Anda di halaman 1dari 53

SISTEM INFORMASI

1
AKUNTANSI

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


2 Buku Referensi

James A. Hall, Accounting Information


System, 3rd Edition, Thomson Learning Asia,
2001

George H. Bordnar, William S. Hopwood,


Accounting Information System, 6th Edition,
Pearson Education Asia Pte. Ltd, 1995

Marshall B. Romney and Paul John


Steinbart, Accounting Information System,
9th Edition, Prentice Hall, 2003

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


3 Isi Materi
BAB 1 Konsep Sistem
BAB 2 Konsep Informasi
BAB 3 Konsep Sistem Informasi
BAB 4 Konsep Sistem Informasi Akuntansi
BAB 5 Perangkat Keras (Hardware)
BAB 6 Perangkat Lunak (Software)
BAB 7 Komunikasi Data dan Network
BAB 8 Pengendalian
BAB 9 Pengendalian Sistem Informasi Berdasarkan Komputer
BAB 10 Penyusunan Sistem Informasi Akuntnasi
BAB 11 Bagan Alir , Simbol-simbol dan Kodifikasi
BAB 12 Sistem Akuntansi Pokok
BAB 13 Sistem Akuntansi Penjualan
BAB 14 Sistem Akuntansi Pembelian

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


KONSEP SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI

4
BAGIAN PERTAMA

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


5 BAB 1 KONSEP SISTEM
SUATU SISTEM DAPAT DIDEFINISIKAN SEBAGAI SUATU KESATUAN YANG TERDIRI
DARI DUA ATAU LEBIH KOMPONEN ATAU SUBSISTEM YANG BERINTERAKSI UNTUK
MENCAPAI TUJUAN.

CONTOH : SISTEM KOMPUTER


SISTEM PEMBELAJARAN

SISTEM DAPAT TERDIRI DARI SISTEM-SISTEN BAGIAN (SUBSYSTEM)


CONTOH : SISTEM KOMPUTER YANG TERDIRI DARI SUBSISTEM PERANGKAT
KERAS DAN PERANGKAT LUNAK.
SUBSISTEM PERANGKAT KERAS (HARDWARE) TERDIIRI DARI ALAT MASUKAN, ALAT
PEMROSES, ALAT KELUARAN DAN SIMPANAN LUAR.

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


6
KARAKTERISTIK SISTEM Penghubung

• KOMPONEN-KOMPONEN (COMPONENTS) Sub


sistem
• BATAS SISTEM (BOUNDARY)
• LINGKUNGAN LUAR SISTEM(ENVIRONMENT) Sub
sistem Sub
sistem
• PENGHUBUNG (INTERFACE)
• MASUKAN ( INPUT )
Sub
• KELUARAN (OUTPUT) Sub
sistem
sistem
• PENGOLAH (PROCESS)
• SASARAN (OBJECTIVE) ATAU TUJUAN (GOAL) boundary

boundary

input proses output

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


PENGENDALIAN
7 SISTEM
 Sistem Pengendalian Umpan Balik
Merupakan proses mengukur keluaran dari suatu sistem yang dibandingkan
dengan suatu standar tertentu
Contoh : Sistem Thermostat (Air Conditioner)

 Sistem Pengendalian Umpan Maju


Merupakan pengembangan dari sistem pengendalian umpan balik, dimana
pengendalian dilakukan saat proses suatu berjalan. Hal ini untuk
mengantisipasi bila ada penyimpangan sejak awal sudah terdeteksi sehingga
perbaikan dapat segera dilakukan
Contoh : Quality Control terhadap setiap titik proses

 Sistem Pengendalian Pencegahan


Merupakan pengendalian sistem dimuka sebelum proses dimulai.
Contoh : Preventive Maintenance

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


KEGUNAAN SISTEM
8

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


BAB 2 INFORMASI
9

DEFINISI
Informasi adalah kumpulan data yang relevan dan mempunyai arti yang
menggambarkan suatu kejadian atau kegiatan ( Robert J Verzello / John Reuter III)

Informasi menunjukan hasil dari pengolahan data yang diorganisasikan dan berguna
kepada orang yang menerimanya.

