Anda di halaman 1dari 15

Merupakan suatu kegiatan pengumpulan, penilaian dan

penyusunan berbagai informasi secara sistematis yang berkaitan


dengan jabatan

PENGERTIAN
Pengamatan langsung

Dengan kuesioner

Melakukan wawancara

SUMBER INFORMASI DALAM ANALISIS JABATAN


Uraian jabatan
(Job Description) Spesifikasi Jabatan
(Job Specification)

ELEMEN ANALISIS JABATAN


Merupakan catatan yang disusun secara sistematis
tentang tugas dan tanggung jawab suatu jabatan,
berdasarkan fakta-fakta yang ada

URAIAN JABATAN (JOB DESCRIPTION)


Merupakan persyaratan minimal yang harus dipenuhi
oleh orang untuk dapat menduduki jabatan
tersebut sehingga tugas-tugas yang dibebankan
kepadanya dapat dikerjakan dengan baik

SPESIFIKASI JABATAN (JOB SPECIFICATION)


Tahap Persiapan dan Perencanaan

Tahap Pengumpulan Data

Pengolahan Data

TAHAP ANALISIS JABATAN


Paparan semua tugas jabatan yang merupakan upaya
pokok pemangku jabatan dalam memproses bahan
kerj menjadi hasil kerja menggunakan perangkat
kerja dalam kondisi tertentu

Pengertian Uraian Tugas


 Merencanakan konsep utama sesuai visi dan misi perusahaan dan menyosialisasikannya
kepada manajer kantor
 Mengorganisasi segenap sumber daya pada tingkatan tataran yang paling utama
 Merancang prosedur, teknis dan standar opersional kerja untuk unitnya
 Membuat keputusan dalam skala internal unitnya masing-masing
 Merancang keputusan dlam skala internal unitnya masing-masing
 Merancang konsep pengembangan unitnya
 Melakukan pengawasan terhadap bawahan yang berada pada jajaran unitnya masing-
masing mulai dari tingkatan manajer kantor, supervisor samapai staf

TUGAS MANAJER ADMINISTRASI


Manajer kantor memiliki tugas yang erat kaitannya dengan kemampuang dasar yang harus yang dimiliki
yakni :
 Kemampuan memimpin
 Memiliki latar belakang praktik/pendidikan
 Kemampuan melatih
 Kemapuan mengungkapkan diri
 Kempuan bersikap terbuka
 Keingintahuan
 Kemampuan mengembangkan kreativitas
 Kemampuan mempertimbangkan dengan akal sehat dan bijaksana
 Kemampuan menjual gagasan
 Kemampuan bekerja dama dan sabar

TUGAS MANAJER KANTOR


TUGAS POKOK
 Memberi instruksi pelaksanaan pekerjaan
 Mengawasi pegawai dalam pelaksanaan pekerjaan
 Melatih pegawai-pegawai untuk melaksanakan pekerjaan
 Memelihara hubungan baik dengan pegawai

TUGAS SUPERVISOR
Tugas dalam hubungannya dengan pekerjaan :
 Merencanakan pekerjaan seleksi
 Mengontrol pekerjaan agar selesai tiap waktu
 Menjalin ketelitian kerja
 Mengoordinasikan pekerjaan dengan unit kerja lainnya
 Membagi pekerjaan secara adil
 Mengembangkan metode baru dalam melaksanakan pekerjaan

TUGAS SUPERVISOR
Tugas dalam hubungannya dengan orang-orang bawahan :
 Melatih bawahan
 Mengembangkan sistem magang
 Mendelegasikan tanggung jawab
 Mendamaikan perselisihan antarkaryawan
 Memberi hutang apabila perlu
 Memelihara disiplin

TUGAS SUPERVISOR
Tugas dalam hubungannya dengan atasan dan teman-teman sekerja :
 Menerima tanggung jawab atas pekerjaan kantor
 Bekerja sama dengan pengawas lain
 Mengizinkan dan mendorong pertukaran pegawai
 Melaksanakan kebijakan-kebijakan perusahaan

TUGAS SUPERVISOR