Cert (ITC)
Government Staff in Banjar Regency South
Kalimantan
Founder of Center of Indonesian
Procurement
Research (P3I)
Supply Chain Management Certificate from
Internasional Trade Center
Procurement Trainer and Probity Advicer
LKPP-RI
Certificate
Non Permanent Procurement Expert and
Advicer KM Partner
ID: samsulramli
0813-51090-308
http://samsulramli.com
PERSIAPAN PEMILIHAN
JASA KONSULTANSI
RUANG LINGKUP
4
JENIS DOKUMEN
5
TAHAPAN PERSIAPAN PEMILIHAN
REVIU DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN
1. KAK untuk pemilihan Penyedia jasa Konsultansi Konstruksi;
• Penetapan Unsur dan Kriteria Teknis Penilaian oleh PPK
• Penetapan Tata Cara Penilaian oleh Pokja
2. HPS;
3. Rancangan Kontrak;
4. Dokumen anggaran belanja;
5. ID paket RUP;
6. Waktu penggunaan barang/jasa; dan
7. Analisis pasar.
Permen PUPR 07/PRT/M/2019, Pasal 35
6
TAHAPAN PERSIAPAN PEMILIHAN
REVIU DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN
Tahapan reviu bertujuan untuk memastikan bahwa spesifikasi/KAK dan HPS pada saat penyusunan anggaran belanja
atau perencanaan Pengadaan Barang/Jasa masih sesuai dengan kebutuhan barang/jasa dan ketersedian anggaran
belanja sesuai hasil persetujuan. Reviu tersebut meliputi: kuantitas, kualitas, waktu akan digunakan/dimanfaatkan,
dan ketersediaan di pasar * Perlem LKPP Nomor 09 tahun 2018
8
REVIU DOKUMEN ANGGARAN
UNSUR TATA CARA
3. Rancangan Kontrak ; 1. Pokja memastikan bahwa rancangan kontrak
sesuai dengan format yang ada dalam
lampiran permen PU PR
2. Pokja memastikan SSUK dan SSK telah diisi
lengkap sesuai ketentuan yang ada (Permen
PUPR No. 07/PRT/M/2019 Pasal 29,31,32,33)
9
REVIU DOKUMEN ANGGARAN BELANJA
UNSUR TATA CARA
10
PENETAPAN METODE KUALIFIKASI
Kualifikasi merupakan proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta
pemenuhan persyaratan tertentu lainnya dari Penyedia Barang/Jasa.
Prakualifikasi Pascakualifikasi
11
PENETAPAN METODE EVALUASI PENAWARAN
b. kualitas;
Metode Evaluasi
c. pagu anggaran; atau
Penawaran
d. biaya terendah.
12
PENETAPAN METODE EVALUASI
Metode Evaluasi Uraian Contoh
Kualitas dan Biaya Metode evaluasi kualitas dan biaya dapat digunakan misalnya Jasa Konsultansi
untuk pekerjaan yang lingkup, keluaran, waktu untuk desain jaringan irigasi primer,
penugasan dapat diuraikan dengan pasti dalam KAK, desain jalan, studi kelayakan, konsultansi
serta manajemen, atau supervisi bangunan
besarnya biaya dapat ditentukan dengan jelas dan non-gedung
tepat
Kualitas pekerjaan yang mengutamakan kualitas penawaran Misalnya Jasa Konsultansi
teknis sebagai faktor yang menentukan terhadap yang bersifat kajian makro (masterplan
hasil/manfaat secara keseluruhan dan/atau lingkup roadmap), penasihatan (advisory),
pekerjaan yang sulit ditetapkan dalam KAK; atau perencanaan dan pengawasan pekerjaan
kompleks, seperti desain pembuatan
jasa Konsultansi Konstruksi perorangan. pembangkit tenaga listrik, perencanaan
terowongan di bawah laut, dan desain
pembangunan bandar udara
internasional
13
PENETAPAN METODE EVALUASI
Metode Evaluasi Uraian Contoh
Pagu Anggaran digunakan untuk misalnya untuk
pekerjaan yang sudah ada aturan/standar yang mengatur, pekerjaan
dapat dirinci dengan tepat, dan penawaran tidak boleh desain, supervisi
melebihi pagu anggaran. bangunan gedung,
dan pekerjaan
survei/pemetaan
skala kecil.
