PRAK.

MANAJEMEN PERSEDIAAN DAN

PENGADAAN| 05510006
Bobot 1 sks | 100 menit

Muchammad Fauzi, S.T., M.Log.

Muchammad.fauzi@widyatama.ac.id
+6285 22000 1585

S1 Teknik Industri Universitas Widyatama

S2 Logistik Institut Teknologi Bandung

HR Recruitment and Selection PT. Medion Farma Jaya

Pricing PT. Inti Ganda Perdana (Astra Otoparts)
Operation Management Development PT. Inti Ganda Perdana (Astra Otoparts)
PRAK. MANAJEMEN PERSEDIAAN DAN
PENGADAAN| 05510006
Bobot 1 sks | 100 menit

• Tapping max 15 menit dari jam masuk

• Memiliki GOOD ATTITUDE
• Absen max 3 pertemuan = 10%
• Tugas = 40%
• UTS = 25%
• UAS = 25%
PRAK. MANAJEMEN PERSEDIAAN DAN
PENGADAAN| 05510006
Bobot 1 sks | 100 menit ≥ 80 A
75 – 79 A-
70 – 74 B+
65 – 69 B
60 – 64 B-
55 – 59 C+
50 – 54 C
45 – 49 C-
MANAJEMEN PERSEDIAAN DAN PENGADAAN|
05510006
Bobot 3 sks | 150 menit

Muchammad Fauzi, S.T., M.Log.

Muchammad.fauzi@widyatama.ac.id
+6285 22000 1585

S1 Teknik Industri Universitas Widyatama

S2 Logistik Institut Teknologi Bandung

HR Recruitment and Selection PT. Medion Farma Jaya

Pricing PT. Inti Ganda Perdana (Astra Otoparts)
Operation Management Development PT. Inti Ganda Perdana (Astra Otoparts)
MANAJEMEN PERSEDIAAN DAN PENGADAAN|
05510006
Bobot 3 sks | 150 menit

• Tapping max 15 menit dari jam masuk

• Memiliki GOOD ATTITUDE
• Absen max 3 pertemuan = 10%
• Tugas = 40%
• UTS = 25%
• UAS = 25%
MANAJEMEN PERSEDIAAN DAN PENGADAAN|
05510006
Bobot 3 sks | 150 menit ≥ 80 A
75 – 79 A-
70 – 74 B+
65 – 69 B
60 – 64 B-
55 – 59 C+
50 – 54 C
45 – 49 C-
MANAJEMEN PERSEDIAAN DAN PENGADAAN|
05510006
Bobot 3 sks | 150 menit

1. Kosep Pengadaan (Minggu 1-2)

2. Sistem Persediaan (Minggu 3-6)
3. Pemilihan Pemasok (Minggu 7)
4. Manajemen Pergudangan (Minggu 9-11)
5. Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Minggu 12-14)
6. E-Procurement (Minggu 15)
MANAJEMEN PERSEDIAAN DAN PENGADAAN|
05510006
Bobot 3 sks | 150 menit

Referensi
1. Purchasing and Supply Chain Management (Weele, 2010)
2. Inventory Control and Management (Waters, 2003)
3. Sistem Inventori (Bahagia, 2006)
4. Perpres No. 16 Tahun 2018 Pedoman Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
5. LKPP (Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah)
 MANAJEMEN PERSEDIAAN DAN PENGADAAN
1. Konsep Pengadaan

Teknik Industri | Muchammad Fauzi, S.T., M.Log.

Tujuan
1. Memahami konsep dasar, ruang lingkup dan permasalahan manajemen
pengadaan dan perannya dalam mendukung kelancaran operasi sistem
usaha
2. Memahami proses dan metoda dasar/standar perencanaan dan
pengendalian pengadaan dan mampu untuk mengaplikasinnya
3. Memberikan keterampilan dasar dalam mengidentifikasikan permasalah
pengadaan dan mencari solusinya
PRE TEST – 10 MENIT
1.Apa yang dimaksud dengan Pengadaan?
2.Bagaiman proses pengadaan secara umum berlangsung?
3.Siapa sajakah Aktor dalam Pengadaan?
4.Sebutkan Metode pemilihan Supplier?
5.Apa yang dimaksud dengan Pengadaan barang publik?
Peran Pengadaan
Definisi Pengadaan
Pengadaan merupakan proses akuisisi terhadap barang dan/atau jasa yang
memberikan Best Value for Money, dengan menggunakan prosedur dan
proses yang tepat untuk mendapatkan kualitas dan kuantitas yang tepat
pada tempat yang tepat dan dari sumber yang tepat yang dapat
dimanfaatkan baik untuk kepentingan publik, pemerintah, perusahaan,
maupun individu.

