REKOD DAN DOKUMEN KUMPULAN

 Pendaftaran & Sijil Pendaftaran Kumpulan

 Pendaftaran Ahli, Yuran & Kad Keahlian
 Tauliah Sementara & Tauliah Tetap Pemimpin
 Inventori Kumpulan
 Penggunaan Borang-Borang yang berkaitan
 PENDAFTARAN & SIJIL
 Pendaftaran & Sijil Pendaftaran Kumpulan
 Negeri : MPKLMIPGM Daerah : KLM-17 IPGKTI
 Kumpulan : KLM-17 No Daftar : M 5276
 Borang Pendaftaran Kumpulan : PPM 8
 Pembaharuan Pendaftaran Kumpulan : Tahunan sebanyak
RM 10 (Tahun 2014)
 KEAHLIAN & YURAN
 Surat siaran PPM – daftar ahli setiap tahun
 Pendaftaran Ahli, Yuran & Kad Keahlian
 Daftarkan semua ahli beruniform dan tidak beruniform
 Pendaftaran melalui PPM Negeri
 Dapatkan Kad Keahlian yang sah dari PPM Negeri
 TAULIAH PEMIMPIN
 Tauliah Sementara
 Tauliah Tetap Pemimpin
 Mohon Tauliah yang sah setiap tahun atau setiap 2 tahun
 Tauliah sah untuk kumpulan tertentu sahaja – mohon
tauliah baru jika berpindah kumpulan
 Borang taulpermohonan iah
 INVENTORI KUMPULAN
 Buku Log Keahlian - Pendaftaran
 Buku Log Pemimpin & Penolong Pemimpin
 Buku Log Keahlian – Kehadiran
 Buku Log QM – Daftar Peralatan
 Buku Log Lawatan / Pelawat
 Buku Log Kewangan – Bendahari
 Buku Log Perjumpaan Mingguan
 Buku Catatan Persendirian Ahli
 Pentadbiran & Buku Log.doc
 BORANG-BORANG PPM

 Borang Rekod Kursus – MK 21V

 Borang Penilaian Pkt 3_Lawatan.doc
 PENYIMPANAN

 Simpan semua rekod dan dokumen di tempat yang

selamat – bilik khas jika ada
 Amalkan sistem fail yang sesuai
 Pastikan rekod dan dokumen boleh dicapai dengan
mudah dan cepat
 Bilik aktiviti jika ada
 Take 5

TERIMA KASIH