TEKNIS PENETAPAN KLOTER

CALON JEMAAH HAJI PROVINSI

JAWA BARAT
TAHUN 1438H/2017M
H. Ajam Mustajam
Kepala Bidang Penyelenggaraan Haji dan Umrah
Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Barat

LOGO Prima Grand Preanger Hotel Bandung

Jumat, 21 April 2017
 LOGO

PRINSIP DASAR PENYELENGGARAAN HAJI

1. PENYELENGGARAAN IBADAH HAJI DILAKSANAKAN BERDASARKAN

ASAS KEADILAN, PROFESIONALITAS DAN AKUNTABILITAS DENGAN
PRINSIP NIRLABA
2. PENYELENGGARAAN IBADAH HAJI MERUPAKAN TUGAS NASIONAL
YANG DIKOORDINASIKAN OLEH MENTERI AGAMA
3. PENYELENGGARAAN IBADAH HAJI BERTUJUAN UNTUK MEMBERIKAN
PEMBINAAN, PELAYANAN DAN PERLINDUNGAN YANG SEBAIK-BAIKNYA
BAGI JEMAAH HAJI, SEHINGGA MEREKA DAPAT MENUNAIKAN
IBADAHNYA SESUAI DENGAN KETENTUAN AJARAN ISLAM
 LOGO

Tiga pilar pokok YANG HARUS DIKEDEPANKAN

dalam penyelenggaraan haji
Pembinaan meliputi penyuluhan dan
pembimbingan (FOKUS PERIBADAHAN)
Pelayanan MELIPUTI administrasi, dokumen,
VISA, akomodasi, transportasi, katering,
kesehatan dan lain-LAIN.
Perlindungan meliputi aspek keselamatan,
keamanan, asuransi dan LAIN-lain.
LOGO
DASAR HUKUM
 Undang-undang No. 13 Tahun 2008 tentang
Penyelenggaraan Haji.
 Peraturan Pemerintah No. 79 Tahun 2012 tentang
Pelaksanaan Undang-undang No. 13 Tahun 2008.
 Peraturan Presiden No. 83 Tahun 2015 tentang
Kementerian Agama.
 Peraturan Presiden No. 8 Tahun 2017 tentang
Penetapan Biaya Penyelenggaraan Ibadah Haji Tahun
1438H/2017M.
 Peraturan Menteri Agama No. 14 Tahun 2012
sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan
Menteri Agama No. 20 tahun 2016 tentang Perubahan
Kedua Atas Peraturan Menteri Agama No. 14 Tahun
2012.
LOGO
DASAR HUKUM
 Peraturan Menteri Agama No. 23 Tahun 2011 tentang Pengelolaan
Biaya Penyelenggaraan Ibadah Haji sebagaimana telah di ubah
terakhir dengan Peraturan Menteri Agama No. 29 tahun 2013
tentang Perubahan Peraturan Menteri Agama No. 23 Tahun 2011
 Peraturan Menteri Agama No. 42 Tahun 2016 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Kementerian Agama
 Keputusan Menteri Agama No. 75 Tahun 2017 tentang Penetapan
Kuota Haji Indonesia Tahun 1438H/2017M
 Keputusan Menteri Agama No. 197 Tahun 2017 tentang
Pembayaran Biaya Penyelenggaraan Ibadah Haji Reguler Tahun
1438H/2017M
 Keputusan Direktur Jenderal Penyelenggaraan Haji dan Umrah No.
140 Tahun 2017 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Pembayaran Biaya
Penyelenggaraan Ibadah Haji Reguler Tahun 1438H/2017M.
 Keputusan Gubernur Jawa Barat No. 450.05/Kep.298-
Yanbangsos/2017 Tentang Kuota Haji Daerah Kabupaten/ Kota dan
Kuota Tim Pemandu Haji Daerah Tahun 1438H/2017M.
LOGO
TUJUAN
Perubahan Kebijakan Pemerintah Saudi yang akan merubah seluruh
transaksi pelayanan dari manual menuju elektronic service.

