SIM-K PPNI ONLINE

Disampaikan kembali oleh:

Divisi Penelitian, Sistem informasi dan Komunikasi
DPW PPNI Jawa Barat

Disampaikan dalam Seminar Keperawatan

Yang Diselenggarakan oleh DPK PPNI RSUD Al Ihsan & DPD PPNI Kab.Bandung
Minggu, 12 Februari 2017 1
 Content

• SIMK
• Re-Registrasi

2
 Apa itu SIMK?
SIMK adalah sistem informasi manajemen
keanggotaan yang berfungsi untuk memonitor
jumlah dan perkembangan anggota PPNI
untuk menjamin kelancaran arus data dari
tingkat komisariat hingga pengurus pusat
PPNI melalui mekanisme terstandar dalam
pemrosesan dan penyajian data

(Pedoman SIMK PPNI, 2012)

3
• Kenapa harus menjadi anggota
• Untuk apa menjadi anggota
• Apa manfaatnya menjadi anggota

4
 Apa Itu NIRA?

• Nomor Induk Registrasi Anggota/Nomor Anggota.

• Nomor keanggotaan resmi bersifat nasional.
• Merupakan identitas dasar anggota
• Data keanggotaan PPNI berbasis tempat kerja – Komisariat
• NIRA tdd 11 digit angka/nomor:
– 2 digit (pertama-kedua): Kode Provinsi
– 2 digit (ketiga-keempat): Kode Kab/Kota
– 7 digit (kelima-kesebelas): Kode Anggota
Contoh : 32010173674----Kab. Bogor
: 61710118102----Kota Pontianak
: 61720174185----Kota Singawang
: 61120111280----Kab. Kubu Raya 5
 Keluhan Seputar Usulan NIRA &
Perpanjangan Keanggotaan

1. Usulan “NIRA” lama di kabulkan

2. Usulan perpanjangan tidak segera
direspon.
3. Anggota sudah membayar iuran, tapi
NIRA belum/lama diterbitkan/lama
diaktifkan.
4. Belum lancarnya pengiriman data
dan iuran calon anggota/anggota
lama.

05/01/2017 6
Kenali SIMK dan
Tetap saling
berkomunikasi

7
Komponen Pendaftaran dan
Perpanjangan Keanggotaan
Individu (Calon Anggota/Anggota Lama)

Dewan Pengurus Komisariat (DPK)

Dewan Pengurus Daerah (DPD)

Dewan Pengurus Wlayah (DPW)

Dewan Pengurus Pusat (DPP)

8
 Kebijakan SIMK Online PPNI
SIMK online berbasis web, diakses multi device (smartphone, Laptop, PC)

Pendaftaran dapat dilakukan individu (calon anggota) atau Dewan Pengurus Komisariat (DPK)

Alur pendaftaran keanggotaan dilakukan secara berjenjang (DPK-DPD-DPW-DPP)

Pembayaran uang pangkal dan iuran anggota, serta iuran ICN dilakukan
melalui bank yang ditunjuk dengan cara menstransfer.

Masa pembayaran iuran keanggotaan & ICN diawal tahun.

Besaran dan distribusi uang pangkal, iuran anggota, dan iuran ICN mengacu pada hasil MUNAS.

9
Kebijakan SIMK Online PPNI

No anggota/NIRA berlaku “seumur hidup”

NIRA tidak dapat diserahterimakan kepada yg lain

Status keanggotaan diperbaharui/diaktifkan setiap tahun

Setiap anggota harus tercatat sebagai anggota AKTIF

NIRA digunakan sebagai Username untuk login ke SIMK online PPNI

10
SIMK ONLINE PPNI

11
 5000
0
10000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
45000
50000
Nanggroe Aceh Darussalam
Sumatera Utara
Sumatera Barat
Riau
Jambi
Sumatera Selatan
Bengkulu
Lampung
Bangka Belitung
Kepulauan Riau
D.K.I. Jakarta
Jawa Barat
Jawa Tengah
D.I. Yogyakarta
Jawa Timur
Banten
Bali
Nusa Tenggara Barat
Nusa Tenggara Timur
Kalimantan Barat
Kalimantan Tengah
Kalimantan Selatan
Kalimantan Timur
Kalimantan Utara
Sulawesi Utara
Sulawesi Tengah
Sulawesi Selatan
Sulawesi Tenggara
Gorontalo
(Per 4-01-2017)

