AUDIT OF THE

PAYROLL AND
PERSONNEL CYCLE
Kelompok 11 :
M.TOLHA RAMADHANI (041811333003)
JOSEF LEONARDO (041811333003)
MUHAMMAD HABIB AINUR RIFIQ (041811333247)
IHSANUDDIN AINUR QALBI (041811333213)

18 - 1

©2008 PRENTICE HALL BUSINESS PUBLISHING, AUDITING 12/E,

ARENS/BEASLEY/ELDER
Identifikasi Akun Dan Transaksi Dalam
Siklus Penggajian Dan Personel.

Akun dalam Siklus Penggajian dan Personil

Tujuan keseluruhan dalam audit siklus

penggajian dan personil adalah untuk
mengevaluasi apakah saldo akun yang
dipengaruhi oleh siklus dinyatakan secara
wajar sesuai dengan prinsip akuntansi yang
diterima secara umum.

18 - 2

©2008 PRENTICE HALL BUSINESS PUBLISHING, AUDITING 12/E,

ARENS/BEASLEY/ELDER
 Akun dalam Siklus Penggajian
dan Personil
Accrued Wages, Salaries, Direct
Bonuses, and Commissions Labor
Payment Beginning
Cash in Bank balance
Payment for Earned wages,
salaries salaries, etc.
Payment for Ending balance
payroll taxes
Withheld Income Taxes
and Other Deductions
Payment Beginning
balance
Payroll
withholding
Ending balance 18 - 3

©2008 PRENTICE HALL BUSINESS PUBLISHING, AUDITING 12/E,

ARENS/BEASLEY/ELDER
 Akun dalam Siklus Penggajian
dan Personil
Withheld Income Taxes
and Other Deductions
Payment Beginning
Cash in Bank balance
Payment for Payroll
salaries withholding
Payment for Ending balance
payroll taxes
Accrued Payroll
Payroll Tax Expense Tax Expense
Payment Beginning
balance
Payroll
tax expense
Ending balance 18 - 4

©2008 PRENTICE HALL BUSINESS PUBLISHING, AUDITING 12/E,

ARENS/BEASLEY/ELDER
 Akun dalam Siklus Penggajian
dan Personil

Di sebagian besar sistem akun upah

dan gaji yang masih harus dibayar
hanya digunakan di
akhir periode akuntansi.

18 - 5

©2008 PRENTICE HALL BUSINESS PUBLISHING, AUDITING 12/E,

ARENS/BEASLEY/ELDER
Tujuan Fungsi Bisnis dalam Siklus dan
Pembelajaran 2 Dokumen dan Catatan Terkait

menJelaskan
Siklus penggajian dan personel….
fungsi bisnis dan
dokumen serta
catatan terkait Begins Hiring of personnel
dalam siklus Ends Payments
penggajian dan
personel.

18 - 6

©2008 PRENTICE HALL BUSINESS PUBLISHING, AUDITING 12/E,

ARENS/BEASLEY/ELDER
 Waktu dan
Personil dan Persiapan
Pekerjaan Penggajian
 Catatan Time Card

personel Job Time Ticket

Payroll Transaction File
 Formulir Payroll Journal
otorisasi
pemotongan Timekeeping and
Payroll Preparation
 Beri peringkat
formulir
otorisasi
18 - 7

©2008 PRENTICE HALL BUSINESS PUBLISHING, AUDITING 12/E,

18 - 7
ARENS/BEASLEY/ELDER
 Persiapan Pengembalian
Pembayaran Pajak Penggajian dan
Gaji Pembayaran Pajak

 Cek gaji  Formulir W-2

 Rekonsiliasi  Pengembalian
rekening bank pajak gaji
gaji

File Master Penggajian

File master penggajian digunakan untuk merekam setiap
transaksi penggajian
untuk setiap karyawan dan mempertahankan total upah
karyawan yang dibayarkan untuk tahun ini.

©2008 PRENTICE HALL BUSINESS PUBLISHING, AUDITING 12/E,

18 - 8
ARENS/BEASLEY/ELDER
Tujuan
Pembelajaran 3
Memahami kontrol dan desain
internal dan melakukan tes
kontrol dan tes substantif
transaksi untuk penggajian dan
siklus personil.

©2008 PRENTICE HALL BUSINESS PUBLISHING, AUDITING 12/E,

18 - 9
ARENS/BEASLEY/ELDER
 Metodologi untuk Merancang Kontrol
dan Tes Substantif
Memahami kontrol internal - penggajian dan personel

Menilai risiko pengendalian yang direncanakan -

penggajian dan personel

Tentukan tingkat kontrol pengujian

Desain tes kontrol dan tes substantif Audit procedures

transaksi untuk penggajian dan Sample size
personel untuk memenuhi tujuan Items to select
audit terkait transaksi Timing

©2008 PRENTICE HALL BUSINESS PUBLISHING, AUDITING 12/E,

18 - 10
ARENS/BEASLEY/ELDER
Memahami Kontrol Internal -
Penggajian dan Siklus Personil
 Pemisahan tugas yang memadai
 Otorisasi yang tepat
 Dokumen dan catatan yang memadai
 Kontrol fisik atas aset dan catatan
 Pemeriksaan independen atas kinerja

©2008 PRENTICE HALL BUSINESS PUBLISHING, AUDITING 12/E,

18 - 11
ARENS/BEASLEY/ELDER
 Formulir dan Pertimbangan
Pembayaran Inventaris dan
Pajak Penggajian Payroll Penipuan

