SAFETY AUDIT CONCEPTS

SAFETY AUDIT
• Pengamatan kritis dan sistematis
terhadap penerapan yang menyangkut
aspek Manajemen Keselamatan dan
Kesehatan Kerja untuk mencari
Kelemahan Sistem dan langkah
perbaikannya sebelum timbul
kecelakaan/ kerugian
PERBEDAAN AUDIT & INSPEKSI
• Audit: Upaya mengatur efektivitas dari pelaksanaan suatu Sistem,
Difokuskan terhadap proses suatu Sistem, Penekanan terhadap
Proses, Metode Pelaksanaan : tinjauan ulang, verifikasi dan
observasi, Jangka Panjang
• Inspeksi: Upaya menemukan kesesuaian dari suatu Obyek,
Difokuskan terhadap suatu Obyek, Penekanan terhadap hasil
akhir, Metode Pelaksanaan : dengan pengujian secara teknis dan
mendetil, Jangka Pendek
MENGAPA AUDIT DIPERLUKAN?
• Melakukan evaluasi terhadap efektifitas program
• Sebagai motivator terhadap usaha perbaikan
• Membandingkan antara pelaksanaan dan program
• Melakukan identifikasi terhadap ketidak sesuaian
• Agen dari kegiatan Manajemen
TUJUAN AUDIT
• Untuk menentukan efektifitas program K3 perusahaan,
dan mengukur upaya pencegahan kerugian
RUANG LINGKUP AUDIT
• Audit K3 dilaksanakan pada semua kegiatan perusahaan
• Pelaksanaan audit K3 harus mencakup semua tujuan dan
program serta sistem manajemen K3 yang yang telah ditetapkan
• Melibatkan semua unsur
untuk melaksanakan perbaikan sebagai
perwujudan komitmen manajemen
JENIS AUDIT
AUDIT INTERNAL
• Pemeriksaan oleh perusahaan sendiri tanpa menghilangkan obyektifitas
• Pelaksanaan tidak terlalu formal
• Bertujuan untuk menilai/ melakukan evaluasi terhadap program
• Memberi masukan kepada manajemen dalam rangka mengembangkan sistem
manajemen K3
• Mempersiapkan untuk pelaksanaan audit eksternal yang akan dilaksanankan oleh
konsultan pihak luar
CONTOH: Process Safety Management Audit (PSM Audit Team), Environmental,
Health and Safety Management System Audit (SMLK3 Audit Team)
JENIS AUDIT
AUDIT EKSTERNAL
• Audit yang dilakukan oleh badan independen atau konsultan
• Pemeriksaan dilakukan secara formal
• Tujuan audit untuk menilai secara obyektif terhadap sistem manajemen K3
• Penilaian oleh badan independen akan memperoleh pengakuan baik secara
nasional maupun internasional
CONTOH: Audit SMK3 Depnaker, Audit OHSAS 18001
KEUNTUNGAN AUDIT
• Memperkuat program dan standar organisasi
• Mengingatkan manajer pada setiap tingkatan untuk mendorong perbaikan
kinerja
• Laporan audit dapat mengupayakan perbaikan dan perhatian terhadap
kondisi substandard
• Mendapat informasi pada saat yang tepat sebelum kejadian yang merugikan
terjadi, sehingga dapat melakukan kontrol utk perbaikan pada tingkat awal
• Identifikasi terhadap kelemahan program
KEUNTUNGAN AUDIT
• Memberi kesempatan pada kelompok atau individu untuk saling mengenal
dan saling memperkuat
• Memperkuat kemampuan manajemen
• Meningkatkan keterlibatan manajemen dalam pelaksanaan program
• Fokus pada kinerja sebagai motivasi manajemen
• Memberi kesempatan pada upaya dan kontribusi setiap pekerja dalam
melaksanakan prinsip sistem manajemen K3
LANGKAH- LANGKAH
PELAKSANAAN AUDIT
• Persiapan pre-audit
• Pertemuan pendahuluan
