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Manifiesto Mobile

Transporte

Julio 25, 2017


axionlog.com
 Qué es El Manifiesto Mobile?
 Paraqué sirve el Manifiesto Mobile?
 Alcance
 Quien Debe Instalar la APP?
 Funcionalidades
 Que Pasa si el Conductor No Tiene La APP?
 Consideraciones operativas
 Nuevo Manifiesto PDF

ÍNDICE
2
Qué es el Manifiesto Mobile?

Es Una Aplicación APP, que se desarrollo en AXIONLOG, por el


proveedor UBQTi, y esta dirigida a cambiar el Documento Físico
que hoy actualmente manejamos.

3
Paraqué Sirve el Manifiesto Mobile?

OBJETIVO:

Se persigue simplificar y automatizar la generación de evidencias en


ruta para tener información veraz y al momento de la entrega,
agilizando todos los procesos relacionados, obteniendo:

 Eficiencia Administrativa Operativa.


 Reducción de documentación.
 Información on-line de servicio:
 Mejora de on time.
 Mejora de off-load rate.

4
Alcance

• Disponer de una herramienta que nos permita


administrar y controlar el flujo de evidencias al
momento de la entrega:

 Horarios
 Incidentes
 Novedades
 Irregularidades
 Temperatura

5
Quien Debe Instalar la APP?

• La aplicación APP, estará instalada en el Celular del


Conductor, donde se registraran todas las novedades de la
descarga con la verificación del cliente; quien recibe la
mercancía en el punto de entrega.

6
Funcionalidades

• Para la primer versión se puso foco principalmente en las


funcionalidades de reemplazo de manifiesto en papel.
• Algunas de las funcionalidades disponibles son:
 Manifiesto en dispositivo móvil
 Confirmación de descarga en local
 Captura de Horarios
 Registro de Temperaturas
 Carga de Irregularidades
 Registro de devolución Envases (canastillas)
 Conformidad de Gerente de Local.

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Que Pasa si el Conductor No Tiene La APP?

• Sí, el conductor llega a la descarga sin el celular o con la


aplicación NO instalada, por algún problema no
contemplado; el llevará consigo un Manifiesto Físico, para
poder relacionar todo los sucesos de la entrega como se
lleva actualmente. (seria la contingencia).

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Consideraciones operativas

• Puede funcionar offline (incluso en modo avión).


• Tan pronto como disponga de conectividad (3G, GSM,
WIFI). El Formulario Electrónico se enviara a un correo
relacionado
• Interacción con el Gerente del local para cerrar la descarga
con el equipo móvil del conductor.
• Aprobación por parte del gerente del local, por medio de
clave única que asegura la integridad de los datos.

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Nuevo Manifiesto

• Manifiesto (PDF) generado


de manera automática al
termino de la descarga.

• La información llega a
nuestros correos pre
establecidos y autorizados
una vez que el gerente
valida la descarga.

• Recepción inmediata de:


horarios, irregularidades o
incidencias ocurridas.

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Instructivo Manifiesto Mobile
Conductor

Pantalla Inicial para que el Conductor


Ingrese su Numero Celular Asignado
en la Aplicación.

11
Instructivo Manifiesto Mobile
Conductor

Cuando ingresa el conductor a la App.


Se evidencia el Nombre del Conductor
Registrado y la Ruta que va a realizar.
Con el numero de tiendas a
entregar(2).

12
Instructivo Manifiesto Mobile
Conductor

Estas son las dos entregas que


realizara en la Ruta Asignada.

13
Instructivo Manifiesto Mobile
Conductor

Cuando el Camión llega a la Tienda, la


App. Muestra esta primera pantalla
para que el conductor registre la hora
de llegada al establecimiento; al tocar
en “CHECK IN”, Quedara Registrada la
hora del celular.

14
Instructivo Manifiesto Mobile
Conductor

Si la hora de llegada al Local esta fuera


de tiempo, la aplicación le pedirá que
seleccione una opción por el motivo
del retraso.

