Anda di halaman 1dari 46

Disampaikan Oleh:

Mochamad Abadan, Ak., CPA, CPMA, QIA, CPIA


Pada In-House Training PT Industri Kereta Api (Persero)
Di Madiun, Jawa Timur, 14 November 2014
BIODATA
Name : Mochamad Abadan
Place and Year of Birth : Majalengka 1963
Formal Education : Program Akuntan STAN (1993)
Professional Achievement : Certified of Public Accountants (2004)
Qualified Internal Auditor (2007)
Certified Professional Management Accountant (2008)
Certified Professional Internal Auditor (2014)
Current Job : Partner KAP Ery dan Rekan
Komite Audit PT PANN Pembiayaan Maritim, Jakarta
Instruktur Audit Internal dan Konsultan Manajemen
pada Pusat Pengembangan Akuntansi dan Keuangan
(PPAK), Jakarta
Accounting Lecturer, President University, Cikarang
Telephone / HP : 0821 2288 4869, 0812 1927 7069
E-mail : kap_m_abadan@yahoo.co.id
m.abadan@president.ac.id

WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT


January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 2
PEMBAHASAN
 Temuan Hasil Pemeriksaan (Audit Finding)
- Atribut Temuan.
- Syarat-Syarat Temuan.
- Faktor-Faktor Yang Harus Dipertimbangkan.
- Langkah-Langkah Pengembangan Temuan.
 Laporan Hasil Pemeriiksaan (Audit Report).
- Tujuh Prinsip Pelaporan Menurut SPAI.
- Format dan Isi Audit Report.
 Dasar-Dasar Penulisan Laporan Yang Effektip
- ABCDE Formula

WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT


January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 3
WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT
January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 4
ATRIBUT FINDING
 Kondisi (condition of fact).
 Kriteria (Criteria).
 Akibat (Impact).
 Sebab (Causes).
 Rekomendasi (Recommendation).
Jika salah satu atribut tidak teridentifikasi,
temuan menjadi Minor Finding.

WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT


January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 5
KONDISI
 Menggambarkan apa yang sebenarnya
terjadi (what does exist) melalui hasil
pengujian.
 Harus didukung bukti faktual yang
memenuhi syarat: cukup (sufficient),
kompeten dan relevan.
 Harus mencerminkan representasi dari
populasi, sehingga tahan terhadap
“serangan.”
 Kondisi harus disepakati oleh auditee

WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT


January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 6
KRITERIA
 Kondisi yang seharusnya ada (what should
exist).
 Merupakan ukuran, standar atau ekspektasi
yang digunakan untuk mengevaluasi atau
verifikasi.
 Kriteria dapat berupa kebijakan manajemen,
standar, prosedur yang sudah ditetapkan,
peraturan dan perundang-undangan, atau
kriteria yang dikembangkan oleh auditor dan
disepakati oleh auditee.

WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT


January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 7
AKIBAT
 Kemungkinan kerugian yang dihadapi
perusahaan karena adanya perbedaan antara
kondisi dan kriteria.
 Atribut ini harus menjawab pertanyaan “so
what?” atau “memangnya kenapa?”
 Dalam mengembangkan atribut ini Auditor
membayangkan pembaca laporan bertanya:
“Kalau memang kondisi menyimpang dari
kriteria lalu bagaimana? Siapa atau apa yang
jadi korban? Seberapa seriuskah
masalahnya? Apa konsekuensi-konsekuensi
yang akan terjadi?”

WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT


January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 8
SEBAB
 Atribut ini menjelaskan alasan kenapa
kondisi berbeda dengan kriteria (why the
difference exists).
 Bagian ini menjawab pertanyaan
kenapa sasaran tidak terpenuhi atau
tujuan perusahaan tidak tercapai?
 Identifikasi penyebab secara cermat
merupakan hal yang penting dalam
menentukan solusi (rekomendasi) yang
tepat.
WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT
January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 9
REKOMENDASI
 Merupakan saran tindak yang harus
diambil oleh manajemen untuk
mengkoreksi kesalahan yang telah terjadi
dan memperbaiki kondisi di masa depan,
dengan mengeliminasi penyebab
terjadinya temuan.
 Temuan yang efektif harus didukung oleh
rekomendasi yang praktis yang memenuhi
syarat SMART (Specific, Measurable,
Attainable, Reasonable dan Timetable)

WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT


January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 10
SYARAT-SYARAT TEMUAN
 Cukup berarti atau berguna untuk pihak-
pihak yang berkepentingan.
 Didasarkan pada bukti-bukti yang tepat.
 Dikembangkan secara objektif.
 Didasarkan pada hasil audit yang cukup
untuk mendukung setiap simpulan yang
diambil.
 Meyakinkan.

WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT


January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 11
FAKTOR-FAKTOR YANG HARUS
DIPERTIMBANGKAN
 Pertimbangan harus ditekankan pada
situasi dan kondisi pada saat kejadian.
 Harus dipertimbangkan sifat, kerumitan,
besarnya jumlah dan nilai uang
dilibatkan dalam kegiatan yang diaudit.
 Perlu menganalisis temuan secara jujur,
teliti dan kritis, untuk menghindari
pengungkapan yang tidak logis.

WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT


January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 12
FAKTOR-FAKTOR YANG HARUS
DIPERTIMBANGKAN
 Kewenangan organisatoris perlu
dikemukakan dalam perumusan temuan.
 Auditor tidak boleh bersifat “apriori”
terhadap kebijakan auditee yang tidak
sesuai dengan pendapatnya.
 Auditor harus dapat meyakinkan dengan
jelas dasar kesimpulan dan
rekomendasinya.

WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT


January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 13
LANGKAH-LANGKAH
PENGEMBANGAN TEMUAN
 Identifikasi kekurangan /kelemahan
yang ada.
 Pastikan kebijakan, prosedur atau
ketentuan yang menjadi dasar untuk
melakukan penilaian.
 Identifikasi batas kewenangan dan
tanggung jawab dalam perusahaan
dikaitkan dengan kegiatan yang diaudit.
 Tentukan sebab-sebab kekurangan atau
kelemahan.
WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT
January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 14
LANGKAH-LANGKAH
PENGEMBANGAN TEMUAN
 Tentukan apakah kelemahan itu
merupakan kasus yang berdiri sendiri
atau yang tersebar luas.
 Tentukan pengaruh/dampak atau arti
penting kelamahan tersebut.
 Rumuskan rekomendasi dengan bahasa
yang sederhana dan mudah diterapkan.
 Usahakan untuk memperoleh
komentar/tanggapan pejabat terkait.
WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT
January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 15
WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT
January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 16
TUJUH PRINSIP PELAPORAN
 PRINSIP 1
Audit report dibuat untuk setiap
penugasan.
- Audit report harus dsampaikan
kepada Direktur Urama perusahaan
dan ditandatangani oleh Kepala
Departemen Internal Audit.
- Tanda tangan bisa dilakukan pada
batang tubuh laporan atau pada surat
pengantar (cover letter).
WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT
January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 17
TUJUH PRINSIP PELAPORAN
- Standar menganjurkan dibuatkannya
ringkasan (summary report) untuk konsumsi
Top Management.
- Summary report biasanya meliputi:
a. Penjelasan singkat mengenai apa yang
diaudit.
b. Kesimpulan auditor.
c. Pernyataan (poin-poin) dari temuan yang
penting (dengan referensi ke halaman
laporan).
d. Tindakan yang telah diambil oleh auditee.

WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT


January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 18
TUJUH PRINSIP PELAPORAN
 PRINSIP 2
Membahas kesimpulan dan rekomendasi.
- Sebelum laporan diterbitkan, auditor
harus membahas kesimpulan dan
rekomendasi dengan auditee, sehingga
ada kesepakatan dalam memberikan solusi
bagi permasalahan yang ditemukan.
- Kesepakatan dalam merumuskan
rekomendasi akan meningkatkan
efektifitas tindak lanjut.

WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT


January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 19
TUJUH PRINSIP PELAPORAN
 PRINSIP 3
Audit report harus mengandung 5 kualitas
atau karakteristik: objektif, jelas (clear),
ringkas (concise), kontruktif, dan tepat
waktu.
1). Laporan yang objektif memiliki
karakteristik faktual, dengan perspektif
seimbang, dan mengandung ketepatan
(presisi) yang baik
2). Karakter “jelas” memungkinkan transfer
informasi secara tepat, baik dan lengkap
dari auditor ke pembaca laporan.
WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT
January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 20
TUJUH PRINSIP PELAPORAN
Beberapa hal yang dapat mengganggu
kejelasan laporan:
● Kalimat pasif yang berbelit-belit.
● Struktut laporan yang jelek.
● Penggunaan istilah teknis yang tidak
umum.
● Kurangnya informasi mengenai latar
belakang masalah.
● Pembahasan angka dan hal-hal teknis
secara berkepanjangan.

WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT


January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 21
TUJUH PRINSIP PELAPORAN
3). Laporan yang ringkas (concise) hanya
mengungkapkan informasi yang relevan dan
material (signifikan) saja. Hal ini menuntut
auditor untuk membuang gagasan, temuan,
kata-kata, kalimat dan paragraf yang tidak
membantu penyampaian pesan utama dari
laporan.

WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT


January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 22
TUJUH PRINSIP PELAPORAN
Rincian data pendukung, cukup disajikan
dalam Lampiran Tabel atau dalam KKA
(Kertas Kerja Audit)
Informasi yang dimasukkan dalam laporan
hendaknya:
►Mendukung kesimpulan.
►Menunjukkan signifikansi masalah
►Memungkinkan tindakan koreksi.

WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT


January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 23
TUJUH PRINSIP PELAPORAN
4). Laporan audit memeiliki karakteristik
konstruktif jika disajikan dengan menggunakan
nada yang tepat, mempertimbangkan
dampaknya pada pihak-pihak terkait, dan tidak
menunjuk nama atau menekankan kesalahan
perorangan.
Hindarkan pengungkapan hal-hal kecil yang
tidak material.
Penekanan laporan yang konstruktif bukanlah
kritik pada hal-hal yang sudah lalu, tapi pada
langkah-langkah perbaikan yang diperlukan.
WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT
January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 24
TUJUH PRINSIP PELAPORAN
5). Laporan audit harus disampaikan
tepat waktu, sehingga memungkinkan
pengambilan timdak lanjut sedini
mungkin.
Jika diperkirakan periode audit cukup
lama, auditor perlu menerbitkan laporan
audit interim.
Pembahasan temuan secara berjenjang
akan membantu mempercepat
penyelesai proses audit.
WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT
January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 25
TUJUH PRINSIP PELAPORAN
 PRINSIP 4
Laporan harus memuat tujuan, ruang
lingkup dan hasil-hasil audit, dan dalam
situasi tertentu laporan harus memuat
kesimpulan auditor.
Standard tidak menganjurkan format/bentuk
laporan audit yang baku.
Sebagai pelengkap, laporan dapat memuat
resume (summary report).
WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT
January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 26
TUJUH PRINSIP PELAPORAN
 PRINSIP 5
Laporan dapat memuat rekomendasi untuk
perbaikan, mengungkap kinerja auditee
yang memuaskan serta tindakan koreksi.
Auditor tidak berada dalam posisi untuk
“memerintahkan” tindakan perbaikan, tapi
sekedar saran (rekomendasi) tindakan
yang perlu dilakukan.
Tindak lanjut sepenuhnya tanggung jawab
auditee, baik sesuai dengan rekomendasi
maupun tidak.

WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT


January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 27
TUJUH PRINSIP PELAPORAN
Rekomendasi perlu dibahas dengan
auditee, dengan tujuan:
◄ Diperoleh solusi terbaik dari berbagai
alternatif saran yang ada.
◄ Rekomendasi yang disarankan tidak
menjadi kejutan dalam laporan yang
tidak dihendaki auditee.
◄ Rekomendasi yang disepakati
bersama dapat meningkatkan hubungan
harmonis antara auditor dan auditee.
WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT
January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 28
TUJUH PRINSIP PELAPORAN
- Agar memenuhi kualitas objektif,
laporan harus disusun dengan
perspektif yang seimbang, dengan cara
mengungkapkan kinerja positip atau
keberhasilan, sehingga laporan tidak
terkesan sebagai “Daftar Dosa” auditee.
- Penyajian kinerja positip auditee dalam
laporan audit akan meningkatkan
akseptabilitas auditee terhadap auditor.

WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT


January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 29
TUJUH PRINSIP PELAPORAN
 PRINSIP 6
Perbedaan pendapat antara auditor dan
auditee, jika menyangkut fakta, harus
direkonsiliasi, sehingga ditemukan fakta
yang benar. Perbedaan hanya boleh terjadi
jika menyangkut kesimpulan atau
interprestasi.
Dalam hal terjadi perbedaan kesimpulan,
pandangan auditor perlu diberi tempat
dalam laporan dan perlu dijelaskan alasan
terjadinya perbedaa.
WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT
January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 30
TUJUH PRINSIP PELAPORAN
 PRINSIP 7
Direktur Internal Audit atau pejabat yang
ditunjuk harus mereviu dan menyetujui
laporan final sebelum diterbitkan, dan
harus menentukan kepada siapa
laporan audit akan didistribusikan.

WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT


January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 31
FORMAT DAN ISI LAPORAN
 Standard tidak mengatur bentuk baku dan
isi dari laporan audit internal.
 Praktik yang umum berlaku, laporan
internal audit biasanya berbentuk:
● Short form repot (bentuk surat).
● Long form report (bentuk buku / terdiri
dari 2 bab atau lebih).
 Jika informasi yang ingin disampaikan tidak
lebih dari 5 halaman, biasanya laporan
disajikan dalam bentuk surat.

WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT


January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 32
FORMAT DAN ISI LAPORAN
 Laporan internal audit biasanya berisi
hal-hal sebagai berikut:
▲Tujuan dan ruang lingkup.
▲Latar belakang.
▲Prosedur umum yang dilakukan.
▲Temuan hasil pemeriksaan.
▲Rekomendasi.
▲Komentar/Tanggapan Auditee.
▲Ringkasan/Kesimpulan secara umum.
WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT
January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 33
FORMAT DAN ISI LAPORAN

 Tujuan dan Ruang Lingkup


♦ Tujuan menjelaskan maksud dari
penugasan audit, alasan kenapa audit
dilakukan dan apa yang ingin dicapai
dalam audit.
♦ Ruang lingkup menjelaskan mengenai
kegiatan atau fungsi-fungsi yang diaudit,
serta periode waktu yang dicakup.

WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT


January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 34
FORMAT DAN ISI LAPORAN
 Prosedur Audit Umum.
Bagian ini menjelaskan sifat dan
kedalaman pengujian.
Pada bagian ini biasanya diuraikan
teknik-teknik audit dan prosedur umum
dalam mencapai tujuan audit.

WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT


January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 35
FORMAT DAN ISI LAPORAN
 Informasi Latar Belakang
►Mengidentifikasi unit organisasi/
cabang, program atau fungsi yang diaudit.
►Menunjukkan apakah audit reguler atau
atas permintaan khusus manajemen.
►Komentar atas status temuan periode
sebelumnya.
►Penjelasan singkat atas nilai dan
besarnya volume kegiatan yang diaudit.

WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT


January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 36
Short Form Report
 Disajikan dalam bentuk surat, biasanya
sekitar 2-3 halaman.
 Berisi executive summary untuk Top
Management.
 Terdiri dari 3 Paragraf.
Par 1: Unit bisnis dan periode yang diaudit,
serta dasar audit.
Par 2: Tujuan dan ruang lingkup audit.
Par 3: Kesimpulan Hasil Pemeriksaan.

WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT


January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 37
WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT
January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 38
DASAR-DASAR PENULISAN AUDIT
REPORT YANG EFEKTIP
 Laporan audit yang efektip adalah bila
pembaca laporan dapat mengerti pesan
laporan dengan cepat.
 ABCDE Formula:
- Accuracy.
- Brevity.
- Clarity.
- Dependency.
- Entertain.
- EYD.

WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT


January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 39
ACCURACY (Akurat)
 Salah pengetikan.
 Penamaan:
- Salah: Mantan Presiden Suharto.
- Benar: Mantan Presiden Soeharto.
 Istilah:
- Sesuai disiplin materi laporan.
- Ejaan (jika sudah diserap dalam bahasa Indonesia,
gunakan bahasa Indonesia).
- Salah: Photography menjadi potograpi.
- Benar: Photography menjadi fotografi.
 Audit Manager dan Kepala SPI harus bertindak
sebagai editor.

WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT


January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 40
BREVITY (Ringkas)
 Hemat kata:
- Agar supaya…sebaiknya agar atau supaya.
- Hal ini…sebaiknya Ini…
 Memilih kata yang tepat.
 Gunakan istilah daripada menjelaskan kata.
 Hindari duplikasi kata atau kalimat.
 Perpendek kata
- Semakin…sebaiknya makin.

WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT


January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 41
CLARITY (Jelas)
 Mengalir lancar.
- Antar kalimat saling berhubungan.
- Setiap kalimat dalam satu paragraf memiliki
peran penting.
- Bila dihilangkan mengganggu makna paragraf.
 Logis
- Clear thinking is clear writing.
- Yang dibaca pembaca adalah tulisan
laporan kita buka pikiran kta.
WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT
January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 42
DEPENDENCY (Ketergantungan).
 Membuat pembaca laporan ketagihan.
 Membuat pembaca laporan menunggu
tulisan laporan kita.
 Menimbulkan ketergantungan pembaca
laporan kita.

WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT


January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 43
ENTERTAIN (Menghibur)
 Membuat pembaca laporan terhibur.
 Menimbulkan suasana rileks bagi
pembaca.

WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT


January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 44
EYD
 Usahakan mentaati Ejaan Yang
Disempurnakan (EYD).
 Proses review oleh atasan langsung
harus berjalan dengan baik.

WORKSHOP TEKNIK PENULISAN AUDIT


January 16, 2020 REPORT-PT INKA (PERSERO) 45