Anda di halaman 1dari 13

PRODUKTIVITAS DALAM

ORGANISASI

Oleh :
Dzeky Dzulfiqar Mulyawan D31166057
PRODUKTIVITAS DALAM ORGANISASI

A. Pengertian

B. Produktivitas • 1. Pekerja Pengetahuan Dan Ciri-cirinya


• 2. Faktor-faktor yang Menentukan Produktivitas Pekerja
Pengerja Pengetahuan Pengetahuan

• 1. Penting dan Manfaat Penetapan Sasaran


C. Penetapan • 2. Pengertian Sasaran
Sasaran/Tujuan • 3. Cara Menetapkan Sasaran

D. Poin-poin Utama
A. Pengertian

Secara umum produktivitas merupakan ukuran output barang dan jasa dalam kaitannya
dengan input, yang berupa tenaga kerja, modal dan peralatan (Cascio,2006:22). Sedang
output antara lain kualitas, keuntungan, organisasi, semakin baik daya saingnya karena
biaya unitnya lebih rendah.
Apabila produktivitas meningkat, Organisasi/perusahaan dapat membayar keryawannya
lebih tinggi tanpa menyebabkan inflasi.
B. Produktivitas Pekerja Pengetahuan

MenurutStephen Covey (2008: 153-


4),adatujuhpergeseranseismikyangmenjadiciriEraPekerjaPengetahuan:
• GlobalisaiPasardanTeknologi
• MunculnyaKeterhubunganUniversal
• DemokratisasiInformasi/Harapan
• PeningkatanKompeisisecaraEksponensial
• PergeseranPenciptaanKekayaandariModalKeuanganKeModalintelektualdanSosial
• TenagaKerjaBebas
• PerubahanTerusMenerus

Ketujuhkarakteristikitutelahmemicumunculnyaparapekerjayangproduktivitasnyaberbandi
nglurusdengandengantingkatpengetahuanyangmerekamiliki,
yangdikenaldenganpekerjapengetahuan(knowledge workers).
1.Pekerja Pengetahuan dan Ciri-cirinya
Siapa itu Pekerja Pengetahuan ? Menurut Thomas H. Davenport, pekerja pengetahuan
didefinisikan sebagai pekerja yang memiliki tingkat keahlian, pendidikan, dan
pengalaman yang tinggi, dan tujuan utama yang mereka kerjakan selalu melipatkan
proses penciptaan, pendistribusian, dan pengplikasian pengetahuan. Secara ringkas
dapat dikatakan pekerja pengetahuan adalah mereka yang pekerjaan utamanya
melibatkan pengetahuan dan informasi. Secara umum, Alvin Soleh memerinci ciri-ciri
pekerja pengetahuan dalam 16 point

1.Memilikibanyakide-idebaruyangbermanfaat(kreatif)

2.Menciptakanhal-halbarudalampekerjaannya(inovatif)

3.Sangatmenguasaipekerjaaannya(expert)

4.Memilikipengetauantinggiatasprofesinya(knowledgeable)

5.Memilikirasaingintahuyangtinggi

6.Memilikiikatanyangkuatdenganprofesinya(engaged)
7.Memilikiandilyangbesar.Keberadaannyabenar-benartrasadandibutuhkanolehperusahaan

8.Tidakterikathanyadengansatupekerjaanpadasatusaat,tetapimampumelakukanbeberapapekerj
aansekaligus

9.Berhubungandenganorangbanyakdalamprofesinya,baikdidalammaupundiluarprusahaan.

10.Bergabungdalamkomunitasprofesi,misalnyakomunitasmarketing,komunitasHRD,komunitasIT,
dll.

11.Mahirdalammenggunakanperangkatbaruteknologi

12.Tidakadabatasanusia

13.Berbagipengetahuansecaraluasdantidaktakuttersaingi

14.Terusbelajar(life-long learners),olehkarenaitutidaktakuttersaingi.

