Proyecto Venture

Mejora Proceso de Compras

Requerimientos de B.D.

Proyecto Venture

Requerimientos de
la Base de Datos
FINAL
29/Abril/2008
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Agenda
1.Antecedentes
2.Definición
3.Revisión de ‘workpack’

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Propósito
Entregar definición de base de datos,
desarrollada a partir de la Visión Futura
del proceso de compras
Procesos
Listado de requerimiento en la
base de datos
Mejores S3.3 Programar Entregas de Materiales o Servicios

Descripcion
Corre o electronico de comprador para
Referencia

Junta 11/04/08: Falta visibilidad de

Prioridad Plan
Tipo de
Cambio SAP Txn Tabla
Nombre
SAP
Campo de Datos

Nombre Tipo /
Nuevo Domain Notas para cá lculo
Enlazar campo USR21-ADRNR con

Prácticas
1 notificaciones de atrasos y/o entregas R Std SAP ? USR21 ADRNR N/A Texto ADR6-ADDRNUMBER para obtener
envios atrasados
tempranas SMTP_ADDR
Corre o electronico de residente/PM para Al relacionar proyecto a OC de podra
Junta 11/04/08: Falta visibilidad de
2 notificaciones de atrasos y/o entregas R Std SAP ? USR21 ADRNR N/A Texto identificar la persona indicada a
envios atrasados
tempranas en la obra notificar en la obra
Corre o electronico de proveedor para
Enlazar campo LAF1-ADRNR con
notificaciones de atrasos y/o entregas Junta 11/04/08: Falta visibilidad de
3 R Std SAP MK01 LAF1 ADRNR N/A Texto ADR6-ADDRNUMBER para obtener
tempranas en la obra, ademas de envios atrasados
SMTP_ADDR
recordatorios de entrega
Configuracion/parametro de nume ro de Este debe ser un parametro global para
Junta 11/04/08: Falta visibilidad de
4 dias previos para recordar al proveedor O SV? Numero facilitar su administracion. Entre SV y
envios atrasados
que fecha pactada esta por cumplirse SAP Workflow
Junta 11/04/08: Se requiere ME41,
Fecha original acorda da (promised date) Se necesita ingresar esta informacion
5 actualizar programa de entregas R Std SAP ME47, EKET EINDT N/A Fecha
con el proveedor para recibir material/servicio al generar ordenes de compra
continuamente ME21N

Métricas

V.F.
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Alcance y Entregable
• Estructura
• Catálogos
• Criterios
• Optimizar la utilización de campos
de SAP

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Definición
Una base de datos se compone
principalmente de: Entidad Attributo(s)

No. Parte Material

Criterio(s)
Desc. Leadtime Como
Quien lo Riesgo
se * compra? * T.E. *
compra?
Distribuidor ?

Parametros

Parametros
Variable

Fabricante ?
Material
* Requiere
Parametrización ...
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Parametrización
• Se realiza en el proceso de
implementación
• En secuencia de despliegue del
portafolio de iniciativas
• Requiere involucrar expertos de cada
proceso

Técnicamente
Técnicamentela
laBase
Base de
deDatos
Datos ya
yaesta
estadefinida
definida
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Definición (continuación)
Descripcion
Tiempo Planeado de Entrega' 1. Descripción
No. Parte Material (Leadtime) para cada material
(insumo o servicio) no técnica
Desc.
y
Leadtime Campo
Tabla Nombre
MARC PLIFZ
2. Descripción técnica

Listado de requerimiento en la
base de datos
S3.3 Programar Entregas de Materiales o Servicios Campo de Datos

