Curiculum Vitae

NAMA : Intan Yuli Lestari

TTL : Bojonegoro, 03 Desember 1998
ALAMAT : Ds.Woro Kec.Kepohbaru Kab.Bojonegoro
NO.HP / WA : 085 851 468 259
EMAIL : intanyuli032019@gmail.com / FB :Intan Yuli Lestari

RIWAYAT PENDIDIKAN : -MI Tarbiyatul Athfal Woro ( 2010 )

- MTs Sa Darul Istiqomah Woro ( 2013 )
- MA Sa Darul Istiqomah Woro ( 2016 )
- Pejuang S.Pd di UNUGIRI Bojonegoro

PENGALAMAN ORGANISASI : - Ketua PR IPPNU Woro ( 2017 – 2019 )

- Wakil Ketua 1 PKPT IPPNU UNUGIRI (2019)
- Sekretaris PAC IPPNU Kepohbaru ( 2018 – 2020 )
- Bendahara HIMATIKA UNUGIRI ( 2018 )
- Ketua HIMATIKA ( 2019 )
- Osis, Pramuka, Karang Taruna

MOTTO HIDUP : “berprasangka baiklah pada setiap keadaan, dan mencoba

menempatkan dirimu di posisinya, karena pengertian akan mengalahkan perhatian”
 MATERI ADMINISTRASI

MAKESTA
( MASA KESETIAAN ANGGOTA)
 Apa itu admininistrasi?
• Administrasi dapat diartikan sebagai
keseluruhan rangkaian kegiatan penataan
terhadap pekerjaan perkantoran (surat-
menyurat) dan tugas-tugas bantuan
lainnya dalam rangka menunjang
kelancaran pencapaian tujuan organisasi.
 PERALATAN ADMINISTRASI
1. Papan Nama Organisasi
2. Stempel Organisasi
3. Bendera Organisasi
4. Notulensi Rapat
5. Daftar Hadir Rapat
6. Buku Keuangan
7. Pengarsipan
 Surat Masuk
 Surat Keluar
 Agenda Keluar
 Jenis – Jenis Surat
• Surat Instruksi
• Surat Keputusan
• Surat Kuasa
• Surat Rekomendasi
• Surat Mandat
• Surat Pemberhentian
• Surat Pengangkatan
• Surat Rekomendasi Pengesahan
• Surat Pengesahan
• Surat Teguran
• Surat Bersama
 Format Surat

• Ukuran kertas yang dipakai dalam surat

menyurat IPPNU adalah F4 (33 x 22 cm)
• Warna kertas putih.
• Jenis kertas HVS 70 gram.
 Contoh KOP Surat
PIMPINAN ANAK CABANG
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
KECAMATAN KEPOHBARUKABUPATEN BOJONEGORO
Sekretariat: Gedung MWCNU Kepohbaru Ds. Nglumber Kec. Kepohbaru Kab. Bojonegoro Kode Pos 62194

• Nama tingkatan kepengurusan organisasi menggunakan huruf

garamond ukuran 24.
• Tulisan ‘Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama’ menggunakan huruf
garamond ukuran 16.
• Nama wilayah kerja menggunakan garamond ukuran 16.
• Alamat sekretariat lengkap menggunakan Times New Roman ukuran
10.
• Lambang IPPNU dicetak sesuai warnanya dan diseragamkan dari mulai
tingkatan pusat sampai dengan tingkatan ranting/komisariat.
• Kepala surat dicetak dengan warna dasar putih dan warna huruf hitam.
• Tulisan kepala surat terletak di sebelah kanan lambang, ditulis dengan
huruf besar semua, kecuali alamat sekretariat dan dengan posisi miring.
 Nomor Surat
Contoh :
Nomor : 010/ PAC/A/7455/XIV/III/18

a b c d e f g
Ket :
a. Nomor unit keluar (agenda)
b. Diisi Kode tingkat kepengurusan
c. Diisi Kode indeks
d. Diisi dengan tahun kelahiran IPPNU, diambil dua angka terakhir dari
tahun Hijriyah dan Masehi.
e. Diisi dengan periodesasi kepengurusan yang sedang berjalan dengan
angka romawi.
f. Diisi dengan bulan, menggunakan angka romawi.
g. Diisi dengan tahun, diambil dua angka yang terakhir.
 Lampiran dan Hal Surat
• Lampiran diisi apabila beserta surat-surat tersebut disertakan surai-surat lain.
Misalnya surat keterangan, riwayat hidup, laporan, notulen, statemen dan lain
sebagainya.
• Hal ditulis isi pokok persoalan yang dibicarakan dalam surat yang akan
dikirim, misalnya:
- Laporan keuangan
- Permohonan Audiensi
- Permohonan pengesahan
- Undangan

