DATACRUNCHER

OFFICE EQUIPMENT,
INC.
PRODUCTION CYCLE
• ALIF FIRDAUS
• RIFKY ALDIANTO FIRDAUS
• USAMAH RASYID

http://www.free-powerpoint-templates-design.com
Production Cycle Process
01 Disain Produk

Menciptakan produk yang memenuhi persyaratan pelanggan dalam hal kualitas,

daya tahan, dan fungsi sekaligus meminimalkan biaya produksi

02 Perencanaan dan Penjadwalan

mengembangkan rencana produksi yang cukup efisien untuk memenuhi
pesanan yang ada dan mengantisipasi permintaan jangka pendek sambil
meminimalkan persediaan bahan baku dan barang jadi.

03 Operasi Produksi
Cara penyelesaian kegiatan ini sangat bervariasi di setiap perusahaan,
berbeda menurut jenis produk yang diproduksi dan tingkat otomatisasi yang
digunakan dalam proses produksi.

04 Akuntansi Biaya

• memberikan informasi untuk merencanakan, mengendalikan, dan

mengevaluasi kinerja operasi produksi
• untuk menyediakan data biaya yang akurat tentang produk untuk digunakan
dalam penentuan harga dan keputusan bauran produk
• untuk mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan untuk
menghitung nilai persediaan dan harga pokok penjualan yang muncul dalam
laporan keuangan perusahaan.
Pertanyaan
1. Identifikasi kontrol internal yang telah ada dan jelaskan tujuan
kontrol tersebut

2. Identifikasi kelemahan dalam prosedur saat ini dan berikan

rekomendasi untuk perbaikan

3. Sebagai bagian dari rekomendasi Anda pada poin 2, berikan

saran teknologi informasi yang dapat diadopsi oleh Datacruncher
dalam meningkatkan kontrol internalnya
 1. Identifikasi kontrol internal yang telah ada dan jelaskan tujuan kontrol tersebut
Proses Siklus Produksi Kontrol Internal Tujuan
Disain Produk Marketing membuat Perkiraan Penjualan Produksi bekerja berdasarkan Perkiraan Penjualan yang sudah dibuat oleh Marketing guna memenuhi permintaan harian

Manager Produksi dan Kontrol Persediaan bekerja

Dengan melakukan perbandingan diharapkan jumlah, tipe, dan kualitas barang yang diminta dapat terpenuhi sejalan dengan cost
membandingkan perkiraan penjualan dengan barang jadi yang
efficiency yang terwujud
tersedia

Perencanaan dan Dengan menggunakan strategi ini, perusahaan dapat merencanakan produksi yang akan dibuat dengan jumlah tertentu dan waktu
Perkiraan Penjualan
Penjadwalan tertentu
Membandingkan Perkiraan Penjualan dengan barang jadi yang metode ini hampir sama dengan lean manufacturing yang memiliki tujuan untuk meminimalisir ketersediaan bahan baku, barang dalam
tersedia proses, dan produk jadi.
Departemen Perencanaan dan kontrol produksi dapat memastikan ketersediaan material dan suku cadang untuk diproduksi sebelum
Engineering function memberikan data berupa bill of material
dilanjutkan otorisasi produksi

Kebutuhan Produksi tersimpan dalam pita magnetic yang berisi

informasi pesanan produksi, Permintaan Bahan, Ticket Perencanaan ketersediaan bahan baku dapat dipenuhi guna meminimalisir baik Kelebihan maupun Kekurangan Produksi
Pemindahan.

Salinan pesanan produksi dan tiket pindahan dikirim ke Salinan pesanan produksi dan tiket pindahan dikirim ke departemen produksi pertama yang terlibat dalam proses pembuatan, hal ini
departemen produksi berguna untuk laporan jumlah bahan dan suku cadang produksi yang telah dipakai

Operasi Produksi Salinan daftar permintaan bahan dikirim ke gudang bahan Pengiriman bahan dan suku cadang ke departemen produksi yang ditunjuk sehingga produksi berjalan dengan efektif

Proses di dalam Produksi tersimpan dalam Disk Magnetik yang

berisi file bill-of materials, file daftar operasi, file pesanan Perencanaan aktifitas produksi terhadap barang tertentu dapat dijadwalkan guna efektifitas produksi yang baik
produksi terbuka, dan file master inventaris dalam proses.

