Penyusunan Analisis

Jabatan
Syarat Jabatan

L/O/G/O
Pusat Kajian dan Pendidikan dan Pelatihan Aparatur III
SYARAT JABATAN
(Permenpan 33/2011)

Syarat yang harus dipenuhi atau dimiliki oleh seseorang untuk menduduki
suatu jabatan.
Merupakan tuntutan kemampuan kerja yang ditunjukkan dengan keahlian
atau keterampilan kerja yang diidentifikasi dari pemilikan pengetahuan
kerja, pendidikan, pelatihan, pengalaman kerja, dan kemampuan dari
aspek psikologis dan kekuatan fisik.
Kualifikasi yang harus dipenuhi untuk menduduki suatu jabatan seperti
pendidikan, pelatihan, pengalaman kerjas, pengetahuan kerja,
keterampilan kerja, serta syarat psikologi.
Syarat Jabatan (Perka BKN 12/2011)
• Kualifikasi yang harus dipenuhi oleh PNS untuk dapat melakukan
pekerjaan atau memangku jabatan
• Terdiri atas :
• Pangkat/golongan ruang
• Pendidikan
• Kursus/diklat
• Pengalaman kerja
• Pengetahuan kerja
• Keterampilan kerja
• Bakat kerja
• Temperamen kerja
• Minat kerja
• Upaya fisik
• Kondisi fisik
• Fungsi pekerja
 Syarat Jabatan
(Perka BKN 12/2011)

