Anda di halaman 1dari 53

Mesyuarat Guru Pertama 2016

• Tarkh : 28.12.2015
• Masa : 8.30 pagi
• Tempat :Auditorium SMJK Shing Chung
MESYUARAT GURU
KALI PERTAMA 2016
AGENDA
• Lafaz ikrar perkhidmatan awam
• Ucapan Pengetua
• Maklumat Semasa- PPD Kuala kangsar
dan peringkat sekolah
• Dasar Kurikulum,Dasar Hal Ehwal Pelajar
• Dasar Ko-kurikulum
• Pengurusan Kelas
• Hal-hal lain: Hadiah dan Sijil Kehadiran
Bertugas 100% tahun 2015
VISI
Pendidikan Berkualiti
Insan Terdidik
Negara Sejahtera
MISI
Melestarikan Sistem Pendidikan
Yang Berkualiti
Untuk Membangunkan Potensi
Individu
Bagi Memenuhi Aspirasi Negara
Kenaikan Pangkat / Pertukaran
Jawatan (Mulai 17.12.2015)
TAHNIAH DAN
SELAMAT BERTUGAS!!
• Pn Leong Yoke Lan
sebagai PK HEM
PERTUKARAN GURU/STAF
Guru Yang Dapat Tukar Keluar:
 1. Pn Salena (GC PM)
 2. Pn Norrulhasmad
 3. Pn Maizatul
 4. Cik Chee Chui Lin
 5. Pn Fiona
 6. Pn. Sarah Florence
Guru / Staf Yang Masuk
1. Cik Lim Chiew Ngoh (GC Matematik)
2. En. Mohd Hamdi bin Salleh (Kaunselor)
3. En. Anuar bin Mat (Pendidikan TM)
4. Pn. Nurul Azwa bt Mohd Zainal (KMT)
5. Pn. Suhaila bt Abdul Halim (Biologi)
6. En. Ahmad Fauzi bin Mat Taib
(Matematik)
Guru Bersara Pada Mac
2015 JASAMU DIKENANG
En. Lee Kong Foo
Guru Cuti Berpanjangan 2016
Pn. Suhaila bt Abdul Halim
Cik Choo Fong Yee
BILANGAN KELAS = 56 JUMLAH PELAJAR = 1640*
Tingkatan Bil Kelas Jumlah Pelajar
Peralihan 4 PA1 – PA4 117
1 9 1AF – 1SG 284
1A1-1A3
2 9 2AF-2SG 281
2A1-2A3
3 10 3AF-3SG. 340
3A1-3A4
4 10 4S1 – 4S4 318
4V1-4V3, 4A1-4A3
5 10 5S1 – 5S3 273
5V1-5V4, 5A1-5A3
6 2 6R1 -6R2 -
2 6A1 - 6A2 26
DASAR KURIKULUM
• SEMUA PENGURUSAN P&P, akademik & panitia
berlandaskan Buku Panduan Piawaian Kualiti
Pengurusan Akademik Sekolah-sekolah Negeri Perak
dan SKPM versi 2010 dan versi 2003
• Berprinsipkan NKRA , FPN dan Wawasan 2020
• Pelajar didahulukan, Pencapaian diutamakan
• Berpandukan PPPM 2013-2025
• P&P wajib dilakukan mulai waktu ke 2 pada hari
pertama persekolahan
• Menuju ke arah sifar 3M (jika ada di kelas peralihan)
• PdP Abad ke 21
• Penerapan KBAT dan i-THINK
• Tambahan – rujuk kpd Buku Panduan Pentadbiran dan
Takwim Sekolah
DASAR KURIKULUM (SAMBUNGAN)
• B & K (KAUNSELOR) BERSAMA-SAMA LEMBAGA
Pembangunan Sahsiah HARUS MEMAINKAN
PERANAN UTAMA DALAM KEMENJADIAN
PELAJAR DARI SEGI J.E.R.I.
• Semua m/p sains dan matematik(T1 –T6) diajar
dengan gunakan BI
• EWS dan OTP SPM
• SEMUA Strategi/PROGRAM & AKTIVITI
Peningkatan Kurikulum MENJURUS KEPADA
PENCAPAIAN VISI & MISI SEKOLAH
BERLANDASKAN FPN
PENGURUSAN KURIKULUM 2016
• AJK INDUK Kurikulum – SEMUA
PENTADBIR ,KP, dan PENGERUSI AJK
KERJA
(RUJUK BUKU PANDUAN PENTADBIRAN
m/s P1 – P8 )
• 4 Ketua Bidang dan 22 panitia
• Tambahan: J/K pengurusan PT3 (m/s P4)
• J/K PBPPP Peringkat Sekolah ( m/s P3)
Naskhah Guru
• Dapatkan daripada SPBT sebagai naskhah
guru (jika terdapat buku teks berlebihan).
Jika tiada, perlu buat pesanan segera melalui
kedai buku. Tindakan Semua GK & KP

