Semester Gasal 2018/2019

Praktikum Sistem Informasi Manajemen

Pengantar Praktikum
Sistem Informasi Manajemen

Indah Werdiningsih
Endah Purwanti
Barry Nuqoba
Tujuan Praktikum
 Mampu membuat prototipe aplikasi Sistem Informasi
Manajemen secara tepat, seperti:
• Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
• Sistem Informasi Pemasaran

2
Kontrak Kuliah
Kegiatan Perkuliahan
1. Praktikum
2. Diskusi dan Analisis Studi Kasus
3. Tugas kelompok

Komponen Penilaian
1. Tugas Praktikum : 35%
2. UTS (pekan 8) : 30%
3. UAS (pekan 16) : 30%
4. Sofrskill :5%

3
Materi Praktikum
No. Pokok Bahasan
1 Pengantar Praktikum
Overview pengenalan tools praktikum
2 Overview konsep Document Flow Diagram, Data Flow Diagram,
dan Conceptual Data Model
3 Analisis dan perancangan proses Sistem Informasi SDM
4 Analisis kebutuhan data dan rancangan basis data SI SDM
5 Pembuatan prototipe Sistem Informasi SDM
6 Analisis dan perancangan proses Sistem Informasi Pemasaran
7 Analisis kebutuhan data dan rancangan basis data SI Pemasaran
8 Pembuatan prototipe Sistem Informasi Pemasaran

4
Literatur
1. Philip Kotler, 2001, Manajemen Pemasaran di Indonesia, PT. Salemba
Emban Patria.
2. Gary Dessler, 2003, Human Resource Management, Prentice Hall.
3. Jeffrey L. Whitten, 2004, Systems Analysis and Design Methods, Mc-
Graw Hill.

5
Yang perlu disepakati
1. Keterlambatan
2. Sanksi untuk plagiarisme
 Diskusi dan belajar kelompok sangat dianjurkan.
 Plagiarisme, kecurangan akademik  zero
tolerance.

6
Tools Praktikum: Data Modeling
 Microsoft Visio:
 Document Flow Diagram
 Power Designer:
 Data Flow Diagram
 Conceptual Data Model

7
Document Flow Diagram
 Menggambarkan aliran dokumen dari satu bagian ke
bagian lainnya dalam sistem.
 Data fisik berupa paper-based forms, laporan kertas
 Aliran data antar sistem.
 Dibuat di awal proses permodelan sistem.
 Menunjukkan aliran data antar entitas dalam sistem.
 Memudahkan proses analisis dan permodelan sistem saat
ini.

8
Contoh Document Flow Diagram
Source Document Recipient
Inventory Purchase Order Supplier
Supplier Tagihan Inventory
Konsumen Order konsumen Penjualan
Penjualan Order konsumen Inventory
Inventory Laporan pengeluaran Supervisor
barang
Supervior Persetujuan pengeluaran Inventory
barang
Inventory Nota order konsumen Penjualan
Penjualan Nota pengiriman barang Konsumen

9
Contoh Document Flow Diagram
Purchase Laporan
Order pengeluaran Supervisor
Supplier
barang

Persetujuan
pengeluaran
Tagihan barang
Inventory

Nota order
Order
konsumen
konsumen

Order konsumen
Konsumen Penjualan

Nota pengiriman
barang
10
Data Flow Diagram
 Representasi grafis aliran data dalam suatu sistem
informasi, melalui permodelan proses.
 Memotret sistem secara keseluruhan:
 Alat komunikasi antara developer dengan user
 Bebas dari masalah implementasi/teknis terlalu dini.

11
Pengembangan DFD

Current New New physical

logical DFD logical DFD logical DFD

12
Logical DFD
 Fokus pada proses bisnis dan bagaimana bisnis
beroperasi.
 Isi:
 Aktivitas bisnis
 Data yang diperlukan untuk tiap aktivitas
 Data yang dihasilkan dari tiap aktivitas
 Kegunaan Logical DFD:
 Pemahaman proses bisnis lebih baik
 Fleksibilitas & maintenance dalam pengembangan sistem
 Eliminasi redundansi dan memudahkan pengembangan
physical DFD

13
Physical DFD
 Fokus pada implementasi sistem
 Isi:
 Proses manual
 Proses CRUD (create, read, update, delete)
 Entry data dan proses verifikasi
 Proses validasi
 Proses sekuensial
 Data store intermediate, seperti tempat penyimpanan
sementara (temporary files)
 Nama data store yang sama dengan nama basis data

14
Logical dan Physical DFD

Fitur Logical DFD Physical DFD

Yang dimodelkan Bagaimana bisnis Bagaimana
beroperasi implementasi sistem
Proses Aktivitas bisnis Program, modul
program,
prosedur/fungsi
Data store Kumpulan data Files dan basis data
fisik.