Biaya Terendah digunakan untuk pekerjaan sederhana dan standar atau bersifat rutin misalnya untuk
yang praktik dan standar pelaksanaan pekerjaannya sudah mapan, desain
yang dapat mengacu kepada ketentuan tertentu. bangunan sederhana,
supervisi
pembangunan
sederhana, dan
survei/pengukuran
skala kecil.
14
PENETAPAN METODE PENYAMPAIAN DOKUMEN
PENAWARAN
JASA KONSULTANSI
Metode
1 file atau 2 file, dapat digunakan
penyampaian untuk untuk Seleksi jasa konsultansi
dokumen konstruksi badan usaha dan jasa
Konsultansi konstruksi perorangan
penawaran
15
PENETAPAN DOKUMEN PEMILIHAN
a. Kontrak
Biaya
Waktu
3. Standar Dokumen Seleksi Metode Evaluasi Kualitas
Penugasan
4. Standar Dokumen Seleksi Metode Pagu Anggaran
5. Standar Dokumen Seleksi Metode Biaya Terendah b. Kontrak LS
6. Standar Dokumen Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi
Berbentuk Perorangan
16
DOKUMEN PEMILIHAN YANG DIMILIKI
POKJA PPK
IKP IKP
PERSIAPAN TTD
LDK
KONTRAK
LDP SSKK
17
BAGIAN-BAGIAN DOKUMEN KUALIFIKASI
• UMUM
• PENGUMUMAN PRAKUALIFIKASI
• INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
• LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
• PAKTA INTEGRITAS
• ISIAN DATA KUALIFIKASI
• BENTUK SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA OPERASI (KSO) – (APABILA BER-KSO)
• PETUNJUK PENGISIAN DATA KUALIFIKASI
• TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
18
BAGIAN-BAGIAN DOKUMEN PEMILIHAN
19
KOMPONEN DOKUMEN PEMILIHAN
Adm
Kriteria
Keu. Kualifikasi
Teknis
Penyedia
Adm
Kriteria
Teknis Pemilihan
Biaya
20
SYARAT PEMILIHAN DAN SYARAT BERKONTRAK
21
PRINSIP PERSYARATAN
Lampiran 1 dan 2
Permen PU-PR
NOMOR : 07/PRT/M/2019
22
DOKUMEN PEMILIHAN
POKJA PPK
• RPP • BA. Reviu IKP (SPPBJ s/d ttd
IKP
• KAK Kontrak)
• BA.
• HPS Penetapan
• Draft Kontrak • Simulasi LDK SSKK & SSUK
LDP
23
PENETAPAN SYARAT DOKUMEN PEMILIHAN
Analisa Pasar
Rapat penetapan
24
PENETAPAN SYARAT DOKUMEN PEMILIHAN
Unsur Kriteria Tata Cara
1. Pengalaman Sejenis
Pengalaman Perusahan 2. Pengalaman di lokasi yang sama 1. Perhatikan segmentasi klasifikasi usaha
