TEKNOLOGI

MANAJEMEN
INFORMASI
 Pengertian
Sistem
Sistem
Pengertian
Informasi
dan konsep
berbasis
Informasi
Komputer
MATERI
POKOK
Model
Pengertian
Dalam
dan Konsep
Sistem
Teknologi
Informasi
Aplikasi
Manajemen
dalam ICT
 • Fenomena kehidupan
• Elemen : Tujuan,Input, Proses, dan Output,
System merupakan Umpanbalik
elemen-elemen yang
Penger- saling berinteraksi • Perangkat penting dalam organisasi
dengan maksud yang
tian
S sama untk mencapai
tujuan.

I
Life
S Cycle
Mengenali
kebutuhan
Rancang-an
Sistem
Pemasanga
n Sistem
Pengoperas Pengemban
ian Sistem gan sistem

T mendukung fungsi kepengurusan manajemen

Tujuan
E system
mendukung pengambilan keputusan manajemen
mendukung kegiatan operasi perusahaan

M Abstrak Vs. Fisik

Deterministik Vs. Probabilistik
Klasifikas Terbuka Vs. Tertutup
isystem Alamiah Vs. Buatan
Sederhana Vs. Kompleks
 Masukan segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan
(input) selanjutnya menjadi bahan untuk diproses

Pengolah proses dapat berupa suatu tindakan seperti:

(proces) Meringkas data, Melakukan perhitungan,
S Keluaran
Mengurutkan data,
Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa
I (output) suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan
sebagainya
Penghubung
S Karak- (interface)
teristik Sasaran /
T tujuan (goal)
proses dan prosedur, struktur organisasi, sumber
Komponen daya manusia, teknologi, produk, pelanggan,
E system supplier, rekanan dll
Pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem
M Batasan
system
batas sistem dapat dikurangi / dimodifikasi

Segala sesuatu yang berada di luar sistem, co :

Lingkungan
vendor, pelanggan, pemilik, pemerintah, bank, dan
system
pesaing
 TAHAP
PERENCANAAN SISTEM
Menyadari Masalah

Mendefinisikan Masalah

Menentukan Tujuan Sistem

Mengidentifikasi Kendala Sistem

Membuat Studi Kelayakan

Mempersiapkan Usulan Penelitian Sistem

Menyetujui atau Menolak Penelitian Proyek

Menetapkan Mekanisme Pengendalian

Sistem berinteraksi dengan lingkungan dan memiliki batas sistem

PELANGGAN BANK

INPUT PROSES OUTPUT

MEKANISME
VENDOR PENGENDALIAN PESAING
UMPAN
BALIK
TUJUAN
•mendukung fungsi kepengurusan manajemen,
•mendukung pengambilan keputusan manajemen,
•mendukung kegiatan operasi perusahaan
BATAS SISTEM LINGKUNGAN

PEMERINTAH PEMILIK
 Tiga tujuan utama SI (Hall, 2000):
– untuk mendukung fungsi
SISTEM tujuan kepengurusan manajemen,
– untuk mendukung pengambilan
keputusan manajemen,
elemen – untuk mendukung kegiatan operasi
perusahaan

• masukan dapat berupa

data transaksi, dan • Merupakan hasil
data non-transaksi dari pemrosesan
(misalnya surat PROSES • Pada sistem
pemberitahuan) informasi,
• segala sesuatu yang • Bagian yang melakukan keluaran bisa
masuk ke dalam sistem perubahan atau berupa suatu
dan selanjutnya
transformasi dari informasi, saran,
masukan menjadi cetakan laporan,
menjadi bahan untuk keluaran
diproses dan sebagainya
• dapat berupa suatu
tindakan seperti:
• Meringkas data, OUTPUT
• Melakukan
INPUT perhitungan,
• Mengurutkan data,
 PERUBAHAN BATAS SISTEM
Pelanggan Pelanggan

Pesanan Konfirmasi

Ketersediaan
Penerimaan Pemrosesan
Produk
Surat Pesanan

S S
e e
d d
Produk
i i
pesanan
a Pesanan a
a a
n Ketersediaan n
produk

(a) Sistem tradisional berbasis kertas komponen Sistem informasi 8

(b) Sistem pemesanan dilakukan secara langsung
 merupakan data yang telah proses( diklasifikasi dan
diinterpretasi) untuk digunakan dalam setiap
I Pengertian
pengambilan keputusan

N Tepat waktu Terpercaya

Persyaratan Tersedia Relevan
F utama Mudah diakses Bernilai

O a. Nilai : Mudah diperoleh, lengkap, ketelitian, kecocokan,

Nilai dan tepat waktu, Jelas, luwes, dapat dibuktikan, lepas
R Kualitas dari prasangka, dan dapat diukur.
b. Kualitas : Akurat, tepat waktu, dan relevan.
M Menurut jangkauan : masyarakat, swasta, pemerintah
Pemakai
A (end-user)
Menurut Sektor : Kesehatan, pendidikan, ekonomi,
keuangan, sosbud, agama, transportasi,
S lingkungan, pertanian dan perikanan, dll
•Medukung operasionalsasi Bisnis
I Peran Mendasar •Mendukung pembuatan keputusan manajemen
•Mendukung keberhasilan persaingan
 DATA INFORMASI PENGETAHUAN