Objek Aktor Proses Kinerja

Model Pengadaan
PRINSIP Pengadaan
FAIR PLAY

Adil/Tidak
Transparan Bersaing
Diskriminatif

Efisien Efektif Akuntabel

 SKEMA Pengadaan
Aktor Pengadaan

Supplier

Buyer User Supplier

• Pelaksana/Panitia
Pengadaan
• Pejabat Berwenang
• Fungsi Terkait (Hukum, Supplier
Keuangan, Perencanaan
dan Pengendalian,
Transportasi, dsb.)
PROSES Pengadaan
1 Pengusul

2
Rencana Pengadaan
3a 3b
4 Metoda Pengadaan
Pelaksanaan Pembelian Langsung Penyedia
Panitia Pengadaan Seleksi Persyaratan
Fungsi Pengadaan Pengadaan Langsung Kualifikasi
Lelang

5 Proses Pengadaan
Persiapan
Pelaksanaan
Perjanjian/Kontrak

6 7
Penerimaan
Pembayaran
Penyimpanan

8 Pengeluaran 9 Manajemen
Pemakaian Aset
METODA Pengadaan
Kebutuhan ANALISISI KEBUTUHAN MATERIAL

Karakteristik Karakteristik Pasar

Jumlah Penyedia
Barang/Jasa Skala Usaha
Spesifikasi Struktur Rantai Suplai
Kompleksitas Struktur Persaingan
Standar Mekanisme Harga

Metoda Pemilihan Penyedia

Pembelian Langsung Seleksi Sayembara

Pengadaan Langsung Lelang

Kinerja
Contoh Spesifikasi Barang

Extinguisher
Carbon Dioxide
Contoh Spesifikasi Barang
 KLASIFIKASI Pembelian Barang
Bijih besi, Bijih tembaga Barang siap pakai
Baru bara, Biji-bijian,
kedelai, kopi
Raw Materials Finished Product

Minyak, Air, Elektroda, Supplementary Investment Goods or Mesin produksi, Rak

Gas, Polishing materials gudang
Materials Capital Equipment

Plat baja, Kawat gulung,

Foil pplastik
Semi-Manufactures Maintenance, repair and Consumable, greese,
office supplies
Product operating materials

Lampu, baterai, engine Cleaning service

parts, electronic parts,
transmissions
Components Services
Obyek Barang/Jasa
Obyek Barang/Jasa Berdasarkan JENIS

Capital
Operasional Barang Tidak Habis Sekali Pakai
Barang Habis Sekali Pakai (sebagai Barang Modal)
Spesifikasi Standar Spesifikasi dapat standar maupun berkaitan
Penyedia Jelas dengan desain yang tidak standar
Proses Pengadaan: Pembelian Penyedia Bervariasi
Proses Pengadaan: Seleksi/Tender

Obyek Barang/Jasa Berdasarkan PROSES

Make to Stock Make to Order/Engineer

Sudah tersedia (stok) Dibuat berdasarkan pesanan (order)
Spesifikasi ditentukan penyedia Spesifikasi ditentukan pengguna
Standar Non Standar
Obyek Barang/Jasa
Obyek Barang/Jasa Berdasarkan SIFAT

Publik Privat
Barang yang digunakan untuk keperluan Barang yang digunakan untuk keperluan
umum/publik pribadi

Pemerintahan Individu
BUMN Perusahaan Swasta
Public Partnership Koperasi

Obyek Barang/Jasa Berdasarkan SPESIFIKASI

Standar Non Standar

Barang standar Barang non standar
Barang ditentukan penyedia Barang ditentukan pengguna
METODA Pengadaan

Pembelian Penunjukan
Langsung Langsung
(Direct Purchasing) (Direct Appointment)

Lelang
Seleksi
Open Bidding
(Selection)
Closed Bidding
 METODA Pengadaan
Pemilihan Langsung (Direct Purchase)
• Diumumkan minimal melalui papan pengumuman resmi
• Minimal terdapat 3 penawar dari penyedia yang lulus pra-kualifikasi
• Ada proses negosiasi teknis dan harga
Nilai pengadaan barang s/d Rp. 200.000.000
Nilai pengadaan jasa s/d Rp. 100.000.000
Penunjukan Langsung (Direct Appointment)
• Panitia/pejabat pengadaan mengirimkan undangan kepada 1 penyedia jasa yang
dilampiri dokumen prakualifikasi dan dokumen pemilihan penedia jasa
• Ada proses negosiasi dan harga
Dalam keadaan tertentu dan khusus
Penanganan darurat mendesak seijin menteri/kepala pemerintah
Penyedia tunggal
Pengadaan dengan nilai dibawah Rp. 50.000.000
 METODA Pengadaan
Seleksi/Tender
• Tender adalah metode pemilihan untuk mendapatkan Penyedia
Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya sedangkan Seleksi adalah
metode pemilihan untuk mendapatkan Penyedia Jasa Konsultansi
• Tender digunakan jika tidak dapat menggunakan e-purchasing,
pengadaan langsung dan penunjukan langsung