3. Nilai pengalaman tertinggi berdasarkan pasal 21
2. Memperhatikan metode evalusi
1. Pemahaman terhadap KAK berdasarkan pasal 38
2. Kualitas Metodelogi 3. Lakukan Analisa Pasar, kesimpulan
Proposal Teknis pengetahuan dan pengalaman Pokja
3. Hasil Kerja
4. Memperhatikan badan usaha lokal dan
4. Gagasan Baru usaha klasifikasi kecil
5. Memperhatikan Kompleksitas pekerjaan
1. Pengalaman 6. Dibantu oleh tenaga yang kompeten/ahli
2. Pendidikan sesuai bidang nya.
Kualifikasi Tenaga Ahli
3. Status Pegawai 7. Lakukan Simulasi untuk dapat
4. Aspek tambahan lain memperkirakan bobot dan nilai ambang
batas
1. Metode Evaluasi
Bobot Nilai Teknis dan Biaya 2. Pembagian Bobot Teknis dan Biaya
3. Kewajaran Harga
25
EVALUASI ADMINISTRASI
KUALIFIKASI
PRAKUALIFIKASI
TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
SISTEM
ADMINISTRASI
GUGUR
KUALIFIKASI
27
PENGERTIAN EVALUASI PENAWARAN
28
PRINSIP EVALUASI PENAWARAN
Proses Formil
Penilaian
Membandingkan UNSUR
Menyimpulkan KRITERIA
yang terbaik dan TATA CARA
memenuhi
persyaratan
29
TAHAPAN EVALUASI PENAWARAN
Dok Meneliti
Kualifikasi kelengkapan
E persyaratan
penyedia Persyaratan dari Persyaratan
Dok V calon penyedia dalam dokumen
Administrasi barang/jasa
A Menilai - pengadaan
menetapkan
Dok L apakah
Penawaran U penawaran
Teknis memenuhi Penilaian
A persyaratan
Kualitatif
Dok S Melakukan
or
Kuantitatif
Penawaran I pemeringkatan
Biaya terhadap
peserta yang
memenuhi
persyaratan
CALON PEMENANG
30 30
PENILAIAN UNSUR SECARA KUALITATIF (CONTOH)
KRITERIA :
kesimpulan 1. Ada &
PENILAIAN
Dok Sesuai (S)
Kualitatif “memenuhi syarat/ “tidak
Kualifikasi Kriteria Unsur
2. Ada Tidak
memenuhi syarat”. Sesuai (TS)
Dok 3. Tidak Ada
Administrasi (TS)
Contoh:
UNSUR penilaian “ijin usaha yang dimiliki” dengan KRITERIA
penilaiannya adalah “MEMILIKI ijin usaha”. Maka
TATA CARA evaluasi secara kualitatif yang dilakukan adalah :
a. Melihat Daftar Isian dokumen ijin usaha. (S/TS)
b. Meneliti kesesuaian ijin usaha dengan syarat Pemilihan. (S/TS)
c. Membuktikan keberadaan dan keaslian isian ijin usaha (S/TS)
31
PENILAIAN UNSUR SECARA KUANTITATIF (CONTOH)
Unsur Keahlian
Kriteria (Bobot):
• Pengalaman
(Range 10-25%) =
Bobot 25 %
KRITERIA : Sesuai nilai Contoh :
• Proposal teknis
pengali yang ditetapkan Ambang Batas
(Range 25-45%) = 66,2%
Bobot 25%
• Kualifikasi Tenaga
Ahli (50-70%)
Silakan diskusikan kemungkinan2 yang terjadi ketika ketika skenario pembobotan hingga
penetapan ambang batas
32
TATA CARA PENILAIAN
Tata Cara Penilaian, adalah langkah-langkah dan cara menilai yang digunakan untuk menilai setiap
unsur dan tata cara menggabungkan nilai dari setiap unsur sehingga didapatkan satu nilai tertentu
untuk setiap peserta.
33
ILUSTRASI EVALUASI KUALIFIKSI
FORM ISIAN KUALIFIKASI
KUALIFIKASI
PERSYARATAN FORM
ISIAN KUALIFIKASI : PERSYARATAN KUALIFIKASI
1. IJIN USAHA LAINYA :
2. PAJAK 1. SERTIFIKAT LAINYA ( NON IJIN USAHA ) CONTOH
3. AKTA PERUSAHAAN SERTIFIKAT DARI KLH UNTUK AMDAL,ISO,DLL )
4. PENGALAMAN PEKERJAAN 2. FORMULIR KSO
5. PERSONIL TETAP 3. NERACA KEUANGAN
34
ILUSTRASI EVALUASI KUALIFIKASI SALING MELENGKAPI
FORM ISIAN KUALIFIKASI
IKP 30.2
Contoh :
SBU TIDAK TERINPUT Dalam form isian
kualifikasi , peserta tidak
menginput data SBU,
tetapi diunggah dalam
persyaratan kualifikasi
lainnya, maka pokja
dapat menilai yang di
DIUPLOAD UNGGAHAN
unggah/upload
KUALIFIKASI LAINNYA dipersyaratan kualifikasi
35
ILUSTRASI DATA KUALIFIKASI BERBEDA
IKP 19.4
SBU
PERENCANAAN Contoh :
Dipersyaratkan dalam LDK
ARSITEKTUR adalah peserta memiliki SBU
klasifikasi perencanaan
Rekayasa, namun peserta
menginput SBU Perencanaan
Arsitektur pada form isian
SBU PERENCANAAN
kualifikasi, maka yang dinilai
REKAYASA adalah dalam form isian
kualifikasi.