15.Memilikiotoritasdalampengetahuannya

16.Sangatpedulidengansegalahalyangterkaitdenganbidangprofesinya,sepertimembacaartikel,m
engikutiseminar,dll.
2. faktor-faktor yang Menentukan Produktivitas Pekerja Pengetahuan

Adaenamfaktorutamayangmenentukanproduktivitaspekerjapengetahuan

1.Produktivitaspekerjapengetahuanmenuntutkitamengajukanpertanyaan“Apaitutugas?”

2.Tugasitumenuntutkitamemberitanggungjawabatasproduktivitaspadapekerjapengetahuanitusendiri.Peker
japengetahuanharusmengeloladirinyasendiri.Merekaharusmemilikiotonomi

3.Inovasiberkelanjutanharusmenjadibagiandaripekerjaan,tugas,dantanggungjawabpekerjapengetahuan

4,Pekerjapengetahuanmenuntutbelajarterusmeneruspadadiripekerjapengetahuan,tetapijugamengajarterus-
meneruspadadiripekerjapengetahuan

5.Produktivitaspekerjapengetahuanbukan–setidak-tidakterutama–masalahkuantitasoutput.Kualitassetidak-
tidaknyasamapentingnya.

6.Terakhir,produktivitaspekerjapengetahuanmenuntutbahwapekerjapengetahuanharusdipandangdandiperlakukansebagai
“asset”,bukan“biaya”Produktivitaspekerjapengetahuanmenuntutbahwapekerjapengetahuaninginbekerjauntukorganisasile
bihdaripadauntukpeluang(Drucker, 2003 :169-170)
C. Penetapan Sasaran/Tujuan

1.Penting dan Manfaat Penetapan Sasaran


Jika dirancang dan diterapkan dengan tepat, sasaran/tujuan menurut
Stephen R. Balzac (2014) merupakan saran yang sangat ampuh untuk
meningkatkan produktivitas. Dengan mengidentifikasi apa yang penting, sasaran
membantu memfokuskan perhatian dan energy
Penetapan sasaran sangat penting karena beberapa alasan. Di antara alasan itu
adalah sebagai berikut

1.Sasaranditemukanmeningkatkantingkatkinerjarata-rata 16%

2.Sasarandapatmemantaudanmemperbaikikinerja

3.Sasarandapatmembantuklienmengusirrasatakut/ketegangandenganfocus

4.Sasaranbisamembantumemeliharamotivasiselamakemerosotan,cedera,ataukarirpanjang
2. Pengertian Sasaran
Sasaran merupakan impian dengan substansi. Sasaran ialah apa yang diinginkan
seseorang, dan mengisyaratkan perubahan.
“HIDUP TANPA SASARAN BAGAIKAN GURUN KOSONG TANPA MASA DEPAN”

Ada tiga jenis sasaran :

1.Sasaranakhir/hasilialahtujuanakhir,tetapidiluarkendalianda.
Adaterlalubanyakorang,dansistemyanglebihbesaryangterlibat.

2.Sasaranprosesialahtingkatkinerjayangandaperlukanuntukuntukmencapaisasaranakhir.Ada
pun

3.Sasaranpembelajaransasaranyangandatetapkanuntukmemperolehpengetahuanatauinforma
sibaru,mengembangkankompetensibaru,danmenciptakanstrategibaru. (Balzak, 2014:174)
3. Cara Menetapkan Sasaran
sasaran yang terdefinisikan dengan baik memberi kesempatan pegawai/pemimpin
bekerja sama, mengukur kemajuan dan kesuksesan, memilih metode dan data yang
relevan, dan sebagainya. Untuk itu, klien perlu menulis sasarannya dengan
menggunakan formula SMARRT, yaitu :
Specipic/khusus. Sasaran perlu mendefinisikan dengan jelas apa yang ingin dicapai klien, dengan
menggunakan kata-kata aktif untuk menunjukan hal-hal yang dapat dilakukan (dilihat, disebutkan,
diperagakan)

Measurable/dapat diukur. Coach perlu dapat menghitung atau menentukan dengan ya


atau tidak apakah sesuatu telah selesai/dilakukan.