Terdiri atas :
Pangkat/golongan
Kualifikasi yang harus dipenuhi oleh PNS untuk
ruang
dapat melakukan pekerjaan atau memangku jabatan
Pendidikan
Kursus/diklat
Pengalaman kerja
Pengetahuan kerja
Keterampilan kerja
Bakat kerja
Temperamen kerja
Minat kerja
Upaya fisik
Kondisi fisik
Fungsi pekerja
Pangkat dan golongan ruang minimal yang dipersyaratkan
untuk menduduki suatu jabatan.
Contoh pangkat/golongan ruang pada Operator Komputer
Grafis: Pengatur, II/c.
Permenpan No 25/2016 ttg Jabatan Pelaksana bagi
PNS di Lingkungan Instansi Pemerintahan, terbagi
urusan, nama jabatan, kualifikasi pendidikan,
dan tugas jabatan
Misal :
Jabatan : Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
Kualifikasi pendidikan : Sarjana (S1)/ Diploma IV di bidang Ekonomi
pembangunan/ Akuntansi/Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan
Pelatihan yang dibutuhkan untuk meningkatkan kemampuan
manajerial dan non manajerial, seperti kemampuan di bidang
manajerial, teknis tertentu, dan pengetahuan lainnya sesuai
dengan syarat pekerjaan dengan memperhatikan fungsi
pekerjaannya.
Contoh pelatihan pada Operator Komputer Grafis:
– Penjenjangan : -
– Teknis : Komputer
Pengalaman Kerja merupakan pengembangan
pengetahuan, ketrampilan kerja, sikap mental,
kebiasaan mental dan fisik yg tidak diperoleh dari
pelatihan tetapi diperoleh dari dari masa kerja
sebelumnya dalam kurun waktu tertentu.
Pengetahuan merupakan akumulasi hasil proses
pendidikan formal atau informal yang
dimanfaatkan oleh PNS di dalam pemecahan
masalah, daya cipta serta dalam pelaksanaan
tugas pekerjaan.
Contoh pengetahuan kerja pada Operator Komputer
Grafis : pengetahuan mengenai program-program
komputer grafis
• Keterampilan merupakan tingkat kemampuan dan
penguasaan teknis operasional PNS dalam suatu
bidang tugas pekerjaan tertentu.
• Contoh keterampilan kerja pada operator komputer :
keterampilan mengetik, keterampilan teknik
menyiapkan dan memelihara perangkat komputer,
keterampilan mencetak data.
 – G : Intelegensi
– V : Bakat Verbal
– N : Bakat Numerik
Bakat kerja
– S : Bakat Pandang Ruang
merupakan kapasitas
– P : Bakat Pencerapan Bentuk
khusus atau
– Q : Bakat Ketelitian
kemampuan potensial
– K : Koordinasi Motorik
yang disyaratkan bagi
– F : Kecekatan Jari
seseorang untuk dapat
– M : Kecekatan Tangan
mempelajari,
– E : Koordinasi Mata-Tangan-Kaki
memahami beberapa
– C : Kemampuan membedakan warna
tugas atau pekerjaan.
 – D (DCP) : Directing-Control-Planning
Temperamen kerja – F (FIF) : Feeling-Idea-Fact
merupakan syarat – I (INFLU) : Influencing
– J (SJC) : Sensory & Judgmental Criteria
kemampuan – M (MVC) : Measurable and Verifiable
penyesuaian diri yang Criteria
– P (DEPL) : Dealing with People
harus dipenuhi sesuai – R (REPCON) : Repetitive and
dengan sifat Continuous
– S (PUS) : Performing under Stress
pekerjaan. – T (STS) : Set of Limits, Tolerance and
Other Standards
– V (VARCH) : Variety and Changing
Conditions
TABEL ILUSTRASI TEMPERAMEN
Kode Penjelasan
D Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau
merencanakan
F Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan (Feeling), Gagasan (Idea), atau
fakta (Fact) dari sudut pandangan pribadi
I Kemampuan menyesuaikan diri untuk
pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
laing terkait pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan
Illustrasi
Jabatan yang mencakup kegiatan
berunding, mengorganisir,
memimpin, mengawasi,
merumuskan atau mengambil
keputusan akhir
Jabatan yang menuntut kreativitas,
pengungkapan diri atau imajinasi
Jabatan dimana pemangkunya
melakukan pemberian motivasi,
meyakinkan orang lain atau
berunding
13
TABEL ILUSTRASI TEMPERAMEN (2)
Kode Penjelasan
J Kemampuan menyesuaikan diri pada
kegiatan pembuatan kesimpulan,
penilaian atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria rangsangan indera
atau pertimbangan pribadi
M Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan atau
pembuatan keputusan berdasar kriteria
yang dapat diukur atau diuji
P Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih
dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi
Illustrasi
Jabatan-jabatan yang pelaksanaannya
melibatkan penginderaan (rangsangan)
dari satu atau beberapa indera manusia.
Jabatan-jabatan yang melaksanakan
tugas-tugas terkait dengan evaluasi data,
nilai, angka-angka .
Jabatan-jabatan yang menuntut
hubungan dengan orang lain dalam
situasi komunikasi yang
intens/mendalam 14
TABEL ILUSTRASI TEMPERAMEN (3)
Kode Penjelasan
R Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan yang berulang
atau secara terus-menerus
melakukan kegiatan yang sama
sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu
S Kemampuan menyesuaikan diri
untuk bekerja dengan ketegangan
jiwa tanpa kehilangan ketenangan
walaupun jika berhadapan dengan
keadaan darurat kritis, tidak biasa
atau bahaya.
Illustrasi
Jabatan-jabatan yang tugas-
tugasnya dilaksanakan secara rutin
yang tidak memberikan variasi
atau kesempatan untuk membuat
pertimbangan pribadi
Jabatan-jabatan yang mengandung
bahaya atau resiko sampai ke
tingkat yang berarti, ketegangan
jiwa, atau membutuhkan
konsentrasi intens secara terus
menerus 15
TABEL ILUSTRASI TEMPERAMEN (4)
Kode Penjelasan Illustrasi
T Kemampuan menyesuaikan diri dengan Jabatan-jabatan yang memiliki
situasi yang menghendaki pencapaian tugas/pekerjaan yang harus
dengan tepat menurut batas- dilaksanakan dengan tepat, cermat,
batas/indikator/kriteria, toleransi atau terperinci atau dengan sangat teliti
standar-standar tertentu dalam penggunaan bahan, pekerjaan
terkait dengan angka, penyiapan
catatan atau inspeksi
V Kemampuan menyesuaikan diri untuk Jabatan-jabatan yang memiliki tugas-
melaksanakan berbagai tugas yang tugas yang beragam/ berbeda baik
sering berganti dari tugas yang satu ke secara teknologi, prosedur, lingkungan
tugas yang lainnya, yang berbeda kerja, atau syarat mental/fisik dalam
sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau pelaksanaannya.
ketenangan diri
16
Minat kerja merupakan kecenderungan memiliki kemauan,
keinginan, dan kemampuan untuk melaksanakan tugas
pekerjaan dengan baik berdasarkan pengalaman dan
pengetahuan yang dimiliki.
 Pilihan untuk melakukan
• Realistik Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur
atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
• Investigatif Aktifitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan
sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah

