System Retur Pembelian

Sistem retur pembelian digunakan dalam

perusahaan untuk pengembalian barang
yang sudah dibeli kepada pemasok.
Karena adanya ketidakcocokan dengan
spesifikasi yang tercantum dalam surat
order pembelian, barang mengalami
kerusakan dalam pengiriman yang
dijanjikan oleh pamasok.
 Fungsi terkait :
Fungsi gudang
Fungsi pembelian
Fungsi pengiriman
Fungsi akuntansi
Dokumen yang
digunakan:
Memo Debit.
Laporan pengiriman
barang.

Catatan akuntansi yang

digunakan :
Kartu persediaan.
Kartu uang.

Jaringan prosedur yang membentuk

system retur pembelian :
1. Prosedur perintah retur pembelian
2. Prosedur pengiriman barang
3. Prosedur pencatatan utang
Unsure pengendalian intern organisasi
1.Fungsi pembelian harus terpisah dari fungsi akuntansi.
2.Transaksi retur pembelian harus dilaksanakan oleh fungsi akuntansi
yang lain. Tidak ada transaksi retur pembelian yang dilaksanakan
secara lengkap oleh hanya satu fungsi tersebut. System otorisasi dan
prosedur pencatatan.
3. Memo debet untuk retur pembelian diotorisasi oleh fungsi
pembelian.
4. Laporan pengiriman barang untuk retur pembelian diotorisasi oleh
fungsi pengiriman barang.
5. Pencatatan berkurangnya utang karena retur pembelian didasarkan
pada memo yang didukung dengan laporan pengiriman barang.
Unsure pengendalian intern organisasi 2
6. Pencatatan kedalam jurnal umum diotorisasi oleh fungsi akuntansi
praktik yang sehat.
7. Memo debit untuk retur bernomor urut tercetak dan pemakainnya
dipertanggungjawabkan oleh fungsi pembelian.
8. Laporan pengiriman barang bernomor urut tercetak dan
pemakaiannya dipertanggung jawabkan oleh fungsi pengiriman.
9. Catatan yang berfungsi sebagai buku pembantu utang secara
periodik direkonsiliasi dengan rekening kontrol utang dalam buku besar.
 System Akuntansi Utang

Prosedur pencatatan utang adalah prosedur

sejak utang/kewajiban perusahaan timbul
sampai dengan pencatatannya dalam
perkiraan/rekening utang. Utang muncul
karena adanya pembelian barang atau jasa
secara kredit. Karena itu sistem akuntansi
utang sangat terkait dengan prosedur
pencatatan utang dan prosedur distribusi
pembelian.
Prosedur Pencatatan Utang terbagi 2:
1. Account Payable Procedure
2. Voucher Payable Procedures
Prosedur Pembayaran Utang
 SYSTEM AKUNTANSI UTANG
DALAM LINGKUNGAN
PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK
 SYSTEM AKUNTANSI UTANG
DALAM LINGKUNGAN
Login PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK

Manajemen Admin
 SYSTEM AKUNTANSI UTANG
DALAM LINGKUNGAN
Produk PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK

Supplier
 SYSTEM AKUNTANSI UTANG
DALAM LINGKUNGAN
Pembelian PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK

Pembayaran Hutang
 SYSTEM AKUNTANSI UTANG
DALAM LINGKUNGAN
PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK

Cetak Laporan