KONSEPSI AKTUALISASI

SUMATERA KALIMANTAN

IRIAN JAYA

JAVA

KEMENTERIAN DALAM NEGERI

1

PPSDM KEMENDAGRI REGIONAL YOGYAKARTA

 BIODATA
Nama : Dra. ENY SETYAWATI, MT
Jabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan

Pangkat : Pembina (IV/a)

Instansi : Pusat Pengembangan Sumberdaya

Manusia Kemendagri Regional

Yogyakarta Telp.(0274)-563038
Pendidikan : S-2. Univ. Gadjah Mada Yogyakarta
Alamat : Jl. Nitikan Baru Gang Virgo No. 123 B

Umbulharjo Yogyakarta
 PENGERTIAN
3

 AKTUALAISASI DAPAT DIARTIKAN SEBAGAI SUATU

PROSES UNTUK MENJADIKAN AGENDA2 MENJADI
AKTUAL/NYATA/TERJADI/ SESUNGGUHNYA ADA
/TER-REALISASI
 AKTUALISASI PNS DILAKUKAN DI TEMPAT TUGAS
SESUAI FORMASINYA DAN ATAU DITEMPAT
MAGANG.
 APA YANG DIAKTUALISASIKAN
4

Sesuai Dengan Sistem Pembelajaran Diklat

Prajabatan Pola Baru Ini, Peserta Dituntut
Mengaktualisasikan SIKAP PERILAKU;
NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS (ANEKA)
dan KEDUDUKAN dan PERAN PNS dalam
NKRI Dalam Pelaksanaan Tugasnya.
PEMBELAJARAN AKTUALISASI
 Pembelajaran aktualisasi sebagai intervensi agenda
habituasi. Aktualisasi bersifat ekstrinsik
 Kemampuan yang harus dikuasai peserta pada
pembelajaran :
1. merancang aktualisasi yaitu; kualitas penetapan isu,
jumlah kegiatan, kualitas rencana kegiatan, relevansi
rencana kegiatan dengan aktualisasi, dan teknik
komunikasi.
2. melaksanakan aktualisasi yaitu; kualitas pelaksanaan
kegiatan, kualitas aktualisasi, dan teknik komunikasi.

Disiplin, jujur, siap melayani, kekeluargaan, kebinekaan

PENGERTIAN AKTUALISASI

Disiplin, jujur, siap melayani, kekeluargaan’ kebinekaan

 KEGIATAN PEMBELAJARAN
AKTUALISASI
Coaching dan Mentoring
AKTUALISASI
HABITUASI INTERVENSI

Seminar Rancangan Melaksanakan

Rancangan
1. Bukti Aktualisasi
2. Laporan

Keterkaitan
Penetapan Isu Mata Pelatihan Agenda III
Seminar Pelaksanaan
Gagasan Kreatif/ Kegiatan Aktualisasi
Role
Models Tahapan Kegiatan Keterkaitan
Mata Pelatihan
Output Kegiatan
Agenda II

Pemecahan Isu PNS professional

sebagai pelayan
1. Pencapaian visi, misi, tujuan unit/organisasi masyarakat.
2. Penguatan Nilai Organisasi
 PERTANYAAN PEMANDU DALAM
MERANCANG AKTUALISASI

1. Isu apa yang Saudara (Peserta) temukan?

2. Kegiatan “kreatif” apa yang digagas untuk dapat memecahkan isu?
3. bagaimana tahapan kegiatannya yang perlu dilakukan dalam
menyelesaikan isu secara terukur?
4. Apakah hasil kegiatan atau tahapan kegiatan benar-benar memberikan
dampak terhadap penyelesaian isu?
5. apa yang akan diaktualisasikan dalam proses pelaksanaan kegiatan
dalam rangka penyelesaian isu?,
6. bagaimana cara mengaktualisasikannya?., dan
7. bagaimana membuktikan bahwa telah terjadi aktualisasi dalam
pelaksanaan kegiatan.

