MODUL

KOMITMEN

Mengabdi Untuk Negeri

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Kementerian Keuangan Republik Indonesia
 Hai! Saya Bang SAKTI,
Dan hari ini kita akan belajar tentang :
• DEFINISI DAN RUANG LINGKUP
• FUNGSI UTAMA
• ALUR PROSES YANG DIAWALI DARI MODUL
KOMITMEN
• MANAJEMEN SUPPLIER
• MANAJEMEN KONTRAK
• PEREKAMAN BAST
Dasar Hukum

Kewenangan:
K/L melakukan perikatan atau tindakan lain yang dapat
mengakibatkan pengeluaran negara
[Psl 4 ayat 2 dan Penjelasan UU 1/2004]
Ketersediaan Dana
Perikatan/perjanjian dalam rangka pelaksanaan anggaran hanya
dapat dilakukan jika tersedia cukup anggaran dan/ atau dalam
batas anggaran yang ditetapkan
[Psl 3 ayat 3 dan Psl 17 ayat 2 UU 1/2004]

Relevant, Applicable, Impactful, and Accessible.

@iskandar
Dasar Hukum

• melakukan aktivitas pencadangan (reserving) atas

bagian dari pagu untuk mendukung disiplin anggaran --
ketaatan terhadap batas pengeluaran & monitoring
status pagu anggaran.
• mendukung terwujudnya perencanaan kas yang
berorientasi ke depan (forward cash planning)-- berbeda
dengan perencanaan kas berdasarkan data trend dari
periode sebelumnya (historical data trend)

(Radev & Khemani, 2007; Potter & Diamond, 1999)

Relevant, Applicable, Impactful, and Accessible.

@iskandar
 DEFINISI DAN RUANG LINGKUP

Modul Komitmen adalah modul yang memuat informasi mengenai kebutuhan

dana dan alokasi dana yang ada, yang berfungsi sebagai perencanaan kas agar
tidak terjadi cash miss match.

Ruang Lingkup Modul Komitmen:

• Manajemen Supplier
• Manajemen Kontrak
HUBUNGAN MODUL KOMITMEN
DENGAN MODUL LAIN
APLIKASI GPP

Data Pegawai
Modul
& Data Gaji
Aset Tetap
Modul Data Pagu /Persediaan
ANGGARAN
Informasi telah
Modul didetailkan
Locking Pagu
KOMITMEN
Informasi Supplier,
Peta Jurnal Kontrak & BAST

Jurnal Akuntansi
Informasi telah
Diproses pembayaran
Modul
Modul
Pembayaran
GLP
 FUNGSI UTAMA

Manajemen Supplier
• Perekaman Data Supplier (termasuk Upload Data Pegawai)
• Pembuatan ADK Supplier

Manajemen Kontrak
• Perekaman Data Kontrak
• Pembuatan ADK Kontrak
• Perekaman BAST
• Perekaman BAST Non Kontraktual
• Monitoring Kontrak
ALUR PROSES YANG DIAWALI DARI
MODUL KOMITMEN
Modul Rekam Supplier Modul
Komitmen
Pembayaran

Rekam BAST
Non Kontraktual
Rekam SPP

Rekam Kontrak Rekam BAST

Pendetailan
Aset

Modul Aset Tetap/

Persediaan
 MANAJEMEN SUPPLIER

Manajemen Supplier Merupakan kegiatan

mengelola data penerima pembayaran, untuk
kemudian didaftarkan ke SPAN.

Supplier adalah pihak yang menerima

pembayaran/
yang menjadi tujuan pembayaran
 TIPE-TIPE SUPPLIER
JUMLAH PENERIMA PEMBAYARAN
KODE TIPE SUPPLIER FUNGSI
SATU PENERIMA BANYAK PENERIMA
untuk pembayaran melalui rekening bendahara (UP, TUP,
1 Satker GUP, GU Nihil, Gaji, Non Gaji, Pengesahan, dll)
√
untuk pembayaran ke pihak ketiga (kontraktual,
2 Penyedia barang dan jasa √
non kontraktual)
untuk pembayaran langsung ke rekening pegawai
3 Pegawai √
(Gaji, Non Gaji)
BA 999 selain Penerusan untuk pembayaran BA 999 selain transfer daerah √
4
Pinjaman & transfer dan penerusan pinjaman
untuk pembayaran transfer ke daerah (dana
5 Transfer Daerah √
perimbangan, otsus & penyesuaian, DBH)
untuk pembayaran penerusan pinjaman, bantuan
6 Penerusan Pinjaman √
sosial, konsorsium, penerima beasiswa, dll)
untuk pembayaran pengembalian (pajak, BC, PNBP,
7 Lain-lain √
dll), imbalan bunga, dll
 USER ROLE SUPPLIER