 Dalam rangka ikhtiar untuk memberikan kenyamanan dan kepastian

pemberangkatan kepada calon jemaah haji;
 Dalam rangka ikhtiar untuk meminimalisir keterlambatan proses pengajuan visa haji;
 Dengan sistem E-Hajj dimungkinkan jemaah haji akan mengetahui segala jenis
pelayanan yang diterimanya ketika di tanah air;
 Memudahkan pihak pengawas untuk memonitor apakah paket pelayanan yang
diberikan sesuai;
 Tercatat dalam sistem, sehingga meminimalisir pelanggaran pihak-pihak tertentu
dalam memberikan pelayanan;
LOGO
KUOTA
• Pada pertengahan Tahun 2013 - 2016 Pemerintah Arab
Saudi mengeluarkan kebijakan Mengurangi Kuota 20%
kepada seluruh Negara, Karena dilakukan
pembangunan pembangunan perluasan area thawaf
dan rehab Masjidil Haram.
• Penambahan Kuota skala Nasional menjadi 221.000
untuk Jawa Barat penambahan 1.227
• Kuota Provinsi ditetapkan oleh menteri agama,
Gubernur dapat menetapkan kuota Provinsi kedalam
kuota Kabupaten/Kota
• Kuota haji Provinsi Jawa Barat Tahun 1438H/2017M
sebanyak 38.852 terdiri 38.593 jemaah haji dan
Petugas TPHD sebanyak 259.
LOGO
KUOTA HAJI NASIONAL
KMA 75 TAHUN 2017

KUOTA HAJI
INDONESIA
221.000

HAJI REGULER HAJI KHUSUS

204.000 17.000

JEMAAH JEMAAH
TPHD PETUGAS
HAJI HAJI
1.482 1.337
202.518 15.663
LOGO
KUOTA HAJI JAWA BARAT

JABAR
38.852

JEMAAH TPHD
38.593 259

Kabupaten
Provinsi
Kota
LOGO

KUOTA CADANGAN
NO KABUPATEN/ KOTA JUMLAH TPHD
JEMAAH 5%
1 KOTA BANDUNG 2.468 124 2.592 7
2 KOTA BOGOR 984 50 1.034 3
3 KOTA SUKABUMI 257 13 270 1
4 KOTA CIREBON 331 17 348 1
5 KAB. BOGOR 3.478 174 3.652 9
6 KAB. SUKABUMI 1.625 82 1.707 4
7 KAB. CIANJUR 1.382 70 1.452 3
8 KAB. BEKASI 2.210 111 2.321 6
9 KAB. KARAWANG 2.178 109 2.287 6
10 KAB. SUBANG 1.193 60 1.253 3
11 KAB. PURWAKARTA 758 38 796 2
12 KAB. BANDUNG 2.582 130 2.712 7
13 KAB. SUMEDANG 873 44 917 2
14 KAB. GARUT 1.911 96 2.007 5
15 KAB. TASIKMALAYA 1.481 75 1.556 4
LOGO

KUOTA CADANGAN
NO KABUPATEN/ KOTA JUMLAH TPHD
JEMAAH 5%
16 KAB. CIAMIS 1.110 56 1.166 3
17 KAB. CIREBON 2.414 121 2.535 7
18 KAB. KUNINGAN 996 50 1.046 3
19 KAB. INDRAMAYU 1.800 90 1.890 5
20 KAB. MAJALENGKA 1.167 59 1.226 3
21 KOTA BEKASI 2.785 140 2.925 7
22 KOTA DEPOK 1.708 86 1.794 5
23 KOTA TASIKMALAYA 654 33 687 2
24 KOTA CIMAHI 556 28 584 1
25 KOTA BANJAR 178 9 187 1
26 KAB. BANDUNG BARAT 1.129 57 1.186 3
27 KAB. PANGANDARAN 385 20 405 1
PEM. PROV - - - 115
PEMBIMBING - - - 40
TOTAL 38.593 1.942 40.535 259
 PELUNASAN
LOGO

