PEMERINTAH KABUPATEN

BANTAENG

RANCANGAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN II
“Rancangan Sistem Informasi Registrasi Pelayanan Rekam Medis Terintegrasi Berbasis
Database Google Spreadsheets di PuskesmasLoka”

Muh. Alfian Ardani,A.Md.RMIK

NIP :19950515 201903 1005
 LATAR BELAKANG
UU No. 5 Tahun 2014
Tentang Aparatur Sipil
Negara yaitu Pembuat dan
pelaksana kebijakan,
Pelayanan Publik dan
Perekat-Pemersatu
Bangsa
Perekam medis
adalah pegawai
negeri melakukan
Peraturan Kepala LAN kegiatan pelayanan
No. 12 Tahun 2018 rekam medis informasi
Pelatihan Dasar CPNS, di-
perlukan pembinaan melalui kesehatan pada sarana
Pelatihan Dasar (Latsar) kesehatan, salah satu
kompetensinya
merancang sistem
Peraturan Bersama Menkes
pelayanan
& Kepala BKN No. 48 Thn
2014 dan No. 22 Thn 2014
Jabatan fungsional perekam
medis dan angka kreditnya
INDIKATOR NILAI-NILAI DASAR ASN

AKUNTABILITAS NASIONALISME ETIKA PUBLIK KOMITMEN MUTU ANTI KORUPSI

A N E K A

Tanggungjawab, Religious Jujur Efektivitas Disiplin

Jujur Hormat menghormati Bertanggung jawab Efesiensi Kerja keras
Kejelasan Kerjasama Integritas tinggi Inovasi Sederhana
Target Amanah Cermat Mandiri
Netral Adil Disiplin
Transparan Hormat
Konsisten
INDIKATOR PERAN DAN KEDUDUKAN ASN

WHOLE OF PELAYANAN
MANAJEMEN ASN GOVERNMENT PUBLIK

Profesional Kolaborasi Kepuasan masyarakat

Memiliki nilai dasar Kebersamaan Partisipatif
Etika profesi Kesatuan Transparan
Bebas dari intervensi politik Responsif
Anti korupsi Non diskriminatif
 VISI & MISI PUSKESMAS LOKA
VISI : TERWUJUDNYA MASYARAKAT ULUERE SEHAT MANDIRI

Memberikan Pelayanan
yang Cepat, Tepat,Aman Meningkatkan Disiplin
MISI MISI
dan Nyaman dan Etos Kerja

Meningkatkan Kemampuan Memasyarakatkan

dan Keterampilan Tenaga Perilaku Hidup Bersih
MISI MISI
Kesehatan yang dan Sehat
Berkualitas

TATA NILAI ORGANISASI

“BERWISATA”
Bersih, Empati, Ramah, Wibawa, NILAI
Inovatif, Santun, Akurat,
Tanggungjawab dan Aman
 IDENTIFIKASI ISU

Meningkatnya komplain
Meningkatnya Missed Files
terkait lama waktu pelayanan
01 dalam Penyimpanan Rekam 02 admisi dan registrasi rawat
Medis Pasien
jalan

Belum terlaksananya sistem

03 registrasi pasien yang
terkomputerisasi
Berdasarkan Teknik Analisis Isu
USG (Urgent, Seriousness
dan Growth)

CORE ISSUE
“Belum terlaksananya
Sistem Registrasi
Pasien yang
Terkomputerisasi”
 GAGASAN PEMECAHAN ISU

GAGASAN PEMECAHAN
ISU
Rancangan Sistem Informasi
Registrasi Pelayanan Rekam
CORE ISSUE Medis Terintegrasi Berbasis
Belum Terlaksananya Sistem Database Google
Registrasi Pasien yang Spreadsheets di
Terkomputerisasi Puskesmas
Loka
 01 Melakukan konsultasi dengan mentor

02 Persiapan pelaksanaan rancangan aktualisasi

03 Merancang prototype Sistem Informasi Registrasi

RANCANGAN Melakukan sosialisasi dan simulasi kepada seluruh

04 pegawai di Puskesmas
AKTUALISASI
Melakukan bimbingan teknis di unit pelayanan luar
05 Gedung Puskesmas