Disiplin, jujur, siap melayani, kekeluargaan, kebinekaan

PENGERTIAN ISU

“An important subject that people are discussing or

arguing about” (2). “When you talk about the issue, you
are referring to the really important part of the thing
that you are considering or discussing”. (Kamus Colins
Cobuild English Language Dictionary, 1993);

Disiplin, jujur, siap melayani, kekeluargaan, kebinekaan

PENGERTIAN ISU

“Suatu peristiwa atau kejadian yang dapat

diperkirakan terjadi atau tidak terjadi pada
masa mendatang yang menyangkut ekonomi,
moneter , sosial, politik , hukum, pembangunan
nasional, bencana alam,ataupun tentang krisis
ISU juga sering disebut rumor, kabar burung dan
gosip

Disiplin, jujur, siap melayani, kekeluargaan, kebinekaan

KEMAMPUAN MENETAPKAN ISU

1. Enviromental Scanning peduli terhadap masalah dalam

organisasi dan mampu memetakan hubungan kausalitas
2. Problem Solving mampu mengembangkan dan memilih
alternatif, dan mampu memetakan aktor terkait dan
perannya masing-masing
3. Analysis mampu berpikir konseptual (mengkaitkan
dengan substansi Mata Pelatihan), mampu mengidentifikasi
implikasi / dampak / manfaat dari sebuah pilihan kebijakan
/ program / kegiatan/ tahapan kegiatan.

Disiplin, jujur, siap melayani, kekeluargaan, kebinekaan

CONTOH ENVIROMENTAL SCANNING, Problem Solving, Dan Analysis

Saudara bekerja pada unit pelayanan, dan Saudara

menyaksikan di ruang tunggu terjadi antrian yang panjang
setiap harinya, serta tidak ada informasi kepastian pelayanan.
Saudara memiliki gagasan agar masyarakat selama mengantri
merasakan nyaman dan disampaikan kepada pimpinan untuk;
membagi ruang tunggu bagi masyarakat perokok dan bukan
perokok, memaksimalkan penempatan kursi di ruang tunggu,
membuat tulisan yang terang dan sederhana tentang jenis dan
proses pelayanan yang akan ditempatkan pada tempat-tempat
strategis di ruang tunggu, dan seterusnya.

Disiplin, jujur, siap melayani, kekeluargaan, kebinekaan

 CONTOH ENVIROMENTAL
SCANNING, Problem Solving, Dan
Analysis

misalnya Saudara yang berkerja di unit pelayanan, menyaksikan

masyarakat yang datang ke tempat pelayanan namun tidak bisa
terlayani karena waktu pendaftaran pelayanan sudah tutup, hal
ini Saudara pahami penyebabnya karena jauhnya jarak antara
tempat tinggal masyarakat dengan tempat pelayanan dan
mereka tidak mungkin menginap. Saudara memiliki gagasan dan
disampaikan kepada pimpinan untuk; mengantisipasi hal tersebut
dengan menyiapkan box sederhana penerimaan permohonan
atau pendaftaran yang dilengkapi dengan berbagai informasi
persyaratan dan proses pelayanan yang akan dilakukan,
sehingga bagi masyarakat yang datang jauh dapat
memanfaatkkan box tersebut.

Disiplin, jujur, siap melayani, kekeluargaan, kebinekaan

THE ISSUE JOURNEY

INNOVA
TION
CREATIVITY

IMAGINATION

Disiplin, jujur, siap melayani, kekeluargaan, kebinekaan

MATA PELATIHAN SEBAGAI
SUMBER IMAGINATION/ISSU

Disiplin, jujur, siap melayani, kekeluargaan,, kebinekaan

PEMILIHAN ISU

Disiplin, jujur, siap melayani, kekeluargaan, kebinekaan

 PENILAIAN KUALITAS ISU
CONTOH

Kriteria isu :
1. Aktual
Benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan
dalam masyarakat.
2. Kekhalayakan
Isu yang menyangkut hajat hidup orang banyak.
3. Problematik
Isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks,
sehingga perlu dicarikan segera solusinya.
4. Kelayakan
Isu yang masuk akal dan realistis serta relevan untuk
dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya.

Disiplin, jujur, siap melayani, kekeluargaan, kebinekaan

 PENILAIAN KUALITAS ISU
CONTOH

Teknik analisis yang digunakan :

URGENCY
Seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis dan
ditindaklanjuti.
SERIOUSNESS
Seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat
yang ditimbulkan.
GROWTH
Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak
ditangani sebagaiamana mestinya.
Setiap isu dinilai dengan memberikan skor antara 1-5.
1 = sangat tidak urgent
5 = sangat urgent.

Disiplin, jujur, siap melayani, kekeluargaan, kebinekaan

 MERUMUSKAN ISU

Rumusan Isu (Issue statement)

 Pernyataan mengenai suatu isu yang ditulis secara
singkat dan jelas.
 Memuat focus
 Memuat locus.

