MESYUARAT HAL EHWAL

MURID 1/ 2019

Tarikh : 31 DISEMBER 2018 (Isnin)

Masa : 2:00 petang

Tempat : Bilik Mesyuarat SJKC Kee Tee

Pencatat : Cikgu Ida Teng

 Agenda Mesyuarat HEM 1/2019
1. Perutusan Pengerusi
2. Pengesahan Minit Mesyuarat HEM 4/2018
3. Perkara Berbangkit dari minit lalu
4. Carta Organisasi Tahun 2019
5. Jadual Guru Bertugas Harian Tahun 2019
6. Pengawas Tahun 2019
7. RMT Tahun 2019
8. SPBT
9. Bantuan Awal Persekolahan(BAP) Tahun 2019
10.Hal-hal lain
RMT 2019
 Murid Tahun 2 hingga 6 akan menerima bantuan RMT
mulai 2/1/2019 (Hari Pertama Persekolahan).
 Guru kelas maklumkan kepada ibu bapa semasa Hari
Pendaftaran bagi murid yang layak.
 Bilik Multimedia akan digunakan sebagai Bilik RMT
manakala murid yang lain berada dalam kelas masing-
masing.
 Murid Tahun 1 yang layak akan bermula pada bulan
Februari.
 Guru kelas mengagihkan Borang Surat Setuju Terima RMT
kepada ibu bapa dan hantar balik kepada PK HEM
sebelum 10/1/2019.
SPBT
 Pinjaman buku – buku daripada guru harus dicatat dalam
buku rekod pinjaman.

 Agihan Buku SPBT kepada murid Tahun 1 adalah 1/1/2019.

 Guru SPBT dan guru matapelajaran diminta untuk

memastikan buku teks murid dibalut sebelum 10/1/2019.
Bantuan Awal Persekolahan (BAP)
 Peruntukan bantuan akan mula disalurkan ke akaun sekolah
seawal 4 Januari 2019.

 Kriterian Kelayakan:
a. Murid warganegara Malaysia.

b. Murid Tahu1 hingga yang berasal dari kalangan isi rumah

berpendapatan bulanan KASAR sebanyak RM3,000.00
dan ke bawah pada tahun semasa. Pendapatan KASAR
bulanan adalah pendapatan yang mengambil kira gaji
hakiki/pokok dan elaun-elaun tetap sahaja. Elaun lebih masa
dan elaun-elaun yang bersifat tidak tetap tidak boleh diambil kira
sebagai pendapatan KASAR bulanan.
 Guru kelas sila hantar senarai nama yang layak
(berdasarkan data APDM) bagi PK HEM pada 7 Januari
2019.
 Borang PB1- Borang Permohonan Bantuan akan diagihkan
kepada murid yang layak.
 Guru memastikan ibu/bapa/penjaga mengembalikan
Borang PB1 beserta salah satu dokumen pengesahan
pendapatan di bawah :
a. Penyata gaji gaji terkini; atau
b. penyata cukai pendapatan terkini; atau
c. Borang PB2 - pengesahan pendapatan (sekiranya tiada
dokumen seperti di atas).
*Hantar semua dokumen sebelum 23 Januari 2019.
*Sekolah boleh menangguhkan bayaran bantuan kepada
murid sekiranya ibu/bapa/penjaga gagal mengemukakan
dokumen berkenaan.
Hal-hal lain
1.Kehadiran Murid (APDM)
 Senarai nama murid akan ditampalkan pada dinding luar kelas.
Guru waktu pertama diminta untuk tandakan murid yang tidak
hadir pada senarai. PO akan membantu mengambil kehadiran
sebelum 9 pagi dan isikan dalam buku kehadiran serta
ekehadiran dalam APDM.

 Guru kelas diminta untuk memastikan semua data yang ada

pada buku kedatangan diisi dengan lengkap.

 APDM perlu dikemaskini dari semasa ke semasa oleh guru

kelas. Data APDM sangat penting dan dikenali sebagai BIG
DATA kerana semua bantuan akan mengambil maklumat dari
APDM.
 Perhantian kepada semua guru kelas, bahagian pendapatan
jangan letakkan “0”, atau tiada pendapatan bagi Penjaga
Utama. Sekurang-kurangnya letakkan RM300 bagi satu
keluarga.

