Management Waktu &

Menetapkan Tujuan yang

Realistis

Riska Amayalinda Y
Management
Waktu
 Waktu
Kronos Kairos

 kairos adalah waktu yang bermakna

 Kronos adalah waktu-
waktu yang kita jalani,
misalnya senin, selasa,
sehari, sebulan,
setahun. Seringkali kita
menggunakannya pada
istilah kronologis.
bagi kita. Saat-saat penting yang
membawa kesan tersendiri bagi kita,
misalnya saat pertama masuk sekolah,
saat bertengkar dengan sahabat.
Bagaimana reaksi kita pada saat itu dan
bagaimana kita menghadapinya?
Pelajaran apa yang kita peroleh dari
peristiwa itu? Itulah kairos, saat-saat
bermakna dalam perjalanan hidup yang
membentuk karakter individu.
 Memanagement Waktu dengan Tepat

1. Goal (tujuan)
Masing-masing orang tentu berbeda dalam cita-cita atau tujuan. Ini
penting, karena banyak orang yang menjalani hari-hari hidupnya
tanpa tahu untuk apa ia hidup. Hidup menjadi seperti petualangan
tanpa arah atau hanya sebuah rutinitas. Padahal hidup adalah sebuah
perjalanan yang perlu direncanakan dengan baik.

2. Plan (rencana)
"If you fail to plan, you plan to fail." Pernyataan ini menunjukkan
betapa pentingnya sebuah perencanaan.
Beberapa langkah yang dapat kita lakukan adalah :
a. Mengatur aktivitas
b. Menentukan Prioritas
c. Membuat rencana yang realistis
d. Melaksanakan rencana secara fleksibel
e. Membuat agenda harian

3. Take Action (bertindak)

Melakukan apa yang sudah direncanakan, karena jika tidak,
semua target dan rencana yang telah dibuat tidak punya arti
apa-apa.

Lanjutan … .
• Mengelola waktu bukan berarti kehilangan waktu luang untuk
bersenang-senang. Bukan pula berarti bahwa waktu dalam 24
jam per hari harus dihabiskan untuk belajar. Justru sebaliknya.
Prinsip utama dari pengelolaan waktu secara efektif adalah
pembagian waktu yang efektif untuk kegiatan-kegiatan yang
meliputi: waktu untuk belajar, waktu untuk bekerja dan kegiatan
sosial maupun waktu bagi diri sendiri untuk bersantai.

• Kiat utama untuk mengelola waktu belajar adalah kombinasi

dari fleksibilitas dan disiplin.

Fungsi Management Waktu

 Prinsip-Prinsip Management Waktu
Menurut DR Jan Yager, prosedur menejemen waktu bukanlah hal
yang mudah, sehingga ada yang harus diperhatikan dalam
pelaksanaannya, terlebih hal ini adalah penyelesaian tugas.
Menurutnya, hal yang harus dilakukan adalah:
1. selalu aktif (bukan reaktif)
2. tentukan sasaran (tujuan)
3. tentukan prioritas dalam bertindak
4. pertahankan fokus
5. buat tenggat waktu yang realistis; dan
6. dengan menggunakan teori “Lakukan Sekarang Juga”
(DO IT NOW)
 DO IT NOW
D = Divide (bagi-bagi tugas)
O = Organize (atur cara pelaksanaan)

I = Ignore (abaikan gangguan)

T = Take (ambil kesempatan)

N = Now (sekarang harus di jalankan)

O = Opportunity (ambil kesempatan)
W = Watch out (waspada dengan waktu)
Tips lain dalam menjalankan metode menejemen waktu adalah:

• Lakukan survei waktu pribadi

• Perhatikan jadwal harian

• Jangan menjadi perfeksionis

• Belajarlah berkata tidak

• Belajar menentukan prioritas

• Adaptasi diri
Menetapkan Tujuan
yang Realistis
• Tujuan membuat seseorang melakukan hal yang terbaik yang
bisa ia lakukan. Seseorang akan berada dalam penampilan
terbaiknya apabila ia memiliki tujuan yang jelas dalam
pikirannya.
• Beginilah caranya pikiran manusia bekerja. Apabila kita punya
tujuan yang jelas dalam pikiran kita, alam bawah sadar kita
bekerja sangat keras untuk membantu kita mencapai tujuan
tersebut. Hal itu terjadi secara otomatis, tanpa harus melawan
kegunaan keinginan.

Tujuan yang Realistis

Tetapi itu hanyalah satu hal. Anda mungkin memiliki tujuan
yang jelas dalam pikiran anda, tetapi tujuan tersebut harus
memiliki tiga karakteristik penting, yaitu:
• Tujuan anda harus realistis.
• Tujuan anda harus dapat dicapai.
• Tujuan anda harus dapat diukur.
• Pada saat seorang trader pertama kali bekerja di dunia trading, ia
menghabiskan banyak waktu berbicara kepada trader-trader lain tentang
bagaimana mereka menghasilkan uang di pasar. Semakin sukses trader
yang ia ajak bicara, semakin mereka menekankan pentingnya penetapan
tujuan dalam pencapaian kesuksesan.

• Ada beberapa nasihat yang ia dapat dari beberapa trader yang sukses
sejak dulu, “Sama pentingnya dengan menetapkan tujuan yang
spesifik, adalah memvisualisasikan pencapaian tujuan tersebut
dengan sukses dalam pikiran anda setiap harinya. Apabila anda
tidak bisa melihat kesuksesan dalam pikiran anda, maka anda tidak
akan mencapai kesuksesan. Kesuksesan anda tidak mungkin
terjadi!”

Contoh :
Terima Kasih 