Sulawesi Barat
Maluku
Maluku Utara
Papua Barat
Papua
Luar Negeri
Data Anggota PPNI Nasional

12
Laki-laki
Perempuan
 Propinsi Laki-laki Perempuan Jml
Data Anggota Nanggroe Aceh Darussalam 1027 2823 3850
Sumatera Utara 2435 9228 11663
PPNI Nasional Sumatera Barat
Riau
1003
2005
5787
6386
6790
8391

(Per 4-01-2017) Jambi

Sumatera Selatan
1293
2305
3857
8255
5150
10560
Bengkulu 1050 2169 3219
Lampung 2256 4050 6306
Bangka Belitung 870 2041 2911
Kepulauan Riau 593 2028 2621
D.K.I. Jakarta 4240 22685 26925
Jawa Barat 11525 24882 36407
Jawa Tengah 13637 29509 43146
D.I. Yogyakarta 1867 6104 7971
Jawa Timur 16899 31277 48176
Banten 2168 6059 8227
Bali 2311 5762 8073
Nusa Tenggara Barat 1708 2929 4637
Nusa Tenggara Timur 1320 4521 5841
Kalimantan Barat 1913 2588 4501
Kalimantan Tengah 1584 2755 4339
Kalimantan Selatan 2875 3755 6630
Kalimantan Timur 2524 5716 8240
Kalimantan Utara 589 1366 1955
Sulawesi Utara 303 1428 1731
Sulawesi Tengah 1451 4015 5466
Up-date pertumbuhan Sulawesi Selatan 3064 12372 15436
anggota PPNI Nasional Sulawesi Tenggara 1581 3891 5472
Gorontalo 423 1018 1441
Sulawesi Barat 457 1129 1586
Des-2016= 301847 Maluku 41 156 197
Jan-2017 = 310731 Maluku Utara 105 138 243
Papua Barat 18 62 80
=============== Papua 474 1422 1896
+ 8.884 Luar Negeri 407 247 654
13
310731
 Data Anggota PPNI Jabar
(Per 22-01-2017)
7000

6000

5000

4000

3000
4595

2000
1725
993
1000
781 409 3010
834 765 1409 1811
909 434 505 660
0 48 165
17 139 392 655
531 563 2171
366 304 518
413 316 558 776
133 170
89 362 356 600 1449 818 634 776
3
6 303 124 631 463
95
343 529
320 637 519 289
200

14
Untuk Apa SIMK?

Mencatat status
keanggotaan

Mendapatkan nomor
anggota/NIRA

NIRA bersifat multi

manfaat

15
 Multi Manfaat NIRA
• Mengajukan pendapat/usul/pertanyaan kepada pengurus.
1

• Mengikuti seluruh kegiatan organisasi.

2

• Memilih dan dipilih sesuai jenjang kepengurusan organisasi.

3

• Mendapatkan kesempatan mengembangkan ilmu dan

4 keterampilan pada kegiatan yang diselenggarakan organisasi

16
 Multi Manfaat NIRA
• Mendapatkan perlindungan dan pembelaan dalam
melaksanakan tugas organisasi dan profesi, apabila
memenuhi: AD/ART; Kode Etik Perawat Indonesia; Standar

5 Kompetensi; Standar Praktik; Peraturan dan perundang-

undangan yang berlaku; dan Ketentuan organisasi.

• Mendapatkan pembelaan terhadap kasus yang terkait dengan

masalah hukum dalam lingkup praktik keperawatan, apabila

6 anggota tersebut telah memenuhi kewajiban sebagai anggota.