Si no selecciona un motivo del retraso


la opción de “ENVIAR FORMULARIO”,
no se activara y mostrara una (X).

15
Instructivo Manifiesto Mobile
Conductor

Si la hora de llegada al Local esta fuera


de tiempo, la aplicación le pedirá que
seleccione una opción por el motivo
del retraso. En esta Lista Podrá elegir
el Motivo Real del Retraso.

16
Instructivo Manifiesto Mobile
Conductor

En esta Lista Podrá elegir el Motivo


Real del Retraso.

Para este Ejemplo El motivo


seleccionado fue “Salida Tarde del CD”

Al registra un motivo del retraso la


opción de “ENVIAR FORMULARIO”, se
activara y mostrara un (a).

17
Instructivo Manifiesto Mobile
Conductor

En el Momento que se autoriza por


parte del cliente a realizar la descarga,
el conductor, toca en la pantalla del
celular “INICIO DESCARGA”; y la App.
Registrara como inicio de descarga la
hora real del celular.

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Instructivo Manifiesto Mobile
Conductor

La siguiente pantalla después de dar inicio a la


descarga, podrá registrar la temperatura de la
mercancía:

• Congelado

Nota: La App. Solo deja registrar un producto.

Si se le toma temperatura a mas productos, esta


información la podrá registrar el cliente; en el
campo de “observaciones” al terminar la descarga,
cuando este en la opción de aprobación del cliente.

Como se muestra en la imagen, en esta pantalla hay


dos paginas al tocar en este sitio, nos
desplazaremos a una siguiente pantalla. (1/2).
19
Instructivo Manifiesto Mobile
Conductor

En la imagen nos muestra, que podemos


seleccionar el producto al cual estamos tomando la
temperatura, lo seleccionamos en esta pantalla.

Nota: Si no, le tomamos a un producto, podemos


seleccionar la opción de “Visor”, que es la temperatura
que registra el camión en la pantalla de la cabina.

20
Instructivo Manifiesto Mobile
Conductor

Para este ejemplo, se le esta tomando temperatura


al producto “Almojabana paq x 12”.

Nota: Los productos varían dependiendo del Cliente.

21
Instructivo Manifiesto Mobile
Conductor

Para este ejemplo, se le esta tomando temperatura


al producto.

En el Campo de “CELSIUS:”, en la pantalla, vamos a


registrar el valor de la temperatura que se registro al
producto.

Al tocar e este campo se activara el teclado numérico del


celular.

Nota: Los productos varían dependiendo del Cliente.

22
Instructivo Manifiesto Mobile
Conductor

Para este ejemplo, se le esta tomando temperatura


al producto.

En el Campo de “CELSIUS:”, en la pantalla, vamos a


registrar el valor de la temperatura que se registro al
producto.

Al tocar e este campo se activara el teclado numérico del


celular.

 Para este Ejemplo se digito el valor de “ -20 ºC “

Nota: Los productos varían dependiendo del Cliente.


23
Instructivo Manifiesto Mobile
Conductor

En este campo se debe registrar Nombre y Apellido


de la persona encargada del recibo de la mercancía
por parte del Cliente..

Si no se registra el nombre y apellido de la


persona que recibe por parte del cliente; la
opción de “ENVIAR FORMULARIO”, no se
activara y mostrara una (X).

24
Instructivo Manifiesto Mobile
Conductor

En este campo se debe registrar Nombre y Apellido


de la persona encargada del recibo de la mercancía
por parte del Cliente.

Cuando tocamos para digitar el Nombre y Apellido


de la persona, se activara el teclado del celular.

25
Instructivo Manifiesto Mobile
Conductor

En este campo se debe registrar Nombre y Apellido


de la persona encargada del recibo de la mercancía
por parte del Cliente.

Cuando se registra el nombre y apellido la opción


de “ENVIAR FORMULARIO”, se activara y mostrara
un (a).

26
Instructivo Manifiesto Mobile
Conductor

Cuando se termina la descarga físicamente en


el local, ingresamos nuevamente a la App.
Manifiesto Mobile; tocando en el celular la
pantalla la opción “TERMINO DESCARGA”.