• Artistik Aktifitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis
dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni

• Sosial Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan

berkomunikasi dengan orang lain
• Kewirausahaan Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk
pencapaian tujuan organisasi
• Konvensional Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan
administrasi, rutin dan klerikal. 18
KESESUAIAN MINAT KERJA
NO Tipe Kepribadian Karakteristik Kesesuaian
1. Realistik : kegiatan fisik Stabil, kokoh, praktis Mekanik, dl.
2. Investigatif: berfikir, pemahaman Analitis, orisinal, serba Ilmuan/peneliti, dll
ingin tahu, mandiri
3. Sosial : menolong, membantu orang Ramah, kooperatif, Pekerja sosial,
lain pengeertian guru,konselor, dll
4. Convensional : teratur, pasti, dll Praktis, tdk imanigatif, Arsiparis, manager,
kaku,dll dll
5. Kewirausahaan : kegiatan verbal Konfiden, Ambisius, PR, dll
energik, dll
6. Artistik : tidak teratur, tdk pasti,dll Imaginatif,idealis, tdk Musisi, reporter,dll
praktis,dll
19
Upaya fisik merupakan penggunaan organ fisik meliputi
seluruh bagian anggota tubuh dalam pelaksanaan tugas jabatan.
Contoh upaya fisik pada operator komputer antara lain :
– Duduk
– Melihat
– Bekerja dengan jari
JENIS UPAYA FISIK
• Berdiri • Menjangkau
• Berjalan • Memegang
• Duduk • Bekerja dengan jari
• Mengangkat • Meraba
• Membawa • Berbicara
• Mendorong • Mendengar
• Menarik • Melihat
• Memanjat • Ketajaman jarak jauh
• Menyimpan imbangan/mengatur imbangan • Ketajaman jarak dekat
• Menunduk • Pengamatan secara mendalam
• Berlutut • Penyesuaian lensa mata
• Membungkuk • Melihat berbagai warna
• Merangkak • Luas 21
• Adalah persyaratan spesifik dari pekerjaan yang terkait dengan
kondisi fisik pegawai.
• Sedapat mungkin penentuan kondisi fisik didasarkan pada penelitian
empirik, karena persyaratan fisik yang tidak relevan/sesuai dapat
mengarah pada diskriminasi pegawai.
• Kondisi fisik meliputi:
• Jenis Kelamin
• Umur tertentu yang disyaratkan
• Tinggi badan tertentu
• Berat badan tertentu
• Postur tubuh
• Penampilan
FUNGSI PEKERJA
Fungsi Terhadap Data Fungsi Terhadap Orang Fungsi Terhadap Benda

D0 Memadukan O0 Menasehati B0 Memasang (instalasi)

D1 Mengkoordinasikan O1 Berunding B1 Mengerjakan presisi
D2 Menganalisa O2 Mengajar B2 Mengontrol mesin
D3 Menyusun O3 Menyelia B3 Menjalankan mesin
Mengerjakan dengan
D4 Menghitung O4 Menghibur B4
perkakas
Membandingkan/
D5 O5 Mempengaruhi B5 Melayani mesin
Mencocokkan
Berbicara Memasukkan/ mengeluarkan
D6 Menyalin O6 B6 barang ke/dari mesin
(Informasi)
O7 Melayani B7 Memegang
O8 Menerima Instruksi 23
 Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu

(dalam 1 tahun) Penyelesaian

1. Dokumen 2 3000 menit

2. Kegiatan 2 1200 menit

TERIMA KASIH