Anda di halaman 1dari 8

LEGAL

Legal Flow

Revision &
Internal Form Prepare
Discussion Request Draft

No
BD Send
Prepare Send to stakeholder Yes softcopy
Brief
Draft (Internal discussion) to Client

Final
No Revision
Yes

Sign from (Legal Div)


Folder
both side Send hardcopy to
Client
Description

• Internal Discussion: dilakukan oleh BD dan team terkait yang melaksanakan project
• Hasil dari diskusi Internal dan Partner dapat diberikan kepada Legal Ex
• Menyusun draft perjanjian yang dibutuhkan oleh business unit terkait sesuai dengan brief.
• Mereview perjanjian kerjasama yang berhubungan dengan semua business unit perusahaan.
• Mengundang bisnis unit terkait untuk berdiskusi dan menjelaskan isi perjanjian
• Memastikan bahwa divisi terkait paham akan apa saja yang tercantum pada Agreement (untuk itu bisnis unit terkait
diwajibkan untuk membaca perjanjian).
• Mengirimkan hardcopy perjanjian kepada client.
• Menyimpan hardcopy perjanjian yang sudah di tanda tangani client
Tugas dan Tanggung Jawab Legal

• Mensupport dan mengelola document perusahaan khususnya yang berhubungan dengan perjanjian
• Menyusun draft perjanjian yang dibutuhkan oleh business unit terkait sesuai dengan brief.
• Mereview perjanjian kerjasama yang berhubungan dengan semua business unit perusahaan.
• Memastikan bahwa divisi terkait paham akan apa saja yang tercantum pada Agreement (untuk itu bisnis unit terkait
diwajibkan untuk membaca perjanjian).
• Mengirimkan hardcopy perjanjian kepada client.
• Menyimpan hardcopy perjanjian yang sudah di tanda tangani client
Legal Timeline

FORM SUBMIT

MONDAY TUESDAY WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY

Work in Progress

Agreement
BU brief to Legal Ex
Deliverable/Revise

• Form Agreement Request dapat disubmit kapan saja


• Perjanjian Kerjasama mulai disusun pada hari Senin
• BU terkait dapat brief kepada Legal Executive pada hari jumat.
• Legal Ex akan menginformasikan melalui email terkait dengan estimasi pengerjaan PKS
• Brief dilakukan untuk menjelaskan kepada Legal Ex terkait dengan bentuk kerjasama, pengartian bahasa teknik yang digunakan
• Estimasi Pengerjaan untuk PKS baru (kecuali: PKS Career Hub dan Hackerspace) memerlukan waktu 5 - 7 hari kerja
• Bila tidak ada Revisi pada hari Jumat sampai dengan pukul 15.00WIB maka pekerjaan dianggap sudah terselesaikan

Notes: Request Agreement yang dilakukan melalui email maupun personal, tidak akan diproses.
Pelaksana
No Kegiatan Kelengkapan Output Keterangan
Business Dept Department Legal
BOD
(Include BOD) Terkait Executive
Mendiskusikan project kepada
1 departemen yang terlibat dalam
project
Mendiskusikan kembali kepada
2 partner dan final approved project
detals
Begining/End
Memberikan brief terkait hasil Brief: Project Details, Timeline,
3 diskusi terakhir dengan Partner Terms of Payment, Deliverable,
Terms and Conditions
Draft PKS didiskusikan dengan
4 seluruh team yang terlibat dalam 1st Draft
project Process
Setelah didiskusikan dengan
5 internal team, didiskusikan kembali
kepada partner
BD memberikan draft PKS kepada
6 Client Final Draft
Decision
Memastikan BoD membaca seluruh
7 isi PKS dan Menandatangani PKS

Mengirimkan PKS yang sudah di TTD


oleh Binar kepada Client,
8 Menyimpan PKS yang sudah di TTD
dan dikembalikan oleh Client
Pelaksana
No Kegiatan Dept Kelengkapan Output Keterangan
Business Dept Legal
terkait/PMO/ BOD
(Include BOD) Executive
PL
Mendiskusikan project kepada
1 departemen yang terlibat dalam
project
Mendiskusikan kembali kepada
2 partner dan final approved project
detals
Memberikan brief terkait hasil Brief: Project Details, Timeline, Begining/End
3 diskusi terakhir dengan Partner Terms of Payment, Deliverable,
Terms and Conditions
Draft PKS didiskusikan dengan
4 seluruh team yang terlibat dalam 1st Draft
project Process
Setelah didiskusikan dengan
5 internal team, didiskusikan kembali
kepada partner
BD memberikan draft PKS kepada
6 Client Final Draft
Decision
Memastikan BoD membaca seluruh
7 isi PKS dan Menandatangani PKS

Mengirimkan PKS yang sudah di TTD


oleh Binar kepada Client,
8 Menyimpan PKS yang sudah di TTD
dan dikembalikan oleh Client
THANK
YOU