Monitoring dan evaluasi hasil kegiatan secara

06 menyeluruh

07 Rencana tindak lanjut

 Melakukan Konsultasi denganMentor
Tahapan Kegiatan

1
1. Menyiapkan bahan konsultasi
2. Melakukan konsultasi secara
langsung dengan mentor
3. Permohonan saran dan bimbingan dari mentor
4. Mencatat hasil konsultasi dengan mentor

• Whole of Government
• Manajemen ASN
• Akuntabilitas
• Nasionalisme
• Etika Publik
 Persiapan Pelaksanaan RancanganAktualisasi
Tahapan Kegiatan

2
1. Menyiapkan rencana kegiatan
2. Menyusun dan SPO
sesuai dengan panduan dan kebijakan
Puskesmas kepada mentor
3. Mengidentifikasi perangkat lunak dan keras
untuk kebutuhan sistem informasi dengan
efisiensi biaya
4. Membuat akun Google sesuai data
Puskesmas Loka untuk otoritas
• Manajemen ASN
• Pelayanan Publik
• Komitmen Mutu
• Akuntabilitas
• Etika Publik
 Merancang Prototype Sistem Informasi Registrasi
Tahapan Kegiatan
1. Mengidentifikasi kebutuhan data dan

3
variabel sistem sesuai kebutuhan pengguna
2. Menyusun Prototype format register di
Microsoft Excel sesuai kebutuhan pengguna
3. Mengunggah file register ke database
Googlesheets
4. Membuat Shortlink URL
• Manajemen ASN (Uniform Resource Locator)
situs database
• Pelayanan Publik
• Komitmen Mutu
• Akuntabilitas
• Nasionalisme
• Etika Publik
Melakukan Sosialisasi Dan Simulasi Kepada Seluruh Pegawai DiPuskesmas

Tahapan Kegiatan
1. Membuat materi overview, tata cara dan

4
penjelasan SPO penggunaan sistem
2. Menyiapkan akun google untuk otorisasi akses
unit terkait
3. Mempresentasikan materi overview dan tata
cara penggunaan sistem kepada seluruh pegawai
di Puskesmas dengan jelas, sopan dan santun
4. Melakukan simulasi langsung dengan metode
praktik dan uji coba kepada unit terkait
• Manajemen ASN
• Whole of Government
• Pelayanan Publik
• Komitmen Mutu
• Akuntabilitas
• Etika Publik
Melakukan Bimbingan Teknis Di Unit Pelayanan Luar Gedung Puskesmas

Tahapan Kegiatan

5
1. Berkoordinasi dengan Penanggung jawab
Poskesdes setiap desa
2. Melakukan bimbingan teknis penggunaan
sistem informasi kepada petugas di Poskesdes

• Pelayanan Publik
• Whole of Government
• Akuntabilitas
• Etika Publik
Monitoring Dan Evaluasi Hasil Kegiatan Secara Menyeluruh

Tahapan Kegiatan

6
1.Mengecek dan monitoring hasil input petugas secara
berkala
2. Mengumpulkan saran dan masukan dari pengguna
setelah menggunakan sistem registrasi
3. Menyusun saran dan masukan dari pengguna setelah
menggunakan sistem

• Manajemen ASN
• Whole of Government
• Akuntabilitas
• Komitmen Mutu
 Rencana Tindak Lanjut
Tahapan Kegiatan
1. Menyusun rencana tindak lanjut berdasarkan

7
saran dan masukan pengguna
2. Mengidentifikasi peluang rencana tindak lanjut
jangka pendek, menengah atau panjang
3. Melakukan konsultasi dan melaporkan rencana
tindak lanjut kepada mentor

• Manajemen ASN
• Whole of Government
• Etika Publik
• Akuntabilitas
• Komitmen Mutu
MATRIKS JADWAL KEGIATAN AKTUALISASI

November Desember
No. Kegiatan
II III IV V I II
1. Melakukan konsultasi
dengan mentor
2. Persiapan pelaksanaan
rancangan aktualisasi
3. Merancang prototype Sistem
Informasi Registrasi
4. Melakukan sosialisasi dan
simulasi kepada seluruh peg
awai di Puskesmas
5. Melakukan bimbingan teknis
di unit pelayanan luar
Gedung Puskesmas
6 Monitoring dan evaluasi hasil
kegiatan secara menyeluruh
7. Rencana tindak lanjut
TERIMA KASIH