Tehnik dan Dokumentasi Sistem

BAB 2

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2-1
 Tinjauan

 Tehnik sistem (TS) adalah berbagai tool

yang digunakan dalam analisa, rancangan
dan dokumentasi SIA dan relasi antar sub
SIA.
 Terdapat pembesaran grapis (pictorial)
secara alamiah.
 Teknik Sistem digunakan oleh para akuntan
yang bekerja dalam SIA.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2-2
 Tujuan Belajar

1. Karakterisasi pemanfaatan tehnik-tehnik

sistem oleh para auditor dan personel
pengembang SIA.
2. Mendeskripsikan pemanfaatan tehnik
diagram alir dalam analisa sistem
pemrosesan informasi.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2-3
 Tujuan Belajar

3 Mendefinisikan tehnik-tehnik sistem yang

umum, seperti diagram HIPO, diagram alir
SIA, dan diagram alir data logik.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2-4
 Tujuan Belajar 1

Karakterisasi pemanfaatan tehnik-tehnik

sistem oleh para auditor dan personel
pengembang SIA.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2-5
 Use of Systems Techniques
in Auditing

 Apakah 2 komponen dasar dari sebuah

kesepatan pengauditan?
1 Audit interim, biasanya membutuhkan
beberapa jenis uji kepatuhan (compliance
testing).
2 Audit laporan keuangan, meliputi uji saldo
(substantive testing).

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2-6
 Evaluasi Pengendalian Internal

 Para auditor pada hakekatnya selalu menggunakan

bagan alir dari pemrosesan dan distribusi dokumen-
dokumen dalam sebuah aplikasi SIA.
 Para auditor membutuhkan tehnik yang sistematis
untuk membangun SIA.
 Para auditor menggunakan bagan-bagan untuk
menganalisa distribusi dokumen-dokumen pada
SIA.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2-7
 Uji Kepatuhan (Compliance Testing)

 Para auditor melaksanakan uji kepatuhan

untuk memastikan bahwa keberadaan,
menetapkan efektivitas, dan memastikan
kesinambungan berjalannya pengendalian
internal yang ada.
 Uji kepatuhan memerlukan pemahaman
terhadap pengendalian-pengendalian yang
teruji dan memadai.
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2-8
 Uji Kepatuhan (Compliance Testing)

 Para auditor harus memiliki pemahaman

dasar mengenai tehnik sistem yang
digunakan dalam analisa dan rancangan
SIA.
 Apakah tehnik-tehnik sistem itu?
– input-proses-output (IPO)
– hierarki plus input-process-output (HIPO)
– logical data flow diagrams (DFD)

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2-9
 Kertas Kerja

 Apakah yang dimaksud dengan kertas kerja?

 Kertas kerja adalah catatan-catatan yang dibuat
oleh auditor mengenai prosedur dan uji-uji yang
telah dilaksanakan, berbagai fakta yang diperoleh,
dan kesimpulan dari penugasan audit.
 Para auditor membutuhkan standar profesi untuk
memelihara kertas kerja.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 10
 Kertas Kerja

 Meliputi apa saja kertas kerja yang

digunakan para auditor dalam auditing?
 Angket/kuesiner pengendalian internal
– Bagan alir
– Bagan alir sistem
– Branching dan tabel keputusan

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 11
 Penggunaan Tehnik Sistem
Dalam Pengembangan SIA

 Tiga tahap proyek pengembangan SIA

1. Analisa SIA
2. Rancangan SIA
3. Implementasi SIA

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 12
 Analisa SIA

 Analisa SIA meliputi pengumpulan dan

pengorganisasian informasi.
 Tehnik sistem membantu analist dalam
analisa SIA.
 Tehnik ini meliputi:
 Matrik
– Diagram alur data logik

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 13
 Implementasi SIA

 Implementasi SIA meliputi rencana

perancangan sampai realisasinya.
 Dokumentasi adalah bagian terpenting pada
tahap ini.
 Tool yang digunakan biasanya berupa:
- Bagan alir program
– Tabel keputusan

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 14
 Tujuan Belajar 2

Mendeskripsikan pemanfaatan tehnik

diagram alur/flowcharting dalam analisa
sistem pemrosesan informasi.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 15
 Tehnik-Tehnik Sistem

 Apakah bagan alir?