17
 Multi Manfaat NIRA

• Rekomendasi perpanjangan STR (Re-registrasi)---

Konsil/MTKI
• Rekomendasi untuk mendapatkan CGS (Certificate
of Good Standing) oleh PPSDM/Pemerintah untuk
keperluan bekerja di luar negeri
• Rekomendasi Pemberian Surat Izin Praktik Perawat
Syarat utk (SIPP) oleh Pemerintah Daerah Kab/Kota
• Rekomendasi sebagai TKHI/ PKHI oleh Pusat Haji
mendapatkan: Indonesia/Pemerintah

18
 Relasi SIMK—UU 38/2014

UU Keperawatan secara
langsung/tidak langsung
MEWAJIBKAN setiap perawat
menjadi anggota PPNI

19
 Relasi SIMK Online—UU 38/2014

Pasal 18
1. Perawat yang menjalankan Praktik Keperawatan wajib memiliki STR.
2. STR sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diberikan oleh Konsil
Keperawatan setelah memenuhi persyaratan.
3. Persyaratan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) meliputi:
a. memiliki ijazah pendidikan tinggi Keperawatan;
b. memiliki Sertifikat Kompetensi atau Sertifikat Profesi;
c. memiliki surat keterangan sehat fisik dan mental;
d. memiliki surat pernyataan telah mengucapkan sumpah/janji profesi; dan
e. membuat pernyataan mematuhi dan melaksanakan ketentuan etika
profesi.
4. STR berlaku selama 5 (lima) tahun dan dapat diregistrasi ulang setiap 5
(lima) tahun.
20
 Relasi SIMK Online—UU 38/2014
Pasal 18
5. Persyaratan untuk Registrasi ulang sebagaimana dimaksud pada ayat (4)
meliputi:
a. memiliki STR lama;
b. memiliki Sertifikat Kompetensi atau Sertifikat Profesi;
c. memiliki surat keterangan sehat fisik dan mental;
d. membuat pernyataan mematuhi dan melaksanakan ketentuan etika
profesi;
e. telah mengabdikan diri sebagai tenaga profesi atau vokasi di
bidangnya; dan memenuhi kecukupan dalam kegiatan pelayanan,
pendidikan, pelatihan, dan/atau kegiatan ilmiah lainnya.

PKB PPNI
21
 1

SIMK Online PPNI:

Cara Membuka,
Mendaftar bagi Calon Anggota

22
 Alur Pendaftaran/Pengajuan NIRA dan
Pembayaran IURAN
DPP PPNI Koordinasi
DPW PPNI
(Rp 105.000) (Rp 60.000)

Validasi
Verifikasi
DPD PPNI
(Rp 75.000)
Cetak KTA

Lapor
Saat melaporkan apa yang harus
dilakukan:
1) Menyiapkan dan

Pendaftaran Anggota
mengirimkan data calon DPK PPNI

Mengisi Form

secara Online
anggota/anggota (Rp 120.000)
2) Mengirimkan bukti transfer
Lapor
KTA

uang pangkal dan iuran calon

anggota/anggota

Terkait biaya KTA: diserahkan

PERSEORANGAN
(Rp 360.000) 23
pada kebijakan DPD
MEMBUKA SIMK ONLINE PPNI

http://simk.inna-ppni.or.id

24
MENDAFTAR KEANGGOTAAN PPNI SECARA ONLINE (1)
(dilakukan oleh perorangan [individu] / komisariat)

http://simk.inna-ppni.or.id

Pendaftaran Anggota
(Individu / DPK)
25
 MENDAFTAR KEANGGOTAAN PPNI SECARA ONLINE (2)
(dilakukan oleh perorangan [individu] / komisariat)

Isi Formulir

05/01/2017 26
MENDAFTAR KEANGGOTAAN PPNI SECARA ONLINE (3)
(dilakukan oleh perorangan [individu] / komisariat)

Simpan

05/01/2017 27
 MENDAFTAR KEANGGOTAAN PPNI SECARA ONLINE (4)
Melalui Alur Pengajuan NIRA Secara Massal (Upload Massal)
(dilakukan oleh komisariat)

Gunakan Format Excel untuk Upload Massal.

