MATA AJAR

MANAJEMEN LOGISTIK
TATAP MUKA - 1

Drs. USMAN SUTOPO, SKM, MSc

bahar 1
 CURRICULUM VITTAE
 Nama : Drs. H. Usman Sutopo,SKM,MSc
 Lahir : Di Cirebon, 30 Maret 1949
 Agama: Islam,
 Penddkan : Pasca Sarjana Kesehatan Masy. UI.
 Alamat: : Jl.Jatiwaringin, Gg. Kober No.1 , Rt 02/03
Pondok Gede, Bekasi.
 Training: 1. TOT Tata Kepemerintahan Yang Baik,
 2. TOT Manajemen Logistik (Subs Diklatpim 4)
 3. TOT Learning Organization. (LO)
 Pengalaman Kerja :
 1. Kabag Perencanaan,Dinkes Prop. Kaltim (5 th)
 2. Kasi Binkesmas, Dinkes Kab. Subang (10 th)
 3. Auditor Insp. Jenderal Depkes (10 th)
 4. Kabag Inventarisasi & Penghapusan ( 3 th)
5. Kabag Perlengkapan,Setjen Depkes ( 3 th)
6. Kabag Perbendaharaan,Setjen Depkes (3 th)
7. Wydiaiswara, Pusdiklat Depkes RI (6 th)
HP : 0856 9726 0642
 Deskripsi Singkat
 Dalam masyarakat modern dewasa ini,
manajemen menjadi sangat penting, karena
orang modern terus berusaha meningkatkan
kemampuannya u/ mencapai tujuannya secara
lebih tepat, cepat dan biaya murah.
 Manajemen logistik ad. Keseluruhan proses
pengendalian orang & barang2 melalui sistem
penataan/pengelolaan mulai dr perencanaan,
penganggaran, pengadaan, penerimaan/
penyimpanan,pendistribusian, pemeliharaan &
penghapusannya.
 Definisi Logistik
 Logistik moderen, dapat didefinisikan sebagai :
“Proses pengelolaan yg strategis terhadap pemindahan
dan penyimpanan barang, suku cadang dan barang jadi
dari para suplaier, diantara fasilitas2 perusahaan dan
kepada para langganan.”
• Tujuan logistik, adalah menyampaikan barang jadi dan
ber-macam2 material dlm jumlah yg tepat pada waktu
dibutuhkan, dalam keadaan yg dapat dipakai ke lokasi
dimana ia dibutuhkan, dan dg total biaya yg terendah.
 Tanggung Jawab
Manajemen Logistik
 Tangg. Jwb Manajemen Logistik, dpt dideff. sbg:
“Tanggung jawab manajerial mendesain dan
mengurus suatu sistem untuk mengawasi arus
dan penyimpanan yang strategis bagi material,
suku-cadang dan barang jadi agar dapat diperoleh
manfaat maksimum bagi instansi/perusahaan.”
 Sasaran penyelenggaraan logistik, ad. mencapai
level sokongan manufakturing pemasaran yanng
telah ditentukan sebelumnya dg total biaya yg
serendah mungkin.
 SISTEM ADM KESMAS
 Elemen2 dlm sistem :

INPUT PROSES OUT PUT DAMPAK

UMPAN BALIK

LINGKUNGAN
 Tujuan Instruksional Umum
 Setelah selesai mengikuti Mata Ajar ini,
mahasiswa diharapkan mampu
memahami dan menjelaskan
pokok-pokok Manajemen Logistik
dan keterkaitan nya dalam rangka
pencapaian tujuan organisasi.
 Tujuan Instruksional Khusus
 Setelah selesai mengikuti Mata Ajar ini,
mahasiswa diharapkan mampu memahami
dan menjelaskan pokok-pokok Manajemen
Logistik , yang mencakup :
 1. Pengertian dan Fungsi Manajemen
 2. Ruang Lingkup Manajemen Logistik
 3. Maksud danTujuan.
 4.Masalah2 Umum dalam Manajemen
Logistik.
 Pengertian Dasar
 Tidak dapat disangkal bhw tercapainya
tujuan organisasi tidak bisa dipisahkan dari
keberadaan dan peran logistik, baik untuk
menyelenggarakan kegiatan pokok,
maupun kegiatan administrasi.
 Keberadaan logistik yg memadai sangat
menentukan kelancaran pelaksanaan
kegiatan pokok, maupun kegiatan
administrasi di dalam setiap organisasi.
 MANAJEMEN
 Istilah manajemen diartikan sbg “proses
untuk mencapai tujuan organisasi dg bekerja
bersama dan melalui orang2 dan sumber
daya lainnya”
 Para pemikir Manajemen menyatakan, bahwa
manajemen mempunyai 3 karakteristik
utama, yaitu :
 1.Ia merupakan suatu proses,
 2.Ia memusatkan pada pencapaian tujuan
 3.Ia
3. mencapai tujuan dg bekerja bersama
 Fungsi dan Tujuan

TUJUAN
ORGANISA
SI

PENGARAHAN PERENCANAA PENENDA

N LIAN

PENGORGANI
SASIAN
 Ruang Lingkup Kegiatan
 1. Kegiatan Manajerial : perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan &pengawasan
 2. Kegiatan Operasional : pengadaan,
pencatatan (inventarisasi),penggudangan,
pendistribusian,pemeliharaan & penghapusan
 3. Obyek : logistik , perbekalan, barang,
material, peralatan, perlengkapan, sarana.
 4. Tujuan : mendukung efektifitas & efesiensi
dalam setiap upaya pencapaian tujuan
organisasi.
 Pengertian Manajemen

