KERANGKA

PERANCANGAN
STRATEGIK

AHMAD FAIDZUL B. MAT YAZID

PEN. P.P.D. KURIKULUM (BAHASA)
 ROADMAP TAKLIMAT

• Definisi Kualiti • Kerangka • PPPM

• Definisi PS penyediaan • Isu semasa
• Konteks

Langkah- Asas
Prelude
langkah kerangka
 DEFINISI KUALITI
Kualiti ditafsirkan sebagai
keseluruhan ciri-ciri dan sifat-sifat
sesuatu produk atau
perkhidmatan yang dapat
memenuhi kehendak dan
keperluan pelanggan.
• Dalam ISO 9000

Perkhidmatan berkualiti yang

dapat memenuhi kehendak
pelanggan termasuklah
menepati masa, ketepatan
fakta, layanan mesra,
keselesaan, kecekapan,
kebolehpercayaan informatif
dan mudah diperolehi.
• Dalam Perkhidmatan Awam,
DEFINISI
 DEFINISI PERANCANGAN

Perancangan merupakan satu tatacara atau

aturan bekerja untuk mendapat hasil yang
dapat dinyatakan dengan jelas dan tersusun
dalam satu sistem membuat keputusan yang
bersepadu.

Berfikir tentang masa hadapan dan berusaha

untuk mengawal masa depan merupakan satu
komponen penting dalam perancangan.
(Mintzberg, 1994 p.12).
DEFINISI PERANCANGAN
 DEFINISI PERANCANGAN

Berorientasikan masa Ianya melihat

depan dan berfokus bagaimana organisasi
tentang jangkaan akan berubah dalam
masa depan tempoh yang
ditetapkan.
 PERANCANGAN STRATEGIK

….berdasarkan analisis
sesuatu kejadian
….ramalan arah atau trend
dan senario masa depan
….menganalisa data luaran
dan dalaman
 PERANCANGAN STRATEGIK

Sesutu yang fleksibel dan

Ia menjajarkan organisasi
berorientasikan gambar
dengan persekitaran
besar

Menyediakan satu
Membangunkan konteks
kerangka kerja dan
untuk pencapaian
halatuju masa depan
matlamat
organisasi
PERANCANGAN STRATEGIK
 PERANCANGAN STRATEGIK
KERANGKA PENYEDIAAN
Penetapan visi dan misi

Analisis persekitaran

Analisis jurang

Penanda arasan

Penjanaan matlamat strategik

Menjana strategi
 KERANGKA PERANCANGAN
STRATEGIK
1. VISI DAN MISI

• Mengenalpasti visi dan misi organisasi adalah

langkah pertama dalam mana-mana proses
perancangan strategik.
 KERANGKA PERANCANGAN
STRATEGIK
2. ANALISIS PERSEKITARAN DALAMAN DAN LUARAN (ENVIRONMENTAL
SCAN)

 Menggunakan analisis SWOT

 Menganalisis maklumat tentang persekitaran dalaman dan
luaran organisasi.
 (faktor dalaman – stail kepimpinan, keupayaan guru, murid,
sumber,teknologi, kemudahan fizikal, budaya organisasi,
perhubungan interpersonal, sikap dan motivasi )
 (faktor luaran – ekonomi, waris, politik, budaya, teknologi
dsb) Menggunakan analisis SWOT
 KERANGKA PERANCANGAN
STRATEGIK
3. ANALISIS JURANG (GAP ANALYSIS)

• Organisasi menilai perbezaan antara kedudukan semasa

dengan apa yang diinginkan pada masa hadapan.

• ( Data peperiksaan). Hasilnya organisasi dapat membina

strategi yang spesifik dan memperuntukkan sumber untuk
merapatkan jurang. Untuk menentukan TOV dan ETR.
 KERANGKA PERANCANGAN
STRATEGIK

4. PENANDA ARASAN
• Mengukur dan membandingkan operasi, amalan dan
pelaksanaan dengan orang lain adalah berguna untuk
mengenalpasti sesuatu yang boleh dijadikan amalan terbaik.

• Melalui penanda arasan yang sistematik organisasi dapat

membina matlamat dan sasarannya.
 KERANGKA PERANCANGAN
STRATEGIK
5. PENJANAAN MATLAMAT STRATEGIK

• Menentukan isu-isu strategik berasaskan (dan konsisten

dengan) visi dan misi dalam kerangka persekitaran dan
analisis yang lain.

• Matlamat strategik juga dipanggil taktik untuk

mencapai misi organisasi.
 KERANGKA PERANCANGAN
STRATEGIK
6. MENJANA STRATEGI
• Strategi ialah satu rangka aktiviti atau program yang tersusun
dan sistematik untuk mencapai matlamat strategik yang
ditetapkan oleh organisasi.

• Apabila matlamat strategi dicapai ia akan menjuruskan

organisasi kepada pencapaian misi dan visi.
 KERANGKA PERANCANGAN
STRATEGIK
Tactics are
specific
actions used to
achieve the
strategic goals
8. Pelan Tindakan and implement
the strategic
plans.

“Action plans
… define how
we get to
where we want
to go,” the
steps required
to reach our
strategic goals.
 KERANGKA PERANCANGAN
STRATEGIK

Objektif Khusus merupakan

langkah spesifik bagaimana
mencapai matlamat strategik.
Objektif Khusus seharusnya Ia menjawab persoalan Penjanaan Objektif Khusus Bagi
SMART. bagaimana (how) untuk Matlamat Strategik.
merealisasikan matlamat
strategik.
KERANGKA PERANCANGAN
STRATEGIK
KERANGKA PERANCANGAN
STRATEGIK
KERANGKA PERANCANGAN
STRATEGIK
KERANGKA PERANCANGAN
STRATEGIK
 KERANGKA PERANCANGAN
STRATEGIK
Pelan
Strategik Pelan
Kontigensi
Pelan
Taktikal

Pelan Operasi
 PROSES

PLAN

ACTION PENGURUSAN
INPUT DO OUTPUT
BERKUALITI

CHECK

PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN
 KITARAN DEMMING
Polisi
Sumber
Matlamat Proses/ aktiviti
Objektif Latihan
Target Pencegahan
Dasar
Strategi/ kaedah
Risiko

Audit
Kajian semua Pemantauan
Kajian Impak Pemeriksaan
Tindakan pembetulan Pengukuran
Tindakan pencegahan Verifikasi
Penambahbaikan berterusan validasi
 KESAN SEMAKAN
Penilaian Semula
• RUANG-RUANG PEMBETULAN DAN
PENAMBAHBAIKAN DALAM ORGANISASI

Penilaian Semula
• PENGESAHAN PEMATUHAN KEPADA PERANCANGAN
• MEMBERI PERANCANGAN DAN PELAKSANAAN
SETERUSNYA
 SEKIAN
TERIMA KASIH
Disediakan oleh:
Ahmad Faidzul b. Mat Yazid
Pen. P.P.D. Kurikulum (Bahasa)