15
Pembuatan DFD –
Top Down Approach
 Buat daftar aktivitas bisnis dan tentukan entitas
eksternal, aliran data, proses, data store
 Buat context diagram yang berisi satu proses utama,
semua entitas eksternal, dan aliran data ke dan dari
sistem.
 Buat DFD0, berisi semua proses utama dan semua
data store.
 Buat child diagram (DFD level 1 dst) untuk tiap proses
di DFD0, jika diperlukan.
 Periksa konsistensi DFD dan perbaiki kesalahan.
 Buat physical DFD berdasarkan logical DFD.
 Partisi physical DFD menjadi beberapa kelompok
untuk memudahkan implementasi program.

16
Proses
 Proses menyebabkan perubahan data.
 Nama aliran data yang masuk ke suatu proses berbeda
dengan aliran data yang keluar dari proses tsb.
 Penamaan proses:
 Di level context, gunakan nama sistem, seperti SISTEM
AKADEMIK
 Di level berikutnya, gunakan aturan kata kerja-kata benda –
keterangan (adjective).
 Jika menggunakan bahasa Inggris, maka aturan penamaan proses
adalah: verb – adjective – noun.

Nama
Nama Proses Proses

17 Gane Sarson DeMacro-Yourdon

Sintaks Proses
 Nomor
 Nama Total Total Beban
penjualan Perusahaan
 berupa kata kerja
 Satu atau lebih aliran
data keluaran
1.2
 Satu atau lebih aliran
Menghitung
data masukan pajak penjualan

Nilai pajak penjualan

18
Entitas Eksternal
 Sistem, manusia, objek lain di luar sistem yang
berinteraksi dengan sistem yang bersangkutan.
 Penamaan berupa kata benda.

Nama
entitas eksternal

19
Aliran Data / Data flow
 Selalu diawali dan diakhiri pada proses.
 Nama aliran data berupa kata benda.

Nama aliran data

20
Data Store
 Koleksi data yang disimpan dengan cara tertentu.
 Data yang keluar dari data store  input untuk suatu
proses.
 Data yang masuk ke data store  hasil proses
sebelumnya mengubah data yang tersimpan.
 Nomor dan nama

Nama Data Store

21
Praktikum
Sebuah Universitas Terbuka (UT) akan membangun sistem
pembelajaran jarak jauh (e-learning) yang dapat diakses seluruh
mahasiswa dan dosen UT.

Dosen dapat memanfaatkan sistem tersebut untuk:

 membuat informasi umum mata kuliah, seperti deskripsi mata
kuliah, jadwal kuliah, tujuan perkuliahan, silabus, dll,
 membuat rencana pengajaran mata kuliah selama satu semester,
 upload materi kuliah dan file yang berhubungan dengan kuliah,
 posting berita/pengumuman yang berkaitan dengan
penyelenggaraan mata kuliah,
 merilis tugas kuliah,
 membuat forum mata kuliah sebagai sarana diskusi dosen-
mahasiswa suatu mata kuliah,
 memodifikasi profil pribadi.

22
Praktikum [2]
Mahasiswa dapat memanfaatkan sistem untuk:
 mendaftar agar dapat mengakses content mata kuliah
yang diikutinya,
 download materi kuliah,
 upload hasil tugas kuliah,
 berpartisipasi dalam forum mata kuliah,
 memodifikasi profil pribadi.

23
Praktikum [3]
Untuk mengatur administrasi e-learning, tata usaha tiap
jurusan ditunjuk sebagai admin yang bertanggungjawab
untuk:
 mengelompokkan mata kuliah per semester,
 men-generate password untuk user (dosen atau
mahasiswa) yang lupa password.
 mengelola user (menghapus user yang sudah tidak aktif).

Soal
Buatlah permodelan proses dari deskripsi permasalahan di
atas dengan Document Flow Diagram dan Data Flow
Diagram.

24
 Materi praktikum: https://db.tt/NQRUcXkH
 Soal praktikum: https://db.tt/2IgxMLLv

25
Terima kasih

Ada pertanyaan?
26