Ketua : Danang Kurniawan

Anggota : Sabar Sautomo

Anggota : Khairil Umuri
Anggota : Gladie Anggriawan Gupita
 Visi
“Menjadi pengelola perbendaharaan negara yang unggul di tingkat dunia”

Misi
Mewujudkan pengelolaan kas dan investasi yang pruden, efisien, dan optimal

Mendukung kinerja pelaksanaan anggaran yang tepat waktu,

efektif, dan akuntabel

Mewujudkan akuntansi dan pelaporan keuangan negara yang

akuntabel, transparan, dan tepat waktu

Mengembangkan kapasitas pendukung sisten perbendaharaan yang

andal, professional, dan modern
Kantor Vertikal :
- 34 Kanwil
- 183 KPPN
 Tugas
Menyelenggarakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang pelaksanaan anggaran,
pengelolaan kas dan investasi, pembinaan pengelolaan keuangan Badan Layanan Umum,
dan akuntansi dan pelaporan keuangan pemerintah sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.

Fungsi
pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang pelaksanaan anggaran,
pengelolaan kas dan investasi, pembinaan pengelolaan keuangan Badan Layanan Umum,
serta akuntansi dan pelaporan keuangan pemerintah;

pelaksanaan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang pelaksanaan anggaran,

pengelolaan kas dan investasi, pembinaan pengelolaan keuangan Badan Layanan Umum,
serta akuntansi dan pelaporan keuangan pemerintah;

pelaksanaan administrasi Direktorat Jenderal Perbendaharaan; dan

pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Menteri.

Dasar hukum: Peraturan Presiden Nomor 28 Tahun 2015 Tentang Kementerian Keuangan.
Server Induk
5 4
1

Server mirror
Front Office 8
6 3 stakeholder
2

Server Aplikasi 7
 1
Server Induk Telegram
4 7
2 6
3

5
Server Aplikasi
Server mirror
3a 5a stakeholder

Admin
 Kerangka PIECES
Performance
 Proses mendapatkan informasi baik stakeholder internal maupun eksternal terkait pelaksanaan anggran
membutuhkan waktu cukup lama mengikuti proses birokrasi di institusi pemerintah. Stakeholder harus membuat
surat permintaan data atau datang langsung ke front office kantor pelayanan.
 Proses pemberian data terkait pelaksanaan anggaran, acapkali belum disediakan oleh sistem yang ada, sehingga
membutuhkan bantuan admin/staff yang mampu mengolah data, yang mana kegiatan dimaksud diluar tupoksi
pegawai yang bersangkutan.

Information
 Untuk melihat beberapa data tertentu terkait pelaksanaan anggaran, stakeholder perlu datang langsung ke front office
kantor pelayanan.
 Data pelaksanaan anggaran yang lama dapat mulai diarsipkan secara digital sehingga nantinya akan mudah
diperoleh.
 Kerangka PIECES
Economics
 Peningkatan pelayanan perbendaharaan akan kemudahan dan fitur yang tersedia, yang tentunya akan mengangkat
nilai Direktorat Jenderal Perbendaharaan di muka publik.

Control
 Tidak ada masalah terkait keamanan, akibat model birokrasi institusi pemerintah yang ada saat ini.

Efficiency
 Akibat prosedur birokrasi yang ada, seringkali data yang dibutuhkan oleh stakeholder sampai tidak pada
waktunya.

Service
 Ada kesempatan untuk meningkatkan layanan apabila diperlukan penyebaran informasi secara cepat ke seluruh
stakeholder.
 Problem Statement Matrix
Brief Statement of Problem, Priority or
Urgency Visibility Proposed Solution
Opportunity, or Directive Rank
Membangun sistem yang memampukan
Stakeholder internal maupun eksternal untuk
stakeholder untuk mendaptkan informasi
mendapatkan informasi membutuhkan waktu cukup 3 bulan Tinggi 1
pelaksanaan tanpa harus ke front office
lama dan harus ke front office kantor pelayanan.
yaitu melalui messanger

Membangun sistem yang telah

Proses pemberian data terkait pelaksanaan anggaran,
menyediakan informasi pelaksanaan
belum disediakan oleh sistem yang ada, perlu 3 bulan Tinggi 1
anggaran tanpa banyak melibatkan
bantuan admin/staff yang mampu mengolah data.
admin/staff.
Data pelaksanaan anggaran yang lama dapat mulai Menyimpan data pelaksanaan anggaran
diarsipkan secara digital sehingga nantinya akan 12 bulan Rendah 3 dalam server/database yang terintegrasi
mudah diperoleh.
Peningkatan pelayanan perbendaharaan akan
Mempromosikan fasilitas, informasi baru
kemudahan dan fitur yang tersedia, yang akan
12 bulan Rendah 3 yang ada pada sistem melalui messenger
mengangkatkan nilai Direktorat Jenderal
Perbendaharaan di muka publik.

Karena prosedur birokrasi, data yang dibutuhkan oleh Membangun prosedur yang menjamin
stakeholder sampai tidak tepat waktu. 6 bulan Sedang 2 penyampaian data ke stakeholder tepat
waktu
Membangun sistem yang menyediakan
Kesempatan meningkatkan layanan penyebaran
6 bulan Sedang 2 informasi yang cepat ke stakeholder
informasi secara cepat ke seluruh stakeholder.
melalui messenger
 Money Information SOP

Prosedur Terlalu Manual

Penyampaian Info yang
diminta user belum
bisa realtime Prosedur Berbelit-belit Belum
Terbatasnya Anggaran
Untuk membangun Sistem Baru Optimalnya
Penyampaian
Informasi
Pelaksanaan
Anggaran

Tidak Tersedia Sistem Permintaan Info

Request dan Costumize Sangat Banyak
secara Mandiri
Kurang PIC

Mechanical/Tools Man
 System Improvement Objective
System Objective System Constraint

1. Stakeholder dapat memperoleh informasi 1. Sistem ini harus ditunjang oleh infrastruktur yang
pelaksanaan anggaran kapan pun dan dimana pun. memadai

2. Direktorat Perbendaharaan dapat memberikan 2. Sistem harus dapat memberikan kemudahan

informasi terkait pelaksanaan anggaran tanpa memperoleh informasi bagi stakeholder
bertemu Stakeholder secara langsung.

