SISTEM PELAPORAN KINERJA

PNS

Direktorat Kinerja ASN

2019
PENDAHULUAN
 Objektif

Transparan Terukur

Prinsip
penilaian
Kinerja

Partisipatif Akuntabel
 DASAR HUKUM
PELAPORAN PPK PNS
(E-LAPKIN)
SE MENPAN RB No. • Pejabat pembina kepegawaian Pusat dan Daerah
B/2810/M.PAN melaporkan hasil penilaian prestasi kerja PNS kepada
RB/08/2016 BKN sebagai evaluasi terhadap pelaksanaan penilaian
prestasi kerja paling lama akhir Maret tahun berikutnya.
Tgl. 15 Agustus 2016

SURAT KA. BKN No. • Pelaporan penilaian prestasi kerja PNS mulai tahun 2016
K.26-30/V.04-4/99 sudah harus menggunakan aplikasi e-Lapkin (Laporan
Kinerja secara elektronik)
Tgl. 26 Oktober 2016

SE MENPAN RB No. • Publikasi informasi rekapitulasi penyampaian laporan

B/45/M.SM.03.01/2017 hasil penilaian prestasi kerja PNS pada situs
KemenPANRB untuk mendorong Instansi menyampaikan
Tgl. 25 September 2017 hasil penilaian prestasi kerja PNS di lingkungannya
 Lanjutan DASAR HUKUM
PELAPORAN PPK PNS
(E-LAPKIN)

SE MENPAN RB No. • PPK PNS adalah merupakan kewajiban sesuai PP 46 Th.

2011 dan informasi hasil PPK PNS digunakan sebagai salah
B/26/M.SM.0.03/208 satu acuan dalam pelaksanaan Manajemen PNS (mulai dari
Tgl. 8 Juni 2018 Rekrutmen PNS sampai dengan Pemberhentian PNS)
 SURAT TINDAK LANJUT
PPK PNS DARI BKN
Surat-surat Keluar terkait Elapkin

No. Pejabat Ditujukan No. Surat Tanggal Surat Perihal Nama Pejabat

1 2 3 4 5 6 7
Aplikasi Laporan Penilaian
Surat Deputi Bidang Kepala Biro Kementerian
1 C 26-30/V5/-5/99 28 April 2017 Prestasi Kerja PNS (e- Yulina Setiawati NN
PMK dan Lembaga Kementerian
Lapkin)
Tindak Lanjut Laporan
Surat Deputi Bidang C 26-30/V 75-
2 Kepala Kanreg I s.d XIV 22 Juni 2017 Penilaian Prestasi Kerja PNS Yulina Setiawati NN
PMK 10/99
(e-Lapkin)
Surat Plt. Deputi 30/SESMA/X/201 17 Oktober Surat Teguran Untuk Instansi Usman Gumanti, SH,
3 Kepala Kanreg I s.d XIV
Bidang PMK 7 2017 Daerah M.Si
Surat Deputi Bidang C-26-30/V 42- Laporan Penilaian Prstasi
4 Kepala Kanreg I s.d XIV 9 Maret 2018 Haryomo Dwi Putranto
PMK 8/99 Kerja Tahun 2017
Sekretaris
Jendral/Sekrestaris Utama di
Surat Deputi Bidang C-26-30/V 42- Laporan Penilaian Prstasi
5 Lingkungan Kementerian 9 Maret 2018 Haryomo Dwi Putranto
PMK 9/99 Kerja Tahun 2017
dan Lembaga Non
Kementerian
Tindak Lanjut Laporan
K-26-30 /v 149- 17 Oktober
6 Surat Kepala BKN Kepala Kanreg I s.d XIV Penilaian Prestasi Kerja PNS Bima Harya Wibisana
3/99 2018
(e-Lapkin)
PPK PNS PUSAT DAN K-26-30 /v 149- 17 Oktober Penilaian Prestasi Kerja PNS
7 Surat Kepala BKN Bima Harya Wibisana
DAERAH 3/99 2018 (e-Lapkin)
HASIL REKAPITULASI E LAPKIN
Rekapitulasi E-lapkin Periode Penilaian 2016
50 48