PEMAKAI INFORMASI

Pemakai Intern ( Manager dan karyawan)

Pemakai Ekstern (Pemegang Saham , Investor, Kreditor, Pelanggan, Pesaing,


Pemerintah, Serikat Pekerja dan Masyarakat)

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


10 KARAKTERISTIK INFORMASI YANG BERGUNA
BAGI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
 RELEVAN  Memp Manfaat utk pemakai

 AKURAT  bebas dari kesalahan dan tidak bias

 TEPAT WAKTU  diterima oleh user tdk terlambat

 LENGKAP  tdk kehilangan aspek penting dari su/

kejadian
 RANGKUMAN  Informasi difilter sesuai kebutuhan

 DAPAT DIVERIFIKASI  dpt diverifikasi kpd 2 org yg

berbeda
=====RAK TANGKAP KUMAN VERI ==========
SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019
11

NILAI INFORMASI
 Manfaat
 Biaya utk mendapatkan informasi tersebut

TINGKATAN INFORMASI
Manajemen Puncak Strategis

Manajemen Menengah Taktik

Manajemen Bawah Transaksi

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


MODEL INFORMASI
12
 Model Fisik
Penggambaran dalam bentuk 3 Dimensi seperti prototipe mobil atau maket
suatu bangunan

 Model Naratif
Penggambaran objeknya secara lisan atau tulisan seperti laporan bawahan
kepada atasan secara tertulis

 Model Grafik
Penggambaran entitasnya dengan sejumlah garis, simbol atau bentuk

 Model Matematik
Penggambaran entitasnya dalam bentuk formula atau persamaan matematik

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


STRUKTUR
13 KEPUTUSAN
 Keputusan Terstruktur
Keputusan terhadap suatu kondisi yang berulang-ulang sehingga dapat
didelegasikan kepada bawahan

 Keputusan Semi Terstruktur


Keputusan yang diambil dimana kondisi peraturan tidak lengkap dan
pertimbangan dilakukan secara subyektif . Contoh mentapkan anggaran
pemasaran suatu produk baru

 Keputusan Tidak Terstruktur


Keputusan yang sangat jarang terjadi dimana dibutuhkan banyak sekali
pertimbangan dan intuisi. Misalkan membangun pabrik yang baru.

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


BAB
14 3 SISTEM INFORMASI
DEFINISI
 Sistem Informasi adalah suatu kegiatan dari prosedur-prosedur yang diorganisasikan
, bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan
keputusan dan pengendalian di dalam organisasi (Henry C. Lucas)
 Sistem Informasi adalah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan,
diproses menjadi informasi dan didistribusikan kepada pemakai (James A. Hall )

TUJUAN SISTEM INFORMASI


 Untuk mendukung fungsi kepengurusan Manajemen dalam mengatur sumber daya
 Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen
 Untuk mendukung kegiatan operasional

Komponen Sistem Informasi


- Blok Masukan - Blok Teknologi
- Blok Model - Blok Basis Data
- Blok Keluaran - Blok Kendali

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


15
ORGANISASI SISTEM INFORMASI
 Analis Sistem
 Pengelola Database
 Spesialis Jaringan
 Programmer
 Operator

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


BAB
16
4 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)
DEFINISI
 SIA adalah kumpulan sumberdaya seperti manusia dan peralatan yang diatur untuk
mengubah data ekonomi menjadi informasi yang berguna (George H Bodnar &
William S. Hopwood)

KOMPONEN SIA
• Orang-orang
• Prosedur-prosedur
• Data
• Software
• Infrastruktur Teknologi Informasi

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


BAB
17 4 SIA
Tiga Fungsi Penting SIA dalam Organisasi
• Mengumpulkan dan Menyimpan data tentang Aktivitas – aktivitas yang dilaksanakan oleh
Organisasi agar pihak manajemen, pegawai dan pihak pihak luar yang berkepentingan dapat
meninjau ulang hal-hal yang telah terjadi
• Mengubah data menjadi Informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk membuat
keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan
• Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset –aset organisasi termasuk
data organsiasi, untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat dan
andal

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


INFORMASI YANG DIHASILKAN SISTEM
18
INFORMASI AKUNTANSI
TERDIRI DARI

• NERACA
• LAPORAN LABA/RUGI
• LAPORAN PERUBAHAN MODAL
• LAPORAN ARUS KAS

PENGGUNA OUTPUT SISTEM INFORMASI AKUNTANSI


• PIMPINAN PERUSAHAAN (see page 3 Munawir)
• PEMILIK PERUSAHAAN
• PEGAWAI
• KREDITUR
• INVESTOR / CALON INVESTOR
• PEMERINTAH
• PENDUDUK