Terdapat Materials Storeroom Guna memberikan informasi sehingga menghasilkan perintah untuk mengirim material dan suku cadang ke departemen yang ditunjuk

Dengan adanya salinan pesanan produksi maka divisi accounting dapat memastikan bahwa pembelian bahan dan suku cadang sesuai
Akuntansi Biaya Salinan pesanan produksi juga dikirim ke departemen akuntansi
dengan harga, barang, dan waktu yang tepat serta sesuai perkiraan penjualan

PowerPoint DESIGN
Laporan pesanan produksi yang selesai menyediakan informasi Seluruh informasi biaya terkait bahan baku dan pengerjaannya dapat diketahui sehingga memudahkan dalam proses costing, dimulai
nilai biaya yang dikenakan untuk setiap pesanan dengan mengkategorikan tiap kelas aktifitas menjadi biaya

Ketersediaan informasi untuk perencanaan, kontrol, dan sistem akuntansi biaya memberikan informasi secara real-time mengenai performa aktifitas produksi sehingga manajemen dapat
evaluasi memberikan keputusan tepat waktu
2. Identifikasi kelemahan dalam prosedur saat ini dan berikan rekomendasi untuk perbaikan
Aktivitas Problem Ancaman Control
Desain Produk yang tidak sempurna menimbulkan biaya tambahan Mendesain bill of materials dengan format
yang dapat menyebabkan yang sebagai akibat rework lebih detail dan Membuat operation list yang
Product Design menyebabkan meningkatnya produk spesifik.
yang tidak lolos QA

Perencanaan Produksi yang tidak
dapat mengantisipasi permintaan
Planning and
dan forecast yang tidak akurat
Scheduling
Idle Capacity, Over and Under Melakukan Sales Forecasting yang lebih
Capacity tepat dan berkoordinasi dengan Production
Supervisor dan Inventory Management untuk
membuat perencanaan produksi

Peralatan Produksi yang usang yang Gangguan Operasi Lakukan perawatan peralatan secara teratur
menyebabkan meningkatnya produk untuk memastikan bahwa peralatan berjalan
yang tidak lolos QA dalam kondisi terbaik
Jadwal Produksi yang tidak dapat Kinerja Produksi yang buruk Mengoptimalkan pabrik dengan membuat
Production dicapai stok untuk mengakomodasi permintaan yang
Operation tinggi pada musim tertentu
Production clerk yang tidak bekerja Kinerja Produksi yang buruk Melakukan Pelatihan, membuat SOP yang
sebagaimana mestinya jelas, dan Membuat Standar Pencapaian
Kinerja untuk pegawai, seperti KPI
Data Biaya yang tidak akurat karena Data Biaya yang tidak akurat Otomatisasi sumber data dan Menggunakan
budget yang tidak sesuai dengan system Activity Based Costing (ABC) agar
Standar Biaya, tidak di dibuat dalam pengalokasian biaya lebih tepat , sehingga
format yang mendetil dan tidak penentuan harga masing-masing produk
Cost Accounting fleksibel akan tepat pula.

Laporan yang diberikan kepada Laporan yang menyesatkan Otomatisasi Pelaporan

Manajemen tidak memadai sehingga
dapat menyesatkan
2. Saran teknologi informasi yang dapat diadopsi oleh Datacruncher dalam meningkatkan kontrol
internalnya

Aktivitas Teknologi Informasi

Product Life-cycle Management (PLM) software yang berguna untuk membantu
Product Design meningkatkan efisiensi dan efektifitas proses desain produk , contohnya : SAP PLM,
Siemens Teamcenter PLM, Autodesk Vault, PTC Creo PLM

Manufacturing resource planning (MRP-II) yang merupakan pengembangan dari

Material Resorce Planning (MRP) yang berupaya menyeimbangkan kapasitas produksi
Planning and yang ada dan kebutuhan bahan baku untuk memenuhi permintaan penjualan yang
Scheduling diperkirakan , MRP II merupakan tool yang menjadi salah satu fitur dari ERP ,
contohnya : Oracle Netsuite, Fishbowl, IQMS, JobBoss

Computer-Integrated Manufacturing (CIM), yaitu penggunaan berbagai bentuk

Production
teknologi informasi (TI) dalam proses produksi, seperti robot dan mesin yang
Operation dikendalikan komputer.
Enterprise Resource Planning (ERP) System, yang membuat menerapkan
penerapan ABC (Activity Based Costing ) menjadi lebih mudah karena memberikan
Cost Accounting informasi terperinci tentang langkah-langkah yang diperlukan untuk memproses
transaksi, contohnya : Oracle Netsuite, Acumatica, Syspro
Thank You
Insert the Sub Title of
Your Presentation