Kementerian Ketenagakerjaan R.

I
Direktorat Jenderal Pembinaan Penempatan Tenaga Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja
Direktorat Pengendalian Penggunaan Tenaga Kerja Asing
 PERATURAN PRESIDEN
NOMOR 20 TAHUN 2018
Tentang Penggunaan Tenaga Kerja Asing

Kementerian Ketenagakerjaan R.I

Direktorat Jenderal Pembinaan Penempatan Tenaga Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja
Direktorat Pengendalian Penggunaan Tenaga Kerja Asing
PERATURAN MENTERI
NOMOR 10 TAHUN 2018
Tentang Tata Cara Penggunaan Tenaga Kerja Asing

Kementerian Ketenagakerjaan R.I.

Direktorat Jenderal Pembinaan Penempatan Tenaga Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja
Direktorat Pengendalian Penggunaan Tenaga Kerja Asing
 PENYEDERHANAAN TATA CARA
PENGGUNAAN TKA
NO PERMEN 16 jo. 35/2015 PERMEN 10/2018
1 Izin Penggunaan TKA Izin Mempekerjakan Tenaga Kerja Rencana Penggunaan Tenaga
Asing (IMTA) Kerja Asing (RPTKA)
2 Pengesahan Penggunaan RPTKA dan IMTA RPTKA dan Notifikasi
TKA
3 Waktu Pelayanan 6 Hari 4 Hari
• RPTKA : 3 hari • RPTKA : 2 hari
• IMTA : 3 hari • Notifikasi : 2 hari
4 Rekomendasi K/L Ada Rekomendasi Tanpa Rekomendasi
• Kementerian berhak menetapkan syarat,
larangan, & kebutuhan jabatan bagi TKA

5 Bentuk Pelayanan • Semi Online • Online

• Sistem Terintegrasi Parsial • Sistem Terintegrasi Penuh
6 Masa berlaku RPTKA 1 tahun dan dapat diperpanjang Sesuai Perjanjian Kerja atau
Perjanjian Pekejaan
NO
7 Direktur / Komisaris:
a. Sebagai Pemegang Saham
b. Sebagai Pekerja
8 Pelatihan Bahasa Indonesia
9 Rangkap Jabatan
10 RPTKA Bersifat Darurat
PERMEN 16 jo. 35/2015 PERMEN 10/2018
Tidak menggunakan izin
Menggunakan Izin • Sebagai Investor
• Tidak dalam hubungan kerja
Menggunakan Izin Tetap Menggunakan Izin
Pemberi Kerja tidak wajib memfasilitasi Pemberi kerja wajib memfasilitasi
pendidikan & pelatihan Bahasa Indonesia pendidikan & pelatihan Bahasa Indonesia
Hanya untuk Direktur / Komisaris 1. Jabatan Direktur atau Komisaris
2. Jabatan yang sama pada Sektor :
• Pendidikan dan Pelatihan Vokasi
• Migas (K3S)
• Ekonomi Digital
RPTKA diajukan bersamaan dengan RPTKA diajukan paling lama 2 hari setelah
kedatangan TKA TKA bekerja
MEKANISME PERIZINAN DASAR DENGAN OSS – AUTO APPROVAL

PTSP Pusat
DJBC DJP BPJS Kemenaker
PTSP Daerah

PELAKU
USAHA
Single Identity
OSS NOMOR INDUK Number
(oss.go.id) BERUSAHA
sekaligus
Mendirikan NPWP sebagai:
Badan Usaha : 1. SIUP
BPJS Kesehatan
1.PT 2. TDP
2.Yayasan BPJS 3. API
Ketenagakerjaan
3.CV, Firma 4. Akses
Akses Kepabeanan
Kepabeanan
RPTKA
AHU
Notaris TKA Online
(KemenkumHAM)
(tka-online.go.id)
 KONSEP ALUR PERMOHONAN NOTIFIKASI
PENGGUNAAN TKA
PEMBERI
KERJA
PENGIRIMAN
NOTIFIKASI
KE-IMIGRASI CEKAL OA TKA MASUK KE INDONESIA TKA BERAKHIR MASA KERJA
PEMBAYARAN TRIGGER PENGIRIMAN MELALUI TPI TERTENTU
DKPTKA KODE PEMBAYARAN LAT. BELAKANG
BIAYA KEIMIGRASIAN ORANG ASING
PERWAKILAN RI PERPANJANGAN
5 7 DI LUAR NEGERI ITAS

4
APLIKASI
9
1 APLIKASI
SIPPTKA 6 Verifikator 2
VISA- 11 12 12 12
TOLAK 2 ONLINE 10
3 8
PERSETUJUAN VISA (KAWAT), BY APLIKASI ITAS ONLINE
VISA STIKER, ITAS, IMK &
CETAK VISA
VERIFIKASI PENGUNAAN TI
PERSETUJUAN STIKER
TKA VISA BEKERJA
STATUS PEMBERIAN ITAS (QR CODE)
PERSETUJUAN & TANDA MASUK
KEIMIGRASIAN OA
NOTIFIKASI
EPO & MENINGGALKAN WIL. INDONESIA
Melalui Aplikasi
TKA Online Terintegrasi Imigrasi
KET :
: PADA TAHAPAN INI TERDAPAT POTENSI UNTUK DILAKUKAN PENOLAKAN
JENIS RPTKA
 PENGAJUAN RPTKA
1 2