Contoh Isu
Masih lambatnya proses pemberian nomor
registrasi STTPP Diklat Prajabatan pada Sub
Bidang Diklat Prajabatan LAN

Disiplin, jujur, siap melayani, kekeluargaan, kebinekaan

PRODUK PEMBELAJARAN AKTUALISASI

Disiplin, jujur, siap melayani, kekeluargaan, kebinekaan

KONSEPSI “KEGIATAN”

1. Kegiatan adalah gagasan/aktivitas kreatif yang diusulkan peserta untuk

mendapatkan persetujuan mentor dalam rangka memecahkan isu.
2. Pemecahan isu dapat dilakukan dalam beberapa kegiatan yang saling
mempengaruhi
3. Kegiatan, diurai dalam tahapan kegiatan yang terukur untuk menghasilkan
output kegiatan merupakan media peserta untuk mengaktualisasikan nilai-
nilai dasar PNS,
4. Sumber kegiatan dapat bersumber dari SKP, penugasan pimpinan, atau
inisiatif dengan persetujuan mentor atau kombinasi dari ketiga sumber
kegiatan tersebut.
5. Sumber-sumber kegiatan tersebut berada dalam posisi/derajat yang
sama, karena yang dinilai bukan kegiatannya tetapi pemikiran kreatif dan
aktualisasi nilai-nilai dasar pada pelaksanaan kegiatan.

Disiplin, jujur, siap melayani, kekeluargaan’ kebinekaan

Contoh
Scaning Environmental
Peserta ditempatkan sebagai pelaksana Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN dengan pekerjaan
membantu pimpinan: 1) membuat draft surat balas ijin prinsip penyelenggaraan pelatihan, 2)
memberikan layanan konsultasi penyelenggaraan pelatihan, 3) memberikan KRA, 4) monev
penyelenggaraan pelatihan, 5) menjadi pengawas ujian, 6) menghadiri rapat persiapan dan
evaluasi penyelenggaraan pelatihan, 7) menyajikan data alumni, 8) dst .

Peserta berdasarkan pengalamannya bekerja membantu pimpinan merasakan adanya hal

yang bisa diperbaiki/disempurnakan/ditingkatkan, dalam pelaksanaan tugas jabatannya
Isu
Core Isu ANALISIS
Masih lambatnya proses pemberian nomor KRA
Layanan Konsultasi yang tidak terstandar
AKTOR DAN
Pelaksanaan Monev yang bervariasi PERAN AKTOR

Penyajian data alumni yang responsif

dst
Contoh Dampak jika isu tdk
Isu segera diepcahkan
Masih lambatnya proses pemberian nomor 1. Keluhan Lemdik atas lambatnya proses
registrasi STTPP Diklat Prajabatan pada Sub pemberian nomor registrasi;
Bidang Diklat Prajabatan LAN 2. Lambatnya penyajian data alumni
3. Sulitnya proses verifikasi data alumni
4. Tidak ada alat kontrol/ kendali kerja
5. Pembagian kerja tidak merata
Kegiatan 6. Respon PIC Lemdik lambat
1. Telaahan SOP dan Kebijakan Pelayanan pemberian nomor registrasi
STTPP Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN;
2. Penyusunan SOP dan Perangkat Pengendalian Pelayanan pemberian
nomor registrasi STTPP Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat
Prajabatan LAN;
3. Sosialisasi dan Pembagian Tugas Pelayanan pemberian nomor registrasi
STTPP Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN;
4. Ujicoba dan reveiew hasil ujicoba pelaksanaan pemberian Pelayanan
pemberian nomor registrasi STTPP Diklat Prajabatan pada Sub Bidang
Diklat Prajabatan LAN;
5. Pengembangan sistem Pelayanan pemberian nomor registrasi STTPP
Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN melalui SIDA;