36
EVALUASI ADMINISTRASI
KUALIFIKASI
PRAKUALIFIKASI
EVALUASI ADMINISTRASI KUALIFIKASI
1. Unsur NPWP
a) Kriteria Wajib memiliki NPWP yang valid.
b) Tata Cara evaluasi dengan memeriksa isian kualifikasi dengan
pembuktian melihat Asli Kartu NPWP atau pada dokumen2 asli yang
mencantumkan NPWP seperti SPT Tahunan, Surat Pajak Lainnya
dan/atau Izin/Sertifikat Usaha lainnya.
2. Unsur SPT Tahunan.
a) Kriteria SPT Tahunan yang valid
b) Tata Cara penilaian dengan melihat data Isian Kualifikasi dengan
Pembuktian dengan melihat dokumen asli SPT Tahunan.
38
EVALUASI ADMINISTRASI KUALIFIKASI
Unsur Persyaratan Izin Usaha Jasa Konstruksi, Sertifikat Badan Usaha, Sertifikat Lainnya.
a) Kriteria Dokumen Izin Usaha dan Sertifikat adalah Masih Berlaku dan dapat dibuktikan keasliannya.
b) Tata Cara evaluasi dengan :
Melihat kesesuaian LDK dengan Daftar Isian Kualifikasi pada SPSE.
Memeriksa masa berlaku izin/sertifikat dengan ketentuan:
Wajib masih berlaku sesuai yang tertera/tertulis pada izin/sertifikat tersebut;
Jika masa berlaku habis sebelum batas akhir pemasukan Dokumen Kualifikasi, maka tidak dapat
diterima dan dinyatakan gugur;
Jika masa berlaku habis setelah batas akhir pemasukan Dokumen Kualifikasi, maka izin/sertifikat
wajib sudah diperpanjang kdan diserahkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen saat rapat
persiapan penunjukan penyedia.
Khusus untuk SBU, registrasi tahunan tidak menggugurkan cukup memperhatikan masa berlaku
keseluruhan sesuai yang tertera dalam SBU.
Kesesuaian izin/sertifikat dapat diklarifikasi kepada penerbit dokumen, dan/atau melalui Sistem online resmi yang tersedia.
Catatan : Jika Ijin usaha dalam bentuk IUJK OSS dan pada saat kualifikasi belum berlaku Efektif maka peserta konstruksi masih
dapat mengikuti prakualifikasi sepanjang SBUnya masih berlaku , tetapi jika ditetapkan sebagai pemenang maka sudah berlaku
efektif.
39
EVALUASI ADMINISTRASI KUALIFIKASI
40
EVALUASI ADMINISTRASI KUALIFIKASI
Unsur Pernyataan-Pernyataan. Misal Tidak masuk Daftar Hitam,
Konflik Kepentingan dan lainnya
Kriteria menyepakati pernyataan yang dipersyaratkan
Tata Cara Evaluasi dengan peserta menyampaikan penawaran
maka dianggap telah menyepakati seluruh pernyataan yang
dipersyaratkan.
Kecuali untuk anggota KSO maka wajib menyampaikan surat
pernyataan bahwa menyepakati seluruh pernyataan yang
dipersyaratkan. Surat di unggah pada Isian Kualifikasi SPSE.
Catatan : Apabila suatu saat ditemukan bukti bahwa peserta mengingkari pernyataan
ini/menyampaikan informasi yang tidak besar terhadap pernyataan yang disepakati, maka dapat
menjadi dasar untuk pengenaan sanksi daftar hitam.
41
EVALUASI ADMINISTRASI KUALIFIKASI
UNSUR TENAGA AHLI TETAP BADAN USAHA
TENAGA TETAP TENAGA TETAP
Bukti setor pajak PPh Pasal 21 Form 1721 atau Form 1721-A1
1. Jika PPH tenaga tetap PPH nya masih dibawah PTKP, maka selain bukti potong Form 1721-A, maka
harus ada bukti lapor oleh badan usaha atas tenaga tetap tersebut yang biasanya lewat e-billing/e-filing
2. Jika PPH tenaga tetap PPHnya diatas PTKP, maka selain bukti potong form 1721-A, maka harus ada
bukti setor PPH tenaga tetap tersebut yang dibayarkan oleh badan usaha baik melalui kantor pos, ATM
atau bank
1. Tenaga tetap yang dimaksud dalam persyaratan LDK tidak terbatas wajib dari PJT atau PJK, sepanjang
tenaga tetap badan usaha yang dibuktikan dengan Bukti setor pajak PPh Pasal 21 Form 1721 atau
Form 1721-A1 dan memiliki SKA seusai SBU,maka sudah memenuhi syarat tenaga tetap.