 Bagan alir adalah sebuah diagram simbol
yang menunjukkan alur data secara
berurutan pada sebuah SIA.
 Bagan alir adalah tehnik sistem yang paling
banyak digunakan.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 16
 Simbol Dasar

Input/Output

Proses

Arus dokumen

Anotasi

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 17
 Simbol Input/Output khusus

Punched Card Pita Punched

Penyimpanan
On-Line
Disket Magnetik
Pita Magnetik

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 18
 Simbol Input/Output khusus

Dokumen Communication
Link
Input manual
Penyimpanan Off-
Tampilan Line

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 19
 Simbol Proses Khusus

Proses
Keputusan pendukung
Predefined
Process Arsip

Persiapan Ekstrasi
Collate
Proses
Manual Sortir
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 20
 Simbol-simbol Tambahan

Penghubung

Konektor Off-page Pita Transmisi

Terminal

Parallel Mode
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 21
 Simbol Yang digunakan dalam
Bagan Alir

 Simbol-simbol yang digunakan dalam

bagan alir mencerminkan fungsi-fungsi alur
informasi SIA.
 Arah normal dari alur adalah dari kiri ke
kanan dan dari atas ke bawah.
 Ujung arah panah harus digunakan untuk
membalik arah dari arus dokumen.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 22
 Simbol Yang digunakan dalam
Bagan Alir
Arah normal suatu alur

Faktur Telaah dan

disetujui

Faktur yang
disetujui

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 23
 Simbol Yang digunakan dalam
Bagan Alir
Arah Balik Dari Alur Dokumen

Faktur Yang Telaah

dan Faktur
disetujui
Disetujui

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 24
 Simbol Yang digunakan dalam
Bagan Alir
Penggunaan simbol konektor
Gudang Pembelian
Surat A
Permintaan

Surat
Permintaan
A

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 25
 Simbol yang digunakan dalam
Bagan Alir
Dua arah panah
Surat
Permintaan

Persiapan
Order Arsip
pembelian dan Pemasok
sesuaikan
dengan arsip
pemasok
Permintaan
pembelian
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 26
 Tujuan Belajar 3

Mendefinisikan tehnik-tehnik sistem yang

umum, seperti diagram HIPO, diagram alur
SIA, dan diagram alur data logik.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 27
 Bagan IPO dan HIPO

 Bagan-bagan ini biasanya digunakan oleh

personal pengembang SIA
 Pada kebanyakan level analisa hanya pada
relasi dasar IPO suatu sistem.
 Proses detail tambahan dilakukan dengan
HIPO.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 28
 Bagan IPO

System: Penggajian
Bapak Ferry Deskripsi:
Chart Number: 3.1 Kalkulasi gaji kotor Tgl: 6/9/0X
Input Process Output

Catatan Jam kerja Akumulasi jamkerja Catatan gaji kotor

file master gaji Tarif rupiah File master gaji
Hitung pembayaran Pesan Kesalahan
(kotor)

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 29
 Bagan Hirarki

1.0
Sistem
Penggajian

2.0 3.0 4.0

Persiapan Data Proses Telaah

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 30
 Bagan Hirarki

3.1 3.2
Perhitungan Perhitungan
Gaji Kotor Gaji Bersih

3.11 3.12 3.13

Perhitungan Penentuan Perhitungan
Jam kerja Tarif upah Gaji kotor
Setiap nomor modul dijelaskan dalam bagan IPO
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 31
 Simbol Diagram arus data logik

Terminator

Proses Alur Data

Penyimpan
Data
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 32
 Diagram arus data (DFD)

Pencatat Proses Karyawan

waktu Data gaji

Payroll Data
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 33
 Diagram arus data (DFD)

Current Employee Data

Status

Payroll Verify Data

Data Payroll Valid
Timekeeping Data
P1

Valid Payroll Data

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 34
 Diagram arus data (DFD)

Employee Data Net Pay and

Deductions

Data to Calculate
Process Pay Paychecks
Employees
P2

Valid Payroll Data

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 35
 Diagram arus data (DFD)

