Muhammad Yusri Yunus

MANAJEMEN PUSKESMAS

PERENCANAAN
PENILAIAN KINERJA

LOKAKARYA MINI
A. Tujuan

1. Umum :
Meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan
kerja sama tim baik lintas program maupun lintas sektor serta
terlaksananya keg Pusk sesuai dengan perencanaan

2. Khusus :
a. Tergalangnya kerjasama tim baik lintas sektor
maupun lintas program
b. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas
c. Teridentifikasinya masalah Puskesmas
d. Teridentifikasinya penyebab masalah
e. Tersusunnya rencana kerja
B. Ruang Lingkup
1. Lintas Program :
a. Meningkatkan kerjasama antar petugas intern Puskesmas
b. Kesepakatan melaksanakan kegiatan sesuai perencanaan
yakni RPK
c. Meningkatkan motivasi petugas Puskesmas u/dpt
melaksanakan keg sesuai RPK
d. Mengkaji pelaksanaan rencana kerja (RPK)
e. memecahkan masalah & menyusun rencana kerja yg baru

2. Lintas Sektor :
a. Mendapatkan kesepakatan rencana kerja lintas sektoral dlm
membina & mengembangkan PSM
b. Mengkaji hasil kegiatan kerja sama,
memecahkan masalah serta menyusun upaya pemecahan dlm
btk rencana kerja sama
A. Tujuan
1. Umum :
Terselenggaranya lokakarya bulanan intern
puskesmas untuk pemantauan hasil kerja Petugas
Puskesmas
2. Khusus :
a. Diketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulan lalu
b. Disampaikannya hasil rapat dari Kab/Kota/Kec &
program
c. Diketahuinya hambatan/masalah bulan lalu
d. Dirumuskannya cara pemecahan masalah
e. Disusunnya rencana kerja bulan baru
 B. Tahapan kegiatan

1. Lokakarya mini bulanan Pertama :

a. Masukan :- Penggalangan Tim (dinamikan klp ttg
peran, tanggungjwb staf & kewenangan
puskesmas)
- Informasi ttg kebijakan, program &
konsep baru yg berkaitan dg pusk.
- Informasi tentang tata cara penyusunan
POA
b. Proses ; - Inventarisasi kegiatan puskesmas
- Analisis beban kerja tiap petugas
- Pembagian tugas baru termsk pembagian
tanggungjwb daerah binaan
- Penyusunan rcn keg.(POA) pusk tahunan
berdasarkan RPKP.
c. Keluaran :
- Rcn kgiatan (POA) tahunan Pusk
- Kesepakatan bersama utk pelaksanaan keg
berdasarkan POA
- Matriks pembagian tugas & daerah binaan.
2. Lokakarya mini bulanan rutin :
a. Masukan
- Laporan hasil kegiatan bulan lalu
- Informasi hasil rapat kab/kota
- Informasi hasil rapat kecamatan
- Kebijakan program & konsep baru
b. Proses (analisis hambatan & masalah)
c. Keluaran ( kesepakatan utk melaksanakan
keg, rencana keg bulanan yg baru)
C. Penyelenggaraan Lokakaryamini
Bulanan
1. Pengarah : Kepala Puskesmas
2. Peserta : Petugas Puskesmas, Pustu &
bidan di Desa
3. Waktu : Disesuaikan dgn kondisi &situasi
puskesmas
4. Acara : bersifat dinamis, sesuai
kebutuhan
5. Tempat : Dpt dilaksanakan di Puskesmas
6. Persiapan
LOKAKARYA MINI TRIBULANAN LINTAS SEKTOR

A. Tujuan
1. Umum :
Terselenggaranya lokakarya tribulanan lintas sektor
dlm rangka mengkaji hasil kegiatan kerja sama
lintas sektor

2. Khusus :
a. Dibahas & dipecahkan scr bersama LS, masalah
& hambatan yg dihadapi
b. Dirumuskan mekanisme/rencana kerja LS yang
baru untuk tribulan yg akan datang
B. Tahapan kegiatan