Pelunasan BPIH menggunakan rupiah (sebesar Rp. 34.306.780,00.)

naik 179.734 dari tahun 2016

TAHAP KE-I TAHAP KE-II

1.Belum pernah haji 1.Gagal Sistem
2.18 Th lebih /sudah 2.Lunas tunda status
menikah haji
3.Lunas tunda status 3.Status haji (masuk
belum haji kuota)
4.Jemaah 5 % status 4.Lansia
belum haji 5.Mahrom
10 April s.d. 5 Mei 2017 22 Mei s.d. 2 Juni 2017
 LOGO
Penjelasan Tahap ke- I
• Belum pernah menunaikan ibadah haji;
• Telah berusia 18 tahun atau sudah menikah, terhitung pada tanggal
awal pemberangkatan;
• Jemaah lunas tunda yang berstatus belum pernah haji;
• Jemaah haji nomor porsi berikutnya yang masuk daftar tunggu pada
tahun 1439 H/2018 sebanyak 5% dari jumlah kuota provinsi
• Mekanisme cadangan 3 tahap:
-pengajuan tanggal 10 s.d. 13 April, dapat melunasi tanggal 17 April,
-pengajuan tanggal 17 s.d. 21 April, dapat melunasi tanggal 25 April,
-Pengajuan tanggal 25 s.d. 28 April, dapat melunasi tanggal 2 Mei
 Ketentuan 5%
LOGO

• Jemaah tersebut memiliki status cadangan yang

baru bisa diberangkatkan bilamana terdapat sisa
kuota setelah tahap I dan II;
• Jemaah status cadangan harus membuat surat
pernyataan bahwa yang bersangkutan tidak
melakukan tuntutan bilamana tidak diberangkatkan
tahun ini dikarenakan kuota telah habis;
• Bilamana jemaah tersebut belum dapat
diberangkatkan pada tahun 1438 H/2017 M, maka
menjadi prioritas pemberangkatan pada tahun
mendatang dengan pembayaran besaran BPIH
menyesuaikan dengan besaran tahun mendatang
 LOGO
Penjelasan Tahap ke- II
1. Jemaah nomor porsi yang masuk pada tahap 1 yang pada
saat proses pelunasan mengalami kegagalan sistem, yaitu:
o jemaah yang mengalami kegagalan proses pelunasan di bank akibat
gangguan jaringan siskohat/BPS BPIH;
o Jemaah yang seharusnya berhak masuk di Tahap I, namun tidak
masuk karena kesalahan Siskohat;
o jemaah yang tidak melunasi dikarenakan petugas Kankemenag atau
BPS BPIH sulit menghubungi akibat hambatan komunikasi atau
geografis.
2. Jemaah haji yang nomor porsinya telah masuk alokasi
kuota tahun 1438H/2017M yang sudah berstatus haji;
 LOGO
Penjelasan Tahap ke- II
3. Jemaah haji lanjut usia dengan minimal usia 75 tahun yang telah
memiliki nomor porsi dan terdaftar sekurang-kurangnya sampai
dengan tanggal 1 Januari 2015. Jemaah lansia dapat didampingi
oleh pendamping dengan ketentuan :
o jemaah udzur mengajukan permohonan kepada Kankemenag
Kab/Kota, telah dilakukan verifikasi berkas, dan dibuatkan surat usulan
ke Kanwil dan Kanwil ke Ditjen PHU;
o mempunyai hubungan keluarga yaitu istri, suami, orang tua, anak
kandung, kakak kandung, atau adik kandung, yang dibuktikan dengan
kartu keluarga, akta nikah, akta kelahiran yang relevan dengan jemaah
haji lanjut usia.
o nomor porsi pendamping sudah terdaftar sekurang-kurangnya sejak
tanggal 1 Januari 2015.
o jemaah haji yang mendaftar dalam satu provinsi yang sama dengan
jemaah lanjut usia.
 LOGO
Penjelasan Tahap ke- II
4. Jemaah haji yang memahrami suami atau istri dan
anak atau orang tua dengan ketentuan:
o Jemaah mengajukan permohonan kepada Kankemenag
Kab/Kota, dilakukan verifikasi berkas, dan dibuatkan surat
usulan kepada Kanwil dan Kanwil menyampaikan ke
Ditjen PHU;
o dibuktikan dengan akta nikah (suami/istri) dan akta
kelahiran atau kartu keluarga (anak/orang tua).
o nomor porsi yang dimahrami sudah melakukan pelunasan
BPIH.
o nomor porsi yang memahrami sudah terdaftar sekurang-
kurangnya sejak tanggal 1 Januari 2015.
o jemaah yang memahrami mendaftar dalam satu provinsi
yang sama dengan yang dimahrami.
 LOGO
Penjelasan Tahap ke- II
1. Kabupaten/ Kota melakukan koordinasi dan monitoring pelunasan
2. Jemaah haji lunas tunda melakukan penyesuaian BPIH
3. Kabupaten/ Kota menyampaikan jemaah haji batal lunas sebelum
pelaksanaan pelunasan tahap 2
4. Pelaksanaan pelunasan tahap ke 2 dengan melihat sisa kuota
pelunasan tahap I dan Jemaah haji status pernah haji
5. Pelaksanaan pelunasan tahap 2 baik lansia maupun mahram,
dilakukan penginputan pada aplikasi SISKOHAT
6. Kabupaten / Kota mengirimkan pemberkasan persyaratan pelunasan
tahap 2 ke Kantor Wilayah cq Bidang PHU untuk dilakukan Verifikasi
dan pengusulan ke Pusat
7. Pengajuan diterima selambatnya 12 Mei 2017 pukul 16.00 WIB.
8. Kanwil mengeliminasi pengajuan bilamana terdapat berkas
pengajuan yang tidak memenuhi ketentuan.
 LOGO
Teknis Penginputan Kuota Tahap ke-II
No. Surat diisi sesuai dengan surat pengantar pengajuan ke Kanwil
LOGO
Pasca Pelunasan Tahap ke- II