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


PERAN SIA DALAM VALUE CHAIN
19
Secondary Activities

Value

Primary Activities

MICHAEL
SISTEM AKUNTANSI
PORTER’S VALUE CHAIN
SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019
20 PRIMARY ACTIVITY DALAM VALUE
CHAIN

1. Inbound Logistics
Terdiri dari penerimaan, penyimpanan dan distribusi
bahan-bahan masukan yang digunakan oleh
organisasi untuk menghasilkan produk dan jasa yang
dijualnya

2. Operasi (operation)
Adalah aktivitas-aktivitas yang mengubah masukan
menjadi jasa atau produk yang sudah jadi.

3. Outbound Logistics
Adalah Aktivitas-aktivitas yang melibatkan distribusi
produk yang sudah jadi ke para pelanggan.

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


21 Primary Activity (Lanjutan)

4. Pemasaran dan Penjualan


Mengarah pada aktivitas – aktivitas yang
berhubungan dengan membantu para pelanggan
untuk membeli jasa atau produk yang dihasilkan
Organisasi

5. Pelayanan (Service)
Memberikan dukungan pelayanan purna jual kepada
para pelanggan. Contoh : Pelayanan Perbaikan dan
perawatan

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


Support Activities
22
1. Infrastruktur Perusahaan
Mengarah pada aktivitas – aktivitas akuntansi, keuangan,
hukum, dan administrasi umum yang penting bagi sebuah
organisasi untuk beroperasi. SIA adalah bagian dari
Infrastruktur.

2. Sumber Daya Manusia


Melibatkan aktivitas yang berhubungan dengan perekrutan,
pengontrakan, pelatihan dan pemberian kompensasi dalam
keuntungan bagi pegawai

3. Teknologi
Merupakan aktivitas yang meningkatkan produk dan jasa

4. Pembelian (Purchasing)
Termasuk seluruh aktivitas yang melibatkan perolehan bahan
mentah, suplai, mesin dan bangunan yang digunakan untuk
melaksanakan aktivitas utama.
SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019
BAB 4 SIA
23
MANFAAT VALUE CHAIN DALAM MERANCANG SIA
 Memperbaiki Kualitas
 Meningkatkan Efisiensi
 Memperbaiki Pengambilan Keputusan
 Berbagi Pengetahuan

KEGIATAN AKUNTAN DALAM ORGANISASI


• Sistem Akuntansi dan pelaporan keuangan
• Perancanaan Strategis Keuangan
• Konsultasi Internal
• Anggaran Jangka Pendek
• Analisis Keuangan dan Ekonomi
• Evaluasi Kinerja
• Sistem dan Operasional Komputer
• Analisis Pelangan dan Profitabilitas Produk

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


BAB 4 SIA
24
SIA TERDIRI DARI 3 SUBSISTEM UTAMA YI :
 Sistem Pemrosesan Transaksi
Kegiatannya adalah :
- Mengkonvesi peristiwa ekonomi ke transaksi keuangan
- Mencatat transaksi keu dlm catatan akuntansi (jurnal dan buku besar)
- Mendistribusikan info keu ke personel operasi utk mendukung kegiatan harian
 Sistem Pelaporan Buku Besar / Keuangan
Menghasilkan laporan keuangan seperti laporan rugi laba, neraca, laporan
arus kas, pengembalian pajak.
 Sistem Pelaporan Manajemen
Yang menyediakan laporan bagi manajemen seperti anggaran, laporan
pertanggungjawaban dan laporan varian.

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


25
BAGIAN KEDUA
TEKNOLOGI KOMPUTER

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


BAB 5 PERANGKAT KERAS (HARDWARE)
26
 Perangkat Keras Alat Masukan
- Keyboard dan visual display
- Automated Teller Machine (ATM)
- Point of Sale Terminal (POS)
- Pointing Device
- Mouse
- Touch Screen
- Light Pen
- Scanner
- Magnetic Ink Character Recognition
- Bar Code Reader
- Sensor
- Voice Organizer
 Perangkat Keras Alat Pemroses
 Sistem Pemrosesan Transaksi
 Perangkat Keras Alat Keluaran

