TUGAS KELOMPOK

PENGANTAR ILMU ADMINISTRASI

Dosen Pengampuh :
Drs. KASMIRUDDIN, M.Si

ILMU KOMUNIKASI C KOM

SELAMAT SIANG!
ANGGOTA KELOMPOK
1. HERY KURNIAWAN (1901110690)
2. IQBAL (1901113899)
3. M. IQBAL PERMANA (1901155244)
4. NUGRAH TRINANDA P. (1901124376)
5. NUR ANISA PRATIWI (1901110643)
6. WELLY APRILIANTI (1901124581)
2
 “KONTROL
ORGANISASI
DALAM
MANAJEMEN”

3
 APA ITU KONTROL ORGANISASI?
> Pengendalian (kontrol) adalah salah satu fungsi
manajerial seperti perencanaan, pengorganisasian,
pengaturan staff, dan mengarahkan.
> Mengendalikan merupakan fungsi penting karena
membantu untuk memeriksa kesalahan dan
mengambil tindakan korektif sehingga meminimalkan
penyimpangan dan mengatakan bahwa tujuan
organisasi telah tercapai dengan cara yang baik.

4
 APA ITU KONTROL ORGANISASI? (2)

> Selain itu control juga dapat didefinisikan

sebagai, “fungsi dari sistem yang menyesuaikan
operasi yang diperlukan untuk mencapai rencana
tersebut, atau untuk menjaga variasi dari tujuan
sistem dalam batas-batas yang diijinkan”.

5
 APA ITU KONTROL ORGANISASI? (3)
> Dari definisi tersebut dapat dinyatakan bahwa, ada
hubungan yang erat antara perencanaan dan
pengendalian.
> Perencanaan adalah suatu proses dimana tujuan
organisasi dan metode untuk mencapai tujuan
ditetapkan.
> Pengendalian adalah proses yang mengukur dan
mengarahkan kinerja aktual kepada tujuan yang
direncanakan organisasi.
6
 PRINSIP-PRINSIP
PENGAWASAN EFEKTIF
MARI KITA BAHAS
APA SAJA PRINSIP-PRINSIP PENGAWASAN EFEKTIF?
> Pengawasan harus disesuaikan dengan sifat pekerjaan yang
akan dilaksanakan
> Penyimpangan-penyimpangan yang terjadi, perlu segera
dilaporkan
> Pengawasan-pengawasan harus sesuai dengan pola organisasi
yang bersangkutan
> Pengawasan-pengawasan harus menunjukkan adanya
kekecualian-kekecualian pada titik-titik tertentu yang terpilih
> Pengawasan-pengawasan harus bersifat fleksibel dan
ekonomis dalam hal pengoperasiannya
8
KOMPONEN SISTEM
PENGENDALIAN
MANAJEMEN
MARI KITA BAHAS
 1.
Pelacak (detektor)
atau sensor
MARI KITA BAHAS
 PELACAK (DETEKTOR)

> Yaitu, alat pengamatan yang mendeteksi

atau mengamati dan mengukur atau
menggambarkan kegiatan yang perlu
dikendalikan.

11
 2.
Penilai (assessor)
MARI KITA BAHAS
 Penilai (assessor)
yaitu, alat untuk
menilai hasil dari suatu
kegiatan, biasanya
dikaitkan dengan
standar, dan
mengidentifikasi
kegiatan yang tidak
dapat dikuasai.
13
 3.
Effector
MARI KITA BAHAS
APA YANG DIMAKSUD DENGAN EFFECTOR?

> Yang di maksud dengan Effector yaitu,

alat untuk memoditifikasi perilaku untuk
mengubah prestasi bila diperlukan.

15
 4.
Jaringan komunikasi
MARI KITA BAHAS
 JARINGAN KOMUNIKASI

Yang dimaksud dengan Jaringan Komunikasi

disini yaitu, alat untuk menyebar-luaskan
informasi.

17
LANGKAH-LANGKAH DALAM
PENGENDALIAN MANAJEMEN
MARI KITA BAHAS
 Apa saja langkah-langkah dalam
proses pengendalian organisasi?

> Menetapkan Standar (Establishing Standards)

> Mengukur Kinerja (Performance Measurement)
> Membandingkan kinerja aktual dengan Standar
yang ditentukan (Comparison of actual and
standard performance)
> Mengambil tindakan koreksi/perbaikan (Taking
Corrective Action)

19
PROSES SISTEM
PENGENDALIAN
MANAJEMEN
MARI KITA BAHAS
Proses dalam sistem pengendalian manajemen, yang
terdiri atas empat tahap, yaitu :
> Pemrograman
> Penganggaran
> Operasi dan pengukuran
> Pelaporan dan Analisis

21
> FUNGSI DAN
MANFAAT
KONTROL
ORGANISASI

22
 FUNGSI KONTROL ORGANISASI
1. Perencanaan
2. Koordinasi antar berbagai bagian dalam organisasi
3. Komunikasi informasi
4. Pengambilan keputusan
5. Memotivasi orang-orang dalam organisasi agar
berperilaku sesuai dengan tujuan organisasi agar
berperilaku sesuai dengan tujuan organisasi

23
 FUNGSI KONTROL ORGANISASI (2)
1. Pengadilan
2. Penilaian kinerja
3. Meningkatkan akuntabilitas
4. Merangsang kepatuhan pada kebijakan, rencana,
prosedur, peraturan,dan ketentuan yang berlaku
5. Melindungi aset organisasi
6. Pencapaian kegiatan yang ekonomis dan efisien

24
 manfaat kontrol organisasi
> Dapat mengetahui sejauh mana program sudah dilaukan oleh
staf, apakah sesuai dengan standar atau rencana kerja dan
apakah sumber daya telah digunakan sesuai dengan yang telah
ditetapkan.
> Dapat mengetahui adanya penyimpangan pada pemahaman
staf dalam melaksanakan tugas-tugasnya
> Dapat mengetahui apakah waktu dan sumber daya lainnya
mencukupi kebutuhan dan telah dimanfaatkan secara efisien
> Dapat mengetahui sebab-sebab terjadinya penyimpangan

25
TERIMA KASIH!
ADA PERTANYAAN?
MALU BERTANYA SESAT DI JALAN.

26