TUJUAN

• Concept : “Kepahlawanan, Fun, Barbeque Night, Corolla Milestone”

• Dalam rangkaian kegiatan “ALTIC 5TH Anniversary Celebration” ini kami

mengambil tema kepahlawanan sehubungan dengan hari ulang tahun
ALTIC tanggal 11 november yang mana tepat jeda satu hari dengan Hari
Pahlawan 10 November untuk ikut serta memperingati Hari Pahlawan
dengan konsep acara ALTIC 5TH Anniversary Celebration yang akan kami
laksanakan.
• ALTIC merasa berperan penting untuk ikut serta berpartisipasi
memperingati jasa – jasa para pahlawan dalam segala bidang yang telah
berjasa bagi Indonesia baik pada masa lalu dan masa sekarang dengan
meng-aplikasikannya dalam rangkaian kegiatan ALTIC 5TH Anniversary
Celebration ini dalam bentuk kegiatan CSR Kepahlawanan berupa Bakti
Sosial ke Gedung Joang 45
 KONSEP ACARA

“ALTIC 5TH Anniversary Celebration”

Dengan tema ini, kami mengajak para member beserta keluarga untuk
berkumpul bersama merayakan Hari Ulang Tahun ALTIC yang juga masih
dalam rangka memperingati Hari Kepahlawanan melalui rangkaian
kegiatan sbb:

• PRE- EVENT ALTIC 5TH Anniversary Celebration

 CSR Hari Pahlawan
Tanggal : 10 November 2016
Tempat : Gedung Joeang 45, Jakarta (TBA)
kami akan melakukan kegiatan simbolis penyerahan donasi kepada perwakilan
veteran 45 berupa barang – barang yang memang sangat mereka perlukan.
 KONSEP ACARA
 Full Body Wrap (Branding) Mobil Tema Pahlawan.
Tanggal : 6 – 13 November 2016, (selama 1 minggu sebelum hari H).
Kami akan mem-branding (Full Body Wrap) salah satu mobil member kami
dengan grafis foto pahlawan, baik pahlawan kemerdekaan, pahlawan social,
pahlawan pendidikan, dan foto pahlawan – pahlawan modern lainnya

Ditengah kondisi social dan politik di Indonesia saat ini yang sedang sangat
memprihatinkan, kami mencoba menggugah hati masyarakat Jakarta pada
khususnya untuk tidak melupakan sejarah & pahlawan dengan dedikasinya
yang tak ternilai. Dan juga pahlawan – pahlawan modern yang juga turut “
berjuang” saat ini dalam berbagai lini bentuk. Kami berharap, dengan
mobil ini akan menjadi viral di social media sebagai mobil unik perwakilan
dari komunitas otomotif yang peduli dengan hari pahlawan.
 KONSEP ACARA
• EVENT ALTIC 5TH Anniversary Celebration
 “ALTIC 5TH Anniversary Celebration”
Tanggal : 13 November 2016
Lokasi : Mitra Terrace , Jakarta Selatan
Waktu : 14.00 - Selesai
Venue yang cukup luas menampung 150 – 200 kendaraan member, rekan komunitas
lain, serta tamu undangan.
– Barbeque Night dengan tema dekorasi “ Corolla Milestone “
(Turut mengundang Corolla Classic Club & komunitas dibawah TOC)
– Accoustic Music (Romantic Warrior)
– Sosialisasi program “ALTIC Well-Behaved Driver”
– Peresmian “ALTIC Racing Division” bekerjasama dengan TRD Indonesia.
– Pengenalan produk-produk sponsor dan pendukung atau test drive
– Ramah tamah,
– Interactive Quiz
– Door prize
 Area Ceremony
Mitra Terrace