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


BAB 5 PERANGKAT KERAS (HARDWARE)
27
 Perangkat Keras Alat Pemroses
- Central Processing Unit
Control unit mempunyai tugas :
- Mengatur dan mengendalikan alat-alat input dan output
- Mengambil instruksi dan main memory
- Mengambil dari main memory kalau diperlukan oleh proses
- Mengambil instruksi ke unit aritmatik dan logika
- Menyimpan hasil proses ke main memory
- Main Memory
- RAM (Random Acces Memory) ad/ memory yg dapat diakses, diisi dan diambil
- ROM (Read Only Memory) ad/ memory yang diisi oleh pabrikan yg berisi sistem
operasi

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


BAB 5 PERANGKAT KERAS (HARDWARE)
28
 Perangkat Keras Alat Keluaran
- Hardcopy Device
- Printer
- Plotter
- Speaker
- Softcopy Device
- Video Display
- Flat Panel Display
- Alat Simpanan Luar
- Disk Drive
- Compact Disc

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


BAB 6 PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE)
29
 Perangkat Lunak
Perangkat lunak ditulis oleh manusia untuk mengaktifkan fungsi dari perangkat keras
komputer. Dibagi menjadi 3 bagian :
- Perangkat Lunak Sistem Operasi
Program yang ditulis untuk mengendalikan dan mengkoordinasikan kegiatan
sistem
operasi
- Perangkat Lunak Bahasa
Program yang digunakan untuk menterjemahkan instruksi yang ditulis dalam
bahasa pemrograman ke dalam bahasa mesin supaya dapat dimengerti oleh
komputer
- Perangkat Lunak Aplikasi
Program yang ditulis dan diterjemahkan oleh language software untuk
menyelesaikan aplikasi tertentu

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


BAB 7 KOMUNIKASI DATA DAN NETWORK
30
 DEFINISI
Komunikasi data adalah transmisi data elektronik dari komputer ke komputer lain
melalui beberapa media seperti kabel koaksial, fiber optic dll

 JENIS KOMUNIKASI DATA


 Komunikasi Data simplex : satu arah
 Komunikasi Data half duplex : dua arah bergantian
 Komunikasi Data Full Duplex

 MEDIA PENGIRIMAN DATA


 Media Pengiriman Wireline (Kabel twisted pair, kabel coaxial, Optical Fiber)
 Meda Pengiriman Wireless

 JARINGAN
 Komponen Jaringan (Host, Link, Software)
 Alasan jaringan dibentuk (sharing sumber daya, memaksimalkan komputer ,
integrasi sistem dll)

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


BAB 7 KOMUNIKASI DATA DAN NETWORK
31
 TOPOLOGI JARINGAN
 Titik ke Titik
 Multi drop
 Bus
 Star
 Tree
 Ring

 TIPE JARINGAN
 Local Area Network (LAN)
 Metropolitan Area Network (MAN)
 Wide Area Network (WAN)
 Global Area Network (GAN)

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


32
BAGIAN KETIGA
KONSEP PENGENDALIAN

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


BAB 8 PENGENDALIAN

33
Ancaman Terhadap SIA
 Kehancuran karena bencana alam dan politik
(kebakaranm banjir, kerusuhan dll)
 Kesalahan pada software dan tidak berfungsinya peralatan
(kegagalan hardware, kerusakan pada software, kegagalan sistem operasi)
 Tindakan tidak disengaja
(Kecelakaan karena personil tidak terlatih, kesalahan pada logika sistem dll)
 Tindakan sengaja
(sabotase, pencurian, penipuan melalui komputer)
 Menurut Carl Jackson, mantan presiden Information System Security Association bahwa 60% masalah
keamanan disebabkan oleh kesalahan manusia, 20% oleh bencana alam dan politik dan 15% karena
penipuan

 Penyebab ancama keamanan SIA terjadi adalah :


 Pengendalian komputer sering kali diremehkan dan dianggap minor
 Pengendalian utk berpindah dari sistem sentralisasi ke sistem jaringan atau sistem internet tidak
benar2 dipahami
 Banyak perusahaan tidak menyadari bahwa keamanan data adalah hal yang penting

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


BAB 8 PENGENDALIAN
34
 Pengendalian
Pengendalian internal adalah rencana organnisasi dan metode bisnis yang
dipergunakan untuk menjaga aset, memberikan informasi yang akurat dan andal,
mendorong dan memperbaiki efisiensi dan mendorong dilaksanakannya kebijakan
yang telah ditetapkan perusahaan