2. Permintaan BPJS bukan lagi persyaratan tenaga tetap
42
SYARAT KUALIFIKASI KEMAMPUAN KEUANGAN
43
PENILAIAN KSO
44
EVALUASI TEKNIS KUALIFIKASI
AMBANG BATAS TEKNIS
Min Max
Jumlah Paket Pekerjaan Sejenis 25 40
Domisili 5 5
46
EVALUASI TEKNIS KUALIFIKASI
47
ILUSTRASI
SIMULASI
TAHAP Prakualifikasi
Paket Jasa Konsultansi Perencana
Penegmbangan Jalan dan
Jembatan pada suatu kawasan
48
SYARAT KUALIFIKASI TEKNIS BADAN USAHA
UNSUR PENGALAMAN PEKERJAAN SEJENIS
Nilai yang didapatkan x bobot sub unsur = NILAI BOBOT sub unsur
49
SYARAT TEKNIS KUALIFIKASI
50
SYARAT KUALIFIKASI TEKNIS BADAN USAHA
UNSUR PENGALAMAN PEKERJAAN SEJENIS PADA LOKASI PADA TK PROVINSI
Nilai yang didapatkan x bobot sub unsur = NILAI BOBOT sub unsur
51
SYARAT TEKNIS KUALIFIKASI
52
SYARAT KUALIFIKASI TEKNIS BADAN USAHA
UNSUR KESESUAIAN NILAI PENGALAMAN PEKERJAAN SEJENIS
CONTOH
unsur Kesesuaian besaran nilai pekerjaan sejenis yang pernah diselesaikan dalam waktu 10 (sepuluh)
tahun terakhir, Range baku sesuai aturan 20%-30%, dengan bobot kriteria yang ditetapkan adalah 20%,
dengan TATA CARA PENILAIAN :
Jumlah yang tertinggi, dijadikan pembanding untuk mendapatkan nilai. Nilai yang diperoleh
dikali dengan bobot sub unsur.
NP X =(NPT X)/HPS ×100 × Bobot Unsur
Keterangan:
NP = Nilai bobot kesesuaian besaran nilai pekerjaan sejenis
X = Nama perusahaan
NPT X = Nilai paket tertinggi perusahaan X
HPS = Harga Perkiraan Sendiri
Jika sama atau lebih dari HPS maka nilai adalah 100
53
SYARAT KUALIFIKASI TEKNIS BADAN USAHA
UNSUR DOMISILI PERUSAHAAN
Unsur Kesamaan Domisili Perusahaan (tingkat Provinsi/Kabupaten/Kota) dengan lokasi paket
pekerjaan bobot kriteria 5%, dengan TATA CARA PENILAIAN
LOKASI LOKASI
SAMA BEDA
CONTOH
Ditetapkan bahwa domisili adalah tingkat Provinsi | Peserta berdomisili di Kabupaten dalam Provinsi
Maka nilai Domisili adalah 5% |
54
TATA CARA PENETAPAN HASIL KUALIFIKASI
55
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
DOKUMEN PENAWARAN
ADMINISTRASI DAN TEKNIS
57
DOKUMEN PENAWARAN
PENAWARAN BIAYA
Kontrak Lumsum Kontrak Waktu Penugasan
a. Surat penawaran biaya; a. Surat penawaran
b. Daftar Keluaran dan Harga; b. Daftar Kuantitas dan Harga:
c. Surat pernyataan telah mematuhi 1) Rekapitulasi penawaran biaya;
peraturan perundang-undangan 2) Rincian biaya langsung personil; dan
terkait standar remunerasi tenaga 3) Rincian biaya langsung non-
ahli (Apabila peserta tidak menyampaikan personil.
