MANAJEMEN PROYEK
Dokumen ini merupakan rangkaian dari dokumen pembelajaran program mata kuliah terbuka
MANAJEMEN PROYOEK. Dokumen meliputi materi utama dan materi suplemen (tambahan). Pastikan
anda mendapatkan semua rangkaian dokumen tersebut untuk memastikan tercapainya tujuan
instruksional secara umum dan khusus
Sumber Referensi:
Information Technology Project Management 7 edition, Kathy Schwalbe, 2013, Cengage Learning,
ISBN-10: 1285847091
A Guide to the Project Management Body of Knowledge: PMBOK Guide Edition 5, PMI, Project
Management Institute, 2013, ISBN 1935589679
Pertemuan 1:
1 2 3
Menjelaskan definisi Mendeskripsikan Mendeskripsikan peran
proyek, memberikan manajemen proyek & manajer proyek melalui
contoh proyek teknologi mendiskusikan elemen aktifitas yang dilakukan
informasi, menjelaskan kunci dalam kerangka dan ketrampilan yang
atribut proyek, dan manajemen proyek yang diperlukan
menjelaskan tiga kendala meliputi: stakeholder,
dalam proyek (triple bidang pengetahuan
constraints). manajemen proyek,
perangkat bantu, & faktor
penentu suksesnya proyek.
4 5 6
Mendeskripsikan nilai- Mengetahui berbagai Menyebutkan tantangan
nilai etika dalam software manajemen dan trend di manajemen
manajemen proyek. proyek proyek teknologi
. informasi
.
1.1
Kontrol lebih baik pada Mengurangi biaya dan Dampak yang positif
sumber daya finansial, meningkatkan dalam pencapaian
fisik, dan manusia produktivitas tujuan strategis
Meningkatkan hubungan Meningkatkan margin Meningkatkan kualitas
dengan pelanggan keuntungan dan reliabilitas.
Waktu pengembangan Koordinasi internal Moral kerja yang lebih
yang lebih pendek yang lebih baik tinggi
APA YANG DIMAKSUD DENGAN
PROYEK?
Proyek kolaboratif IT telah menginisiasi scope dari proyek yakni menghasilkan 40-50
halaman report dan 1 jam presentasi terkait dengan proyek IT potensial. Manajer proyek
lebih lanjut mendefinisikan scope yang meliputi: penyediaan deskripsi di tiap proyek,
apakah pernah ada yang mengerjakan proyek yang sejenis, gambaran waktu yang
dibutuhkan, estimasi biaya, serta resiko. Estimasi awal waktu yang dibutuhkan adalah 1
bulan, dengan biaya $20,000-$25,000.
Scope Scope statements, work breakdown structures, statements of work, requirements analyses, scope
Management management plans, scope verification techniques, scope change controls
Time Gantt charts, project network diagrams, critical path analysis, crashing, fast tracking, schedule
Management performance measurements
Cost Project budgets, net present value, return on investment, payback analysis, earned value management,
Management project portfolio mgmt, cost estimates, cost management plans, cost baselines
Quality Quality metrics, checklists, quality control charts, Pareto diagrams, fishbone diagrams, maturity
Management models, statistical methods, test plans
Human Motivation techniques, empathic listening, responsibility assignment matrices, project organizational
Resource charts, resource histograms, team building exercises
Communication Communications management plans, kick-off meetings, conflict management, communications media
Management selection, status and progress reports, virtual communications, templates, project Web sites
Risk Risk management plans, risk registers, probability/impact matrices, risk rankings
Management
Procurement Make-or-buy analyses, contracts, requests for proposals or quotes, source selections, supplier
Management evaluation matrices
BAGAIMANAKAH DEFINISI
PROYEK YANG SUKSES?
Three reasons why federal technology project succeed, US Government Report, 2011
Pendanaan yang memadai Keterlibatan dari seluruh
stakeholder
Staff yang ahli di bidangnya
PERAN MANAJER PROYEK
DALAM KESUKSESAN SEBUAH
PROYEK
97% proyek yang sukses umumnya dipimpin oleh manajer proyek yang
berpengalaman.
Manajer proyek harus mampu bekerjasama dengan semua stakeholder
utamanya team dan sponsor proyek.
Manajer yang efektif familiar dengan 10 knowledge area dalam
manajemen proyek dan berbagai tool serta perangkat pendukungnya.
Job deskripsi manajer proyek sangat variatif namun secara umum
bertanggung jawab dalam perencanaan, penjadwalan,
pengkoordinasian, dan mampu bekerja sama dengan berbagai SDM
untuk mencapai tujuan proyek
CONTOH JOB DESKRIPSI
MANAJER PROYEK
Jennifer Krahn, “Effective Project Leadership: A Combination of Project Manager Skills and Competencies in
Context,” PMI Research Conference Proceedings (July 2006).
KARIR SEBAGAI MANAJER
PROYEK IT
Sumber:
Special Report Tech Forecast Computerworld, Dec 2015
1.4
PMI telah menetapkan bahwa kejujuran, tanggung jawab, rasa hormat dan
keadilan adalah nilai-nilai yang mendorong perilaku etis untuk profesi
manajemen proyek.
SOFTWARE DALAM
MANAJEMEN PROYEK
1 3 5
Proyek merupakan usaha Manajemen proyek Manajer proyek memain
temporary yang dilaku merupakan aplikasi dari kan peranan penting da-
kan untuk menghasilkan pengetahuan, lam membantu mewujud
produk, layanan, ataupun ketrampilan, perangkat, kan kesuksesan proyek &
luaran yang unik. dan teknik dalam aktifitas organisasi. Profesi mana
proyek agar memenuhi jemen proyek semakin
kebutuhan proyek matang dan tumbuh
secara signifikan.
2 4 6
Deliverable dari Proyek Manajemen proyek yang Sertifikasi manajemen
dapat berupa: Produk, sukses mampu memenuhi proyek professional saat
Service / layanan, triple constraint (scope, ini sangat dibutuhkan
Dokumentasi, dll time, and cost), serta mengingat hal ini menjadi
mampu memuaskan faktor penting dalam
keinginan sponsor proyek rekognisi dan kepastian
kualitas profesi