Operator (Staff PPK)

• Perekaman Data Supplier (termasuk Upload Data Pegawai)
• Cetak Resume Supplier

Approver (PPK)
• Cetak Resume Supplier
• Pengiriman ADK Supplier
 DATA SUPPLIER YANG DIREKAM

1. Supplier Header
antara lain Jenis Supplier, Nama Supplier, NPWP

2. Supplier Address
antara lain Alamat, Tipe Supplier, Alamat, Kode Pos, dll)

3. Supplier Bank / Pegawai / Penerus Pinjaman

antara lain Nomor Rekening, Nama Pemilik Rekening, Kode
dan Nama Bank, Mata Uang, dll)
 STRUKTUR DATA SUPPLIER
Supplier Supplier Supplier Bank /
Header Address Pegawai / Penerus
Pinjaman

Supplier Bank /
Pegawai / Penerus
Pinjaman

Supplier
Address Supplier Bank /
Pegawai / Penerus
Pinjaman

Supplier Bank /
Pegawai / Penerus
Pinjaman
ALUR PROSES PENDAFTARAN SUPPLIER

OPERATOR APPROVER SPAN

Merekam Data Membuat ADK

Supplier Supplier

Upload ADK
ADK
Supplier
Supplier
(Keluar NRS)

NRS Tercatat
Otomatis
 MANAJEMEN KONTRAK
Manajemen Kontrak merupakan kegiatan mengelola data-data
detail kontrak (perikatan dengan pihak ketiga), untuk kemudian
didaftarkan ke SPAN.

Pelaksanaan Manajemen Kontrak memiliki dua tujuan utama:

1. Untuk mengelola tindakan-tindakan awal yang
menimbulkan kewajiban negara dalam rangka disiplin
anggaran (ketaatan terhadap batas pengeluaran),
2. Untuk mendukung terwujudnya perencanaan kas yang
berorientasi ke depan (forward cash planning).

Tipe Kontrak :
• Annual Year (Tahunan),
• Multi Years (Tahun Jamak).
 USER ROLE KONTRAK

Operator
• Merekam Data Kontrak
• Cetak Resume Kontrak
• Upload/Rekam CAN (Commitment Application Number)
• Merekam BAST
• Monitoring Karwas Kontrak
Approver
• Membuat ADK Kontrak / RFC (Request For Commitment)
• Cetak Resume Kontrak
• Monitoring Karwas Kontrak
DATA KONTRAK YANG DIREKAM

Header Kontrak : Nomor kontrak, Tanggal kontrak, Uraian Kontrak,

Identitas Supplier, Sanksi, dll.

Line Kontrak : Cara penarikan, nilai uang muka, nilai retensi, dll

Jadwal Pembayaran : Tanggal Pembayaran, Nilai Pembayaran,

Pengembalian Uang Muka, Potongan Retensi, dll

Distribusi COA: Kombinasi COA, Nilai

 STRUKTUR DATA KONTRAK

Header
Kontrak Line Kontrak Jadwal Distribusi
Pembayaran COA

Jadwal Distribusi
Pembayaran COA

Line Kontrak Jadwal Distribusi

Pembayaran COA

Jadwal Distribusi
Pembayaran COA
ALUR PROSES PENDAFTARAN KONTRAK ANNUAL

OPERATOR APPROVER SPAN

Merekam Data Membuat ADK

Kontrak Kontrak (RFC)

ADK Upload ADK

Kontrak Kontrak (RFC)
(RFC) CAN Keluar

CAN Tercatat
Otomatis
 ALUR PROSES PENDAFTARAN
KONTRAK MULTI YEARS
OPERATOR APPROVER PORTAL SPAN
Merekam Data Membuat ADK
Multi Years Kontrak (RFC)
ADK Upload ADK
Kontrak Kontrak (RFC)
(RFC) CAN Keluar

CAN Multi Years

Tercatat Otomatis

Merekam Data Membuat ADK

Release Multi Years Kontrak (RFC)
ADK
Kontrak Upload ADK
(RFC) Kontrak (RFC)

CAN Annual Tercatat

Otomatis
TERIMA
KASIH