45
40
40
34
35

30 28
27 27
28
24 25 24
25 22
19 19 18
20 1717 17
15 15 16 Melapor
15 1212
13
Tidak Melapor
8 9
10 % Melapor
5
5 2
1
0
50.00% 18.37% 58.70% 6.67% 43.18% 47.06% 41.46% 50.00% 7.14%
80.95% 38.46% 59.46% 36.84% 84.38%
Rekapitulasi E-lapkin Periode Penilaian 2017
44
45

40 37
34
35 33
32
30 30
30 28
26
24
25 23
21
20
20 17
16
15 15 Melapor
14 14 14
15 13
11 Tidak Melapor
9
10 7
6 % Melapor
4
5 2
3

0 61.76% 30.61% 65.22% 6.67% 68.18% 58.82%90.24% 70.83%21.43%

78.57% 61.54% 62.16% 42.11% 81.25%
Rekapitulasi E-lapkin Periode Penilaian 2018
60
60

50

40 37 36 36

29
30 26 27
24
21 20 19 18
Melapor
20 16 16 16 1616 16
15 14 Tidak Melapor
12 13 12
11
8 % Melapor
10
5
1 2

0
41.18% 24.49% 41.30% 3.33% 81.82% 52.94%87.80% 54.17%14.29%
38.10% 38.46% 43.24% 21.05% 50.00%
 REKAPITULASI PENILAIAN PENILAIAN KINERJA PNS PADA PEMERINTAH PUSAT
TAHUN 2016-2018

Instansi Pusat Jumlah Melapor Lengkap

NO %Pelapor
(Tahun) Instansi Ya Tidak Ya Tidak
1 2016 85 58 27 43 15 68,24%
2 2017 85 60 25 35 25 70,59%
3 2018 85 41 44 24 17 48,24%
 Rekapitulasi E-lapkin Instansi Pusat
Periode Penilaian 2016

60
58
60

50 44

68,24 %
41

70,59 %
40
MELAPOR
27

51,76 %
30 25
TIDAK MELAPOR

48,24 %
31,76 %

29,41 %
20 Jumlah Instansi
Pusat = 85
10

0
TH. 2016 TH. 2017 TH. 2018
PELAPORAN PENILAIAN KINERJA PNS INSTANSI
PUSAT TAHUN 2017, 2018, & 2019
PADA SAPK
74
80
70
60 53
49
50 MELAPOR
12,94 %