surat pernyataan nilai penawaran biaya 4) Rincian Komponen Remunerasi
diberi nilai 0 (nol)); dan Personel. (Diminta Saat Klarifikasi
d. Rincian Komponen Remunerasi Negosiasi)
Personel (Diminta Saat Klarifikasi
Negosiasi)
58
PEMBUKAAN PENAWARAN
Adm +
Teknis
2 File
Biaya
Tenaga Ahli
50% - 70%
60
CONTOH KERTAS KERJA
EVALUASI TEKNIS
61
EVALUASI TEKNIS
Sub Unsur Pengalaman Perusahaan
PENGALAMAN
PENGALAMAN LOKASI YANG SAMA Pengalaman Proposal Teknis
PEKERJAAN SEJENIS
SUB UNSUR
5%-10%
2% - 7% Perusahaan 25% - 45%
10% - 25%
63
EVALUASI TEKNIS
Sub Unsur Pengalaman Perusahaan
64
CONTOH EVALUASI TEKNIS
UNSUR PENGALAMAN PENGALAMAN PERUSAHAAN 10%-25%
SUB UNSUR PENGALAMAN PADA PEKERJAAN SEJENIS
CONTOH : Paket Jasa konsultansi Perencanaan Rekayasa.
Sub Unsur Pengalaman pada pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir,
Range baku sesuai aturan 5-10%. Dengan bobot kriteria yang ditetapkan 10%, dan TATA
CARA PENILAIAN :
(a) Memiliki ≥ 10 paket diberi nilai : 100%
(b) Memiliki 6 s.d 9 paket diberi nilai: 60%
(c) Memiliki ≤ 5 paket diberi nilai : 20%
Nilai yang didapatkan x bobot sub unsur = NILAI BOBOT sub unsur
65
CONTOH EVALUASI TEKNIS
UNSUR PENGALAMAN PERUSAHAAN RANGE BAKU 10-25%
SUB UNSUR PENGALAMAN PEKERJAAN PADA LOKASI YANG SAMA
Nilai yang didapatkan x bobot sub unsur = NILAI BOBOT sub unsur
66
CONTOH EVALUASI TEKNIS
UNSUR KESESUAIAN NILAI PENGALAMAN PEKERJAAN SEJENIS
SUB UNSUR TOTAL NILAI PAKET TERTINGGI 10 TAHUN TERAKHIR
CONTOH
Sub unsur total nilai paket tertinggi dalam kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir, Range
baku sesuai aturan 3 %- 8 %, dengan bobot kriteria yang ditetapkan adalah 8 %, dengan
TATA CARA PENILAIAN :
Jumlah yang tertinggi, dijadikan pembanding untuk mendapatkan nilai. Nilai yang diperoleh
dikali dengan bobot sub unsur.
NP X =(NPT X)/NPT Tertinggi ×100 × Bobot Sub Unsur
Keterangan:
X = Nama perusahaan
NPT X = Nilai paket tertinggi perusahaan X
NPT Tertinggi = Nilai Paket Tertinggi
67
EVALUASI TEKNIS
Sub Unsur Proposal Teknis
Proposal
Pengalaman Teknis SUB UNSUR
Gagasan Baru kualitas metodologi
10% - 25% - 10% - 20%
25% 45% 5%
68
EVALUASI TEKNIS
SUB SUB UNSUR PEMAHAMAN KAK
Pemahama kualitas
Pemahama metodologi
n Sasaran/ n Lingkup Gagasan Baru
10% - 20%
tujuan 5%
69
EVALUASI TEKNI SUB SUB UNSUR KUALITAS METODOLOGI
laporan-laporan
Program Kerja
Pemahaman hasil kerja
5% - 10% 5% - 10% Jadwal Penugasan
Organisasi Kerja
70 Fasilitas Penunjang
EVALUASI TEKNIS
Sub Sub Unsur Kualitas Metodologi
kualitas
Gagasan Baru metodologi
5% 10% - 20%
71
EVALUASI TEKNIS
Sub Sub Unsur Hasil Kerja
analisis
kualitas
Gagasan Baru metodologi gambar-gambar kerja
5% 10% - 20%
spesifikasi teknis
Pemahaman hasil kerja
5% - 10%
perhitungan teknis
5% - 10%
SUB UNSUR
laporan-laporan
72
EVALUASI TEKNIS
Sub Unsur Tenaga Ahli
• SKA Personil yang ditawarkan dibuktikan pada saat Rapat Persiapan Penunjukan Penyedia;
Dalam hal Tenaga Ahli yang diusulkan pernah menjabat sebagai ASN, maka pengalaman yang sesuai dengan