 Pengendalian Internal dibagi 3 Fungsi :


 Pengendalian untuk pencegahan
Mencegah rimbulnya suatu masalah sebelum masalah tersebut muncul
Contoh : rekrut SDM yg kompeten, dll
 Pengendalian untuk pemeriksaan
Dibutuhkan utk mengungkapkan masalah bila muncul
Contoh : pemeriksaan dokumen atas perhitungan, rekonsiliasi bank
 Pengendalian untuk korektif
Pengendalian ini mencakup identifikasi masalah, memperbaiki masalah dan
mengubah sistem agar masalah di masa yad dapat diminimalisasikan

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


BAB 8 PENGENDALIAN
35
 Komponen Pengendalian menurut COSO
1. Lingkungan Pengendalian
2. Penilaian Risiko
3. Aktivitas Pengendalian
4. Informasi dan Komunikasi
5. Pengawasan

 Lingkungan Pengendalian
 Komitmen atas integritas dan nilai etika
 Filosofi pihak Manajemen dan Gaya beroperasi
 Struktur Organisasional
 Badan Audit dewan komisaris
 Metode utk memberikan otoritas dan tanggung jawab
 Kebijakan dan praktik dalam sumber daya manusia
 Pengeruh eksternal

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


BAB 8 PENGENDALIAN
36
 Penilaian Risiko
 Identifikasi Risiko
 Perkirakan Risiko
 Perkirakan exposure (dampak kerugian bagi perusahaan)
 Identifikasi Pengendalian
 Perkirakan biaya dan manfaat
 Menetapkan efektifitas biaya - manfaat

 Aktivitas Pengendalian
 Otorisasi transaksi dan kegiatan yang memadai
 Pemisahan Tugas
 Desain dan penggunaan dokumen serta catatan yang memadai
 Penjagaan aset dan catatan yang memadai
 Pemeriksaan independen atas kinerja

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


BAB 8 PENGENDALIAN
37
 Informasi dan Komunikasi
Akuntan harus memahami :
 Transaksi diawali
 Data didapat dan dapat dibaca oleh mesin
 File komputer dapat diakses dan diperbaharui
 Data diproses utnuk mempersiapkan sebuah informasi
 Informasi dilaporkan kepada para pemakai internal dan eksternal

 Mengawasi Kinerja
 Supervisi yang efektif
 Akuntansi Pertanggungjawaban
 Audit Internal

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


BAB 9 PENGENDALIAN SISTEM INFORMASI BERDASARKAN
KOMPUTER
38
Prinsip dasar suatu sistem andal :
 Ketersediaan
 Keamanan
 Keterpeliharaan
 Integritas

 Ketersediaan
Sistem tersedia untuk dioperasikan dan digunakan dengan mencantumkan tingkat
layanan . Tingkat layanan disini bahwa layanan dijanjikan SLA (service Level Agreement)
99% dalam sebulan

Hal yang dilaukan agar ketersediaan sistem terjaga adalah sbb:


 Meminimalkan waktu kegagalan sistem (dg pemeliharaan rutin, sistem listrik yg stabil)
 Rencana Pemulihan dari Bencana

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


BAB 9 PENGENDALIAN SISTEM INFORMASI BERDASARKAN
KOMPUTER
39
 Ketersediaan
Rencana Pemulihan dari Bencana (Business Continuity Plan (BCP))
Tujuan Rencana pemulihan:
 Meminimalkan gangguan
 Memberikan cara alternatif memproses informasi untuk sementara waktu (Disaster Recovery Center))
 Meneruskan jalannya operasi normal sesegera mungkin
 Melatih dan memperkenalkan personil dengan oeprasi perusahaan secara darurat

Rencana pemulihan memiliki elamen-elemen :


- Prioritas proses pemulihan
- Jaminan
- Data dan File Program Cadangan
- Penugasan Khusus
- Fasilitas Cadangan Komputer dan Telekomunikasi
- Uji dan Revisi Periodik
- Dokumentasi yang lengkap