 Guru kelas Tahun 1 sila kemaskini semua maklumat murid

sebelum 14/1/2019 dalam APDM berdasarkan borang
yang dihantar balik oleh ibu bapa.
2. Sesi Pertauliahan Pengawas, Ketua Kelas/ Penolong Ketua
Kelas

 Guru kelas diminta memberikan nama Ketua Kelas/

Penolong Ketua Kelas sebelum 4/1/2019(Jumaat).

 Sesi Pertauliahan akan diadakan pada 14/1/2019(Isnin).

3. Perhimpunan Mingguan

 Perhimpunan mingguan bermula pada jam 7.00 pagi.

 Bagi guru yang hendak menyampaikan hadiah/ sijil kepada

murid, sila isikan borang dalam Fail Catatan Perhimpunan
(Meja Tasya) seminggu sebelum. Ini memudahkan kerja
Pengacara Majlis.

 Bagi murid yang hendak menyampaikan persembahan,

guru yang bertanggungjawab perlu juga isi borang yang
sama seminggu sebelum.
4. Pertandingan Kelas Paling Bersih

 Dimulakan pada 11/2/2018.

 AJK Keceriaan akan mengambil markah setiap kelas.

 Guru berkenaan perlu isikan markah kelas paling bersih

dalam borang yang terdapat dalam Fail Catatan Mingguan.
5. Borang yang mencatat murid balik awal diletakkan di
depan pejabat sama dengan Buku Kehadiran Guru.

6. Perhatian kepada Guru Kelas Tahun 1 dan Prasekolah, sila

agihkan borang berkenaan dan hantar balik kepada PK HEM
sebelum 18/1/2019. Borang seperti berikut:
a. kebenaran pemberian suntikan
b. Kebenaran untuk rawatan pergigian
c. Maklumat murid dan ibu bapa/penjaga (buku rekod
kesihatan)
d. Rekod Imunisasi (photostate dari kad klinik warna pink)
 Pasukan Kesihatan Klinik Long Lama akan menjalankan
saringan kesihatan dan pemeriksaan mata bagi murid
Tahun 6, Tahun 1 dan Prasekolah.
 Bagi Murid Tahun 1 akan diberikan suntikan.
 Rekod Kesihatan Murid Tahun 4 perlu disediakan semasa
lawatan pasukan klinik bagi menyemak status pemberian
imunisasi.
 Mulai Tahun 2019 tidak lagi dibekalkan Rekod Kesihatan
Murid. Semua maklumat harus diisi secara online oleh PT
dalam APDM.
7. Enrolmen setakat 14/12/2018. Jumlah besar ialah 120
orang murid.
Tahun Bilangan

Prasekolah 25

Tahun 1 17*

Tahun 2 17

Tahun 3 16

Tahun 4 12

Tahun 5 19

Tahun 6 14
 Pindah keluar:
1.Luciayna Uring Jenau (2/2019)
2. Thanicea Ariesya (2/2019)
3. Alyssha Beathrice (3/2019)
4. Amber Phay (4/2019)
5. Phang Bang Hin (5/2019)
6. Maxwelson (6/2019)
7. Christian Wan (6/2019)
 Belajar semula:
1. Lawai Luhat (4/2019)
 Murid Bukan Warganegara:
1. Enjelika Ubong Luhat (1/2019)
2. Ezra Ayut Ding Engelbert Jau (1/2019)
3. Lawai Luhat (4/2019)
8. Maklumat Murid
 Maklumat murid setiap kelas sudah dikemaskini oleh PT
dan Telegram kepada semua guru. Guru kelas sila
menyemak data terutamanya nombor telefon semasa Hari
Pendaftaran. Sekiranya ada kesalahan, sila memberitahu PT
untuk mengemaskini.

 PT diminta analisis kaum/bilangan agama Islam serta

bilangan jantina ikut kelas sebelum 14/1/2019 dan
telegram kepada semua guru.

 Selepas pendaftaran, PT akan tolong untuk asingkan sijil

lahir murid ikut tahun dan urutan abjad. Fail sijil lahir akan
disimpan oleh PT.
9. Mesyuarat Program Transisi akan diadakan pada
31/12/2018 (Isnin) jam 4.30 petang. Diminta semua guru
matapelajaran Tahun 1/2019 hadir.

10. Takwim HEM

11. Program HEM

 SEKIAN,
TERIMA KASIH！