27
Instructivo Manifiesto Mobile
Conductor

Cuando se termina la descarga físicamente en el


local, podemos registrar las novedades o
irregularidades presentadas; tocando en el celular
la pantalla la opción “Irregularidades”.
En el signo +

Nota: Para esta opción debemos tener claro que solo se


registran los productos rechazados, que la tienda no va a
recibir por algún motivo o los productos que no
llegaron(faltantes).
28
Instructivo Manifiesto Mobile
Conductor

Tocando en el celular la pantalla la opción


“Irregularidades”. En el signo +
La pantalla que muestra a continuación, nos
permite seleccionar:

1. El Tipo de Producto

2. La Cantidad de Unidades o Cajas

3. El motivo real del Rechazo

Cuando terminamos tocamos la opción “AGREGAR”

29
Instructivo Manifiesto Mobile
Conductor

Tocando en el celular la pantalla la opción


“Irregularidades”. En el signo +
La pantalla que muestra a continuación, nos
permite seleccionar:

1. El Tipo de Producto: Cuando Tocamos para


seleccionar una opcion, en al App. Muestra el
listado de los productos .

Nota: Los productos varían dependiendo del Cliente.

30
Instructivo Manifiesto Mobile
Conductor

La pantalla que muestra a continuación, nos


permite seleccionar:

1. El Tipo de Producto: Para Este ejemplo


seleccionamos “Galleta Chocochip”

2. La Cantidad de Unidades; Para este ejemplo


digitamos 5 Unidades.

3. El motivo real del Rechazo

Cuando terminamos tocamos la opción “AGREGAR”

31
Instructivo Manifiesto Mobile
Conductor
Cuando se termina la descarga físicamente en el
local, podemos registrar las novedades o
irregularidades presentadas; tocando en el celular
la pantalla la opción “Irregularidades”.
En el signo +
En la pantalla vemos el ejemplo del registro de la
irregularidad.

Si observamos vemos el signo Podemos quitar


esta irregularidad, si no es correcta e ingresar otra.

Nota: Para esta opción debemos tener claro que solo se


registran los productos rechazados que la tienda no va a
recibir por algún motivo o los productos que no
llegaron(faltantes).

32
Instructivo Manifiesto Mobile
Cliente

Cuando ya se termina la descarga con todas las


novedades, se procede a realizar la aprobación por
el cliente directamente en la App. Manifiesto
Mobile, con el ingreso del PIN, asignado para cada
Tienda.

Cuando tocamos en esta opcion en el celular


”APROBACION LOCAL”

33
Instructivo Manifiesto Mobile
Cliente

Cuando tocamos en esta opcion en el celular


”APROBACION LOCAL”

La App. Manifiesto Mobile, nos muestra el campo


para que el encargado del recibo por parte del
cliente ingrese el PIN Asignado.

Al tocar e este campo se activara el teclado


numérico del celular.

34
Instructivo Manifiesto Mobile
Cliente
Cuando se ingresa el PIN de Aprobación del Local, la
App. Manifiesto Mobile nos muestra el resumen de
todos los datos registrados en el proceso de la
descarga:

• Horas de llegada
• Inicio Descarga
• Fin de la descarga

Como se muestra en la imagen, en esta pantalla hay


seis paginas al tocar en este sitio, nos
desplazaremos a una siguiente pantalla. (1/6).
35
Instructivo Manifiesto Mobile
Cliente
Cuando se ingresa el PIN de Aprobación del Local, la
App. Manifiesto Mobile nos muestra el resumen de
todos los datos registrados en el proceso de la
descarga:

• Horas de llegada
• Inicio Descarga
• Fin de la descarga

• Todas las horas las puede Modificar el Cliente si


No esta de acuerdo con lo registrado por el
Conductor.

• Se puede ubicar en la hora que desea corregir y


realiza el nuevo registro.