Tipo de Nombre Nombre Tipo /

Descripcion Referencia Prioridad Plan Cambio SAP Txn Tabla SAP Nuevo Domain Notas para cá lculo
Corre o electronico de comprador para Enlazar campo USR21-ADRNR con
Junta 11/04/08: Falta visibilidad de
1 notificaciones de atrasos y/o entregas R Std SAP ? USR21 ADRNR N/A Texto ADR6-ADDRNUMBER para obtener
envios atrasados
tempranas SMTP_ADDR
Corre o electronico de residente/PM para Al relacionar proyecto a OC de podra
Junta 11/04/08: Falta visibilidad de
2 notificaciones de atrasos y/o entregas R Std SAP ? USR21 ADRNR N/A Texto identificar la persona indicada a
envios atrasados
tempranas en la obra notificar en la obra
Corre o electronico de proveedor para
Enlazar campo LAF1-ADRNR con
notificaciones de atrasos y/o entregas Junta 11/04/08: Falta visibilidad de
3 R Std SAP MK01 LAF1 ADRNR N/A Texto ADR6-ADDRNUMBER para obtener
tempranas en la obra, ademas de envios atrasados
SMTP_ADDR
recordatorios de entrega
Configuracion/parametro de nume ro de Este debe ser un parametro global para
Junta 11/04/08: Falta visibilidad de
4 dias previos para recordar al proveedor O SV? Numero facilitar su administracion. Entre SV y
envios atrasados
que fecha pactada esta por cumplirse SAP Workflow
Junta 11/04/08: Se requiere ME41,
Fecha original acorda da (promised date) Se necesita ingresar esta informacion
5 actualizar programa de entregas R Std SAP ME47, EKET EINDT N/A Fecha
con el proveedor para recibir material/servicio al generar ordenes de compra
continuamente ME21N

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Definición de Columnas
• Descripción: Explicación de la “entidad + atributo”
requerida
• Referencia: Indica la(s) fuente(s) del requerimiento
• Plan:
• R = Requerido / Mandatorio
• O = Opcional: No afecta los procesos (V.F.) o métricas
o, existe ‘workaround’ para implementar este cambio

• Tipo de cambio: Estandar o no éstandar en SAP

• Transacción (Txn) en SAP: Pantalla(s) afectadas
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Definición de Columnas
•
Técnicas
Campo en Base de Datos:
• Tabla “Traducción” Técnica de la “Entidad”
descripción en la primera
• Nombre columna
“Atributo”
• Tipo / Domain: Tipo de dato que se alojará en
dicho campo (texto, número, porcentaje, ...)
• Notas: Detalles y comentarios técnicos
relevantes a dicho campo

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Definición de Columnas de
• Implementación:
Control
• Prioridad: Orden de implementación
• Estatus: Estado de implementación del
requerimiento - Open, Implementing, Closed
• Responsable: Persona de HyA responsable de
implementar el cambio en SAP o SV
• Duración: Número de días estimados
• Fecha Estimada: Para cuando se implementa
• Fecha Actual: Cuando se implemento
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Revisión de
‘Workpack’

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En resumen
• Total de los requerimientos recolectados:
Código de Qty Pct Descripción
Cambio

SAP-OK 12 20%Estándar SAP, actualmente en uso

SAP-AC 36 60%Estándar SAP, se requiere activar/usar

SAP-OT 5 8%En SAP, usar campo con otros propósito

SAP-XX 7 12%No esta en SAP, se requiere utilizar SV u otro medio

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Notas Adicionales
• Del presente análisis se visualizó la necesidad
de activar o configurar módulos de SAP, de los
cuales se ven afectados los siguientes:
• PS – Project System
• MM – Materials (MRP)
• QM - Quality Management
• CO – Controlling
• WF – Workflow

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Gracias por su Atención

Proyecto Venture

1 Definir
5

Controlar

Medir
4

Mejorar
3 Analizar

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Backup Slides

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Mejorar Controlar

Diseñar Desarrollar Implantar

Solución Prototipo Instalar

Alinear Niveles de desempeño, Identificar mejores prácticas y Sistemas Implantar

Requeridos Cambios

Análisis ID Inteli- Base Iniciativas Req. de Implan-

Gaps gencia Datosde cambioSistemas tar
-Proceso -Decisiones -Estructura -Priorización -Herramientas -Ejecución de
-Métricos que capturan -Catálogo de Iniciativas de TI a utilizar Planes de
Margen Implantación
-Plan de
-Mejores -Criterios
-Métodos a Implantación
Prácticas
utilizar y Control
-Info.
Requerida

04/11 04/22 05/02 05/31

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