 Persiapan formulir  Hubungan antara

pajak gaji penggajian dan
penilaian inventaris
 Pembayaran pajak
gaji yang tepat  Tes untuk karyawan
waktu dipotong dan yang tidak ada
pemotongan lainnya

©2008 PRENTICE HALL BUSINESS PUBLISHING, AUDITING 12/E,

18 - 12
ARENS/BEASLEY/ELDER
 Metodologi untuk Merancang Tes Saldo
untuk Kewajiban Penggajian
Identifikasi risiko bisnis klien
yang memengaruhi akun Phase I
kewajiban pembayaran gaji

Tetapkan salah saji yang dapat

ditoleransi dan nilai risiko yang Phase I
melekat untuk akun kewajiban
penggajian
Menilai risiko kontrol untuk
Phase I
siklus penggajian dan personel

©2008 PRENTICE HALL BUSINESS PUBLISHING, AUDITING 12/E,

18 - 13
ARENS/BEASLEY/ELDER
 Metodologi untuk Merancang Tes Saldo
untuk Kewajiban Penggajian
Merancang dan
melakukan tes
kontrol dan tes
Phase II
substantif
transaksi untuk
siklus penggajian
dan personil

©2008 PRENTICE HALL BUSINESS PUBLISHING, AUDITING 12/E,

18 - 14
ARENS/BEASLEY/ELDER
 Metodologi untuk Merancang Tes Saldo
untuk Kewajiban Penggajian
Merancang dan
melakukan prosedur
analitik untuk siklus Phase III
penggajian dan
personel
Tes desain Audit procedures
rincian saldo akun
penggajian yang Sample size Phase III
harus dipenuhi
Items to select
tujuan audit terkait
keseimbangan Timing

©2008 PRENTICE HALL BUSINESS PUBLISHING, AUDITING 12/E,

18 - 15
ARENS/BEASLEY/ELDER
 Prosedur Analitik untuk Siklus
Penggajian dan Personil
Prosedur Analitik untuk Siklus Penggajian dan Personil

Bandingkan saldo rekening Salah saji akun

pengeluaran gaji dengan penggajian
tahun-tahun sebelumnya

Bandingkan tenaga kerja Salah saji tenaga kerja

langsung sebagai langsung dan inventaris
persentase penjualan
dengan tahun-tahun
sebelumnya

©2008 PRENTICE HALL BUSINESS PUBLISHING, AUDITING 12/E,

18 - 16
ARENS/BEASLEY/ELDER
 Analytical Procedures for the
Payroll and Personnel Cycle
Analytical procedure Possible misstatement

Compare commission expense Misstatement of

as a percentage of sales with commission expense
previous years and commission liability

Compare payroll tax expense Misstatement of payroll

as a percentage of salaries and tax expense and payroll
wages with previous years tax liability

Compare accrued payroll tax Misstatement of accrued

accounts with previous years payroll taxes and expense

©2008 PRENTICE HALL BUSINESS PUBLISHING, AUDITING 12/E,

18 - 17
ARENS/BEASLEY/ELDER
 Dua Tujuan Audit Utama yang
Learning
Berhubungan Dengan
Objective 5 Keseimbangan
Desain dan 1. Akrual dalam saldo
lakukan percobaan dinyatakan
pada jumlah yang benar
pengujian (akurasi).
rincian saldo
untuk akun 2. Transaksi dalam daftar gaji
dan siklus personel dicatat
dalam siklus pada periode yang tepat
penggajian dan (cutoff).
personel.
©2008 PRENTICE HALL BUSINESS PUBLISHING, AUDITING 12/E,
18 - 18
ARENS/BEASLEY/ELDER
 Tes Rincian Saldo untuk
Akun Liabilitas
 Jumlah yang dipotong dari gaji karyawan
 Gaji dan upah yang masih harus dibayar
 Komisi yang masih harus dibayar
 Bonus yang masih harus dibayar
 Pembayaran liburan yang masih harus dibayar,
pembayaran sakit, atau tunjangan lainnya
 Pajak penggajian yang masih harus dibayar

©2008 PRENTICE HALL BUSINESS PUBLISHING, AUDITING 12/E,

18 - 19
ARENS/BEASLEY/ELDER
 Tes Rincian Saldo Tujuan Presentasi dan
untuk Akun Beban Pengungkapan

 Kompensasi petugas  Pengungkapan yang

diperlukan tidak luas
 Komisi
 Beban pajak gaji  Beberapa transaksi
 Penggajian total kompleks
 Tenaga kontrak membutuhkan
pengungkapan
catatan kaki

©2008 PRENTICE HALL BUSINESS PUBLISHING, AUDITING 12/E,

18 - 20
ARENS/BEASLEY/ELDER
 Types of Audit Tests for the
Payroll and Personnel Cycle
Cash in Payroll Direct Labor and
Bank Liabilities Payroll Expenses
Payments Expenses
Audited by Audited by
TOC, STOT, and AP TOC, STOT, and AP

Ending Ending
balance balance
Audited by AP and TDB

TOC + STOT + AP + TDB

= Sufficient appropriate evidence per GAAS

©2008 PRENTICE HALL BUSINESS PUBLISHING, AUDITING 12/E,

18 - 21
ARENS/BEASLEY/ELDER
End of Chapter 18

©2008 PRENTICE HALL BUSINESS PUBLISHING, AUDITING 12/E,

18 - 22
ARENS/BEASLEY/ELDER