PERMOHONAN PENCARIAN

Tracing & Mailing Service

Markas Pusat PMI
Jakarta
PERMOHONAN PENCARIAN

Orang-orang yang khawatir mengenai keluarganya

karena peristiwa-peristiwa politik atau militer atau
bencana alam, sesudah mengusahakan semua jalur
komunikasi yang ada, dapat menyampaikan
permohonan pencarian kepada Palang Merah.
Kemudian hal ini menjadi kewajiban Perhimpunan
Palang Merah untuk mengadakan suatu usaha yang
membawa pencarian tersebut kepada suatu akhir
yang berhasil.
 PERMOHONAN PENCARIAN

 Selalu dimulai bilamana sarana lainnya

terbukti tidak berhasil (contoh: RCM
dikembalikan kepada pengirim)
 Digunakan dalam situasi konflik atau
situasi kemanusiaan lainnya
 Tidak digunakan dalam situasi perselisihan
keluarga atau masalah hukum
 PERMOHONAN PENCARIAN

 Kriteria

o Ada hubungan keluarga

o Perpisahan akibat perang, konflik atau situasi
kemanusiaan lainnya
o Ada alamat terakhir
o Telah menempuh berbagai cara namun tidak berhasil
o Informasi yang cukup untuk memulai pencarian
 PERMOHONAN PENCARIAN

 Informasi yang diperlukan

 Data-data orang yang dicari
 Alamat terakhir orang yang dicari
 Penyebab perpisahan
 Data-data pemohon
 Hubungan pemohon dan orang yang dicari
 Ijin pemohon pencarian bisa melalui media
 PERMOHONAN PENCARIAN

 Usaha pencarian
 Mendatangi alamat terakhir
 Menghubungi keluarga atau tetangga
 Menghubungi ketua adat atau pengurus agama,
perkumpulan atau kelompok pengungsi
 Menghubungi kantor pemerintah (kantor imigrasi,
badan sosial, badan kesehatan)
 PERMOHONAN PENCARIAN

 Melakukan pencarian melalui kantor

pemakaman, catatan sipil, agama
 Mengunjungi pusat arsip
 Menghubungi LSM (tingkat daerah,
nasional dan internasional yang
menangani pengungsi, anak-anak dan
kelompok rentan lainnya).
 Mass media
 PERMOHONAN PENCARIAN

 Keamanan
 Menghargai keinginan pemohon
 Tidak menyebarluaskan data pemohon kepada umum
 Data-data hanya diberitahu kpd orang yang dicari
bilamana telah diyakini bahwa ybs adalah orang yang
dicari
 PERMOHONAN PENCARIAN

 Prioritas
 Keselamatan & kesehatan orang yang dicari
dalam bahaya
 Kelompok orang-orang rentan (contoh; anak
dibawah umur, orang lanjut usia, orang cacat)
 Pencarian akibat bencana alam diutamakan
dari pada pencarian akibat perpisahan dalam
waktu cukup lama
 PERMOHONAN PENCARIAN

 Orang yang dicari ditemukan

 Beritahu orang yang dicari bahwa dia adalah subjek

permohonan.
 Beritahu identitas pencari
 Tanya apakah orang yang dicari mengijinkan data dan
alamatnya diberikan kan kepada pencari
 PERMOHONAN PENCARIAN

 Bagaimana kalau orang yang dicari tidak

mengijinkan alamatnya diberikan kepada
pencari?
 Bagaimana kalau orang yang dicari telah
pindah alamat ?
 Bagaimana kalau orang yang dicari telah
meninggal dunia?
 PERMOHONAN PENCARIAN

 Berita yang menyedihkan

 Berita harus dirinci secara bijaksana

 Laporan tidak resmi mengenai kematian tidak
boleh disampaikan
 Konfirmasi harus selalu dalam bentuk surat
pernyataan tertulis yang resmi atau
pernyataan saksi yang sah
 MENUTUP KASUS PENCARIAN

 Orang yang dicari ditemukan, alamat

setuju diberikan  pencari diberitahu
 Orang yang dicari ditemukan, alamat tidak
setuju diberikan  pencari diberitahu
 Orang yang dicari meninggal dunia 
pencari diberitahu (surat kematian
diberikan)
 MENUTUP KASUS PENCARIAN

 Orang yang dicari tidak diketemukan 

pencari diberitahu
 Pencari menarik permohonannya
 Pencari meninggal dunia
 Pencari pindah tanpa memberikan alamat
barunya yang dapat dihubungi
 MENUTUP KASUS PENCARIAN

 Sejumlah permintaan tambahan

informasi/konfirmasi kepada pencari tidak
dijawab.
 MENUTUP KASUS PENCARIAN

 Istilah umum menutup kasus

 Sebuah pencarian yang telah berhasil
dan pencari telah diberitahu
dianggap ditutup secara positif
 Sebuah pencarian yang tidak berhasil
dan pencari telah diberitahu
dianggap ditutup secara negatif
CASE STUDY

Selamat Bekerja !