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


BAB 9 PENGENDALIAN SISTEM INFORMASI BERDASARKAN
KOMPUTER
40
 Keamanan
Pengendalian dalam rangka Keamanan adalah sebagai berikut :
- Pemisahan tugas dalam fungsi sistem
 Administrasi Sistem (sist info beroperasi dg lancar dan efisien)
 Manajemen Network
 Manajemen Pengamanan
 Manajemen Perubahan
 Pemakai
 Analis Sistem
 Pemrograman
 Operasi Komputer
 Perpustakaan Sistem Informasi
 Pengendalian Data
- Pengendalian atas akses secara fisik
 Peralatan komputer disimpan di ruang terkunci
 Jalan masuk ke Ruang data Center harus terkundi dan terawasi. Satu atau Dua jalan masuk

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


BAB 9 PENGENDALIAN SISTEM INFORMASI BERDASARKAN
KOMPUTER
41
 Keamanan

- Pengedalian atas akses secara fisik


 Setiap pegawai menggunakan IP pegawai
 Meminta pengunjung utk ttd di daftar tamu
 Gunakan sistem alarm utk mendeteksi akses yg tidak memiliki otorisasi di luar jam
kerja
 Batasi akses atas saluran telepon pribadi dan tidak terdeteksi
 Pasang password ke PC dan peralatan lainnya
 Batasi akses ke program
 Tempatkan ha dware dan komponen penting dari bahan yang berbahaya
 Pasang detektor asap
- Pengendalian atas akses secara logis, data dan perlengkapan off line
 Nomor ID pegawai dan Password
 Identifikasi melalui kepemilikan fisik
 Uji kesesuaian
- Perlindungan PC dan Jaringan Klien / Server
SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019
BAB 9 PENGENDALIAN SISTEM INFORMASI BERDASARKAN
KOMPUTER
42
 Keamanan

- Perlindungan PC dan Jaringan Klien / Server


 Sosialisasi kepada pegawai pentingnya pengendalian PC
 Batasi akses dengan menggunakan password di PC
 Buat kebijakan dan prosedur terkait penggunaan , Pemeliharaan PC
 Simpan lah data yang sensitif dalam lingk yang aman
 Instal aplikasi yang dapat mematikan komputer bila tidak digunakan
 Buatlah backup
 Gunakan program penghapus an tuntas ketika data rahasia dihapus
 Guankan program pengaman untuk mendeteksi kelemahan dalam
jaringan
 Audit dan catatlah hal-hal yang dilakukan pemakai saat melakukan
pelanggan
 Didik para pemakai mengenai risiko virus komputer
SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019
BAB 9 PENGENDALIAN SISTEM INFORMASI BERDASARKAN
KOMPUTER
43
 Keterpeliharaan

 Pengembalngan paroyek dan pengendalian akuisisi


 Rencana utama strategis
 Pengendalian proyek
 Jadwal pemrosesan data
 Pengukuran kinerja sistem
 Peninjauan pasca implementasi
 Perubahan Pengendalian Manajemen
 Peninjauan secara berkala
 Semua permintaan dalam format yang baku
 Pencatatan dan peninjauan permintaan perubahan
 Penilaian dampak perubahan thd tujuan, kebijakan dan standar keandalan
 Pengkategorian dan penyusunan semua perubahan
 Implementasi prosedur khusus untuk hal-hal yang mendadak
 Komunikasi ke semua level terkait perubahan
 Pengontrolan hak akses sistem
SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019
BAB 9 PENGENDALIAN SISTEM INFORMASI BERDASARKAN
KOMPUTER
44
 Integritas
Tujuannya adalah untuk melindungi, mendeteksi dan mengoreksi kesalahan
dalam transaksi. Dimana kegiatan nya mencakup :
 Pengendalian Sumber Data
 Rutinitas Validitas input
 Pengendalian entri data on line
 Pengendalian pemrosesan dan penyimpanan data
 Pengendalian Output
 Pengendalian transmisi data

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


BAB 10 PENYUSUNAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
45
 Tahapan
Langkah langkah dalam penyusunan SIA adalah sebagai berikut :
 Identifikasi proses bisnis yang ada dengan mengacu kepada Michael
porters Value Chain
 Pelajari Struktur Organisasi serta Uraian Pekerjaan (job Description) untuk
masing-masing fungsi
 Melakukan wawancara kepada setiap fungsi
 Menetapkan dari setiap fungsi terkait Input, Proses dan Output
 Tetapkan kriteria Output suatu proses suatu unit kepada unit berikutnya
yang akan menjadi Input
 Membuat alur proses bisnis berdasarkan alir dokumen dan informasi