Jika setelah dilakukan pelunasan

sampai Tahap II selesai masih
ada sisa kuota, maka diisi oleh
jemaah haji yang berstatus
cadangan yang sudah melunasi.
 LOGO
Monitoring Pelunasan

Sampai dengan tanggal 20 April 2017

PELUNASAN JUMLAH
NO KABUPATEN / KOTA KUOTA MURNI TUNDA CADANGAN TPHD TOTAL SISA
s/d s/d s/d MURNI TUNDA CADANGAN TPHD
s/d KMRN HARI INI HARI INI HARI INI HARI INI
KMRN KMRN KMRN
1 KOTA BANDUNG 2,468 1,846 44 27 3 7 0 0 0 1,890 30 7 0 1,927 548
2 KAB. BANDUNG 2,582 1,835 82 57 2 0 0 0 0 1,917 59 0 0 1,976 606
3 KOTA BOGOR 984 761 16 20 1 13 2 0 0 777 21 15 0 813 186
4 KOTA SUKABUMI 257 181 8 1 0 0 0 0 0 189 1 0 0 190 67
5 KOTA CIREBON 331 243 35 0 0 0 0 0 0 278 0 0 0 278 53
6 KAB. BOGOR 3,478 2,293 218 26 5 5 0 0 0 2,511 31 5 0 2,547 936
7 KAB. SUKABUMI 1,625 1,304 17 25 1 0 0 0 0 1,321 26 0 0 1,347 278
8 KAB. CIANJUR 1,382 1,004 34 15 0 10 0 0 0 1,038 15 10 0 1,063 329
9 KAB. BEKASI 2,210 1,429 84 27 13 9 2 0 0 1,513 40 11 0 1,564 657
10 KAB. KARAWANG 2,178 1,314 354 10 2 2 6 0 0 1,668 12 8 0 1,688 498
11 KAB. SUBANG 1,193 924 56 2 0 0 0 0 0 980 2 0 0 982 211
12 KAB. PURWAKARTA 758 578 33 14 4 0 0 0 0 611 18 0 0 629 129
13 KAB. SUMEDANG 873 644 12 3 0 0 0 0 0 656 3 0 0 659 214
14 KAB. GARUT 1,911 1,122 389 7 7 14 3 0 0 1,511 14 17 0 1,542 386
15 KAB. TASIKMALAYA 1,481 934 352 3 1 0 0 0 0 1,286 4 0 0 1,290 191
 LOGO
Lanjutan…