Update Process Journal

Details
Employee Payroll
Data
Files Current Journal
Amounts
Net Pay and
Deductions

Paychecks
Compute Employees
Net Pay

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 36
 Analisa, Dokumen, dan Bentuk
Distribusi bagan alir

 Analisa bagan alir mengidentifikasikan

semua proses yang signifikan dari sebuah
aplikasi, menekannkan tugas-tugas dan
pengendlaian yang diterapkan.
 Analisa bagan alir digambarkan dnegan
menggunakan simbol konektr dan alur
dokumen.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 37
 Analisa Bagan Alir

Pembelian Pemasok
Daftar Vendor Pilih
yang disetujui Vendor
Permintaan
Kuota
Siapan
Kuota

Permintaan
Kuota

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 38
 Analisa Bagan Alir

Pembelian Pemasok
Permintaan Permintaan
Kuota Kuota

Pembuatan
Pemilihan
Purchase
Pemasok Order

Purchase Purchase
Order Order

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 39
 Bagan Alur Dokumen

Controller Vice President Manufacturing

Piutang dagang Agent pembelian Penerimaan Gudang
Permintaan Permintaan
pembelian pembelian
Permintaan
pembelian 1 1
Order 2
Untuk Vendor Order pembelian
pembelian 3
Order 1
2 Order
pembelian 34
5 pembelian
5 4
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 40
 Bentuk Bagan Distribusi

Pembelian Inventori Hutang Produksi Akuntansi

Order
Pembelian
Copy
1 1 1
2 2 2
3 3
4 4
5

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 41
 Aturan Sandwich

 Setiap simbol proses seharusnya bisa

“sandwiched” antara sebuah input dan
sebuah simbol output.
 Alur Input ke simbol dan alur output ke luar
simbol proses.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 42
 Tehnik Narasi

 Tehnik narasi adalah tehnik yang digunakan

dalan tahap penemuan fakta dalam analisa
SIA.
 Beberapa tehnik narasi, antara lain:
- Kuesioner tertutup dan terbuka.
- Dokumen telaahan.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 43
 Analisa Pemanfaatan Sumber Daya
(APSD)

 APSD harus selalu dipertimbangkan oleh

pengembang SIA dalam implementasi SIA.
 Work measurement meliputi berbagai tehnik
yang digunakan seperti model, ukuran,
estimasi clerical atau aktivitas lainnya
dalam kerangka producsi.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 44
 Analisa Pemanfaatan Sumber Daya

 Work measurement terdiri atas 4 tahap dasar:

1 Identifikasi tugas.
2 Perolehan taksiran waktu untuk pelaksanaan
tugas.
3. Penyesuaian taksiran waktu tersebut.
4. Analisa kebutuhan berdasarkan data ini.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 45
 Tehnik-tehnik analisa keputusan

 Branching dan tabel keputusan digunakan

secara umum oleh personal pengembang
SIA.
 Tabel branching adalah komposisi dari
sebuah pernyataan keputusan yang dibuat,
daftar kondisi yang dapat terjadi, dan jalur
yang diikuti untuk setiap kondisi.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 46
 Tehnik-tehnik analisa keputusan

Branching Table Formats

Code 1 2 3 4
Equal to

Go to Inconnector Inconnector
reference reference

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 47
 Tehnik-tehnik analisa keputusan

 Tabel Keputusan adalah sebuah tabulasi

yang mencerminkan sebuah peoses
pengambilan keputusan.
 Tabel Keputusan menyatukan berbagai
kriteria keputusan.
 Terdapat premis IF-THEN yang dibuat dan
umumnya tampil dalam matrik 2 dimensi.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 48
 Format Tabel Keputusan

Format Tabel Keputusan

Judul Tabel Aturan

1 2 3 ... N
Jika Kondisi stub Pencatatan kondisi
Maka Tindakan stub Pencatatan tindakan

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 49
 Tabel Keputusan Untuk Proses
Distribusi Tenaga Kerja
1 2 3 4
15 Jam Regular Y – – N
15 Jam lembur Y N Y –
15 Jam Shift Y – N Y
Rupiah Regular x x x
Rupiah Lembur x x
Rupiah Shift x x
Kesalahan no shift/OT x
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 50
 SELESAI

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 2 - 51