Caranya:
1. Data calon anggota dihimpun dan diinput ke dalam format excel oleh komisariat
2. Selanjutnya data excel diubah ke dalam format csv (pelajari tutorial-nya)
3. Kemudian, di unggah data calon anggota (massal) melalui menu calon anggota
di dalam simk

Kelebihan cara ini:

Data calon anggota akan terinput langsung ke dalam komisariat masing-masing.

no_ktp nama jenis_kelamin tanggal_lahir tempat_lahir e_mail alamat_ktp rt_ktp rw_ktp kelurahan_ktp kecamatan_ktp kabupaten_ktp propinsi_ktp kodepos_ktp no_telp_rumah no_handphone

Fulan Perempuan 6/1/1986 Isi sesuai KTP

Fulanah Laki-laki 2/21/1989 Isi sesuai KTP

28
 MENDAFTAR KEANGGOTAAN PPNI SECARA ONLINE (5)
Melalui Alur Pengajuan NIRA Secara Massal (Upload Massal)
(dilakukan oleh komisariat)

29
Perpanjangan/Pembaharuan/Aktivasi
Keanggotaan

Perpanjangan (aktivasi) keanggotaan dilakukan SETIAP TAHUN

di AWAL TAHUN.

Perpanjangan (aktivasi) dilakukan melalui DPD PPNI

Kab/Kota secara individu atau kolektif melalui Komisariat.

Perpanjangan dilakukan dengan cara membayar iuran

tahunan (iuran anggota dan iuran ICN)

Perpanjangan (aktivasi) akan di setujui bila DPD sudah

menyetorkan iuran keanggotaan ke DPW dan DPP PPNI

30
 Alur Perpanjangan/Aktivasi Keanggotaan
DPP PPNI Koordinasi DPW PPNI
(Rp 90.000) (Rp 40.000)

Validasi
Verifikasi
DPD PPNI
(Rp 50.000)
Lapor

Pengajuan Perpanjangan
DPK PPNI
Saat melaporkan apa yang harus (Rp 80.000)
dilakukan:
1) Menyiapkan dan
Lapor

mengirimkan data anggota

2) Mengirimkan bukti transfer
iuran anggota
PERSEORANGAN 31
(Rp 260.000)
 Kebijakan Iuran Keanggotaan
Besaran Iuran dan Distribusinya
2016-2020 (Hasil Munas IX Palembang)
Prosentase Pembagian
No Jenis Iuran Besaran 15% 20% 25% 40%
DPP DPW DPD DPK
1 Pendaftaran
a. Uang Pangkal (1x ) Anggota Baru 100,000 15,000 20,000 25,000 40,000
2 Iuran Tahunan
a. Iuran Anggota per tahun Anggota Baru dan Lama 200,000 30,000 40,000 50,000 80,000
b. Iuran ICN per tahun (100% Ke DPP) Anggota Baru dan Lama 60,000 60,000 0 0 0
Anggota Baru 360,000 105,000 60,000 75,000 120,000
Jumlah Anggota Lama 260,000 90,000 40,000 50,000 80,000

32
 Kebijakan Iuran Keanggotaan
Besaran Iuran dan Distribusinya
Tahun 2010-2015
Prosentase Pembagian
No Jenis Iuran Besaran 15% 20% 25% 40%
DPP DPW DPD DPK
1 Pendaftaran
a. Uang Pangkal (1x )
25.000 3.750 5.000 6.250 10.000
2 Iuran Tahunan
a. Iuran Anggota per tahun 96.000 14.400 19.200 24.000 38.400
b. Iuran ICN per tahun (100% Ke DPP) 24.000 24.000 0 0 0
145.000 42150 24200 30250 48400
Jumlah