PELUNASAN JUMLAH
NO KABUPATEN / KOTA KUOTA MURNI TUNDA CADANGAN TPHD TOTAL SISA
s/d s/d s/d MURNI TUNDA CADANGAN TPHD
s/d KMRN HARI INI HARI INI HARI INI HARI INI
KMRN KMRN KMRN
16 KAB. CIAMIS 1,110 814 184 0 0 0 0 0 0 998 0 0 0 998 112
17 KAB. CIREBON 2,414 1,281 317 44 7 0 0 0 0 1,598 51 0 0 1,649 765
18 KAB. KUNINGAN 996 619 151 15 5 0 0 0 0 770 20 0 0 790 206
19 KAB. INDRAMAYU 1,800 973 269 8 5 0 0 0 0 1,242 13 0 0 1,255 545
20 KAB. MAJALENGKA 1,167 875 163 36 0 7 5 0 0 1,038 36 12 0 1,086 93
21 KOTA BEKASI 2,785 1,910 146 19 1 0 0 0 0 2,056 20 0 0 2,076 709
22 KOTA DEPOK 1,708 1,305 29 25 4 15 4 0 0 1,334 29 19 0 1,382 345
23 KOTA TASIKMALAYA 654 239 201 1 2 0 0 0 0 440 3 0 0 443 211
24 KOTA CIMAHI 556 421 22 13 0 1 0 0 0 443 13 1 0 457 100
25 KOTA BANJAR 178 112 30 0 0 0 0 0 0 142 0 0 0 142 36
KAB. BANDUNG
26 1,129 758 40 5 2 0 0 0 0 798 7 0 0 805 324
BARAT
KAB.
27 385 204 121 0 0 0 0 0 0 325 0 0 0 325 60
PANGANDARAN
JUMLAH 38,593 25,923 3,407 403 65 83 22 0 0 29,330 468 105 0 29,903 8,795

Sumber: SISKOHAT Kementerian Agama 77,3 % Jemaah haji yang telah melunasi
 LOGO
Lunas Tunda
1. Kemenag Kabupaten/ Kota melaporkan jemaah haji lunas tunda
tahun 1438H/2017;
2. Pengajuan lunas tunda selambat-lambatnya kami terima tanggal 12
Mei 2017 pukul 16.00 WIB.
3. Jemaah haji lunas tunda dapat diisi oleh jemaah haji pengajuan
pelunasan tahap ke 2; dan
4. Bilamana masih terdapat jemaah haji lunas tunda pasca pelunasan
tahap ke 2, sisa kuota dapat diisi oleh jemaah haji cadangan yang
telah melunasi BPIH
LOGO
PEMBINAAN
Peserta Bimbingan adalah jemaah haji yang berhak melunasi BPIH tahun
berjalan.
Pembimbing harus memenuhi standar kualifikasi.
Jumlah peserta bimbingan di KUA Kecamatan ditetapkan paling sedikit 41
orang.
Bilamana kurang dari 41 orang
dapat melakukan
penggabungan dikecamatan
yang paling banyak.
Bimbingan dilakukan 6 kali
pertemuan tingkat KUA dan 2
kali pertemuan ditingkat
Kabupaten/ Kota.
Satu kali pertemuan adalah 4
jam pelajaran dengan alokasi
waktu 1 JP 60 menit.
LOGO
Lanjutan…
Alat peraga sekurang-kurangnya berupa miniatur Ka’bah dan
perlengkapan jemaah sekurang-kurangnya buku manasik.
Biaya penyelenggaraan Bimbingan terdiri dari biaya pelaksanaan
bimbingan dan biaya operasional pada KUA dan Kabupaten/ Kota
yang besarannya ditetapkan oleh Direktur Jenderal.
Setiap akhir kegiatan bimbingan KUA dan Kabupaten/ Kota
berkewajiban membuat laporan.
 LOGO
PENGKLOTERAN
1. Satu kloter terdiri dari 410 terdiri dari 6 petugas dan 404 jemaah
dengan komposisi sebagai berikut :
ROMB. PETUGAS KAROM KARU JEMAAH JUMLAH
I 6 1 4 30 41
II - 1 4 36 41
III - 1 4 36 41
IV - 1 4 36 41
V - 1 4 36 41
VI - 1 4 36 41
VII - 1 4 36 41
VIII - 1 4 36 41
IX - 1 4 36 41
X - 1 4 36 41
TOTAL 6 10 40 354 410
 LOGO REKAPITULASI LAPORAN AKHIR CALON JEMAAH HAJI
KABUPATEN/KOTA