lingkup pekerjaan yang akan dilaksanakan dapat diperhitungkan, dan dinilai kesesuaiannya dengan lingkup
pekerjaan “MENUNJANG” dan posisi “TIDAK SESUAI”
73
CONTOH TABEL ISIAN DAN USULAN PERSONIL
TABEL ISIAN TENAGA AHLI (PERSONIL INTI)
1 Budi Susanto Tidak Tetap Lokal S1 Teknik Sipil, Team Leader (Uraian Tugas 4 OB
Pengalaman 12 Sebagai Team
Tahun, SKA Ahli Leader)
Manajemen
Proyek-Madya
2. Dst
Contoh : Contoh :
Sub unsur pengalaman kerja profesional Sub unsur pengalaman kerja profesional
Lingkup Pekerjaan : Perencanaan Jalan (Subkualifikasi) Posisi : Team Leader
a. Sesuai : Subkualifikasi SBU Perencanaan Jalan a. Sesuai : Pengalaman Sesuai Posisi yang disyaratkan
b. Menunjang : Kualifikasi SBU Sipil pada KAK
c. Tidak Sesuai : Seluruh Kegiatan Jasa Konsultansi b. Tidak Sesuai : Pengalaman Tidak Sesuai dengan
Posisi yang disyaratkan pada KAK
74
EVALUASI BIAYA
KOREKSI ARITMATIK
76
EVALUASI HARGA PENAWARAN
77
EVALUASI KUANTITATIF PENAWARAN HARGA
5. Peserta yang tidak lulus evaluasi administrasi tidak akan dinilai pada evaluasi teknis ini.
78
PENILAIAN KEWAJARAN HARGA
80
CONTOH GABUNGAN NILAI TEKNIS DAN BIAYA
NILAI TEKNIS : 60%- 80%
NILAI BIAYA : 20% - 40%
81
KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI
TEKNIS DAN BIAYA
KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI TEKNIS DAN BIAYA
👍 Aspek-aspek biaya yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi
terutama:
1. kesesuaian Tenaga ahli, rencana kerja, metodologi, dengan
jenis pengeluaran;
2. volume kegiatan dan jenis pengeluaran; dan
3. biaya satuan dibandingkan dengan biaya yang berlaku di
pasaran/HPS.
👍 Biaya satuan yang dapat dinegosiasikan yaitu Biaya Langsung Non-
Personel yang dapat diganti (direct reimbursable cost) dan/atau
Biaya Langsung Personel yang dinilai tidak wajar.
83
KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI TEKNIS DAN BIAYA
👍 Klarifikasi dan negosiasi biaya Tenaga Ahli dengan ketentuan:
1. Klarifikasi biaya pada Rincian Komponen Remunerasi Personel dan Rincian Biaya
Langsung Personel didasarkan dengan standar remunerasi.
2. Apabila biaya tenaga ahli lebih tinggi dari standar remunerasi minimal dibuktikan dgn:
a. daftar gaji yang telah diaudit dan/atau bukti setor pajak penghasilan Tenaga Ahli
konsultan yang bersangkutan, dengan ketentuan: biaya satuan dari biaya langsung
personel, maksimum 4,0 kali gaji dasar yang diterima oleh tenaga ahli tetap
dan/atau maksimum 2,5 (dua koma lima) kali penghasilan yang diterima oleh
Tenaga Ahli tidak tetap berdasarkan perhitungan dari daftar gaji yang telah diaudit
dan/atau bukti setor pajak penghasilan tenaga ahli konsultan yang bersangkutan;
b. indeks/koefisien pengali tenaga kerja terhadap Upah Minimum Provinsi atau Upah
Minimum Kabupaten/Kota yang ditetapkan oleh Gubernur; atau
c. kontrak pekerjaan sejenis yang pernah dilaksanakan sebelumnya.
84
KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI TEKNIS DAN BIAYA
👍 Apabila tidak dapat membuktikan maka dilakukan negosiasi
menurunkan nilai biaya tenaga ahli senilai standar remunerasi.