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


BAB 10 PENYUSUNAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
46
 Tujuan dan Manfaat
Adapun tujuan dan manfaat penyusunan SIA adalah sebagai berikut :
 Sebagai pedoman kerja bagi fungsi yang terkait
 Menjadi acuan bagi pegawai baru dalam mempelajari prosedur yang
melibatkan pegawai baru tersebut
 Sebagai titik awal untuk mengetahui apakah prosedur tersebut memenuhi
persyaratan pengendalian intern atau tidak

 Manfaat Dari Sisi Pemeriksaan


Sebagai pemeriksa dapat memanfaatkan Sistem Informasi Akuntansi sebagai
berikut :
 Evaluasi Pengendalian Intern
 Pengujian Ketaatan
 Pengujian Substantif
 Sebagai kertas Kerja

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


BAB 10 PENYUSUNAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
47
 Format SIA
Format SIA dapat disusun dengan urutan sebagai berikut :
1. Tujuan
2. Ruang Lingkup
3. Definisi
4. Kebijakan
5. Uraian Pekerjaan dan tanggung Jawab
6. Bagan Alir

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


BAB 11 BAGAN ALIR , SIMBOL DAN KODIFIKASI
48
 Definisi Bagan Alir
Pengertian bagan alir adalah teknis analisis yang dipergunakan untuk
mendeskripsikan beberapa aspek dasi sistem informasi secara ringkas, jelas
dan logi.
 Simbol Simbol (Halaman Berikutnya)
 Kodifikasi
Kode adalah kerangka yang menggunakan angka atau huruf atau kombinasi
angka dan huruf untuk memberi tanda terhadap suatu klasifikasi .
Tujuan kode adalah :
- Mengidentifikasi data akuntansi secara unik
- Meringkas data
- Mengklasifikasikan rekening atau transaksi
- Menyampaikan makna tertentu

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


BAB 11 BAGAN ALIR , SIMBOL DAN KODIFIKASI
49
 Simbol Simbol

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


BAB 11 BAGAN ALIR , SIMBOL DAN KODIFIKASI
50
 Metode Pemberian Kode Rekening
1. Kode Angka atau alfabet urut
2. Kode Angka Blok
3. Kode Angka Kelompok
4. Kode Angka Desimal
5. Kode Angka Urut didahului dengan huruf

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


BAB 12 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI POKOK
51
 Tujuan
SIA ini untuk membuat laporan keuangan.
 Ruang lingkup
Setiap perusahaan yang baik dan taat aturan pemerintah maka akan
membuat laporan keuangan. Dimana prosesnya dimulai dari penyiapan bukti
transaksi hingga penyusunan laporan keuangan

Buku Besar / Jurnal


Bukti Trial Laporan
Jurnal Buku Penyesuaia
Transaksi Balance keuangan
Pembantu n

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


BAB 13 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN
52
 Tujuan
Tujuan dari proses ini adalah :
- Untuk mengetahui fungsi-fungsi mana yang terlibat di dalam suatu perusahaan
dalam kegiatan penjualan
- Informasi atau dokumen apa saja yang dipergunakan dalam kegiatan penjualan
ini sehingga keluaran dari informasi ini berupa jurnal penjualan

 Ruang lingkup
Proses ini dimulai terjadinya kesepakatan antara perusahaan dengan pelanggan
hingga output berupa jurnal penjualan di fungsi akuntansi.

Pengiriman
Kesepakatan Penyiapan
barang atau Penagihan Pencatatan
penjualani barang / jasa
Jasa

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019


BAB 14 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN
53
 Tujuan
Tujuan dari proses ini adalah :
- Untuk mengetahui fungsi-fungsi masa yang terlibat di dalam suatu perusahaan
dalam kegiatan pembelian
- Informasi atau dokumen apa saja yang dipergunakan dalam kegiatan
pembelian ini sehingga keluaran dari informasi ini berupa jurnal pembelian

 Ruang lingkup
Proses ini dimulai terjadinya kesepakatan antara perusahaan dengan vendor /
rekanan/ supplier hingga output berupa jurnal pembelian di fungsi akuntansi.

Permintaan Kesepakatan Penerimaan Penerimaan


Pencatatan
Pembelian pembelian barang / jasa tagihan

SISTEM AKUNTANSI SEM IV 2016 / 2017 04/12/2019