ARSIP & KODE SURAT

APA ITU ARSIP

Apa yang dimaksud dengan arsip (archives)? Secara
umum, pengertian arsip adalah suatu catatan (record) yang ditulis,
diketik, atau dicetak dalam bentuk huruf, angka, dan gambar, yang
mempunyai makna dan tujuan tertentu sebagai bahan informasi dan
komunikasi yang terekam pada berbagai media, seperti; kertas,
kertas film, dan media komputer.
ARSIP MENURUT UU NO 43
Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Pasal 1 angka 2
tentang kearsipan, arsip adalah suatu rekaman kegiatan atau
peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai perkembangan
teknologi informasi dan komunikasi, yang dibuat serta diterima oleh
lembaga negara dan lembaga lainnya.
APA ITU ARSIP
Arsip sendiri memiliki makna yang berbeda dengan bahan pustaka
yang terdapat di perpusatakaan karena memiliki harus autentik dan
terpercaya sebagai alat bukti yang sah, memiliki informasi utuh dan
memiliki asal usul serta aturan asli.
JENIS-JENIS ARSIP
Secara umum, arsip dapat dikelompokkan menjadi lima jenis. Adapun
jenis-jenis arsip adalah sebagai berikut:
Arsip Dinamis, yaitu arsip yang digunakan secara langsung, baik dalam
perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaraan kehidupan
kebangsaan secara umum.
Arsip Aktif, yaitu arsip dinamis yang dibutuhkan dan dipergunakan
secara langsung dan terus-menerus dalam penyelenggaraan administrasi.
Arsip Inaktif, yaitu arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya
menurun untuk penyelenggaraan administrasi.
Arsip Statis, yaitu arsip yang digunakan secara tidak langsung, baik
untuk perencanaan penyelenggaraan kehidupan, kebangsaan secara
umum, dan juga untuk penyelenggaraan administrasi negara.
Arsip Duplikasi, yaitu arsip yang bentuk dan isinya sama dengan arsip
yang asli.