👍 Unit biaya personel dihitung berdasarkan satuan waktu :
a. 1 (satu) bulan dihitung minimal 22 (dua puluh dua) hari kerja; dan
b. 1 (satu) hari kerja dihitung minimal 8 (delapan) jam kerja.
👍 Klarifikasi dan negosiasi terhadap biaya personel tenaga
pendukung dilakukan berdasarkan harga pasar tenaga pendukung
👍 Negosiasi biaya dilakukan terhadap penawaran biaya terkoreksi
yang melebihi pagu anggaran dengan menggunakan acuan HPS
tanpa mengurangi kualitas penawaran teknis.
85
KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI TEKNIS DAN BIAYA
👍 Apabila hasil klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya tidak
ditemukan hal-hal yang tidak wajar, maka total penawaran biaya
dapat diterima sepanjang tidak melebihi pagu anggaran.
👍 Apabila klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya tidak
menghasilkan kesepakatan, Pokja Pemilihan melanjutkan dengan
mengundang cadangan untuk melaksanakan klarifikasi dan negosiasi
teknis dan biaya, dan seterusnya;
👍 Hasil klarifikasi negosiasi teknis dan biaya tersebut dituangkan
dalam Berita Acara.
86
RAPAT PERSIAPAN PENUNJUKAN
PENYEDIA
RAPAT PERSIAPAN PENUNJUKAN PENYEDIA
SKA
89
PERTANYAAN SERING MUNCUL
90
PERTANYAAN SERING MUNCUL
• Apabila persyaratan nya SKA Ahli Muda, maka
penyedia dapat menyampaikan kualifikasi SKA lebih
tinggi dari persyaratan
• Apabila persyaratan SKA Ahli Madya, maka penyedia
1. Bisakah penyedia menyampaikan
tidak dapat menyampaikan SKA Ahli Muda
SKK lebih tinggi kualifikasinya atau
sebaliknya dari persyaratan?
SURAT PERNYATAAN
2. Bisakah penyedia menawarkan Dengan ini menyatakan bahwa Tenaga Ahli yang saya USULKAN
personil manajerial yg berbeda saat dalam Dokumen Penawaran, sudah memiliki SERTIFIKAT
rapat reviu rapat persiapan KOMPETENSI KERJA sesuai dengan yang DISYARATKAN dalam
penunjukan penyedia barang/jasa? Dokumen Pemilihan dan ketentuan peraturan perundang-undangan
91
KEBERLAKUAN DATA KUALIFIKASI
Administrasi
kualifikasi Masa berlaku Ijin usaha
( SBU/SIUJK)
Teknis
kualifikasi Pengalaman Perusahaan
Keuangan
kualifikasi SKN ( sisa kemampuan nyata )
92
MASA BERLAKU IJIN USAHA
93
SISA KEMAMPUAN NYATA
Contoh saat
pembuktian Ada 1 ( satu )
50% dari kualifikasi, Pekerjaan
yang belum
nilai HPS SKN ternyata
masih 60% berkontrak
dari nilai HPS
94
JANGKA WAKTU PELAKSANAAN
Seleksi Gagal
95
RAPAT PERSIAPAN
PENANDATANGAN KONTRAK
RAPAT PERSIAPAN PENANDATANGAN KONTRAK
1.PPK dan Penyedia wajib melaksanakan rapat persiapan
penandatanganan Kontrak setelah ditetapkan surat penunjukan Penyedia
barang/jasa.
2.Dalam rapat persiapan penandatanganan Kontrak, paling sedikit
membahas hal sebagai berikut:
• dokumen Kontrak dan kelengkapan;
• kelengkapan RKK;
• rencana penandatanganan Kontrak;
• Jaminan uang muka yang paling sedikit terdiri atas
• ketentuan, bentuk, isi, dan waktu penyerahan; Jaminan pelaksanaan
yang paling sedikit terdiri atas ketentuan, bentuk, isi, dan waktu
penyerahan;
• asuransi;
• hal yang telah diklarifikasi dan dikonfirmasi pada saat evaluasi
penawaran; dan/atau hal yang telah diklarifikasi dan dikonfirmasi pada
saat rapat persiapan penunjukan Penyedia.
97
THANK YOU !