Oleh : Endang Wijayanti

Definisi:

Gudang farmasi adalah tempat menerima,

penyimpanan dan pendistribusian serta pemeli
haraan barang persediaan berupa obat, alat ke
sehatan dan perbekalan kesehatan lainnya.
 SURAT PESANAN ( SP)

DISTRIBUTOR
TIM PENGADAAN

SURAT PESANAN ( SP) SURAT PESANAN ( SP)

A. CEK ADMINISTRASI
TIM PEMERIKSA 1. Ada SP, Faktur/Surat Jalan/Nota.
2. Catat : No dan tanggalFaktur/Sj/Nota, Nama
Distributor.

B. CEK FISIK BARANG

1. Nama Barnag, Bentuk Sediaan,Jumlah Satuan, K
PENERIMA (GUDANG) emasan Harus sesuai SP
2. Spesifikasi Teknis, Tanggal ED dan No. Batch.

BUKU BESAR
BARANG MASUK

STOK MEJA

STOK BARANG
Gudang Transit

Mengunakan Sistem FIFO/FEFO dan label yang jelas

(kesalahan pengambilan)

Penyimpanan sesuai jenis produk, bentuk sediaan, spesifikasi

produk dan menggunakan palet (mempertahankan mutu)

Suhu dan Tata Letak

Melakukan stock Opname secara berkala untuk menjaga

akurasi stock
 1. Memberikan acc
2. Memerintahkan Gudang untuk
Mengeluarkan Barang

Dibuat Rangkap 3 dan ditanda

tangani oleh :
1. Kepala Ruangan
2. Dokter Ruangan
3. Kadep Wat
4. Untuk Apotik (Mengetahui Ka
subdep DalFar)

1. Membuat Bukti Keluar (BK) Barang di Tanda

tangani Penerima Barang
2. Mencatat BK di Buku Besar Barang Keluar
3. Mengarsipkan BK
4. Menyesuaikan Stok Meja
5. Menyesuiaaikan Stok Barang
6. Mendistribusikan Ke Ruangan Sesuai BK
Laporan Bulanan

• Laporan Narkotika & Psikotropika

LaporanTW

• Lap. Stok Opname

• Lap. TW

Laporan Semester
Subdep Pengendalian Dalam Farmasi
Departemen Farmasi
Rumkital Dr. Ramelan
2017
Tugas GUDANG
Tugas
melaksanakan perencanaan, penerimaan,
penyimpanan dan pendistribusian logistik farmasi
serta pengawasan dan pengendalian

Fungsi :
– Menerima , menyimpan , memelihara dan mendistribusikan
obat , alat kesehatan dan perbekalan lainnya

– Menyiapkan rencana kebutuhan barang farmasi, pencatatan

dan pelaporan, persediaan dan penggunaannya

– Mengawasi dan mengendalikan persediaan barang farmasi