Achievable/bisa dicapai. Sasaran harus besar, tetapi tidak begitu banyak sehingga klien
dapat mencapai dalam waktu yang ditetapkan.
Result-oriented/berorientasi pada hasil. Berkonsentrasi pada hasil usaha, tidak banyak
pada aktivitas yang dibutuhkan untuk mencapai itu. Aktvitas ditentukan sesudah sasaran
ditetapkan
Relevant/sesuai. Sasaran harus sesuai dan selaras dengan kebutuhan ornganisasi, dan
pada saat yang sama menggerakan klien mendekati jenis dan tipe pekerjaan yang di
anggapnya menantang dan menyenangkan.
Time-bound/terikat waktu. Rencanakan kerangka waktu secara keseluruhan untuk
sasaran dengan perkembangan-perkembangan sementara waktu untuk memastikan
bahwa klien bergerak mendekati sasaran itu. (Kouzes dan Posner, 2010).
D. Poin-poin Utama

Produktivitasituamatpentingtidakhanyabagiorganisasi/perusahaantetapijugabagiNegaraka
renaproduktivitasmerupakankoelasiutamastandarhidupdanukuranterbaikkinerjaekonomib
angsa.Sejarahmenunjukanbahwabangsayangmenjadipemimpinproduktivitaspadaakirnyaa
kanmenjadipemimpinduniayangdominansecaraekonomi,militer,danpolitik.Bagiorganisasi
yangproduktivitasnyarendah,makaorganisasiituidakkompetitifdanterancamkeberlangsung
annya.

Pengetahuanadalahsumberdayatingkattinggi,danpekerjapengetahuanitumahal.Penempatan
merekamerupakankunciproduktivitas.Aturanpertamaadalahkesempatanharusdiisidengano
rang-orang yangdapatmemanfaatkannyadanmengubahnyamenjadihasil.Selainitu,
orangharusdiyakinkanbahwapekerjapengetahuanditempatkansesuaikelebihan/kekuatanme
reka,yaitumenempatkanpekerjapengetahuandimanakekuatan/kelebihanmerekabiasmenjad
iproduktifkarenamerekatahuapayangdapatdilakukan.Tidakmengelolapekerjapengetahuana
garproduktifakanmenciptakanbaikteganganekonomidaritekananinflasimaupunpenyakitsoc
ial yangmenular.
MenurutThomas H.
Davenport,pekerjapengetahuandidefinisikansebagaipekerjayangmemilikitingkatkeahlian,pendidi
kan,danpengalamanyangtinggi,dantujuanutamayangmerekakerjakanselalumelibatkanprosespenc
iptaan,pendistribusian,danpengaplikasianpengetahuan.Secararingkasdapatdikatakanpekerjapen
getahuanadalahmerekayangpekerjaanutamanyamelibatkanpengetahuandaninformasi.

Sumbanganterpentingdanbenar-benarunikdarianajemenabadke-
20adalahperbaikanlimapuluhkalilipatproduktivitasperkerjamanualperusahaandiperusahanmanuf
aktur.Samahalnyadengansumbanganterpentingyangperludilakukanmanajemenabadke-
21,yaitumeningkatkanproduktivitasknowledge
workdanknowledgewprker.Asetpalingberhargaperusahaanabadke-
20adalahperalatanpekerjanya.Asetpalingberhargainstitusiabadke-
21,baikbisnismaupunnirlaba,adalahpekerjapengetahuandanproduktivitasnya.

sasaranmerupakanimpiandengansubstansi.Sasaranialahapayangdiinginkanseseorang,danmengisya
ratkanperubahan.Hiduptanpasasaranbagaikangurunkosongtanpamasadepan.
Adatigajenissasaran:sasaranakhir/hasil,sasaranproses,dansasaranpembelajaran.

Menetapansasaranmerupakankunciutamasemuakebahagiaandanprestasi.Lebihdariitu,tujuanyang
sangatbesardampaknyabagikitakarenabeberapaalasan: (1)memberitarget
(2)memfokuskanwaktudanusaha(3)memberikemauan,motivasidankegigihan,dll.
Sekian dan Terima Kasih