87,06 %
36
40 32
TIDAK MELAPOR

62,35 %
57,65 %

37,65%
30

42,35%
20 11
10
0
TH. 2016 TH. 2017 TH. 2018

* Data periode Juni – Agustus 2019

 PELAPORAN PENILAIAN KINERJA PNS INSTANSI DAERAH
TAHUN 2017, 2018, & 2019
PADA SAPK

350 326

289
300

250
215
193
200 MELAPOR
TIDAK MELAPOR

60,15 %
150
53,32 %

46,68 %

95
Jumlah Instansi Daerah =

39,85 %
100 542
1,11 %

98,89 %

50
6

0
TH. 2016 TH. 2017 TH. 2018

* Data periode Juni – Agustus 2019

Rekapitulasi E-Lapkin Secara Keseluruhan

59
60 60

50

40 46

39
30 26
Melapor
25
20 Tidak Melapor
% Melapor
10

2016 71.95%
2017 73.17%
2018 45.88%

* Per 31 Agustus 2019

 JUSTIFIKASI
BELUM
OPTIMALNYA
LAPORAN
KINERJA PNS

Belum mendapatkan Surat terkait pelaporan

PPK

Belum mendapatkan sosialisasi Aplikasi E-Lapkin

SKP dibuat pada saat KP, sehingga PPK PNS tidak

dilakukan sesuai ketentuan

Belum tersedianya sistem informasi kinerja PNS

PENUTUPAN APLIKASI E-LAPKIN
1. Surat Deputi Bidang PMK No.C 26-30/V.68-7/99
Tanggal 17 Mei 2019
Perihal : Pelaporan Penilaian Prestasi Kerja PNS
(e-Lapkin)
Pada Modul Rekon SKP melalui web
https://ncsiasadmin.bkn.go.id
2. Surat Deputi Bidang PMK No.C 26-30/V.122-9/99
Tanggal 22 Agustus 2019
Perihal : Penutupan Aplikasi Pelaporan Penilaian
Prestasi Kerja PNS (e-Lapkin)
https://elapkin-asn.bkn.go.id
pada 1 September 2019
PENGINPUTAN PENILAIAN KINERJA
PNS
Penginputan Data
E-Lapkin
yang
Terupdate SAPK
 PENGINPUTAN PENILAIAN PRESTASI KERJA (PPK)
PNS PEGAWAI (SKP) PADA SAPK

NO. PENGELOLA KEPEGAWAIAN/KINERJA PENGELOLA KEPEGAWAIAN /KINERJA UNIT Keterangan

BIRO KEPEGAWAIAN/ BKD KERJA /OPD/SKPD

1. Penunjukkan Admin Kinerja/Admin SAPK Menerima Template PPK PNS yang berisi User dan Password Admin
dengan kepemilikan
NO. PENGELOLA akses RekonsiliasiPENGELOLA
KEPEGAWAIAN/KINERJA Nama dan NIP sesuai unit
KEPEGAWAIAN kerja /OPD/SKPD
/KINERJA Kinerja BKD dimintakan ke
Keterangan
Data pada modul
BIRO KEPEGAWAIAN/ BKD NCSISADMIN SAPK UNIT KERJA /OPD/SKPD Admin SAPK dan
kepemilikannya hanya pada
1. Penunjukkan Admin Kinerja/Admin Menerima Template PPK PNS yang User dan Password Admin
BKD
SAPK dengan kepemilikan akses berisi Nama dan NIP sesuai unit kerja Kinerja BKD dimintakan
Rekonsiliasi Data pada modul /OPD/SKPD ke Admin SAPK dan
2.NCSISADMIN
Mendownload/Unduh
SAPK Data PNS Instansi Mengisi data pada Tempalte PPK PNS kepemilikannya hanya
sesuai Nama dan NIP pada unit pada BKD
2. Mendownload/Unduh Data PNS Mengisikerja/OPD/SKPD
data pada Tempalte PPK PNS
Instansi sesuai Nama dan NIP pada unit
3. Mengolah Tempalte Data PNS Instansi Mengirimkan kembali Tempalte PPK PNS
kerja/OPD/SKPD
menjadi Template PPK PNS berisi Nama kepada Admin Kinerja/SAPK di BKD dengan
3. Mengolah
dan NIPTempalte Data PNS ke Unit Mengirimkan
untuk didistribusikan kembali
menamakan Tempalte
file Template PPK
sesusi
Instansi menjadi Template PPK PNS PNS kepada
Kerja/OPD/SKPD Admin Kinerja/SAPK di
unitkerja/OPD/SKPD
berisi Nama dan NIP untuk BKD dengan menamakan file
didistribusikan ke Unit Template sesusi unitkerja/OPD/SKPD
Kerja/OPD/SKPD
4. Menerima dan mengolah kembali
4. Menerima dan mengolah kembali
Template PPK PNS yang telah diisi oleh
Template PPK PNS yang telah diisi
Unit Kerja/OPD/SKPD menjadi Format
oleh Template
Unit Kerja/OPD/SKPD
rekon SKP yangmenjadi
Format Template rekon dari
diperoleh/download SKP yang
diperoleh/download dari
http://www.tiny.cc/rekonMandiri
http://www.tiny.cc/rekonMandiri
5. Mengupload Template PPK PNS ke
5.dalam
Mengupload Template
NCSISADMIN SAPK PPK PNS ke dalam
NCSISADMIN SAPK

