Moh Hanafi

Fungsi Perencanaan

Moh Hanafi Manajement 2015

 PERENCANAAN
MENGACU VISI MISI
 KARAKTERISTIK PERENCANAAN

Pengorganisasian
Perenc anaan

Pengarahan Tujuan

Pengendalian

Moh Hanafi Manajement 2015

 DEFINISI PERENCANAAN
Perencanaan harus dapat menjawab pertanyaan berikut:

• Apa? merumuskan apa yang menjadi tujuan/target yang ingin dicapai oleh
organisasi/perusahaan.
• Siapa? merumuskan personil yang bertanggung jawab atas pencapaian
target dan sasaran organisasi.
• Kapan? merumuskan jangka waktu atau kapan kegiatan / program harus
dilaksanakan.
• Bagaimana? merumuskan strategi atau cara dan prosedur bagaimana
kegiatan itu dilaksanakan dengan cara yang efektif dan efesien.
• Mengapa? merumuskan alasan-alasan yang melatrabelakangi mengapa
kegiatan atau program itu dilaksanakan atau untuk apa kegiatan itu
dilaksanakan.
• Sumber daya pendukung? merumuskan sumber daya apa saja yang
diperlukan agar kegiatan-kegiatan pencapain tujuan dapat berjalan dengan
sebagaimana mestinya.

Moh Hanafi Manajement 2015

 BENTUK PERENCANAAN

• Rencana strategis, untuk menentukan visi, misi

organisasi, menetapkan sasaran, program kerja
untuk mencapai tujuan organisasi.

• Rencana operasional, merinci detail pelaksanaan

rencana strategis, baik berupa rencana sekali
pakai (single use plan) dan rencana baku
(standing plan) yang dapat dipakai berulang-
ulang.

Moh Hanafi Manajement 2015

Manfaat Perencanaan
1. Membantu para manajer untuk berorientasi ke masa
depan, mampu melihat masalah-masalah dan peluang-
peluang yang mungkin timbul dan yang akan dihadapi di
masa mendatang.

2. Akan meningkatkan koordinasi dalam pengambilan

keputusan, sehingga mendukung manajer untuk selalu
konsisten dengan keputusan yang telah diambil
sebelumnya.

3. Perencanaan akan menekankan kepada tujuan organisasi,

mengingatkan tujuan organisasi yang harus dicapai.

Moh Hanafi Manajement 2015

Langkah-Langkah Perencanaan

Output:
Rencana
Proses Organisasi
Perencanaan

Input: Sumber daya

(SDM, uang, material,
mesin, informasi)

Moh Hanafi Manajement 2015

Proses Perencanaan

• Menyatakan Tujuan Organisasi

1

• Menyusun Alternatif Cara Mencapai Tujuan

2

• Menyusun Asumsi Untuk Setiap Alternatif

3

• Memilih Alternatif Yang Terbaik

4

• Menyusun Rencana Untuk Alternatif Terpilih

5

• Mengubah Rencana Menjadi Tindakan

6

Moh Hanafi Manajement 2015

Syarat Melakukan Proses Perencanaan

Para manajer harus mampu memiliki 4 (empat) kualifikasi

primer dalam melakukan proses perencanaan, yaitu:

• Harus memiliki pengalaman yang memadai dalam organisasi.

• Harus mampu memiliki pandangan menyeluruh terhadap
organisasi.
• Harus memiliki pengetahuan dan ketertarikan (minat) pada
trend sosial-politik, dan ekonomi yang dapat mempengaruhi
masa depan organisasi.
• Harus mampu bekerja sama dengan orang lain.

Moh Hanafi Manajement 2015

 Dari manakah sumber
usulan PROGAM dan KEGIATAN ?
1. Standar Pelayanan Minimal dan Standar Kinerja Pelayanan. Indikator
SPM / SKP diubah menjadi satu atau beberapa Program/Kegiatan.

2. TUPOKSI & Uraian Tugas.

3. Arahan Peraturan PerUUan.

4. Arahan Visi dan Misi Daerah serta Visi dan Misi PD.
Tanyakan: Apa Bukti perwujudan Visi dan Misi Daerah / PD ?

5. Respon PD utk mengurangi permasalahan mendesak yg dihadapi oleh

pelanggan PD

6. Respon PD utk memanfaatkan peluang yg muncul, utk semakin

memantapkan keberdayaan pelanggan PD

7. Kegiatan dalam kategori fungsi manajemen dan atau kerumah-tanggaan

 Output dan Outcome
• Setiap output dan outcome harus memenuhi kriteria SMART-C

Kriteria Makna

Specific Jelas, Tidak bias

Measurable Dapat diukur (terdapat metode untuk pengukuran, data

dapat diakses)
Achievable diwujudkan/dicapai

Relevant Merupakan tolok ukur dari sasaran

Time bond Pengukuran dan evaluasi indikator dapat dilakukan dalam

rentang waktu yang ditentukan
Continously improve Keberlanjutan
• Indikator Kinerja adalah uraian ringkas
dengan menggunakan ukuran kuantitatif
atau kualitatif yang mengindikasikan
pencapaian suatu sasaran atau tujuan
yang telah disepakati dan ditetapkan
KEGUNAAN
• dasar penilaian kinerja, baik dalam tahap
perencanaan (ex-ante), pelaksanaan (on-
going), maupun setelahnya (ex-post)
• petunjuk kemajuan dalam rangka
mencapai tujuan atau sasaran
1. memperjelas tentang; what, how,
who, and when suatu kegiatan
dilaksanakan
2. menciptakan konsensus yang
dibangun oleh stakeholders
3. membangun dasar pengukuran,
analisis, dan
4. evaluasi kinerja program
pembangunan
Evaluasi Perencanaan

• Sejauh mana tingkat keberhasilan terhadap

tujuan?

• Berapa banyak persoalan penting yang telah

dipecahkan dan apakah timbul persoalan baru?

• Berapa besarnya pengorbanan, misalnya biaya,

yang diperlukan untuk mencapai hasil-hasil
tadi?

• Apakah ada hasil sampingan yang bermanfaat

bagi organisasi?

Moh Hanafi Manajement 2015

Perspektif Perencanaan
1. Waktu
2. Bidang perencanaan
3. Elemen Rencana
4. Karakteristik Rencana
5. Unit Organisasi

Moh Hanafi Manajement 2015

Click to edit company slogan .

Moh Hanafi Manajement 2015