SML 3.

3
PENGENALAN DATA DAN INFORMASI
DIGITAL

Pelatihan Pendamping Lokal Desa

Travelodge Hotel Batam 18 – 23
November 2019
Tujuan Pembelajaran
 Peserta Mengenal proses pengolahan data berbasis
digital
 Peserta Mengenal sistem informasi berbasis digital;
 Peserta Mengenal jenis data dan informasi yang di
butuhkan dilingkungan kerja ;
 Peserta Mengenal cara berkomunikasi berbasis digital
 Peserta Mengenal berbagai aplikasi pengolahan data dan
informasi berbasis digital
Media

• Lembar Curah Pendapat

• Lembar Informasi,
• Lembar Tayang
Sarana
• Metaplan
• Kertas Plano
• Spidol
• White Board
• Laptop
• Infocus
WAKTU

• 90 Menit
DATA

“Catatan atas kumpulan Fakta, atau

sesuatu pernyataan yang diterima apa
adanya”
Teknologi Informasi
“Teknologi yang berbasis komputer dan internet, yang
dipergunakan dalam proses pengolahan data, yang
meliputi memproses, memperoleh data, menyusun
data, menyimpan data serta melakukan manipulasi data
dengan berbagai cara sehingga menyajikan informasi
yang bermutu, akurat, relevan dan tepat waktu”
Sistem Informasi Berbasis Komputer (CBIF)

“Sistem pengolahan suatu data menjadi sebuah

informasi yang berkualitas dan dapat dipergunakan
sebagai alat bantu yang mendukung pengambilan
keputusan,koordinasi dan kendali serta visualisasi dan
analisis”
CBIS bisa berupa:

1. Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

“suatu sistem yang bertugas mengumpulkan data
yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah
data tersebut menjadi informasi, serta menyediakan
informasi bagi pemakai didalam maupun diluar
perusahaan”
Tujuan Sistem Informasi Akuntansi

• Mengumpulkan dan menyimpan data mengenai

kegiatan bisnis organisasi secara efisien dan efektif
• Menyediakan informasi yang berguna untuk
pengambilan keputusan bagi manajemen (laporan
Keuangan dan Laporan Manajerial)
• Menyediakan pengendalian internal yang memadai
(cukup)
“SIA adalah satu-satunya CBIS yang bertanggungjawab
memenuhi kebutuhan informasi di luar perusahaan. SIA
bertanggungjawab memenuhi kebutuhan informasi bagi
tiap-tiap elemen lingkungan kecuali PESAING.
Contoh Sistem informasi Akuntansi :
DEA, MYOB, SIA BUMDES (BPKP), SISKEUDES DLL
2. Sistem Informasi Manajemen (SIM)
“Suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan
informasi bagi beberapa pemakai yang mempunyai
kebutuhan yang serupa”
 Fungsi Sistem Informasi Manajemen
• Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu
dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya
perantara sistem informasi.
• Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam
memanfaatkan sistem informasi secara kritis.
• Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
• Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan
pendukung sistem informasi.
• Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.
• Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan
pemeliharaan sistem.
• Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek
nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan
transaksi yang terjadi.
• Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk
mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah agar
konsisten dengan jenis barang yang tersedia.
3. Sistem Pendukung Keputusan (DSS)
“bagian dari sistem informasi berbasis
komputer yang dipakai untuk mengolah data
menjadi informasi mendukung pengambilan
keputusan dalam suatu organisasi atau
perusahaan”
Tujuan dari Sistem Pendukung Keputusan:

• Membantu menyelesaikan masalah semi-terstruktur

• Mendukung manajer dalam mengambil keputusan
• Meningkatkan efektifitas bukan efisiensi pengambilan
keputusan
• Dalam pemrosesannya, SPK dapat menggunakan
bantuan dari sistem lain seperti : Artificial
Intelligence, Expert Systems, Fuzzy Logic, dll.
4.) Sistem Otomatisisasi Kantor (OA)

• Penggunaan alat elektronik untuk memudahkan

komunikasi formal dan informal terutama berkaitan
dengan komunikasi informasi dengan orang-orang di
dalam dan di luar perusahaan untuk meningkatkan
produktivitas
Manfaat Otomatisasi Perkantoran :

• Membuat Informasi menjadi lebih mudah dan murah

untuk digunakan, didapat dan terjaga dengan baik
• Komputer tidak menggantikan pekerja saat ini, tetapi
komputer menunda penambahan pegawai yang
diperlukan untuk menangani beban kerja yang
bertambah
• Pemecahan masalah kelompok /tim
Penggunaan Otomatisasi Perkantoran Seperti :

• Video Conference
• E-mail
Sistem Pakar (Expert System)

• Sistem pakar adalah suatu program komputer yang

mengandung pengetahuan dari satu atau lebih pakar
manusia mengenai suatu bidang spesifik.
TERIMA KASIH