Alur Penginputan Buku Petunjuk

 ©Badan Kepegawaia

ALUR INPUT E-LAPKIN

Unduh Data PNS Ubah Format Data Menambah field

:
--Nama Atasan
Menyisakan -NIP Atasan
Buka Unduh field : -Nama Pejabat
https://ncsisad Data -PNS_ID Penilai
min.bkn.go.id PNS -NIP_BARU -NIP Pejabat
Penilai
-Nama
-Tahun
-Nilai SKP

Ubah Template
Mengisi Nilai
Convert SKP
Menghapus NIP Pejabat Mengisi Nilai
-Nama PNS dan Atasan sesuai format
-NIP PNS Pejabat yang diberikan
Penilai -> ID oleh Admin
Instansi
Import ke
NCSISAD
MIN
 ©Badan Kepegawaia
ALUR UBAH FORMAT OLEH
ADMIN INSTANSI/KINERJA

Unduh Data PNS Ubah Format Data Menambah field

:
--Nama Atasan
Buka Menyisakan -NIP Atasan
https://ncsisa Unduh field : -Nama Pejabat
dmin.bkn.go. Data -PNS_ID Penilai
PNS -NIP_BARU -NIP Pejabat
id
Penilai
-Nama
-Tahun
-Nilai SKP

Ubah Template
Mengisi Nilai
Convert
SKP
Menghapus NIP Pejabat
dan Atasan Mengisi Nilai
-Nama PNS
Pejabat sesuai format
-NIP PNS
Penilai -> ID yang diberikan
oleh Admin
Instansi
Import ke
NCSISAD
MIN
 ©Badan Kepegawaia

STEP ALUR UBAH FORMAT OLEH ADMIN

INSTANSI/KINERJA(1)

Unduh
Data PNS

Buka Login sebagai Unduh

https://ncsisadmin. Admin Data PNS
bkn.go.id Instansi/Kinerja
 ©Badan Kepegawaia

STEP PENGERJAAN

Data Utama PNS

DIHAPUS
 ©Badan Kepegawaia

STEP ALUR UBAH FORMAT OLEH ADMIN

INSTANSI/KINERJA(2)

Menambah field :
1. Nama_AtasanPejab
Ubah Format atPenilai
Data 2. NIP_AtasanPejabatP
enilai
3. Nama_Pejabat_Penil
ai
4. NIP_Pejabat_Penilai
Menyisakan 5. Tahun
field : 6. Nilai_SKP
-PNS_ID 7. Orientasi_Pelayanan
8. Integritas
-NIP_BARU
9. Komitmen
-Nama 10. Disiplin
11. Kerjasama
12. Kepemimpinan
13. Status_Penilai*
JIKA JENIS JABATAN MAKA DIISI
Struktural 1 14. Status_Atasan_Penil
JIKA MAKA DIISI
PNS PNS
JFT 2 ai*
Rangkap 3
BUKAN PNS JFU 4 15. Jenis_Jabatan*
 ©Badan Kepegawaia

STEP PENGERJAAN

Format Data Utama yang sudah ditambah kolomnya

JIKA JENIS JABATAN MAKA DIISI

JIKA MAKA DIISI Struktural 1
JFT 2
PNS PNS
Rangkap 3
BUKAN PNS JFU 4
 ©Badan Kepegawaia
MENGISI NILAI SKP oleh
UNIT KERJA