CONTOH

Nomor :
Lampiran : 1 (Satu)
Hal : Permohonan Pengesahan
Tujuan dan Alamat Surat
• Surat-surat yang ditujukan kepada organisasi dalam
lingkungan IPPNU cukup rnenggunakan kata-kata sopan ”
Kepada Yth” ditambah titik satu ( Kepada Yth. )
• Alamat Surat dapat ditujukan secara sendiri ataupun massal.

Isi Surat
• Isi surat harus tetap sopan dan hormat.
• Isi surat menggunakan bahasa yang jelas dan mudah
dimengerti.
• Kalau menggunakan singkatan hendaknya dipakai singkatan
yang lazim dipakai umum.
 Pembuka dan Penutup Surat
1. Kata pembuka untuk surat-surat IPPNU adalah:
- Assalamu’alaikum Wr Wb.
- Bismillahirrahmanirrahim.
2. Kata penutupnya adalah:
- Wallahul muwaffiq ilaa aqwamith thariq
- Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
3. Ketentuan ayat 1 dan 2 dipakai untuk surat-surat umum
IPPNU, kecuali surat keputusan, kuasa, pengesahan,
rekomendasi Pengesahan, mandat. Pengangkatan dan
Pemberhentian, Pengantar.
4. Kata pembuka dan penutup terletak di garis alinea.
 Tanggal Surat
1. Tangggal surat ditulis di sebelah kanan bawah.
2. Tanggal surat didahului oleh nama kota
kedudukan kantor organisasi.
3. Surat-surat harus memuat tanggal bulan, tahun
Hijriyah kemudian Masehi.

Contoh : Bojonegoro, 23 Jumadil Ula 1441 H

20 November 2019 M
 Tanda Tangan
• Setiap surat harus menyebut dengan jelas pihak yang mengirim beserta
penanggungjawabnya sesuai dengan tingkat kepengurusan di daerah kerja
masing-masing dan ditulis dengan huruf kapital.
• Penulisan tingkatan organisasi ditulis dengan huruf kapital dan terletak di
tengah-tengah.
• Penulisan Nama pejabat ditulis di atas nama jabatan, penulisan jabatan
ditulis dengan huruf kecil dicetak miring.
• Apabila sudah mempunyai NIA, penulisan nama pejabat dibawah jabatan,
nama digaris bawahi dan ditambahkan dengan NIA.
• Dalam setiap penandatanganan surat harus menggunakan stempel
organisasi yang Berlaku.
• Stempel dibubuhkan diantara nama ketua dan sekretaris, dengan
menutup sebagian dari tanda tangan sekretaris dan berlaku bagi semua
jenis surat IPPNU.
CONTOH PENULISAN
TANDA TANGAN
 PANITIA PELAKSANA
DIKLAT ADMINISTRASI
PAC IPPNU KECAMATANKEPOHBARU
KABUPATEN BOJONEGORO

BAGUS IRFAN M. SHOLEH

Ketua Pelaksana Sekretaris

Mengetahui,

PIMPINAN ANAK CABANG

IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
KECAMATAN KEPOHBARU KABUPATEN BOJONEGORO

SITI NAIMATUS SHOLIKAH INTAN YULI LESTARI

Ketua Sekretaris
 PANITIA PELAKSANA
RAPAT PIMPINAN ANAK CABANG
PAC IPNU IPPNU KECAMATAN KEPOHBARU
KABUPATEN BOJONEGORO

BAGUS IRFAN INTAN YULI LESTARI

Ketua Pelaksana Sekretaris

Mengetahui,

PIMPINAN CABANG
IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
KECAMATAN KEPOHBARU KABUPATEN BOJONEGORO

BAGUS ALAMIN SITI NAIMATUS SHOLIKAH

Ketua IPNU Ketua IPPNU