Mengisi: Mengunggah:

 Identitas Pemberi Kerja TKA;  Rancangan perjanjian kerja atau perjanjian

 jumlah tenaga kerja Indonesia yang
dipekerjakan;
 Rencana penyerapan tenaga kerja
Indonesia setiap tahun;
 Rencana penggunaan TKA setiap tahun
sesuai perjanjian kerja atau perjanjian
pekerjaan;
 Data Tenaga Kerja Pendamping;
alasan penggunaan TKA.
pekerjaan;
 Bagan Struktur Organisasi;
 surat pernyataan penunjukan Tenaga Kerja
Pendamping;
 surat pernyataan pelaksanaan pendidikan
dan pelatihan kerja bagi tenaga kerja
Indonesia;
 surat pernyataan kondisi darurat dan
mendesak untuk Pekerjaan Bersifat
Darurat dan Mendesak.
 PENGECUALIAN RPTKA

1.Instansi Pemerintah,
2.Perwakilan Negara Asing,
3.Badan internasional;
4.Anggota direksi atau anggota dewan komisaris
dengan kepemilikan saham sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
 RPTKA DARURAT

Paling lambat 2 (dua) hari setelah TKA

dipekerjakan, Pemberi Kerja TKA wajib
mengajukan permohonan RPTKA kepada
Dirjen atau Direktur melalui TKA Online.

Dalam hal permohonan RPTKA telah

lengkap Dirjen atau Direktur harus
menerbitkan pengesahan RPTKA
dalam waktu paling lama 1 (satu)
hari kerja.

Pengesahan RPTKA untuk pekerjaan

yang bersifat darurat dan mendesak
diterbitkan untuk jangka waktu paling
lama 1 (satu) bulan dan tidak dapat
diperpanjang.
 RPTKA SEMENTARA

RPTKA Diberikan Untuk:

Pembuatan film yang bersifat
komersial dan telah mendapat
izin dari instasi yang
berwenang;
Pelakukan Audit, kendali mutu
produksi, atau inspeksi pada
cabang perusahaan di
Indonesia untuk jangka waktu
lebih dari 1 (satu) bulan;
Pekerjaan yang berhubungan
dengan pemasangan mesin,
elektrikal, layanan purna jual, Usaha Jasa Impresariat.
atau produk dalam masa
penjajakan usaha;

“Pengesahan RPTKA untuk pekerjaan yang bersifat sementara

diterbitkan untuk jangka waktu paling lama 6 (enam) bulan dan
tidak dapat diperpanjang”
RPTKA PERUBAHAN
 NOTIFIKASI

Persetujuan penggunaan TKA yang diterbitkan oleh Direktur Jenderal

Pembinaan Penempatan Tenaga Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja
sebagai dasar Penerbitan ITAS.

Jangka Waktu Notifikasi Sesuai Dengan Perjanjian Kerja.

Pemberi Kerja TKA setelah menerima Notifikasi penggunaan TKA

wajib membayar DKP-TKA paling lama 1 (satu) hari kerja

Notifikasi dipergunakan oleh Direktur Jenderal Imigrasi

untuk Proses Penerbitan VITAS.

Permohonan Notifikasi melalui TKA Online.

PERSYARATAN NOTIFIKASI
 PENGECUALIAN NOTIFIKASI

Notifikasi Dikecualikan Bagi :

Anggota Direksi/Dewan Komisaris Dengan

Kepemilikan Saham Sesuai Dengan
Ketentuan Peraturan Perundang-undangan

Pejabat Diplomatik

Konsuler
 DANA KOMPENSASI PENGGUNAAN
TENAGA KERJA ASING (DKP-TKA)
• Pemberi Kerja TKA wajib membayar DKP-TKA sebesar US$ 100 / jabatan/orang/bulan sebagai PNBP atau
Penerimaan Daerah
• Mekanisme Pembayaran

1 2 3 4 5 6

Tahun Pembayaran Lokasi Kerja Jenis Pembayaran Tempat Pembayaran Peringatan

Keterangan
Pembayaran

 Lintas Provinsi
Bank Persepsi
 Tahun ke-1  Lintas PNBP Tidak Ada
(Bank BNI, Bank
(baru) Kabupaten/Kot
BRI, Bank Mandiri )
a dalam satu
Prov
 Satu Kab/Kota
Bank Persepsi (Bank
Lintas Provinsi PNBP BNI, Bank BRI, Bank
Mandiri ) Ada (1 Bulan
 Tahun ke-2
dst.. Sebelum Notif
 Lintas Kab/ Kota
Penerimaan Bank Daerah Yang Terakhir)
 Kab/Kota  Memiliki Perda
Daerah Ditunjuk
setempat
 INFORMASI

 Direktorat PPTKA
 Ditjen Binapenta & PPK
 Kementerian Ketenagakerjaan R. I.

 Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51

 Jakarta 12950

 Telp. : 021-5255733 ext. 700

 Hotline : 08111375733
 08111385733
 Fax. : 021-5227585
 Email : pptka.contact@gmail.com