3. Semua Stakeholder yang ingin mendapatkan 3. Sistem yang akan dikembangkan harus terintegrasi
informasi pelaksanaan anggaran dapat terlayani. dengan sistem yang sudah ada.

4. Informasi pelaksanaan anggaran tetap menjadi

rahasia bagi Stakeholder lain selain Stakeholder
yang memiliki informasi tersebut.

5. Stakeholder dapat memperoleh dokumen pelaksanaan

anggaran (DIPA dan ADK) dengan cara yang lebih
efisien
 Functional and Non-Functional Requirement
Functional Requirement
1. Mampu menyimpan request data yang dimasukkan
oleh Stakeholder ke dalam database.
2. Mampu menyimpan informasi user yang melakuan
request data ke dalam database.
3. Mampu menyimpan history stakeholder yang
melakukan request data ke dalam database.
4. Mampu menampilkan informasi pelaksanaan
anggaran berupa daftar dan dokumen dari server
aplikasi.
5. Mampu menampilkan profil user yang melakukan
request data dari database.
6. Mampu menyediakan atau menampilkan history
stakholder yang pernah melakukan request data
dari database .
7. Mampu menjaga keamanan data dari pihak yang tidak 7. Sistem harus user friendly.
berwenang selain stakeholder yang memiliki
informasi tersebut
Non-Functional Requirement
1. Rata-rata kecepatan akses sistem kurang dari dua
menit.
2. Rata-rata kecepatan transfer data lebih dari 2 KBps
3. Biaya pengembangan sistem tidak boleh melebihi
yang telah dianggarkan
4. Sistem harus sudah selesai pada waktu yang telah
ditentukan
5. Sistem harus terdokumentasi dengan baik dan mudah
dibaca
6. Sistem dapat dikembangkan lebih lanjut dengan
mudah
DFD Level 0
DFD Level 1
DFD Level 2
Current ERD
DFD Level 0
DFD Level 1
 Candidate Matrix
Feasibility Criteria Weight Candidate1 Candidate2 Candidate3
Bagian Sistem yg Monev PA Sama dengan 1 Sama dengan 1
dikomputerisasi
Data sudah siap pakai, namun Penyediaan data lebih cepat, Data diperoleh sesuai yang
Keuntungan kecepatan penyediaan masih namun data yang disediakan diharapkan, tapi perlu
lambat masih ada timelag kustomisasi

Kebutuhan Perangkat IBMX 3250 (OS Wins Server Sama dengan 1 Sama dengan 1
Keras 2008 OEM)
Kebutuhan Perangkat Tidak ada Custom solution (separated) Custom solution (integrated)
Lunak
Server side Client-server Sama dengan 2
Metode Pemrosesan Data

Alat Output dan Komputer yang terhubung Komputer yang memiliki Device yang memiliki akses
Implikasinya jaringan intranet akses internet internet

Keyboard dan mouse Sama dengan 1 Keyboard, mouse, touchscreen

Alat Input dan Implikasinya

Alat Penyimpanan dan HDD : 500 GB (Raid) Sama dengan 1 Sama dengan 1
Implikasinya
 Feasibility Analysis Matrix
Feasibility Criteria Weight Candidate 1 Candidate 2 Candidate 3

Operational Feasibility 30%

Functionality Belum sepenuhnya mendukung Sama seperti kandidat 1. Kebutuhan stakeholder terpenuhi
kebutuhan stakeholder.

Political Sudah tersedia. Perlu diadakan Sama seperti kandidat

penyesuaian dengan 2.
sistem yang ada.

Score : 90 Score : 85 Score : 95

Technical Feasibility 35%

Technology MySQL merupakan

Oracle dikenal sebagai DBMS yang mudah Microsoft SQL Server
DBMS yang sangat digunakan dan terus merupakan DBMS yang
handal. dikembangkan tapi handal.
kurang handal

Expertise Memerlukan training Mudah untuk dipelajari Mudah untuk

khusus untuk DBA bila dan resourcenya banyak diimplementasikan dan
menggunakan Oracle. tersedia di internet. pemeliharaannya.

Score : 60 Score : 80 Score : 85

 Feasibility Analysis Matrix
Economic Feasibility 25%

Cost to develop: Rp 340.000.000 Rp 58.000.000 Rp 48.000.000

Score : 40 Score : 80 Score : 90

Schedule Feasibility 10% Kurang lebih 8 bulan. 3-5 bulan. 2 – 3 bulan.

Score : 60 Score : 80 Score : 100

Ranking 100% 62.5 81.25 92.5

Use-Case
 Activity –
Request Info
Pelaksanaan
Anggaran
Activity –
Broadcast
 Activity –
Register User
 Activity –
Approve
Register User
Sequence – Registrasi
Sequence – Request Info PA
Sequence – Broadcast
Sequence –
Monitoring
Log User
 Class
Diagram
Mockup - Login
Mockup - Monitoring Log User
Mockup - Register User
Mockup - Broadcast
Mockup - Telegram (Web)
 Data Dictionary
Table : Messange_Inbox

Table : Stakeholder_Terdaftar

Table : User_Admin