Area Meja Display Sponsor

Area Display Mobil Area Photo Booth

Area Parkir Undangan VVIP Icon ALTIC

Jalur Rolling Thunder

Area Parkir ALTICers
 RUNDOWN
• 11.00 – 12.00 Tikum Lagunas Senayan
(Mobil Branding beserta mobil member berkumpul di
Lagunas Senayan untuk Rolling thunder bersama
menuju lokasi acara di Mitra Terrace )
• 12.00 – 13.30 Perjalanan Konvoy Menuju Lokasi Acara
(Dipimpin oleh Mobil Branding)
• 13.30 – 14.00 Persiapan Acara
- Pengaturan Display Mobil
- Persiapan opening ceremony (Sound, F&B, Pemusik, Dll)
• 14.00 – 15.00 Photo Session @ Photo booth
• 15.00 – 15.30 Opening Ceremony (Corolla Parade Gen 1-11)
• 15.30 – 16.00 Kata Sambutan ( Ketum ALTIC, TAM, GT Radial, TKB)
• 16.00 – 16.30 Pemotongan Tumpeng & Doa Bersama
• 16.30 – 17.00 Peresmian “ ALTIC Racing Division ”
• 17.00 – 18.00 Ketum & Tamu Vip Visit Icon- Icon Corolla
• 17.00 – 18.00 Pengenalan Product- Product Sponsor & Rekanan
• 18.00 – 19.00 Istirahat, Shalat Maghrib
 RUNDOWN
• 19.00 – 20.00 Makan Malam & Live Acoustic Music
• 20.00 – 21.00 Pembagian Doorprize & Goodies Bag
• 21.00 – selesai DJ Think spinning & Barbeque Night
 OPENING CEREMONY

-Mc Opening
-Mobil Pahlawan Berputar Mengelilingi Area Acara
-Sambutan Ketua Umum
-Sambutan Ketua Pelaksana
-Pemotongan Tumpeng
-Pembagian Plakat (Untuk Tamu Undangan Komunitas)
-Foto Bersama
 BUDGETING
PENGELUARAN ALTIC 5th ANNIVERSARY CELEBRATION 13 NOVEMBER 2016
No. Item Ukuran Qty Satuan Harga satuan Harga total
KONSTRUKSI
1 Sewa Tempat Rp 10,000,000
2 Backdrop Acara 3x2,5 m 1 Pcs Rp 400,000 Rp 3,000,000
3 Backdrop Photoboth Tamu 3x2,5 m 1 Pcs Rp 400,000 Rp 3,000,000
4 Wall of fame logo 5x2,5 m 1 Pcs Rp 400,000 Rp 5,000,000
5 Welcome banner 5x1,5 m 1 Pcs Rp 25,000 Rp 187,500
6 Karpet display mobil 3x2 m 11 Pcs
7 Tenda 40 M Rp 40,000 Rp 1,600,000
8 Sewa Misty Cool 4 Pcs Rp 350,000 Rp 1,400,000
9 Sewa kursi Futura STD 150 Pcs Rp 10,000 Rp 1,500,000
10 Leveling Panggung 4mX3mX15 cm Rp 1,500,000
11 Lampu Tembak 250 watt 4 pcs Rp 150,000 Rp 600,000
12 Listrik Rp 1,000,000

ACARA
13 Sewa HT STD 10 Unit Rp 50,000 Rp 500,000
14 Sound system 1000 watt 1 Set Rp 2,500,000 Rp 2,500,000
15 Screen+laptop+infocus 1 Set Rp 1,000,000 Rp 1,000,000
16 Pemusik Rp 4,000,000
17
18 Pawang hujan Rp 500,000

CETAKAN
19 Sticker Mobil (Full Body Wrap) 1 Mobil Rp 5,000,000
20 Undangan Amplop 30 Pcs Rp 10,000 Rp 300,000
21 T-shirt Event All size 100 Pcs Rp 60,000 Rp 6,000,000
22 Penunjuk arah A4 20 Pcs Rp 5,000 Rp 100,000
23 Piagam+frame A4 20 Pcs Rp 50,000 Rp 1,000,000
24 Sticker Behaved Driving A3 50 Pcs Rp 14,000 Rp 700,000
25 Plakat A5 3 Pcs Rp 300,000 Rp 900,000
26 Spidol 6 & tali rafia Rp 100,000 Rp 100,000