Lost and Found (Jika ada)


Lost & found – perlu ada perancangan,
tambahkan hebahan kepada semua pelajar
semasa perhimpunan dan kaedah
perekodan ,penyerahan, pengambilbalikan
harta benda hilang serta ganjaran jika perlu.
PERALATAN PPSMI
PERKARA 2015 2013 Jumlah
Terkini
Net Book 82

LCD 6

Skrin 5

Chrome 82
Book
CUTI PERISTIWA 2016
1. Hari Kelimabelas Tahun Baru Cina
( isnin 22.2.16 )
2. Perayaan Cheng Beng
(Isnin 4.4.16 )
3. All souls day
(Isnin 17.8.16)
Hari Cuti Tambahan:Tak perlu ganti
• 10.2.2016 (Rabu) 11.2.16 dan 12.2.16
(3 Hari untukTahun Baru Cina)

• 4.7.2015 (Isnin) 5.7.15 (selasa) dan 8.7.15


(JUMAAT)
(3Hari UNTUK Hari Raya Puasa)

• 28.10.16 (JUAMAAT), 31.10.16 (Isnin)


dan1.11.16 (Selasa)
(3 Hari Untuk Deepavali)
PERHIMPUNAN MINGGUAN
• Setiap hari Isnin Waktu Pertama dan
Kedua (55 minit)– (7.30 -8.25pagi) untuk
semua pelajar
• Guru dikehendaki berada di dewan 10
minit lebih awal (sebelum 7.20 pagi)
• Ketua guru disiplin & guru PA memastikan
alatan PA berfungsi baik sebelum &
semasa perhimpunan
(Adakan jadual tugasan guru disiplin & PA
serta pengawas untuk perhimpunan ini. )
Perhimpunan Mingguan
• Semua guru nyanyi lagu Kebangsaan, lagu
Negeri Perak ,lagu Perak Excellent dan lagu
sekolah, dll (jika perlu) bersama pelajar
• Semua guru lelaki perlu memakai tali leher
semasa perhimpunan mingguan ini.
• Guru bertugas mingguan bertgjwb untuk
mengambil kehadiran guru.
• Guru bertugas dikehendaki menulis laporan dan
jumpa Pengetua pada hari Jumaat sebelum
menyampaikan laporan ringkas / komen
membina pada minggu akan datang
• Borang penyampaian hadiah diisi lengkap guru
dan serahkan kpd PK Koku/ PK HEM untuk
pengesahan. Guru beritahu pelajar /penerima
hadiah 1 hari sebelum perhimpunan.
Orientasi Pelajar TP dan T1 pada
Minggu I
• Semua pelajar TP dan T1 dikehendaki berkumpul
mengikut jadual
• Pengenalan barisan pentadbir, guru disiplin dan
kaunselor serta peraturan sekolah, polisi sekolah
selamat & 3K, peraturan keluar kelas, menghadiri
kelas PJK, bengkel KH, bilik komputer, makmal
sains, PSS dll.
• Ceramah motivasi
• Modul B&K
• Pembentukan sahsiah unggul
• Salah laku sifar
• Maklumat pengurusan kelas oleh penyelaras
tingkatan.
Hari Pertama 4.1.2016(Isnin)
• Selepas perhimpunan mingguan pada
waktu pertama, semua guru
tingkatan masuk kelas pada waktu
kedua.
• Tiada kutipan sumbangan PIBG
• Guru masuk kelas ikut jadual
peribadi mulai waktu ketiga untuk
PdP (Sila bawa buku rekod mengajar
tertulis bersama)
Hari Kedua 5.1.2016 (Selasa)
• PdP sepenuhnya mulai hari kedua.
• Dasar KPM: Melindungi Masa
Instruksional (MMI)
Rayuan Kemasukan Ke Kelas T4
• Taklimat pakej m/p T4 diberikan kaunselor
semasa orientasi T4
• Kelas 4S1-S2 (sains tulen),
• 4S3 (sains tulen + PA, tiada Biologi)
• 4S4 (tiada fizik)
• 4V1 (PA dan Sastera BC )
• 4V2-V3 (PA), 4A1-4A2 (Ada PSV) 4A3 (tiada PSV)
• Borang rayuan disediakan oleh kaunselor
• Pelajar isikan borang dan sertakan sebab dan ditt
ibu bapa / penjaga kemudian serahkan kepada