33
 Kebijakan Iuran Keanggotaan
Besaran Iuran dan Distribusinya
untuk Perwakilan Luar Negeri
Prosentase Pembagian
No Jenis Iuran Besaran 20% 80%
DPP DPW
1 Pendaftaran
a. Uang Pangkal (1x ) Anggota Baru 100,000 20,000 80,000
2 Iuran Tahunan
a. Iuran Anggota per tahun Anggota Baru dan Lama 200,000 40,000 160,000
b. Iuran ICN per tahun (100% Ke DPP) Anggota Baru dan Lama 60,000 60,000 0
Anggota Baru 360,000 120,000 240,000
Jumlah Anggota Lama 260,000 100,000 160,000

34
 Status Aktivasi Keanggotaan
• Status aktivasi keanggotaan tdd:
– Anggota Aktif
– Anggota Tidak Aktif
• Selama belum melakukan pembayaran iuran, status anggota
adalah Tidak Aktif
• Selama masa Tidak Aktif, anggota tidak bisa :
1. Menjadi pembicara/narasumber/instruktur kegiatan yang
berhubungan dengan PPNI Pusat/Propinsi
2. Mengisi data SKP sebagai syarat untuk perpanjangan STR
3. Mendapatkan berbagai rekomendasi, untuk:
a. Mengajukan perpanjangan STR
b. Mendapatkan CGS (Certificate of Good Standing)
c. Mengurus Surat Izin Praktik Perawat (SIPP)
d. Sebagai TKHI/ PKHI 35
Memulai Menggunakan SIMK PPNI bagi
Anggota

Gunakan NIRA Nasional

Password standar : password

36
Warning Aktivasi Keanggotaan

37
Menu Dasar SIMK

UPDATE DATA INDIVIDU

INPUT DATA SKP KEGIATAN

38
 Status Keanggotaan

Status keanggotaan belum terdaftar / Status keanggotaan terdaftar /

Tidak Aktif Karena belum anggota aktif Karena membayar
membayar iuran tahun 2016 iuran tahun 2015
ANGGOTA TIDAK AKTIF ANGGOTA AKTIF

39
 UPDATE KEANGGOTAAN

AJUKAN PINDAH WILAYAH

PERBAIKAN & UPDATE DATA PRIBADI

40
 Pindah Wilayah

• Harus dilakukan melalui sistem karena

mempengaruhi komposisi pembagian prosentase
iuran keanggotaan
• Dilakukan bila anggota pindah :
a. Komisariat / tempat kerja (dalam 1 kab/kota)
b. Tempat kerja pindah ke kab/kota lain
c. Pindah propinsi
• Mempengaruhi kebijakan approval SKP tahunan oleh
Kab kota dan Propinsi

41
Pindah Wilayah

42
Mekanisme Pengajuan Perpanjangan

Pengajuan perpanjangan melalui

pengurus kab/kota

43
 Mekanisme Approval Perpanjangan

PERSETUJUAN OLEH
PENGURUS PUSAT

2016

Data yang diperpanjang akan muncul datanya ditahun pengajuan 44

Rencana Pengembangan

45
 25/01/2017
DPP PPNI
KTA Cetak KTA

Lapor Lapor
Koordinasi

DPD PPNI

DPK PPNI

PERSEORANGAN
Mengisi Form Pendaftaran
Anggota secara Online
Verifikasi
DPW PPNI

Validasi
VIRTUAL
ACCOUNT
Pembayaran Uang Pangkal,
Iuran Anggota dan ICN via
Rencana Pengembangan

VIRTUAL ACCOUNT
40%
25%
20%
15%
Virtual

46
Account

DPP

DPK
DPD
DPW
 Terima kasih

Divisi Penelitian, Sistem Informasi dan Komunikasi

DPW PPNI Jawa Barat

47