Anda di halaman 1dari 8

MENGGUNAKAN PERALATAN KANTOR

Penggunaan Peralatan Habis Pakai


 Nietjes: isi dari hecht machine digunakan untuk dijepretkan pada bendelan
kertas
 Corrections Fuild atau Sheet Correction yaitu cairan kimia yang cepat
kering dan umumnya memiliki warna merah digunakan untuk menutup
huruf yang salah ketik pada kertas sheet stensil
 Formulir
 Kertas
 Penghapus
 Tinta
 Amplop
Hect Machine
 Masukkan kawat penjepret pada bagian isi penjepret kertas dengan
posisi ujung di bawah
 Ratakan kertas, kemudian bagian kertas yang akan dibendel diletakkan
pada bagian alas tepat pada lekukan pelipat
 Tekan alat penekan dengan wajar
Perforator
 Siapkan kertas yang akan dilubangi, maksimum 10 lembar.
Kemudian ratakan kertas
 Kertas diletakkan di papan kertas pada posisi tengah sampai tepi
kertas menyentuh batas tapi perforator
 Tangkai perforator ditekan dengan telapak tangan sampai kertas
berlubang
Numerator
 Beri tinta pada bantalan huruf
 Atur nomor dengan cara
 Tangkai mesin ditekan ke bawah dan geser kunci penyangga agar tangkai
tertahan pada posisi bawah. Alas harus menghadap ke bawah
 Tekan roda angka ke depan dengan stylus agar di dapat susunan angka yang akan
dibuat
 Tekan kembali handle agar ke posisi semula
 Buat nomor dengan cara :
 Siapkan kertas kemudian beri alas pada bagian bawah kertas
 Tekan handle ke bawah setelah ujung pelat penunjuk ditempatkan pada garis
nomor yang tepat
Mesin Fotokopi
 Hidupkan mesin fotokopi dengan menekan tombol on
 Letakkan lembar asli pada kaca tempat asli dengan bagian tepo
atas menempel pada garis skala dengan posisi di tengah
 Tekan tombol pengatur hasil kopi atau papper select untuk
mengatur ukuran kertas hasil kopi
 Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki
 Tekan tombol srart kemduian tunggu hingga selesai penggandaan
 Jika sudah selesai matikan mesin dengan tekan tombol off
Telepon
 Angkat gagang telepon
 Tekan nomor telepon yang akan dihubungi
 Lakukan pembicaraan
Faksimile
 Siapkan dokumen yang akan dikirimkan, kemudian letakkan dengan
bagian yang kan tercetak menghadap ke bawah
 Tekan nomor faksimile yang dituju
 Tekan tombol kirim jika telah benar memasukkan semua angka ke dalam
mesin. Ini akan dimulai pengiriman dokumen
 Tunggu sampai dokumen dokumen melewati mesin. Setiap dokumen
yang dikirimkan akan melewati serangkaian rol dan direkam secara
digital di dalam mesin fax
 Tunggu sampai ada konfirmasi di layar monitor yang akan
memberitahukan kiriman berhasil terkirim atau tidak