Sistem Informasi Peminjaman Ruang

Fakultas Ekonomi – Universitas Diponegoro Semarang

Section Break
Insert the title of your subtitle Here
 Aktifitas Pengguna – SIMARU
Sistem Informasi Peminjaman Ruang

Mahasiswa Petugas Admin Kepala

 Dashboard  Dashboard  Dashboard  Dashboard

 Peminjaman  Pinjam & Kembali  Kelola Data & Laporan  Data Pakai Ruang

 Data Pemakaian  Data Pemakaian  Peminjam & Kembali  Data Pakai Kendaraan

 Data Approval  Approval  Data Pemakaian

 Data Approval  Approval

 Data Approval
Contoh Login Aplikasi
Link : http://http://10.8.238.61//ekonomi/
01 Username : 12010116170001
Mahasiswa Password : 1234567890

02 Username : 196807061992031003
Petugas Password : 1234567890

03 Username : 197601082008102001
Admin Password : 1234567890

04 Username : 197405101998021001
Kepala Password : 1234567890
 %ase aktifitas penggunaan Aplikasi
Sistem Informasi Peminjaman Ruang

Mahasiswa Petugas Admin Kepala

10% 30% 50% 15%

 Proses Peminjaman Ruang
Sistem Informasi Peminjaman Ruang

Form Pinjam Approval Data Data Approval Cetak surat Pengesahan surat

Form Pinjam Approval Data Pengesahan

Data Approval Cetak Surat
Surat
Bisa diisi oleh : Approval Data Jika disetujui,
Data Approval Pengesahan
bias dilakukan digunakan untuk bias mencetak
• Mahasiswa surat transaksi,
oleh Petugas melihat surat peminjaman
• Petugas disahkan oleh
ruang ataupun peminjaman
• Adin petugas atau
admin disetujui atau admin
tidak
• Input Data
Ruang

Input ruang bisa dilakukan

oleh akun:
1. Mahasiswa
2. Petugas
3. Admin

Proses
Peminjaman
 Approval Data

Approval Data Peminjaman Untuk menyetujui proses

Ruang ini hanya bias dilakukan peminjaman ruang yang dilakukan
oleh Petugas dan Admin. oleh mahasiswa, petugas maupun
admin

Proses
Peminjaman
 Data yang sudah di approval

Klik tombol surat untuk mencet

ak surat persetujuan peminjam
an

Proses
Peminjaman
 Surat Persetujuan
Peminjaman Ruang
No Transaksi

Jika Data Approval diterima

maka akan muncul tombol
“surat” yang dapat diunduh
oleh peminjam.

Proses
Peminjaman
 Petugas Ruang
Sistem Informasi Peminjaman Ruang

Melakukan
Perubahan Data pada
Proses Peminjaman

Proses Pengembalian Approval Data Peminjaman

Proses Pengembalian Hanya bias Petugas berperan penting dalam
dilakukan oleh petugas dan Admin menyetujui peminjaman ruang

Melihat Data Approval yang

Proses Peminjaman sudah dilakukan
Selain sebagai pemantau Proses Petugas dapat melakukan
peminjaman Ruang, Petugas juga pemantauan proses peminajaman
bias melakukan Peminjaman dan pencetakan surat persetujuan
Ruang selain Mahasiswa
 Proses Pengembalian Ruang
Sistem Informasi Peminjaman Ruang

Pengembalian Ruang

Dilakukan Oleh Petugas

Ruang

Petugas

Melakukan Pencarian No
transaksi dan melakukan
proses pengembalian
Ruang dan
menandatangani pada
surat persetujuan dan
memberikan tanggal
pengembalian

Petugas Ruang
 Approval Data

Petugas dapat melakukan

Approval setelah mengetahui
surat pengantar yang dilampir
kan oleh peminjam
Peminjaman disetujui
Petugas Ruang atau ditolak
 Data Approval

Untuk memantau proses peminjaman ruang, dari

Petugas Ruang
yang diproses, diterima, ditolak dan dikembalikan
Admin Kelola Data & Laporan
Sistem Informasi Peminjaman Ruang
 Data User
 Data Mahasiswa
 Data Ruang
 Data Armada
 Grafik Pemakaian Ruang
 Grafik Pemakaian Armada
 Laporan Pemakaian Ruang
Peminajaman &  Laporan Pemakaian Armada
Pengembalian

Peminjaman dan
Kelola Data & Pengembalian
Approval
Laporan Data
Approval Data
Data Selain Petugas, Admin
Approval juga bias melakukan
Approval Data

Data Approval
Memantau proses
peminjaman ruang
 Kepala
GRAFIK PEMAKAIAN RUANG
Memantau Pemakaian baik Pemakaian
Ruang maupun Pemakaian Kendaraan
yang dikelola dalam Aplikasi Sistem
Informasi Peminjaan Ruang