METODE MANAJEMEN

PROYEK

MATERI
MANAJEMEN PROYEK
SMT 5 – S1 KESMAS
 PENGERTIAN
 Setiap proyek membutuhkan untuk
pengaturan sumber daya, waktu dan biaya,
maka tanpa pengaplikasian keberadaan
manajemen, kemungkinan terjadi kegagalan
akan menjadi lebih besar
 Alasan penggunaan metode manajemen
proyek, termasuk kurangnya koordinasi
sumber daya dan aktivitas, kurang komunikasi
dengan pihak-pihak berkaitan, estimasi dari
biaya tidak sesuai, kurang perencanaan
sumber daya, aktivitas dan penjadwalan,
lemahnya pengendalian kemajuan, serta
lemahnya pengendalian kualitas
 PENGERTIAN
 Metode manajemen proyek akan membantu
dalam pengontrolan dan pengorganisasian
proyek untuk pencapaian hasil yang
diinginkan. Salah satu metode yang cukup
andal = PRINCE2 (dari Office of Government
Commerce, 2005)
 PRINCE2 (Akbar dan Sarno, 2008)
mengadopsi prinsip-prinsip dari metode
manajemen proyek yang baik untuk
mengurangi intensitas timbulnya masalah dan
mencapai proyek
 METODE PRINCE2
 Merupakan metode terstruktur untuk
pengaturan proyek, yang didesain untuk
memenuhi kebutuhan penggunanya dan telah
teruji untuk diterapkan di berbagai jenis
proyek. Metode ini berbasis proses sehingga
mudah diadopsi sesuai dengan besarnya
proyek
 PRINCE2 dapat memberikan panduan
bagaiamana proyek dibagi-bagi menjadi
beberapa tahap (stage) untuk melakukan
pengendalian sumber daya yang efisien dan
pengawasan kemajuan secara berkala.
KARAKTERISTIK PROYEK MENURUT
PRINCE2
 PRINCE2 mendefinisikan sebuah proyek
sebagai lingkungan manajemen yang
dibuat dengan tujuan menghasilkan satu
atau lebih produk bisnis sesuai dengan
business case yang telah ditentukan.
Proyek juga didefinisikan sebagai
organisasi sementara yang diperlukan
untuk menghasilkan hasil yang unik namun
telah terdefinisi sebelumnya dalam waktu
dan sumber daya yang terbatas
KARAKTERISTIK PROYEK MENURUT
PRINCE2
 Karakteristik proyek dalam PRINCE2 :
a. rentang waktu yang terbatas dan terdefinisi
b. sumber daya yang terbatas jumlahnya
c. produk bisnis yang terdefinisi dan terukur
d. terdapat aktivitas yang saling berkaitan
untuk mendapatkan sebuah produk bisnis
e. struktur organisasi dengan tanggung jawab
yang terdefinisi untuk mengatur sebuah
proyek
 ISTILAH PENTING DALAM PRINCE2
 Beberapa terminologi =
• Business case dibutuhkan untuk
justifikasi perencanaan, kelanjutan, atau
penghentian suatu proyek
• Customer digunakan sebagai
representasi perseorangan atau
kelompok yang memberikan pekerjaan
dan mendapat nilai tambah dari hasil
akhir proyek
 ISTILAH PENTING DALAM PRINCE2
 Beberapa terminologi =
• Product = segala sesuatu yang harus
dibuat atau diubah dalam suatu proyek,
baik berbentuk fisik atau yang lain.
Product merupakan hasil dari sebuah
proyek yang memiliki berbagai macam
bentuk mulai dari fisik seperti bangunan
atau mesin hingga bentuk tidak nyata
seperti perubahan kultur dan persepsi
publik
 ISTILAH PENTING DALAM PRINCE2
 Beberapa terminologi =
• Programme = kumpulan dari berbagai
proyek yang bersama-sama mencapai
sebuah target atau perubahan yang berarti
bagi sebuah organisasi
• Supplier = digunakan untuk
mempresentasikan kelompok yang
menyediakan sumber daya untuk sebuah
proyek baik berupa barang dan jasa, yang
diperlukan untuk membuat keluaran
sebuah proyek, yang dibutuhkan oleh
customer dan user
 ISTILAH PENTING DALAM PRINCE2
 Beberapa terminologi =
• User = orang atau kelompok yang akan
menggunakan atau mengoperasikan
produk akhir. Pada situasi tertentu,
customer dan user mungkin berasa
pada satu kelompok yang sama
 RUANG LINGKUP PRINCE2
 Aspek-aspek yang termasuk dalam
metodologi manajemen proyek =
- pendefinisan peranan (role) untuk
mengatur proyek
- daftar pekerjaan (task list) untuk manajer
proyek dan staf utama yang lain
- petunjuk dalam perencanaan berbasis
produk (Product based planning)
- perencanaan kualitas dan prosedur
manajmen konfigurasi
 RUANG LINGKUP PRINCE2
 Aspek-aspek yang termasuk dalam metodologi
manajemen proyek =
- petunjuk untuk pengaplikasian manajemen
konfigurasi
- petunjuk untuk pengaplikasian manajemen risiko
- prosedur kontrol perubahan (change control)
- mekanisme untuk tanggap terhadap perubahan
rencana
- garis besar dokumen dan lembaran untuk
manajmen proyek
- pembuatan business case