1. Nama_AtasanPejab
Admin Unit Kerja/OPD/SKPD atPenilai
2. NIP_AtasanPejabat
Penilai
3. Nama_Pejabat_Pen
ilai
4. NIP_Pejabat_Penila
i
Mengisi isian 5. Tahun
sesuai format yang 6. Nilai_SKP
diberikan oleh 7. Orientasi_Pelayana
Admin Instansi n
8. Integritas
9. Komitmen
10. Disiplin
11. Kerjasama
12. Kepemimpinan
JIKA JENIS JABATAN MAKA DIISI 13. Status_Penilai*
Struktural 1 14. Status_Atasan_Peni
JIKA MAKA DIISI JFT 2 lai*
PNS PNS Rangkap 3
15. Jenis_Jabatan*
BUKAN PNS JFU 4
 ©Badan Kepegawaia

STEP PENGERJAAN

Data Utama yang sudah diisi oleh Unit kerja

HASIL
ENTRY

JIKA JENIS JABATAN MAKA DIISI

Struktural 1 JIKA MAKA DIISI
JFT 2 PNS PNS
Rangkap 3 BUKAN PNS
JFU 4
 ©Badan Kepegawaia

STEP ALUR UBAH FORMAT OLEH ADMIN

INSTANSI/KINERJA(3)

UbahTemplate sesuai Convert

tiny.cc/rekonMandiri NIP Pejabat Penilai -> ID
Pejabat Penilai
Data E-LAPKIN NIP Atasan Pejabat Penilai -
dari Unit Kerja > ID Atasan

Menghapus : Lengkapi
-Nama PNS sesuai format
-NIP PNS template tiny
-Nama Pejabat
Penilai
-Nama Atasan
Pejabat Penilai Import ke
NCSISADMIN
 ©Badan Kepegawaia

STEP PENGERJAAN

Data yang sudah

diubah sesuai
Template
tiny.cc/rekonMandiri
 ©Badan Kepegawaia

STEP PENGERJAAN

Proses Rekon pada NCSISADMIN

 ©Badan Kepegawaia

STEP PENGERJAAN

Proses Validasi Rekon pada NCSISADMIN

 ©Badan Kepegawaia

STEP PENGERJAAN

Proses Validasi Rekon pada NCSISADMIN (Diterima)

 ©Badan Kepegawaia

STEP PENGERJAAN

Proses Validasi Rekon pada NCSISADMIN (Ditolak)

 ©Badan Kepegawaia

STEP PENGERJAAN

Data SKP pada SAPK

 ©Badan Kepegawaia

STEP PENGERJAAN

Hal yang perlu diperhatikan :

1. Menggunakan Ms. Excel 2003

2. Format Cell TEXT
3. Download rekon di http://tiny.cc/rekonMandiri
4. Untuk field yang kosong harap diisi dengan (-)
5. Data PNS yang tidak ada nilai SKP (belum
dinilai/PNS pindah instansi) harap di rekap dan
diserahkan kepada Biro Kepegawaian/SDM untuk
dimutahirkan
 ©Badan Kepegawaia

STEP PENGERJAAN

Training import data E-Lapkin :

1. Alamat SAPK Training : https://ncsisadmin-

training.bkn.go.id
2. User Training sesuai yang diberikan kepada
masing-masing instansi
SISTEM INFORMASI KINERJA
SISTEM INFORMASI KINERJA PEGAWAI ASN TERINTEGRASI

INSTANSI BKN

E-SKP E-LAPKIN
( DES ) E- PERILAKU NASIONAL

HARIAN SEMESTER

E-KINERJA SAPK
PENILAIAN PRESTASI
KERJA
DATABASE
NASIONAL

TAHUNAN
INTEGRASI PENILAIAN KINERJA DAN SAPK

UPDATE
DATA

1 MY SAPK MOBILE APP

SAP
UPDATE 3 SIMPEG
DATA
K
WEB
SERVICE
UPDATE
DATA

2 SAPK/SI ASN

SIMPE
G
 Badan Kepegawaian Negara

PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 11 TAHUN 2017 TENTANG MANAJEMEN

PNS

SEMOGA BERMANFAAT

Badan Kepegawaian Negara