Kaunselor dalam minggu pertama
• Keputusan akan diberikan dalam minggu kedua
dan ianya adalah muktamad.
Pendaftaran Baru / Pertukaran Pelajar
• Penyelaras Tingkatan dikehendaki membawa pelajar
baru jumpa PK / Pk T6 terlebih dahulu, kemudian PK
HEM & PK Koku, Ketua SPBT
• Kemudian Penyelaras Tingkatan agihkan nombor
pendaftaran kepada setiap pelajar.
• PK Koku tentukan rumah pelajar baru.
• Guru Tingkatan dapatkan segala dokumen dpd pelajar
baru / sekolah asal & isikan butir-butir pelajar dalam
buku pendaftaran besar, jika ada)
• Penyelaras tingkatan dan guru tingkatan juga
dikehendaki menguruskan kes-kes pertukaran keluar
sekolah & guru tingkatan catatkan butiran pertukaran
dalam buku pendaftaran besar juga.
• PK HEM maklumkan kpd Guru data / APDM / SPS
Buku Kedatangan Pelajar
• Guna Rejister sementara dulu sehingga
31hb Jan
• Pindah nama ke dalam rejister rasmi mulai
1hb Februari
• Jangan buat kesilapan kerana rejister akan
diaudit termasuk ruang kutipan yuran.
Batalkan & Initial pada tempat kesalahan
itu jika ada.
• Butir-butir lain mesti lengkap (termasuk
nama Cina pelajar dan nama ibu bapa
/penjaga dan no. telefon terbaru).
Penyelaras tingkatan akan menyemaknya 3
kali setahun.
Pengurusan Kelas
• Guru tingkatan pastikan setiap kelas
memiliki perkara / bahan peralatan /
dokumen berikut
.Carta organisasi
.salinan laminat Visi & Misi sekolah
.borang catatan jadual waktu, jadual
bertugas harian pelajar, nama guru m/p
.borang inventori kelas
• Kalendar bulanan 2016 digantungkan dlm
kelas.
Pengurusan kelas (sambungan)
• Kebersihan kelas
1 pemadam papan putih, 1 tuala
pembersih , 2 penyapu,
1 baldi (tong sampah), 1 penyodok
(Pastikan nama kelas dituliskan pada
setiap item, dan kehilangannya perlu
didenda / digantikan )
• Keceriaan Kelas: Langsir, sudut m/p,
tumbuhan hijau dll
• Sudut Kanan Atas Papan putih harus
diisikan nama kelas dan kehadiran
pelajar (bil dan %) bersama KPI: 95%
Guru Tingkatan perlu isikan
Borang penyakit khas pelajar,
borang inventori kelas dan mod
datang ke sekolah mengikut jantina P
& L (hantar kpd PK HEM sebelum
10.1.2016)
• Guru Tingkatan juga perlu kemaskinikan
maklumat data SPS & APDM terutama
sekali bagi pelajar baru masuk / keluar.
(Rujuk Guru Data / SPS / EDMS)
Pengurusan kelas (sambungan)
• Dokumen disiplin
*Buku Diari kelas
*Buku catatan ponteng kelas pelajar
(dijaga ketua kelas) dan tanda tangan
guru m/p / guru relief setiap waktu.
( Program MMI)
*Pas kebenarn keluar kelas ke tandas
saja
Tag Nama Pelajar
• Pembeliannya boleh rujuk kepada
Ketua Guru Disiplin
Surat Amaran Ketidakhadiran
Pelajar
• Surat Amaran I, II, Terakhir dan Buang
Sekolah: Setiap satu buat 3 salinan
Catatkan bil. surat dan hantar pada hari /
satu hari lepas genap syarat melalui
pejabat selepas ditt pentadbir. Jangan
tungu lama-lama. Telefon ibu bapa jika
perlu
• Kes tidak hadir berturut-turut:
3, 7, 7, 14
• Kes tidak hadir tidak berturut-turut
10,10,20,20
Program 3S
• 3S: SENYUM, SAPA, SALAM