Tahapan Kegiatan Output Kegiatan

 PRESENTASI RANCANGAN AKTUALISASI
1. argumentasi terhadap core issue yang dipilih dan dukungan konsep
pokok mata pelatihan yang melandasi pemilihan core issue dan
penetapan inisiatif pemecahan core issue yang dipilih,
2. usulan-usulan inisiatif baik berupa pikiran konseptual dan/atau
aktivitas-aktivitas dalam rangka memecahkan core issue tersebut,
3. proses dan kualitas dalam mengelola dan menjalankan inisitaif,
dan identifikasi dampak hasil inisiatif, level dampak (individu, unit,
atau organisasi), dan keberlangsungan inisiatif,
4. kontribusi hasil kegiatan terhadap visi, misi, dan tujuan organisasi,
dan
5. kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai-nilai organisasi.
 AKTUALISASI DI TEMPAT KERJA
Melakukan pendalaman terhadap :
1. core issue yang dipilih (berubah/bertambah)
2. Dukungan konsep pokok mata Diklat yang melandasi pemilihan core
issue dan penetapan inisiatif pemecahan core issue yang dipilih,
Melakukan penerapan terhadap:
1. Usulan-usulan inisiatif baik berupa pikiran konseptual dan/atau
aktivitas-aktivitas dalam rangka memecahkan core issue tersebut,
2. proses dan kualitas mengelola dan menjalankan inisitaif, dan
Melakukan analisis terhadap:
1. dampak hasil inisiatif,
2. dampak yang terjadi baik pada level individu, unit, atau organisasi),
dan
3. Menjaga keberlangsungan inisiatif yang telah dilakukan.

Disiplin, jujur, siap melayani, kekeluargaan’ kebinekaan

 LAPORAN AKTUALISASI

Muatan laporan aktualisasi adalah deskripsi core issue

yang terjadi dan strategi pemecahannya, proses
menerapkan inisiatif gagasan kreatif yang telah
dirancang yang didukung dengan dukungan bukti-
bukti pembelajaran baik berupa dokumen, notulensi,
foto, rekaman, video, dsb, serta mendeskripsikan
analisis terhadap dampak yang ditimbulkan

Disiplin, jujur, siap melayani, kekeluargaan, kebinekaan

 BAHAN PERSIAPAN PRESENTASI HASIL AKTUALISASI

Komponen utama yang harus dipresentasikan adalah:

Hasil pendalaman :
1. core issue yang dipilih (perubahan/penambahan)
2. Dukungan konsep pokok mata Diklat yang melandasi pemilihan core issue dan
penetapan inisiatif pemecahan core issue,
Penerapan :
1. Usulan-usulan inisiatif baik berupa pikiran konseptual dan/atau aktivitas-
aktivitas dalam rangka memecahkan core issue,
2. proses dan kualitas mengelola dan menjalankan inisiatif, dan
Analisis :
1. dampak hasil inisiatif,
2. dampak yang terjadi baik pada level individu, unit, atau organisasi), dan
3. Menjaga keberlangsungan inisiatif yang telah dilakukan.
Disiplin, jujur, siap melayani, kekeluargaan, kebinekaan
PRESENTASI PELAKSANAAN AKTUALISASI
1. argumentasi terhadap core issue yang dipilih yang didukung
konsep pokok mata pelatihan dan penetapan inisiatif pemecahan
core issue yang dipilih baik berupa pikiran konseptual dan/atau
aktivitas-aktivitas dalam rangka memecahkan core issue tersebut,
2. proses dan kualitas mengelola dan menjalankan inisitaif, dan
identifikasi dampak hasil inisiatif, level dampak (individu, unit,
atau organisasi), dan keberlangsungan inisiatif,
3. kontribusi hasil kegiatan terhadap visi, misi, dan tujuan organisasi,
4. kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai-nilai
organisasi,
5. khusus bagi CPNS Golongan III menyampaikan hasil analisis
konseptual dampak apabila nilai-nilai dasar PNS tidak
diaplikasikan dalam pelaksanaan tugas dan jabatannya.

Disiplin, jujur, siap melayani, kekeluargaan, kebinekaan

 Dari Inspirasi ke Habituasi

INSPIRASI IDEASI AKTUALISASI HABITUASI

 ANEKA  Menempatkan  Memilih issu /  Terus berpikir

 Pembelajaran substansi Mata Diklat situasi kritis
Mata Diklat dalam konteks problematik yg  Memastikan
 Ordinary teacher organisasi. ingin dianalisis. kelanjutan
can tell, good  Tanggap lingkungan/  Merencanakan gagasan hingga
teacher can peduli organisasi kegiatan yang implementasi.
explain, excellent  Memahami sesuai.  Berani
teacher can keterkaitan antar  Mengusulkan mengasingkan
demonstrate, faktor. metode untuk yg biasa &
great teacher can  Memberi gagasan/ mewujudkan. membiasakan
inspire. alternatif solusi. yg asing

Disiplin, jujur, siap melayani, kekeluargaan, kebinekaan

Disiplin, jujur, siap melayani, kekeluargaan, kebinekaan