Anda di halaman 1dari 17

Modul 9 - CIP Presentation

Disusun Oleh: Direview Oleh: Disetujui Oleh:


Annisrul Waqie Husaeri Faisal Yusra

Tanggal: Tanggal: Tanggal:


Sebenarnya…99%* dari semua presentasi
adalah SUCK / Menjemukan
Doesn't
Suck

Sucks
*Guy Kawasaki,
Former Chief Evangelist of Apple
Mengapa?
Yang kita lihat :
Panjang
Membosankan
Slidenya jelek
Yang ingin kita lihat :
Ringkas
Sederhana
Memikat
Hal-Hal Penting yang Harus
Diperhatikan dalam Presentasi
1. Pahami tujuan dan materi presentasi
2. Lakukan latihan atau simulasi
3. Memakai busana yang sopan dan menarik
4. Persiapkan materi dengan baik, (slide presentasi harus terang, terlihat, terbaca)
5. Warna background dengan huruf dan angka harus kontras (tidak menimbulkan
bias / samar)
6. Menyiapkan peralalatan / perlengkapan yang diperlukan.
7. Datang lebih awal dari waktu yang telah ditentukan
8. Kenali audiens
9. Kendalikan rasa takut & gugup
Hal-Hal Penting yang Harus
Diperhatikan dalam Presentasi
10. Menyampaikan presentasi secara sistematis / terstruktur dan tegas
11. Berbicara dengan jelas, sopan dan edukatif
12. Fokus pada topik presentasi
13. Lakukan interaksi dengan audiens
14. Lakukan kontak mata dengan audiens
15. Menyampaikan argumentasi dengan santun
16. Taat waktu (memulai dan mengakhiri presentasi sesuai waktu)
17. Awali presentasi dengan “SALAM” dan akhiri presentasi dengan ucapan
“TERIMA KASIH”
Hal-Hal yang Harus Dihindari
Saat Presentasi
1. Terlalu sering membaca slide presentasi di layar
2. Tubuh membelakangi audiens
3. Melakukan gerakan-gerakan tubuh yang tidak perlu seperti : bergoyang-goyang,
memainkan cincin, memainkan rambut, memainkan pointer laser, memasukkan
tangan ke saku celana, dsb
4. Meminta maaf dan mengatakan bahwa anda gugup kepada audiens
5. Berbicara dengan intonasi yang monoton, terlalu pelan, terlalu keras atau terlalu
cepat
6. Terlalu lama menyampaikan materi di luar topic presentasi
7. Melakukan presentasi di depan komputer (tidak berhadapan langsung dengan
audiens)
8. Terburu-buru dalam melakukan presentasi
Hal-Hal yang Harus Dihindari
Saat Presentasi
8. Menggunakan jenis huruf dan angka yang sulit di baca dan tidak terlihat pada
materi presentasi
9. Menggunakan gambar screen capture dengan resolusi rendah
10. Membuat slide presentasi terlalu penuh dan rapat (sehingga tidak terbaca)
11. Menggunakan background yang membuat text tidak terbaca / saru
12. Menggunakan gambar yang tidak ada hubungannya dengan isi presentasi
13. Menggunakan gambar terlalu banyak dan tidak teratur tata letaknya
14. Menggunakan visual effect presentasi yang berlebihan
15. Menampilkan video pendukung dengan : durasi terlampau lama, low resolution,
low sound quality, tidak memiliki subtitle / text pendukung
16. Menggunakan musik pengiring dengan volume suara yang terlalu tinggi
Lakukan interaksi & kontak mata dengan audiens, jangan
terlalu sering membaca slide / berdiri di depan proyektor
Sampaikan presentasi dengan percaya diri dan antusias,
kendalikan rasa takut dan gugup
Menggunakan jenis huruf
dan angka yang sulit
Warna background
dengan huruf dan
angka harus kontras di baca
dan tidak terlihat pada materi
presentasi
Slide harus terang, terlihat, terbaca dan ringkas
Slide harus terang, terlihat, terbaca dan ringkas
Atur agar slide lebih memikat dan pastikan warna
background dengan huruf serta angka sudah kontras
Gunakan image, video dan suara dalam format high
resolution
QM Corporate
Quality, System & Knowledge Management
HR,IT,and General Affairs Directorate
Kantor Pusat Pertamina
Gedung Utama Lantai 17
Phone : 021 - 3816847
Fax : 021 – 3502673
Email : Mutu-Korporat@pertamina.com