• fakta-fakta • sekumpulan • informasi yang

mentah atau fakta (data) sudah
deskripsi- yang diorganisir diorganisasikan
deskripsi dasar dengan cara dan diproses
dari hal, event, tertentu untuk
aktivitas, dan sehingga memperoleh
traksaksi yang mereka pemahaman,
ditangkap, mempunyai arti pengalaman,
direkam, bagi si penerima. pembelajaran
disimpan, • informasi yang
diklasifikasikan, datang dari data terakumulasi,
tetapi tidak yang akan sehingga dapat
diorganisasikan diproses diaplikasikan
untuk tujuan dalam masalah
spesifik tertentu atau proses
bisnis tertentu
 atas dasar
teknologi adalah kebutuhan
sebuah produk Dulu : manusia
budaya yang -Sederhana mengelola
memiliki nilai - Bersifat Fisik pertanian,
tambah pertukangan,
dan transportasi

PENGERTIAN TEKNOLOGI KONSEP

Teknologi merupakan
pemanfaatan potensi teknologi sudah
yang disediakan oleh Sekarang : berkembang
alam secara sistimatis •Kompleks
dan manipulatif untuk dengan tingkat
•Fisik & Non
memenuhi kebutuhan kecanggihan
Fisik
manusia yang tak yang tinggi
terbatas
 REGULATOR/ a. Batas-batas moral, norma
pembuat hukum dan tata nilai masyarakat
undang-undang b. Perizinan
APLIKASI
MANAJEMEN c. Frequensi
d. Pengawasan dan pembinaan
DALAM ICT PEMERINTAH
e. Kebabasan memperoleh
mengatur informasi
f. Perlindungan individu dan
komunitas masyarakat baik fisik
OPERATOR maupun non fisik
ELEMEN
PEMANFAAT UTAMA

END-USER PEBISNIS a. jaringan IT

JASA IT b. satelit
c. telepon kabel
menyelenggarakan d. telepon tanpa kabel (celuller)
a. Instansi pemerintah
b. Kalangan bisnis
PRODUSEN
c. Institusi pendidikan
d. Perbankan a. Konsultan ahli
PERANCANG b. Pemodal ( perbankan & bursa
e. Komunitas tertentu / PEMBUAT
(LSM) uang)
KOMPONEN c. Industri komponen
f. Individu
d. Analis dan programmer
Pihak yg terlibat e. Teknisi
 • pemanfaatan dalam kelompok-
kelompok terbatas untuk saling
Work Group berbagi informasi dalam
MODEL DALAM SYSTEM

rangka efisiensi dan menjaga

kerahasiaan
INFORMASI

• Model ini lebih terbuka untuk

Jaringan Dalam kominitasnya dan para
kawasan pelanggan. Model ini memiliki
terbatas (LAN); data base yang relatif besar dan
terpusat
• Model ini terbuka secara global tetapi
tetap komit terhadap kerahasiaan
Jaringan Global individu maupun organisasi. Data base
di samping centralisasi juga
(WAN) desentralisasi. Model ini bersifat multi
fungsi dan multi disiplin tergantung
keperluan (multi media)
 • Penggunaan terbatas
Personal kapasitasnya dan bersifat
Computer/ individual. Mahasiswa, Guru,
Dosen, Peneliti,LSM, dll yang
Work Group bersifat personal dan kelompok
yang terbatas.
BERBASIS KOMPUTER
SISTEM INFORMASI

• Berfungsi pada kawasan bisnis,

Jaringan Dalam kawasan perkantoran, kawasan
kawasan industri. Berada pada
terbatas (LAN); pengendaliaan manajer atau
admistrator

• WAN merupakan System Informasi

yang terhimpun dari berbagai LAN.
Jaringan Global dan menggunakan jaringan kabel
biasa/serat optik dan satelit serta
(WAN) berfungsi juga sebagai multi media.
Pengembangan WAN bersifat regional
dan global
 PERANGKAT SISTEM INFORMASI
1. HARDWARE : komputer, printer, dan teknologi
jaringan
2. SOFTWARE
a. OPERATING SYSTEM : Windows, Linux, Novell Netware, dll
b. APLIKASI : Ms.Office, GL, Corel Draw, dll
c. UTILITY : anti virus, Norton Utility, Disk Doctor, dll.
d. BAHASA PEMROGRAMAN : V.Foxpro, C++, Pascal, dll.
3. BRAINWARE :
a. CLERICAL PERSONNEL
b. FIRST LEVEL MANAGER
c. STAFF SPECIALIST
d. MANAGEMENT
4. DATA : dokumen bukti transaksi, nota, kuitansi, dsb.
5. PROSEDUR : Manual book, prosedur sistem pengendalian intern
PENGELOLA SISTEM INFORMASI
TOP
PERENCANAAN STRATEGIS, KEBIJAKAN
MANA- DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
GEMENT

MIDDLE PERENCANAAN TAKTIS DAN

PENGAMBILAN KEPUTUSAN
MANAGEMENT

LOW PERENCANAAN, PENGAWASAN OPERASI

DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
MANAGEMENT

PEMROSESAN TRANSAKSI DAN

OPERATOR RESPON PERMINTAAN
 JENIS-JENIS STRUKTUR ORG. MNC (MULTI
NATIONAL CORPORATION)

1. Woldwide Functional Divisions

2. International divisions
3. Geographic regions
4. Woldwide product divisions
• Sistem Informasi Berbasis Komputer atau
Computer Based Information System (CBIS)
Sistem Informasi yang menggunakan komputer
dan teknologi komunikasi untuk melakukan
tugas-tugas yang diinginkan.
Sistem Informasi Global / Interorganisasi
Sistem Global (Global Systems)
Electronic Data Intechange (EDI)
Electronic Funds Transfer (EFT)
Ekstranet
Shared Database
Integrated Messaging
Kendala dalam GIS
1. Politik
2. Teknologi
3. Kemauan Manajemen anak Perusahaan