TPHD MUTASI / GABUNGAN

KUOTA JEMAAH MASUK KELUAR JUMLAH RIIL SIAP
NO DAERAH PROV. KAB./KOTA BRKT
PROV. KAB./KOTA PROV. KAB./KOTA

1 KOTA BANDUNG 2,468 7 9 675 2 119 3,038

2 KOTA BOGOR 984 1 3 4 125 7 50 1,060
3 KOTA SUKABUMI 257 1 2 16 5 14 257
4 KOTA CIREBON 331 1 - - 1 2 329
5 KAB. BOGOR 3,478 1 9 45 88 197 3,424
6 KAB. SUKABUMI 1,625 4 2 4 4 42 1,589
7 KAB. CIANJUR 1,382 3 - 8 47 1,346
8 KAB. BEKASI 2,210 6 - 42 5 117 2,136
9 KAB. KARAWANG 2,178 6 3 2 1 4 2,184
10 KAB. SUBANG 1,193 3 - - - 21 1,175
11 KAB. PURWAKARTA 758 2 - - - 18 742
12 KAB. BANDUNG 2,582 7 - 369 - 310 2,648
13 KAB. SUMEDANG 873 2 2 4 - 33 848
14 KAB. GARUT 1,911 5 - 2 1 127 1,790
15 KAB. TASIKMALAYA 1,481 4 - 28 - 137 1,376
 LOGO
LANJUTAN..
TPHD MUTASI / GABUNGAN
KUOTA JEMAAH MASUK KELUAR
PROV. KAB./KOTA JUMLAH RIIL
NO DAERAH
KAB./KOT KAB./KOT SIAP BRKT
PROV. PROV.
A A
16 KAB. CIAMIS 1,110 3 1 3 - 45 1,072
17 KAB. CIREBON 2,414 7 - 9 3 8 2,419
18 KAB. KUNINGAN 996 3 3 4 - 10 996
19 KAB. INDRAMAYU 1,800 5 - 1 - 2 1,804
20 KAB. MAJALENGKA 1,167 3 - 5 - 34 1,141
21 KOTA BEKASI 2,785 7 9 148 39 83 2,827
22 KOTA DEPOK 1,708 5 6 79 19 26 1,753
23 KOTA TASIKMALAYA 654 2 3 124 - 80 703
24 KOTA CIMAHI 556 1 165 - 109 613
25 KOTA BANJAR 178 1 6 - 5 180
26 KAB. BANDUNG BARAT 1,129 3 7 1 278 860
26 KAB. PANGANDARAN 385 1 8 4 390
TPHD NON PETUGAS 57 57
TOTAL 38,593 57 104 89 1,922 88 1,922 38,757
 LOGO MUTASI KEBERANGKATAN
ANTAR EMBARKASI
• Mutasi pemberangkatan jemaah diperbolehkan bagi jemaah haji yang telah
melunasi BPIH tahun berjalan, apabila memenuhi persyaratan sebagai
berikut:
– Penggabungan suami istri yang terpisah yang dibuktikan dengan surat
nikah;
– Penggabungan anak dan orang tua yang dibuktikan dengan akte
kelahiran;
– Perpindahan tugas atau dinas yang dibuktikan dengan surat keterangan
mutasi dari instansi jemaah yang bersangkutan.
– Perpindahan domisili jemaah yang bersangkutan yang dibuktikan
dengan surat keterangan domisili dari kelurahan dan kecamatan tempat
yang baru.
– Jemaah haji reguler tidak dapat melakukan mutasi ke jemaah haji
khusus ataupun sebaliknya.
– Pengajuan Mutasi batas akhir tgl 14 Juli 2017
LOGO MUTASI KEBERANGKATAN
ANTAR EMBARKASI
Satu zona yaitu besaran BPIH yang sama (Jawa Barat, DKI dan Banten)
Mutasi sebab : ikut orang tua/ anak atau sebaliknya, suami ikut isteri atau
sebaliknya, pindah domisili dan pindah tugas.