• Sebahagian dpd dengan Program


Guru penyayang
• Semua sekolah perlu melancarkannya
pada hari pertama 4.1.16
Mesyuarat JKKS & Panitia MP
• 4 kali mesyuarat setahun
• Kali I – sebelum sesi persekolahan baru dimulakan
(29.12.2015)
• Kali II – selepas Ppk Pertama (8.4.2016)
• Kali III – selepas PPT (8.7.2016)
• Kali IV- selepas PAT / percubaan (8.10.2016)
• Ketua panitia Bincang dan tentukan guru-guru yang
bertanggungjawab dalam mesyuarat I untuk
melaksanakan aktiviti yang ditetapkan/
dirancangkan mengikut Buku Piawaian Kualiti
Pengurusan Akademik dan SKPM 2010
• Setiap mesyuarat panitia akan dipantau / diselia GK
/ Pentadbir berkenaan.
• Laporan / minit mesy perlu dihantar kpd PKP tidak
lewat dpd 3 hari selepas mesy.
Jadual Waktu Guru Kaunseling masuk kelas
melaksanakan modul perkhidmatan B&K mengikut
bil waktu kelas ganti (T0 – T6)
• Modul untuk 6 bidang (12 – 30 perkara) bagi
semua tingkatan telah disediakan KPM:
• Bidang: akademik, kerjaya, psikososial &
kesejahteraan mental, keibubapaan,
pembangunan diri murid, pendidikan
pencegahan
• T0 (12 perkara), T1 (28), T2(30), T3(23),
• T4(24), T5(25), T6(26)
• Pelaporan diperlukan (UP: PK HEM)
KPI Kurikulum 2016
• Mesyuarat panitia : 4 kali setahun
• Minit mesyuarat panitia perlu disediakan dalam
masa 3 hari dan laporan maklum balas dalam
masa 2 minggu
• Pencerapan PdP diadakan 2 kali setahun (ikut
Std 4 SKPM versi 2010)
Kali pertama :15.2.16 sehingga 26.2.16
Kali Kedua: 11.7.16 sehingga 22.7.16
Top 5 dalam PT3, SPM dan STPM
KPI PT3 ,SPM ,STPM 2016
• PT3: 341 pelajar
% Lulus semua m/p: 80.00% GPS:3.50
Bil. Semua A: 15 org (4.4%)
(tertakluk kpd pindaan)
• SPM: (273 pel) % Lulus: 85% GPS: 3.18
• Bil semua A: 47 org (17.2%)
• STPM:(26 pel) %1P: 100 GPS: 3.31
• Bil semua A:3 org (11.54%)
Bayaran tambahan/ PIBG
• (tertakluk kpd kelulusan JPN)
• Tiada kutipan sehingga Bulan Mac / April