36
Instructivo Manifiesto Mobile
Cliente
Cuando se ingresa el PIN de Aprobación del Local, la
App. Manifiesto Mobile nos muestra el resumen de
todos los datos registrados en el proceso de la
descarga:

• Horas de llegada
• Inicio Descarga
• Fin de la descarga

• Todas las horas las puede Modificar el Cliente si


No esta de acuerdo con lo registrado por el
Conductor.

• Se puede ubicar en la hora que desea corregir y


realiza el nuevo registro.

37
Instructivo Manifiesto Mobile
Cliente

Cuando se ingresa el PIN de Aprobación del Local, la App.


Manifiesto Mobile nos muestra el resumen de todos los
datos registrados en el proceso de la descarga:

• Horas de llegada
• Inicio Descarga
• Fin de la descarga

• Todas las horas las puede Modificar el Cliente si No


esta de acuerdo con lo registrado por el Conductor.

• Se puede ubicar en la hora que desea corregir y realiza


el nuevo registro.
• Para este ejemplo se modifico la hora de Inicio de
Descarga

Como se muestra en la imagen, en esta pantalla hay seis


paginas al tocar en este sitio, nos desplazaremos a una
siguiente pantalla. (1/6).

38
Instructivo Manifiesto Mobile
Cliente
Cuando se ingresa el PIN de Aprobación del Local, la App.
Manifiesto Mobile nos muestra el resumen de todos los
datos registrados en el proceso de la descarga:

• Si se presenta una demora en la descarga, que no es


habitual, se puede seleccionar un motivo.

Como se muestra en la imagen, en esta pantalla hay seis


paginas al tocar en este sitio, nos desplazaremos a una
siguiente pantalla. (2/6).

39
Instructivo Manifiesto Mobile
Cliente
Cuando se ingresa el PIN de Aprobación del Local, la App.
Manifiesto Mobile nos muestra el resumen de todos los
datos registrados en el proceso de la descarga:

• Producto y temperatura Congelados

• las puede Modificar el Cliente si No esta de acuerdo


con lo registrado por el Conductor.

40
Instructivo Manifiesto Mobile
Cliente
Cuando se ingresa el PIN de Aprobación del Local, la App.
Manifiesto Mobile nos muestra el resumen de todos los
datos registrados en el proceso de la descarga:

• Producto y temperatura Congelados

• las puede Modificar el Cliente si No esta de acuerdo


con lo registrado por el Conductor.

• Para este se modificara la temperatura del producto -


20ºC , pasa a -17ºC.

41
Instructivo Manifiesto Mobile
Cliente
Cuando se ingresa el PIN de Aprobación del Local, la App.
Manifiesto Mobile nos muestra el resumen de todos los
datos registrados en el proceso de la descarga:

• Irregularidades

• las puede Modificar el Cliente si No esta de acuerdo


con lo registrado por el Conductor.

Como se muestra en la imagen, en esta pantalla hay seis


paginas al tocar en este sitio, nos desplazaremos a una
siguiente pantalla. (5/6).

42
Instructivo Manifiesto Mobile
Cliente
Cuando se ingresa el PIN de Aprobación del Local, la App.
Manifiesto Mobile nos muestra el resumen de todos los
datos registrados en el proceso de la descarga:

• Adicional en este Ultimo campo de Observaciones, el


cliente puede ingresar cualquier novedad presentada
en la descarga:

• Ejemplo:

 Temperaturas de Otros productos tomados.


 Productos que se reciben y presentaron alguna
novedad.
 Novedades con el conductor y/o ayudante.

Cuando se registra todas las modificaciones la opción de


“ENVIAR FORMULARIO”, se activara y mostrara un (a).

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Instructivo Manifiesto Mobile
Conductor/Cliente
Cuando se toca la opción “ENVIAR FORMULARIO”, toda la
información registrada en la App. Manifiesto Mobile en el
celular, se enviara al correo de las personas responsables
de la descarga.

Nota: Para que la información viaje, el celular debe contar


con daros o conectarse a una red Wi-Fi.

Posdata: Después de la aprobación del cliente y envió del


formulario por parte del responsable de la tienda en el recibo; ya
no se puede volver a tras para realizar cambios.

44
Gracias

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