ADMINISTRASI

&
MANAJEMEN
 Perkembangan Masalah Kesehatan,
Pelayanan Kesehatan & Teknologi
PERKEMBANGAN IPTEK

MASALAH
KESEHATAN

IPTEK IPTEK
KEDOKTERAN EFEKTIVITAS YANKES EFISIENSI
ADMINISTRASI
/ MANAJEMEN

PENYELESAIAN MASALAH
Individu KESEHATAN SECARA Komunitas
EFEKTIF & EFISIEN
APLIKASI ADMINISTRASI &
MANAJEMEN
Pada negara yang sudah berkembang, perhatian pd
pengaturan kecanggihan teknologi &
keanekaragaman pelayanan.

Pada negara yang sedang berkembang, perhatian

utama pd mengatasi berbagai keterbatasan yg
dimiliki agar dapat terselenggara yankes sesuai
kebutuhan.

Apakah Administrasi & Manajemen?

Bhs Latin

Ad = intensif / kepada
Ministrare = Melayani

Arti sempit

(Hick & Place, Prajudi Atmosudirjo, The Liang Gie)

Pekerjaan “ketatausahaan” Office wok
(Pencatatan, pengarsipan, penyimpanan, pengiriman)
ADMINISTRASI
Administrasi adlh kerjasama rasional yg tercermin pd
pengelompokkan kegiatan mnrt fungsi yg dilakukan (Dwight
& Waldo)

Administasi adlh upaya mencapai tujuan yg telah ditetapkan

dengan mempergunakan orang lain. (GR Terry)
Administrasi adlh upaya mencapai tujuan yg diinginkan dgn
menciptakan lingkungan kerja yg menguntungkan (Koontz
O’Donel)

Administrasi adlh suatu proses dgn mana upaya mencapai

tujuan tertentu dpt dilaksanakan dan diawasi (Social Science
Encyclopedia)
 ADMINISTRASI
Arti Luas
( William H Newman, John M Pfifner)
Keseluruhan proses / aktifitas penyelenggaraan usaha /
upaya yang dilakukan sekelompok orang untuk mencapai
tujuan yang diinginkan

Ciri :
 Adanya sekelompok orang yg bekerja sama
 Ada tujuan yg ingin dicapai
 Ada proses bersama untuk mencapai tujuan
 Adanya kegiatan memimpin dan melaksanakan
MANAJEMEN
Bhs Latin
Manus = Tangan
Kegiatan untuk mengurus, membimbing & mengarahkan
agar tujuan bisa tercapai

J G Liebler,
Management has been defined as the process of getting
done through and with people

Mary Parker
Seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain
George R Terry

Management is a distinct process of planning, organizing, actuating, and controlling

performed to determine and accomplish stated objectives by use of human being and
other resources

 MANAJEMEN = ILMU & SENI

Kesimpulan :
 Manajemen merupakan proses untuk menggerakan sumber daya ( manusia, dana,
sarana, peralatan) utk mencapai tujuan bersama yang telah ditetapkan
 Ada tujuan
 Proses untuk mencapai tujuan
 Merupakan kerjasama antara sekelompok orang
 Pemanfaatan sumber daya
PERKEMBANGAN MANAJEMEN
Manajemen diperlukan karena sumber daya yg dimiliki tidak
tak terbatas.
Upaya-2 utk tingkatkan efisiensi & efektivitas dalam hasilkan
barang & jasa.
Manajemen modern berkembang t’utama karena faktor
ekonomis
Meningkatnya kemampuan kompetisi global perusahaan-2 dg
teknologi & naker yg cukup
Meningkatnya harapan customer thdp mutu & variasi barang
& jasa.
Perkembangan teknologi komunikasi utk decision making &
teknologi transportasi utk mobilitas.
 ISU PENTING
Responding to external
Establishing vision / Environtment
Developing
mission & goals culture

Developing
Devising optimum Key Management & empowering
Structures / system issues employees

Applying Creating climate

new technologi Of excellent
Managing Finding
change competitive
advantage
PERAN & SKILL
ADMINISTRATOR / MANAJER DLM
ORGANISASI Hani Handoko
Posisi
Puncak
Manajerial – Administratif
Penentuan tujuan, perencanaan,
Pengorganisasian, staffing,
pengawasan

Menengah

Teknis - Operasional
Pengarahan, memotivasi,
supervisi & komunikasi
Lini Pertama

Fungsi
ADMINISTRASI
=
MANAJEMEN ?
 ADMINISTRASI & MANAJEMEN

Dalton E, Mc Farland
Administrasi lbh ditujukan terhadap penentuan tujuan pokok dan kebijakannya.
Manajemen lbh ditujukan pd pelaksanaan kegiatan utk mencapai tujuan dgn
berpedoman pd kebijakan yg telah ditetapkan.

Herman Finer
Administrasi adalah seni manajemen, manajemen
hanyalah pengelolaan sumber daya saja
Levey & P. Loomba
Adminstrasi melaksanakan kebijakan,
Manajemen merumuskan kebijakan.
Stoner
 Manajemen mengelola hal-hal yg berhubungan dgn sumber daya saja, mrpkn bagian
dr pekerjaan administrasi.

Komisi Pendidikan Administrasi Kesehatan USA

 Administrasi & manajemen dianggap sama, hanya soal kelaziman penyebutan
Pada kenyataannya, administrasi & manajemen sering diartikan secara tumpang tindih.

Administrasi & manajemen merupakan alat (tool) dalam pengelolaan upaya / program-
program kesehatan.
FUNGSI ADMINISTRASI & MANAJEMEN
FUNGSI Admin / Pakar
Manajemen
Koontz Terry Gullick Siagian NitiS IND
Perencanaan + + + + + +
Pengorganisasian + + + + +
Staffing + +
Penggerakan + + +
Pengarahan + + +
Pengkoordinasian + + +
Pengendalian + + + +
Pengawasan + + +
Penganggaran +
Penilaian + +
Peramalan
Pelaporan
FUNGSI MANAJEMEN
Function definition
A broad of area of responsibility composed of many activity
aimed at achieving pre determined objectives

Manajemen terdiri dari beberapa fungsi. Utk jawab

bbrp pertanyaan :
Apa yg akan dicapai? Berapa banyak? Dimana? Kapan?

Apa yg dibutuhkan………? PERENCANAAN

Bagaimana cara mencapai yang direncanakan?

Siapa yg melaksanakan? Bagaimana mereke melaksanakan?

Apa yg harus dilakukan utk capai tujuan? ..

IMPLEMENTATION

Setelah dilaksanakan, apakah tujuan tercapai?

Adakah kesenjangan antara pencapaian dgn tujuan?

Learning from experience to decision making.

Bagaimana bisa tahu? ……………EVALUATION

INDONESIA / KESH
P1 : Perencanaan
P2 : Penggerakan Pelaksanaan
P3 : Pengawasan, Pengendalian, Penilaian
HUBUNGAN ANTAR FUNGSI MANAJEMEN,
LIEBLER
Achieving the Objectives
Controlling
•Measuring accomplishment goal
•Correcting deviation from goal
•Developing feedback mechanism
Adjusting/
Motivating
•Communicating objectives to members
•Leading members to objectives
•Training and supervising
•Integrating individual into organization
Planning
•Identifying Goal & Objectives
•Staffing premises & assumptions
•Developing specific, detailed plans
Organizing
•Breaking workdown into component
•Grouping related work activities & units
•Defining authority relationship
•Developing organization chart
•Developing position descriptions
Fungsi manajemen yg utama adalah

P I