Pengajuan permohonan mutasi ke Kemenag Kab/ Kota yang dilanjutkan ke
Kanwil embarkasi asal.
Kanwil Embarkasi asal jemaah mengeluarkan surat rekomendasi mutasi yang
ditujukan ke Kanwil Embarkasi tujuan.
Kanwil Embarkasi tujuan membuat surat pengantar ditujukan ke Direktur
Pelayanan Haji Dalam Negeri.
Subdit Pendaftaran membuat surat penyesuaian BPIH ke BPS Penyesuaian
yang telah ditetapkan
Jemaah membayar selisih BPIH dan menerima lembar BPIH penyesuaian
bilamana BPIH embarkasi tujuan lebih rendah dari embarkasi asal
Pengembalian selisih BPIH jemaah haji mutasi akan dibayarkan setelah masa
operasional haji.
Hak jemaah mutasi mendapatkan tas besar dan tas tentengan dari embarkasi
tujuan
LOGO
PENYELESAIAN DOKUMEN
• Petugas Kantor Kemenag Kabupaten/ Kota melakukan
konfirmasi pelunasan pada aplikasi bidang.hajijabar.info
• Sebelum mengirimkan paspor, petugas kantor Kemenag
Kabupaten/ Kota menginput nominatif daerah (DT.2)
• Pengiriman paspor dilengkapi dengan nominatif daerah printout
sistem (bukan manual).
• Paspor yang digunakan adalah paspor 48 halaman.
• Batas masa berlaku paspor 25 Februari 2018.
• Penggantian biaya pembuatan paspor untuk jemaah haji reguler
yang berangkat.
• Pengiriman paspor sudah terbentuk kloter.
• Pengiriman paspor ke Kanwil berjumlah berjumlah jemaah 404.
• Untuk mempercepat proses pemvisaan, paspor jemaah haji
cadangan yang telah melunasi BPIH dikolektifkan
pengumpulannya oleh Kanwil
LOGO JADWAL PENGIRIMAN PASPOR
JEMAAH HAJI
KLOTER HARI TANGGAL KLOTER HARI TANGGAL
1 s.d 4 Selasa 25/04/2017
49 s.d 52 Rabu 10/05/2017
5 s.d 8 Rabu 26/04/2017
53 s.d 56 Jumat 12/05/2017
9 s.d 12 Kamis 27/04/2017
57 s.d 60 Sabtu 13/05/2017
13 s.d 16 Jumat 28/04/2017
61 s.d 64 Senin 15/05/2017
17 s.d 20 Sabtu 29/04/2017
65 s.d 68 Selasa 16/05/2017
21 s.d 24 Selasa 02/05/2017
69 s.d 72 Rabu 17/05/2017
25 s.d 28 Rabu 03/05/2017
73 s.d 76 Kamis 18/05/2017
29 s.d 32 Kamis 04/05/2017
77 s.d 80 Jumat 19/05/2017
33 s.d 36 Jumat 05/05/2017
81 s.d 84 Sabtu 20/05/2017
37 s.d 40 Sabtu 06/05/2017
85 s.d 88 Senin 22/05/2017
41 s.d 44 Senin 08/05/2017
89 s.d 92 Selasa 23/05/2017
 LOGO Rencana Perjalanan Haji Tahun
1438H/2017M
TANGGAL
NO KEGIATAN
MILADIYAH HIJRIAH
1 27 Juli 04 Dzulqa’dah Jemaah haji masuk asrama haji
2 28 Juli 05 Dzulqa’dah Awal pemberangkatan jemaah haji gelombang I ke Madinah

