Bab 6.

ASPEK MANAJEMEN

1. Manajemen Pembangunan Proyek

2. Manajemen dalam Operasi
MANAJEMEN PEMBANGUNAN
PROYEK
 Perencanaan Pelaksanaan Proyek
1. Langkah pertama merancang pelaksanaan
proyek adl membagi pembangunan proyek
ke dalam berbagai kegiatan. Kegiatan-
kegiatan perlu diidentifikasikan dan
hubvngan antar kegiatan tsb harus jelas.
Biasanya pembagian tsb berdasar standar
dan logika tertentu. Berdasar pembagian ini
pula dpt dilakukan alokasi sumberdaya dan
waktu. Dng dmk investor dpt mengetahui scr
garis besar, kegiatan apa saja yg akan
dilakukan utk menyelesaikan proyek tsb serta
brp dana dan waktu yg dibutuhkan.
2. Langkah kedua (yi, smp dng proyek dpt
melakukan produksi komersial) adl
menentukan skedul kegioatan proyek. Semua
kegiatan dan skedulnya akan disusun dlm
suatu rencana menyeluruh, (dng
mempertimbangkan aspek teknis) shg dpt
diperkirakan kapan ‘proyek’ akan selesai dan
siap beroperasi
 Perencanaan Mengatur :
1. Apa saja yang perlu dilakukan dlm
penyelesaian proyek;bagaimana
melakukannya;siapa yg akan melakukan dan
kapan harus melakukan
2. Fasilitas-fasilitas apa saja yg perlu disediakan
utk melaksanakan berbagai kegiatan tsb agar
tepat pad waktu dibutuhkannya (
dana,personalia,logistik dsb)
3. Pengawasan yg diperlukan,termasuk
peninjauan scr periodik
 Bagan GANTT
• Dipergunakan oleh HL.Gantt, utk mengatasi
masalah pengawasan produksi. Bagan ini
kemudian menjadi titikn tolak teknik analisa
jaringan, spt PERT dan CPM (Critical Path
Method)
• Gantt menggunakan “ Gantt Milestone Chart’
yg merupakan peta utk menggambarkan
urutan pekerjaan yg harus dilaksanakan, dan
menggambarkan hubungan antar semua
tahap pekerjaan dalam proyek
PERT ( Program Evaluation and Review
Technique)
• Merupakan suatu cara utk merencanakan
penyelesaianpekerjaan,memperkirakan waktu
yg diperlukan untuk penyelesaian pekerjaan
tsb.
• PERT merupakan suatu metode untuk
menjadwal dan menganggarkan sumber-
sumber daya utk menyelesaikan pekerjaan
pada jadwal yg sudah ditentukan
 PERT membantu dalam hal
1. Perencanaan suatu proyek yg kompleks
2. Penjadwalan pekerjaan dalam urutan yg praktis
dan efisien
3. Menagdakan pembagian pekerjaan dan sumber
daya yang tersedia
4. Penjadwalan ulangan utk mengatasi hambatan-
hambatan dan keleambatan-kelambatan
5. Menentukan ‘trade off’ antara waktu dan biaya
6. Menentukan kemungkinan utk menyelesaikan
suatu proyek tertentu
 Data yang diperlukan dlam analisis
PERT
1. Taksiran waktu yang diperlukan untuk setiap
tahap/jenis pekerjaan
2. Urutan pekerjaa
3. Biaya untuk mempercepat setiapkegiatan
 Metode Jalur Kritis (Critical Path
Method)
• Perbedaan utama metode jalur kritis dengan
PERT adl bahwa CPM lbh menekankan pada
faktor biaya dlm perencanaan
• Apabila waktu pengerjaan dapat
ditaksir/diperkirakan sebelumnya denganh cukup
tepat,maka CPM akan lebih baik drpd PERT
• Sebaliknya apabila ada ketidakpastian yg cukup
besar dlm menaksir ewaktu, maka PERT lebih
digunakan drpd CPM
 MANAJEMEN dalam OPERASI
1. Jenis-jenis pekerjaan yang diperlukan
2. Persyaratan yang diperlukan untuk
memangku jabatan kunci
3. Struktu organisasi yang akan dipergunakan
4. Memperoleh tenaga kerja untuk memangku
jabatan-jabatan tsb
 Jenis-jenis pekerjaan yang diperlukan
(job discription)
Tugas-tugas yang dilakukan,misal :
1. Membuat rencana penyelesaian pekerjaan
dengan menyusun ‘Gantt Chart’
2. Menaksir biaya yang diperlukan untuk
menyelesaiakan pekerjaan tsb
3. Menaksir kebutuhan ‘man hours’ untuk
menyelesaikan pekerjaan tsb
4. dsb
 Deskripsi janabatan memuat, anatar
lain :
1. Identifikasi jabatan
2. Ringkasan jabatn
3. Tugas yang dilaksanakan
4. Pengawasan yang dilakukan dan diterima
5. Hubungan dengan jabatan-jabatan lain
6. Bahan-bahan,alat-alt dan mesin-mesin yang
dipergunakan
7. Kondisi kerja yang diperlukan
 Persyaratan yang diperlukan untuk
memangkun jabatan kunci
Kadang-kadang suau pekerjaan mensyaratkan
kondisi tertentu pekerjanya seperti : tidak
berkacamata,tidak buta warna,tinggi minimal
tertentu, hanya untuk karyawan laki-
laki/wanita saja, belum menikan/berkeluarga.
Persyaratan tsb diberikan untuk mendukung
pelaksanaan pekerjaan
 Struktur Organisasi yang akan
dipergunakan
• Proses pengorganisasian menyangkut prosedur 3
langkah :
1. Merinci semua pekerjaan yang harus dilakukan
untuk mencapai tujuan perusahaan/proyek.
2. Membagi semua beban kerja ke dalam berbagai
aktivitas yang secara logis dan nyaman dapat
dijalankan oleg seseorang.
3. Menyusun mekanisme untuk mengkoordinir
pekerjaan dari anggota orgaisasi ke dalam
satuan yang harmonis dan terpadu
 Bagan organisasi harus
menggambarkan

Pembagian Manajer dan Tipe pekerjaan

pekerjaan bawahan yg dilakukan

Pengelompokan
Tingkatan
bagian-bagian
manajemen
pekerjaan
Gambar bagan organisasi
Memperoleh Tenaga untuk memangku
Jabatan-jabatan yang ada

Karyawan yang ada

Kantor
Iklan ( promosi) dan Jasa
penempatan TK
karyawan

Lembaga Lamaran yang

pendidikan masuk