 H.Koontz O’Donnel :”Manaj. berhubungan

dengan upaya pencapaian sesuatu tujuan yg di
lakukan melalui & bersama orang2 lain.
 Mary Parker : “Manaj sbg seni dlm
menyelesaikan pekerjaan mel. orang lain”
 G.Terry :”Manaj ad suatu proses yg dibedakan
atas POAC dg memanfaatkan ilmu & seni dlm
mencapai tujuan yg tlh ditetapkan.
 J.Stoner :”Manaj ad proses perenc,pengorg,
pengarahan & pengawasan usaha2 anggauta
organisasi.
 Fungsi Manajemen
 Manajemen di bdg Kesehatan ada
berbagai jenis sesuai dg r.lingkup: al.:
personalia, logistik,yankes,sistem infor.
 Penerapan di UPT Kes spt RS & Pkm
mrpkn upaya u manfaatkan & atur SD dlm
mencapai tujuan organisasi sec Ef & Ef
 Fungsi Perencanaan ad fungsi terpenting,
krn menentukan fungsi2 lainnya.
 PENDAHULUAN
 PENGERTIAN:
* Manajemen ad Suatu proses dan keseluruhan
usaha atau kegiatan berupa pengarahan &
pengendalian sekelompok orang yang tergabung
dlm suatu bentuk kerjasama u/ mencapai
tujuan yang ditentukan.
* Logistik modern dapat didefinisikan sebagai
“Proses pengelolaan yang strategis terhadap
pemindahan dan penyimpanan barang, suku
cadang dan barang jadi dari para suplaier, di
antara fasilitas perusahaan dan kepada para
langganan”.
 Maksud & Tujuan
 Secara umum, kegiatan pengelolaan
logistik dimaksudkan untuk mendukung
efektifitas dan efesiensi organisasi dalam
upaya mencapai tujuan organisasi.
 Secara khusus, maksud dan tujuan
pengelolaan logistik senantiasa melekat
pada setiap kegiatan pengelolaan logistik
itu sendiri
 Rincian Tujuan Khusus
 1.Mampu menyediakan logistik sesuai dengan
kebutuhan,
 2.Mampu menyediakan informasi berkaitan dg
keberadaan logistik yg dpt digunakan
 3.Mampu menyediakan logistik yg siap pakai ke
unit2 kerja.
 4.Mampu menjaga dan mempertahankan kondisi
tehnis, daya guna dan daya hasil
 5.Mampu melakukan pengakhiran fungsi logistik
 6.Mampu mencegah dan melakukan antisipatif
terhadap berbagai penyimpangan
 Masalah2 Umum
Dalam Manajemen Logistik
 1.Salah rencana & penentuan kebutuhan
 2.Salah pengadaan, kesalahan dlm prosedur,
 3.Salah tempat, kekaliruan dlm penempatan
 4.Salah pakai, kekeliruan dlm penggunaan,
 5.Lalai catat, kealpaan dlm pencatatan,
 6.Lalai rawat, ketidak teraturan dlm perawatan,
 7.Lalai simpan. Kelalaian dlm menyimpan logistik
 8.Lalai kontrol. Merupakan lalai dlm pengawasan
 Beberapa Pengertian
 Penatausahaan Barang Inventaris Milik/
Kekayaan Negara, ad. Rangkaian kegiatan
yg meliputi pencatatan & pendaftaran,
pembukuan, serta pelaporan Barang
Inventaris Kekayaan/ Milik Negara.
 Tujuan logistik ad. Menyampaikan barang
jadi dan ber-macam2 material dalam
jumlah yang tepat pd waktu dibutuhkan,
dalam keadaan yg dpt dipakai ke lokasi
dimana ia dibutuhkan dg total biaya yg
terendah”.
 Beberapa Pengertian
 Barang Inventaris Kekayaan/Milik Negara,
ad semua barang2 kekayaan/milik negara
yg berasal/dibeli dg dana yg bersumber u/
seluruhnya atau sebagian dr APBN yg
berada dibawah pengurusan &
pengawasan Dept/Lembaga2 Negara.
 Barang ad bagian dr kekayaan negara yg
terdiri satuan2 tt yg dpt dihitung, diukur,
ditimbang & dinilai, kecuali uang.
 Beberapa Pengertian
 Barang Tidak Bergerak ad barang yg mrpk
bag dr kekayaan negara mnrt sifat &
penggunaannya tdk dipisahkan atau tidak
bergerak, misal : tanah, bangunan dsb.
 Barang Bergerak ad barang yg mrpk bag
dr kekayaan negara mnrt sifat &
penggunaannya dpt dipindahkan, misal :
alat kantor, alat pengangkutan, dsb.
 Beberapa Pengertian
 Barang Inventaris, ad barang yg mrpk bag dr
kekayaan negara, baik yg brg bergerak maupun
brg yg tdk bergerak yg jangka waktu
pemakaiannya lb dr 1 tahun.
 Barang pakai habis, ad brg yg mrpk bag dr
kekayaan negara yg mnrt sifatnya dipakai habis
u/ keperluan dinas & jangka pemakaiannya
kurang dr 1 tahun.
 Barang persediaan ad brg pakai habis yg masih
disimpan dlm ruangan penyimpanan (gudang) &
blm digunakan u/ keperluan dinas.
 Penutup
TERIMA
KASIH

SELAMAT
BEKERJA