FOOD & BEVERAGES

27 Kambing Guling 2 Ekor Rp 1,000,000 Rp 2,000,000
28 Nasi Bakar 150 Pax Rp 20,000 Rp 3,000,000
29 Nasi Bali 150 Pax Rp 20,000 Rp 3,000,000
30 Soto Bogor 100 Pax Rp 20,000 Rp 2,000,000
31 Sate Ayam 100 Pax Rp 15,000 Rp 1,500,000
32 Kebab 100 Pax Rp 16,000 Rp 1,600,000
33 Nasi Gudeg 100 Pax Rp 17,000 Rp 1,700,000
34 Es Skoteng 300 Pax Rp 15,000 Rp 4,500,000
35 Baso 100 Pax Rp 15,000 Rp 1,500,000
36 Asinan Bogor 100 Pax Rp 15,000 Rp 1,500,000
37 Es The Poci 300 Pax Rp 5,000 Rp 1,500,000
38 Laksa Bogor 100 Pax Rp 20,000 Rp 2,000,000
39 Batagor 100 Pax Rp 15,000 Rp 1,500,000
40 Minum & snack panitia 40 Pax Rp 20,000 Rp 800,000

Fee & Perijinan

41 Fee EO 1 bulan 1 paket
42 Kebersihan 2 hari 4 orang Rp 75,000 Rp 600,000
43 Keamanan satpam & parkir 2 hari 6 orang Rp 75,000 Rp 900,000
44 Perijinan Polsek 1 hari Rp 1,000,000
45 BABINSA 2 hari Rp 200,000

Estimasi

TOTAL Rp 82,187,500
 MEDIA INVITATION
Media Cetak, Online & TV:
 SPONSORSHIP

• Sesuai dengan perencanaan kegiatan, anggaran untuk mengakomodir

seluruh kegiatan tersebut adalah sebesar Rp 82.187.500,- (Delapan Puluh
Dua Juta, Seratus ratus delapan Puluh Tujuh Ribu, Lima Ratus Rupiah)
untuk dapat melaksanakan kegiatan tersebut.
• Oleh karena itu, kami sebagai strategic partner, mengharap partisipasi
perusahaan sebagai sponsor. Besar harapan kami para sponshorship dapat
membantu setiap pelaksanaan kegiatan kami dan memberikan kontribusi
saling menguntungkan bagi kedua belah pihak.
• Kami persiapkan paket-paket sponsorship bagi calon sponsor sebagai
berikut
 SPONSORSHIP PACKAGE
GOLD
• Pembiayaan sponsorship sebesar 50% dari total biaya yang
dibutuhkan. Adapun mengenai bentuk kompensasi yang
kami tawarkan adalah sebagai berikut:
• Logo di Banner Website Altis Indonesia Community
• Logo di Banner Facebook
• Logo di Kaos Event
• Logo di Photo Booth
• Logo di Sticker di Hero Car
• Logo di Backdrop Event
• Logo di Spanduk Event
• Logo di Spanduk Welcome
• Logo di Roll Banner Event
• E-flyer/ official account Social Media ALTIC
 SPONSORSHIP PACKAGE
SILVER

• Pembiayaan sponsorship sebesar 30% dari total biaya yang

dibutuhkan. Adapun mengenai bentuk kompensasi yang
kami tawarkan adalah sebagai berikut:
• Logo di Photo Booth
• Logo di Sticker Hero Car
• Logo di Backdrop Event
• Logo di Spanduk Welcome
• Logo di Spanduk Event
• Logo di Roll Banner Event
• Logo di E-Flyer/ Official Account Social Media ALTIC
 SPONSORSHIP PACKAGE
BRONZE

• Pembiayaan sponsorship sebesar 15% dari total biaya yang

dibutuhkan. Adapun mengenai bentuk kompensasi yang
kami tawarkan adalah sebagai berikut:
• Logo di Backdrop Event
• Logo di Spanduk Welcome
• Logo di Spanduk Event
• Logo di Roll Banner Event
• Logo di E- Flyer/ Official Account Social Media ALTIC