Bil Tingkatan Bayaran Derma PIBG , Jumlah


Tambahan Program Komputer,
RM 33.50 Keselamatan dan RM
keceriaan, Prog
Akademik, Majalah
RM

1 T0, T1, T2, Tidak perlu 40+12 52


T3, T4, T5, bayar

2 T6R, T6A Tidak perlu 40+12 52


bayar
KPI Kurikulum 2014
• Peruntukan PCG: Terancang & baki 5%
Nilam: % pembaca meningkat 10%
• Laporan Semua Analisis Ppk, dihantar
tepat /mendahului masa.
• Mesy JKKS / Panitia: 4 kali setahun
• Laporan EDMS, SAPS, PBS kemaskini
• PdP dimulakan pada hari pertama
persekolahan
• LDP- 7 hari/tahun untuk semua guru
Majalah Sekolah
• RM12.00 satu (satu keluarga beli satu)
• Dibayar oleh adik bongsu (mulai dari T0,
T1, T2 dan seterusnya T3, T4, T5 & T6)
• Abang/ kakak pelajar harus memberitahu
kpd guru Tingkatan masing-masing nama
dan tingkatan adik bongsu yang telah
membayar
• Guru dan staf sekolah akan diberi 1
naskhah secara percuma atas permintaan
sahaja.
Program Galus / Kecemerlangan
• Perlu dirancang dan diteruskan untuk
semua tingkatan ppk dan m/p berkenaan
mulai awal tahun 2016
• Tugasan / homework semasa cuti perlu
dirancang lebih awal dan disemak hasil
nya selepas cuti. Kelas tahanan boleh
dikenakan kpd pelajar yang lalai / alpa –
(u/p tindakan semua GK, KP & guru m/p
2016)
PJPK
• Semua pelajar perlu memakai T-shirt PJK
dan lelaki memakai seluar PJ pendek /
panjang , perempuan memakai seluar PJ
panjang berwarna hitam/ biru tua.
• guru PJPK perlu merancnag & mengajar
mengikut kaedah pedagogi yang
sepatutnya dan sejajar dengan dasar
1M1S (1 murid 1 sukan)
Penggunaan Komputer
• Guru-guru berkenaan sila ambil dan kembalikan
kunci dan buku laporan penggunaan B. komputer
Bilik BMM / MMC kpd Guru ICT berkenaan
• Penggunaan FROG VLE dengan guna chrome
book dan net book diwajibkan dan diperluaskan
tahun 2016 kpd semua guru terutama sekali
GM1M
• PSS dan Bilik kuliah ada disediakan LCD projector.
TOV, ETR PT3 /SPM / STPM 2016
• Akan diedarkan kepada semua cikgu
selepas disediakan Unit Ppk dan penilaian
• Bincangkan post-mortem PT3 2015 dalam
Mesy. Panitia I dan kenalpasti kelemahan
dan kekuatan dan ambil langkah
penambahbaikan.
• Penetapan ETR m/p (%lulus, GPMP, bil
ABCDEF) untuk setiap kelas dan tingkatan
• Jadikan ini sebagai SKT dan KPI setiap
guru
Analisis Keputusan PT3 2015 14.12.15
• Luus semua m/p: % ( /315)
• Semua 10A (kira Lisan BM dan
Lisan BI) : 1 org
• 9A:2 org
• 8A: 3org
• 7A:9 org
• 6A: 7 org
Analisis PT3 2014
• % lulus,, dan bil gred ABCDE –
sila rujuk borang analisis yang
diedarkan.
• Terima kasih kpd semua cikgu
yang telah berusaha untuk
memastikan PT3 djalankan
dengan penuh integrity dan
sempruna.
• Tahun 2015 perlu berusaha
lebih gigih lagi dalam
meningkatkan keputusan PT3
New Deal / Bai’ah
Wajaran Ranking sekolah mengikut
• GPS :30% (Berdasarkan 35%GPS PMR,
60%GPS SPM & 5% GPS STPM)
• Skor Penilaian SKPM :70%