1. Lokakarya mini tribulanan Pertama :

a. Masukan ( penggalangan tim melalui dinamika
kelompok, informasi ttg prog LS, Prog kes,
kebijakan & prog & konsep baru)
b. Proses ( inventarisasi peran bantu msg2 sektor,
analisis masalah peran bantu msg2 sektor &
pembagian peran/tugas msg2 sektor)
c. Keluaran (kesepakatan tertulis LS terkait dlm
mendukung prog kes & POA msg2 sektor)
2. Lokakarya mini tribulanan rutin :
a. Masukan
- Laporan kegiatan pelak prog kes & duk sektor terkait
- Inventarisasi masalah/hambatan msg sektor dlm
pelaksanaan prog kes
- Pemberian informasi baru
b. Proses (analisis hambatan & masalah prog kes,
dukungan, merumuskan penyelesaian masalah &
menyusun rencana kerja & menyepakati keg utk
tribulan baru)
c. Keluaran ( kesepakatan kerja tribulanan yg baru &
kesepakatan bersama)
C. Penyelenggaraan Lokakarya Tribulanan

1. Persiapan
a. Pendekatan kepada camat ( memimpin lokakarya
dgn menjelaskan acaranya, menyajikan laporan
keg & mempersiapkan lokakarya
b. Puskesmas melaksanakan visualisasi hasil keg,
persiapan ATK & formulir tribulanan LS, hasil
kesepakatan lalu, notulen lokakarya & undangan
lokakarya
2. Peserta (Dinkes kab/kota, TP-PKK Kec, Pusk, Staf
Kec LS di kec Lenbaga/organisasi
kemasyarakatan
3. Waktu :
Diselenggarakan pada bln pertama thn angaran
berjalan
4. Tempat : di kecamatan atau tempat lain yg sesuai
 Contoh susunan acara penyelenggaraan
Lokakarya mini yang pertama
JAM ACARA PENGARAH

09.30-10.00 Pembukaan Kepala Puskesmas

10.30-11.15 Dinamika kelompok Kepala Pusk + staf

11.15-12.15 Pengenalan program baru Kepala Pusk + staf

12.15-13.15 Istirahat Kepala Pusk + staf

13.15-14.00 POA Puskesmas Kepala Pusk + staf

14.00-15.00 - Analisa beban kerja Kepala Pusk + staf

- Pembagian tugas & daerah binaan
15.00-15.15 Kesepakatan untuk melaksanakan Kepala Puskesmas
rencana kerja baru
15.15-15.30 Penutupan Kepala Puskesmas
 Contoh susunan acara pada Lokakarya mini
Bulanan-Rutin
JAM ACARA PENGARAH
10.00-10.30 Pembukaan Kepala Puskesmas
10.30-11.15 Pengenalan Program Baru Kepala Pusk + staf
11.15-12.15 Inventarisasi Kegiatan bulan lalu Pimpinan rapat
12.15-13.15 Istirahat
13.15-14.00 Analisa masalah & pemecahan Pimpinan rapat
14.00-15.00 Penyusunan kegiatan & Pimpinan rapat
pembagian tugas bulan yg akan
datang
15.00-15.30 Kesepakatan untuk melaksanakan Kepala Puskesmas
rencana kerja baru
15.30-15.45 Penutupan Kepala Puskesmas
 Contoh susunan acara Lokakarya mini
Tribulanan yang pertama
JAM ACARA PENGARAH
09.00-09.15 Pembukaan Camat
09.15-10.00 Dinamika kelompok Tim
10.00-10.15 Istirahat
10.15-11.15 Kegiatan masing2 sektor dlm pengembangan PSM Camat
11.15-12.15 Inventarisasi peran bantu masing-masing sektor Sektor terkait
12.15-13.00 Istirahat
13.00-13.45 Analisa hambatan & masalah dlm peran masing2 Sektor terkait
sektor
13.45-14.15 Pembagian masing-masing sektor Camat
14.15-14.45 Perumusan rencana kerja masing-masing dlm 3 bln Sektor terkait
yg akan datang
14.45-15.00 Kesepakatan & Penutupan Camat
Contoh susunan acara pada Lokakarya mini
Tribulanan-Rutin
JAM ACARA PENGARAH
10.00-10.15 Pembukaan Camat
10.15-11.15 Laporan kegiatan sektor terkait Camat
11.15-11.45 Masalah/hambatan dari masing- Kepala Puskesmas
masing sektor
11.45-12.15 Analisa masalah & hambatan Kepala Puskesmas
12.15-12.45 Pemecahan masalah Kepala Puskesmas &
Camat
12.45-13.15 Rencana kerja tribulanan Kepala Puskesmas &
Camat
13.15-13.30 Kesepakatan pembinaan Ketua Tim Penggerak
PKK & Camat
13.30-13.45 Kesepakatan bersama & Camat
penutupan
 Sekian
&
Terima Kasih