3 11 Agustus 19 Dzulqa’dah Akhir pemberangkatan jemaah haji gelombang I ke Madinah

4 12 Agustus 20 Dzulqa’dah Awal pemberangkatan jemaah haji gelombang II ke Jeddah

5 26 Agustus 04 Dzulhijjah Akhir pemberangkatan jemaah haji gelombang II ke Jeddah

6 31 Agustus 09 Dzulhijjah Wukuf di Arafah (Hari Kamis)

7 06 September 15 Dzulhijjah Awal pemulangan jemaah haji gelombang I dari Jeddah ke tanah air

8 20 September 29 Dzulhijjah Akhir pemulangan jemaah haji gelombang I dari Jeddah ke tanah air

9 21 September 01 Muharram Tahun Baru Hijriyah 1439 H

10 21 September 01 Muharram Awal pemulangan jemah haji gelombang II dari Madinah ke tanah air

11 05 Oktober 15 Muharram Akhir pemulangan jemaah haji gelombang II dari Madinah ke tanah
air

Masa operasional pemberangkatan dan pemulangan : 30 hari

Masa tinggal jemaah haji di Arab Saudi maksimal : 41 hari
LOGO
PEMBERANGKATAN
• Jemaah yang diberangkatkan telah memeriksa kesehatan di Kabupaten/
Kota
• Jemaah haji yang diberangkatkan wajib memiliki SPMA yang dikeluarkan
oleh Kemenag Kabupaten/ Kota
• Jemaah Haji kloter pertama masuk ke Asrama Haji mulai tanggal 27 Juli
2017 dan pemberangkatan kloter pertama ke Tanah Suci mulai 28 Juli
s.d 26 Agustus 2017.
• Pesawat yang digunakan Penerbangan Saudia Airlines Boeing 777-300
dengan seat 410.
• Pemberangkatan antisipasi kloter transit, dihimbau jemaah menjaga
kondisi kesehatan.
• Larangan jemaah haji membawa barang terlarang,berupa narkoba,
senjata api dan senjata tajam.
• Tidak membawa barang barang yang berkaitan dengan perbuatan syirik
atau sihir.
• Tidak menerima titipan apapun dari orang yang tidak dikenal, apabila
tidak dapat menolak, pastikan isi titipan dan melaporkan kepada petugas
kloter.
LOGO
PEMULANGAN

• Pemulangan Jemaah Haji ke Tanah Air 6 September s.d 6

Oktober 2017.
• Pemulangan Jemaah Haji Daerah langsung diberangkatkan dari
Bandara Halim Perdana Kusuma (tidak melalui Asrama Haji).
• Masing-masing jemaah mendapatkan 5 liter air zam-zam
menjelang pemulangan ke tanah air
• Pendistribusian air Zam-zam kepada jemaah haji dilakukan di
Bandara Halim Perdana Kusuma
• Pendistribusian tas koper/bagasi dilakukan di Asrama Haji
Bekasi
• Petugas PPIH Daerah mengawal bagasi tas koper di Asrama
LOGO

SEKIAN

TERIMA KASIH