• Ranking sekolah: Band 4 (2014)


• 2015 ?
Program WAJA 2015 (jika ada)
• Perlu diteruskan pada tahun ini selepas
setiap satu sesi P&P sebagai refleksi.
• Boleh diubahsuai untuk kelas cemerlang.
• Perlu disimpan dan direkodkan pelajar &
guru untuk pemantauan / pencerapan
pentadbir / PPD
• Bukan suatu kerja rumah / lembaran kerja
• T1, 2, 4 –mulai Jan hingga Sept 2014
• T3, 5 – mulai Jan hingga Julai 2014
Waran 2016 :1 sesi
persekolahan
Waran 2015:
Bilangan kelas 58 (termasuk 2 kelas 6R)
• Jumlah perjawatan:119 Guru ; 13 staf
• Bilangan Guru terkini (28/12/15): 116
• Dapatkan jadual waktu daripada PKP
• Dapatkan Buku rekod mengajar dll dari
Pejabat
PBS & ULBS / kerja Kursus / PEKA
• Perlu dijalankan seperti tahun 2015
• PK sebagai Ketua pentaksir Sekolah
• Pemantau : GK,KP & pentaksir luaran (PSV, PA)
• GK dan KP pastikan setiap m/p perlu melantik Ketua
pentaksir m/p dan pentaksir m/p dalam Mesy Panitia I
• In-house penataran PT3 perlu diadakan kepada semua
guru m/p berkenaan pada awal tahun
• GK dan KP pastikan markah perlu diselaraskan di antara
setiap kelas bagi setiap tingkatan bagi m/p untuk PS
• GK ,KP & Ketua pentaksir m/p perlu memastikan semua
arahan JPN/KPM diikuti pentaksir
• Tingkatan 1 , 2 & 3: PBS sepenuhnya mulai 2014.
• Adakan in-house penataran PBS T3/T2 /T1 bagi yang
belum (jika perlu) PEKA sains/ sc tulen T4 dan
T5 perlu dijlnkan.
Virtual Learning Enviroment (VLE)
1Bestarinet
• Sekolah telah dibekalkan 82 set
chromebook (berwifi) untuk kegunaan
pelajar dan guru m/p
• Taklimat akan diberikan oleh Guru media /
Guru ICT dan Guru FROG VLE
• Boleh gunakan bilik Komputer, BMM, MMC
Hal-hal Lain
• Ujian Bulanan Untuk T3, T4 dan T5 serta T6
dijalankan mengikut bulan yang ditetapkan
• Keputusan perlu dicatatkan di dalam BRM
• OPE English dijalankan untuk 6 bulan
pertama T1.
• Penataran Pelan Pembangunan
Profesionalisme Berterusan – PPB (CPD)
digalakkan kpd semua guru mulai 2015
sejajar dengan PPPM dan PBPPP.
• Penekanan kpd KBAT dan i-THINK dlm PdP
• Penekanan kpd Pengurusan Ko-ku dan
perekodan – meningkatkan kehadiran dan
penglibatan pelajar- rujuk PK Ko-ku
• Peningkatan kehadiran pelajar daripada
purata 95.62% kepada melebihi 96%
• Polisi ponteng melebihi 10 hari tiada diberi
sijil berhenti dan akuan untuk T5 dan 6
diteruskan
• Program Peningkatan Imej Kendiri Pelajar
diteruskan untuk T0, T1 dan T2
dimantapkan. Pelajar lain digalakkan.
Senarai guru dan staf :
kehadiran 100% (tiada cuti +
tiada kelewatan)
• Akan diumumkan sebaik sahaja senarai
disediakan.
• Sijil dan hadiah akan diberi Pengetua.
• Diteruskan pada tahun 2016
Sekian

•Terima Kasih