Nilai pengadaan barang > Rp.200.000.000

Nilai pengadaan jasa > Rp. 100.000.000
 METODA Pengadaan
Pelelangan Umum (Open Bidding)
• Diumumkan secara luas
• Penyedia yang memenuhi kualifikasi dapat ikut
• Dapat menciptakan persaingan sehat
• Dilakukan berdasarkan metoda dan tata cara ditetapkan dalam dokumen pengadaan
Pelelangan umum dilakukan dengan Prakualifikasi atau Pascakualifikasi

Pelelangan Terbatas (Closed Bidding)

• Diumumkan secara luas dengan mencantumkan penyedia yang dikira mampu

Pelelangan terbatas dilakukan apabila penyedia barang/jasa yang mampu melaksanakan

diyakini terbatas yaitu untuk pekerjaan kompleks
TAHAPAN Pengadaan
Preparation
Tender Document
Term of Reference (TOR)
Budget Estimate
Evaluation Criteria

Bidding Process
Advertisement
Proposal Submission
Evaluation
Winner Nomination

Contract
 TAHAPAN Pengadaan
1
Merencanakan Pengadaan Pemaketan pekerjaan, merencanakan jadwal, biaya pengadaan, pengumuman

2 Personil yang paham cara pengadaan, substansi pekerjaan, bimbingan teknis

Membentuk Panitia
3
Menetapkan Sistem Pengadaan Metode pemilihan, Metode penyampaian dokumen, Metode evaluasi

4 Membuat Jadwal
Menyusun Jadwal Pengadaan
5 Membuat Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
Menyusun HPS
6
Menyusun Dokumen Pengadaan
7
Pelaksanaan Pengadaan
8
Menyusun Kontrak Lumsum, Harga Satuan, Terima jadi, Payung, Waktu Penugasan
9
Melaksanaan Kontrak
PARADIGMA Pengadaan
AKU VS KAMU KITA
Transaksional Kolaborasi
Win – Loss Win – Win
Produk Pasar
KEPERCAYAAN
Parsial Sistemik
Tertutup Transparan
Birokrasi Profesional

Transaksional : Kegiatan hanya dari sudut satu pelaku (produsen) untuk meraih keuntungan
Kolaborasi : Kegiatan yang menggabungkan lebih dari satu pelaku untuk kemajuan bersama
Parsial : Berpikir hanya dari satu sudut pandang
Sistemik : Berpikir secara menyeluruh dari segala sudut pandang
 Hubungan Supplier dan Customer

KOLABORASI
WIN-WIN
SUPPLIER: Sales/Marketing CUSTOMER: Purchasing
• Goal • Goal
• Resources • Resources
• Constraints Marketing/ • Constraints
Sales Purchasing •
• Problem Sales Transaction Buyer Problem
Solving Manager Department Solving
Department
Activities Activities
• People • People
Customer Relationship Supplier Relationship
Sumber: Weele, 2010 Management Management
Menyeimbangkan Nilai Risiko Biaya
Value Improvement
Revenue Growth Through New Products
Improving Customer Value Propositions
Early Supplier Involvement in NPD
Faster New Product Introduction Value
Co-branding and Advertising

Purchasing Cost Reduction
Supply Base Reduction
Product Standardization
Global Sourching
Outsourcing
Electronic Auction
Contract Management
Risk Management
Single VS Multi Sourcing
Performance Based Contracting
Cost Risk Corporate Social Responsibility
Sustainable Purchasing
Supplier Auditing
Supplier Quality Assurance
Supplier Financial Position
Intellectual Property (IP) Protect
Sumber: Sumber: Weele, 2010
 TUGAS 1 – KONSEP PENGADAAN
BAB I. Pendahuluan
1.1. Latar Belakang
1.2. Tujuan dan Manfaat
1.3. Ruang Lingkup
1.4. Profil Perusahaan

BAB II. Analisis Kebutuhan Barang

2.1. Analisis Kebutuhan
2.2. Spesifikasi Barang/Jasa
2.3. Harga Perkiraan Sendiri

BAB III. Rencana dan Jadwal Pengadaan

3.1. Metoda Pengadaan
3.2. Rencana Kegiatan dan Jadwal Pengadaan
3.3. Panitia Pelaksana Pengadaan

BAB IV. Penutup dan Tindak Lanjut

DIKUMPULKAN PADA PERTEMUAN KE-3

Quiz – 10 MENIT
1.Apa yang dimaksud dengan Pengadaan?
2.Bagaiman proses pengadaan secara umum berlangsung
3.Siapa sajakah Aktor dalam Pengadaan?
4.Sebutkan Metode pemilihan Supplier?
5.Apa yang dimaksud dengan Pengadaan barang publik?
6.Sebutkan PRINSIP Pengadaan?
7.Sebutkan klasifikasi pembelian barang beserta contohnya!