SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN TERPADU PUSKESMAS (SP2TP)

SITI SHALIHA (41480217001)

RAHMA ARIZKA R. (41480217031)
VIVI NOVIANTI (41480217016)
NURZULAIKA (41480217002)
ASYIFAH MAULIDYA Z. (41480217032)
MUTH MAINNAH (41480217017)
AYU ASHARI (41480217021)
MUHLIFA M. (41480217024)
IKHSAN AGUM N. (41480217026)
 Sistem Pencatatan Dan Pelaporan Terpadu Puskesmas
(SP2TP)

SP2TP adalah kegiatan pencatatan dan pelaporan data umum, sarana, tenaga dan
upaya pelayanan kesehatan di Puskesmas yang bertujuan agar didapatnya semua
data hasil kegiatan Puskesmas (termasuk Puskesmas dengan tempat tidur,
Puskesmas Pembantu, Puskesmas keliling, bidan di Desa dan Posyandu) dan data
yang berkaitan, serta dilaporkannya data tersebut kepada jenjang administrasi
diatasnya sesuai kebutuhan secara benar, berkala dan teratur, guna menunjang
pengelolaan upaya kesehatan masyarakat yang ditetapkan melalui

SK MENKES/SK/II/1981.
TUJUAN SP2TP
Tujuan Sistem Informasi Manajemen di Puskesmas adalah untuk meningkatkan kualitas
manajemen Puskesmas secara lebih berhasil guna dan berdaya guna, melalui
pemanfaatan secara optimal.
Tujuan dimaksud apabila:
1). Data SP2TP dan data lainnya diolah disajikan dan diinterprestasikan sesuai dengan
petunjuk Pengolahan dan Pemanfaatan data SP2TP.
2). Pengolahan, analisis, interprestasi dan penyajian dilakukan oleh para penanggung
jawab masing-masing kegiatan di Puskesmas dan mengelola program disemua jenjang
administrasi.
3). Informasi yang diperoleh dari pengolahan dan interprestasi data SP2TP dan sumber
lainnya dapat bersifat kualitatif
MANFAAT PENCATATAN DAN PELAPORAN

1. Memudahkan dalam mengelola informasi kegiatan di tingkat pusat, provinsi, dan

Kabupaten/kota

2. Memudahkan dalam memperoleh data untuk perencanaan dalam rangka pengembangan

tenaga kesehatan

3. Memudahkan dalam melakukan pembinaan tenaga kesehatan

4. Memudahkan dalam melakukan evaluasi hasil

Batasan Pencatatan Dan Pelaporan

melakukan pencatatan data penyelenggaraan tiap kegiatan bagi tenaga kesehatan

dan melaporkan data tersebut kepada instansi yang berwenang berupa laporan
lengkap pelaksanaan kegiatan dengan menggunakan format yang ditetapkan.
Pencatatan dan pelaporan rekapitulasi kegiatan yang diselenggarakan Tiap tahun
adalah pencatatan data untuk semua kegiatan dalam satu tahun berjalan serta
melaporkan data tersebut dalam bentuk rekapitulasi data kegiatan tahunan kepada
instansi yang berwenang dengan menggunakan format yang telah ditetapkan.
Pelaksanaan Pencatatan Dan Pelaporan
Semua kegiatan pokok baik didalam maupun diluar gedung puskesmas,
puskesmas pembantu, dan bidan di desa harus dicatat. Untuk
memudahkan dapat menggunakan formulir standar yang telah
ditetapkan dalam SP2TP.
Jenis formulir standar yang digunakan dalam pencatatan adalah sbb :
• Rekam kesehatan keluarga (RKK)
• Kartu rawat jalan
• Kartu indeks penyakit
• Kartu ibu
• Kartu anak
• KMS balita dan anak sekolah
• KMS ibu hamil
• KMS usia lanjut
• Register
BENTUK PENCATATAN
Catatan Tradisional : berisi hal-hal yang didengar dan dilakukan oleh pencatat secara tidak sistematis, tidak
lengkap, dan biasanya berupa catatan harian.

Catatan Sistematis: menggambarkan pola keadaan, masalah, dan langkah pemecahan masalah.

Bentuk Pencatatan Berdasarkan Pada Sasaran, Yaitu :

• Catatan Individu (Catatan Ibu, Bayi, Dan Balita)
• Catatan Keluarga (Kesehatan Keluarga Tertentu)
• Catatan Masyarakat (biasanya pada kegiatan survei komunitas apabila ditemukan masalah komunitas yang
lebih diarahkan pada ibu dan anak balita).

Bentuk Catatan Berdasarkan Kegiatan, Yaitu :

• Catatan Pelayanan Kesehatan Anak
• Catatan Pelayanan Kesehatan KB
• Catatan Pelayanan Kesehatan Ibu
• Catatan Imunisasi
• Catatan Kunjungan
PELAPORAN
Sesuai dengan Keputusan Direktur Jendral Pembinaan Kesehatan masyarakat No.590/BM/DJ/Info/Info/96,
pelaporan puskesmas menggunakan tahun kalender yaitu dari bulan Januari sampai dengan Desember dalam
tahun yang sama. Formulir pelaporan dikembangkan sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan/beban kerja di
puskesmas.
• Formulir Laporan dari Puskesmas ke kabupaten
• Laporan Bulanan
• Data Kesakitan
• Data obat-obatan
• Data kegiatan gizi, KIA/KB,imunisasi termasuk pengamatan penyakit menular

2. Laporan Sentinel
Laporan yang memuat data penderita penyakit yang dapat dicegah dengan imunisasi (PD31), penyakit infeksi
saluran pernafasan akut . Dan diare, menurut umur dan status imunisasi. Puskesmas yang memuat LB 1S
adalah puskesmas yang ditunjukyaitu satu puskesmas dari setiap kab/kota dengan periode laporan bulan serta
dilaporkan ke dinas kesehatan kab/kota, Dinas kesehatan provinsi

3. Laporan Tahunan
Laporan tahunan meliputi :
• Data dasar puskesmas
• Data kepegawaian
• Data peralatan
…TERIMAKASIH…