• Tour keliling tempat kerja
• Melaksanakan wawancara
• Verifikasi terhadap informasi yang didapat
• Pertemuan penutup
• Evaluasi dan Laporan audit
TYPICAL PERSONAL INTERVIEWED
• Safety/ Loss Control Manager • Human Resources/ Personal Manager
• Industrial Hygienist • Senior Operating Manager
• Occupational Health Nurse or • Engineering Manager
Physician
• Purchasing/ Procurement Manager
• Fire Specialist
• Environmental Protection Engineer
• Maintenance Manager
• Emergency Response Coordinator
• Employee Training Coordinator
• Program or Element Leaders
LAPORAN AUDIT BERISIKAN
• Ringkasan Pelaksanaan audit K3 (Executive Summary)
• Nama lokasi yang diaudit, nama auditor termasuk semua anggota tim audit K3,
tanggal pelaksanaan audit K3, distribusi laporan, dan tanggal rencana jawaban
• Kata pengantar dan ucapan terima kasih kepada Tim Manajemen dan semua pihak
terkait, sehingga audit K3 dapat terlaksana dengan baik
• Tujuan dan ruang lingkup audit K3
• Laporan utama yang berisikan
• Kesimpulan
HAL-HAL YANG PERLU
DIPERHATIKAN DALAM
MELAKSANAKAN AUDIT K3
1. PRINSIP DASAR AUDIT
• Audit harus berdasarkan fakta-fakta obyektif
• Kriteria keputusan harus berdasarkan kepada syarat-syarat
standar dan peraturan-perundangan yang ada
2. POKOK PENTING DAN SARAN
DALAM PENERAPAN AUDIT
• Pisahkan antara audit dokumen dan audit lapangan
• Gunakan daftar periksa; Namun demikian audit tidak terbatas pada daftar
periksa, oleh sebab itu temuan di lapangan dapat diangkat menjadi
permasalahan
• Ujilah bukti yang didapat di lapangan dengan standar, prosedur dan
peraturan yang berlaku
• Kesesuaian dan ketidak sesuaian, serta tingkatannya perlu dievaluasi
• Rincian temuan harus sesuai dengan pokok kriteria audit
3. KETIDAK SESUAIAN
A. Jenis Ketidak Sesuaian:
• Ketidak Sesuaian dengan standar
prosedur
• Ketidak Sesuaian dengan
peraturan pemerintah
• Ketidak Sesuaian dengan SMK3
B. Tingkat Ketidak Sesuaian
• Ketidak Sesuaian Utama – SMK3
tidak berfungsi
• Ketidak Sesuaian dengan
persyaratan – system tidak
berfungsi
• Ketidak sesuaian Minor – dapat
diperbaiki dengan bimbingan
4. PENULISAN LAPORAN HARUS
• Menggambarkan fakta dengan jelas
• Menghindari kata-kata abstrak
• Data obyektif, tidak boleh subyektif
• Menggambarkan alasan dengan jelas, sehingga mudah dimengerti
• Menghindari inkonsistensi
5. PELAPORAN TINDAK LANJUT
• Pelaporan tindak lanjut hendaknya disusun sebagai berikut:
A. Laporan Audit
B. Tindakan koreksi
C. Menerima jawaban laporan
D. Tindak lanjut
• Dalam laporan ini agar diindikasikan hal-hal yang direkomendasikan,
anggota yang akan menerima laporan, batas waktu jawaban terhadap
ketidak pastian hasil audit, status auditee, evaluasi terhadap tindakan
koreksi, dan gambaran untuk audit berikutnya
DEFINISI
• - Audit (K3) adalah pengujian kritis secara sistematis terhadap penerapan
Manajemen K3 diseluruh kegiatan perusahaan, dengan tujuan untuk
meminimisasi kerugian
• - Inspeksi (K3) adalah pemeriksaan secara rutin dan berkala terhadap suatu
Obyek Kegiatan atau Departemen biasanya dilakukan oleh petugas setempat
TERIMA KASIH