BIMBINGAN TEKNIS

PENGELOLAAN ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN & KEPROTOKOLERAN

Dr. Fatmawati Andi Mappasere, M. Si

Hotel Grand Asia, 01 Nopember 2018

 Curiculum Vitae

 Nama : Dr. Fatmawati Andi Mappasere, M. Si

 Pendidkan : S3 Ilmu Administrasi Publik UNM
 Jabatan : Kaprodi Program Magister Ilmu
Administrasi Publik Unismuh Makassar
 Alamat (R) : Jl. AP. Pettarani VII No. 33 Makassar
 Alamat (K) : Jl. Slt. Alauddin No. 259 Makassar
 No. HP : 0853 555 777 91
 E-mail : fatmamappasere@gmail.com
A. PROFIL SDM
INTEGRITAS PROFESIONALITA
S

PROFIL SDM SEKRETARIAT DPRD

PROPINSI SULAWESI SELATAN

INOVASI TANGGUNG JAWAB KETELADANAN

 Aparatur Sipil Negara yang
bersih, kompeten dan melayani

SDM Aparatur Sipil Negara sebagai Profesi

PENGEMBANGAN
PENEMPATAN
REKRUITMEN

MORALITAS
INTEGRITAS
PROMOSI/
KINERJA

MANAJEMEN SDM APARATUR SIPIL NEGARA

B. LANDASAN HUKUM
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
Lanjutan: LANDASAN HUKUM
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
C. ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN
Paul Pigors: “suatu kecakapan atau seni dari
perolehan, pengembangan dan pemeliharaan
angkatan kerja, sedemikian rupa untuk melaksanakan
fungsi-fungsi dengan seefisien dan seefektif mungkin”
The Liang Gee:”segenap aktivitas yang bersangkut
paut dengan penggunaan tenaga kerja untuk mencapai
tujuan tertentu. Masalah pokoknya berkisar pada hal
penerimaan, pengangkatan, pengembangan, balas
jasa sampai pada pemberhentian.”
Pegawai Negeri
Berdasarkan Undang Undang Nomor 8 Tahun 1974 jo Undang
Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang pokok-pokok
kepegawaian dinyatakan bahwa pegawai negeri adalah orang-
orang yang dikategorikan sebagai berikut:
Telah memenuhi syarat sesuai peraturan UU
Diangkat oleh pejabat yang berwewenang
Diserahi tugas oleh negara
Digaji oleh negara
D. FUNGSI-FUNGSI ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN
Lanjutan: FUNGSI-FUNGSI
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Perencanaan latihan jabatan dengan maksud untuk menambah

keterampilan pegawai, memotivasi semangat kerja dan
mempersiapkan mereka untuk kenaikan pangkat.
FUNGSI
ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN
Perencanaan kenaikan pangkat yang didasarkan atas kecakapan pegawai
dengan adanya sistem jabatan, di mana pegawai-pegawai yang baik
ditempatkan pada jabatan-jabatan yang sesuai dengan kecakapannya,
sehingga mereka dapat mencapai tingkat jabatan yang paling tinggi.
E. PRINSIP-PRINSIP
ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN
Lanjutan: PRINSIP-
PRINSIP
ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN
Lanjutan: PRINSIP-
PRINSIP
ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN
Lanjutan: PRINSIP-
PRINSIP
ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN
 PENGERTIAN
PROTOKOL
 Secara etimologis istilah protokol dalam bahasa
Inggris protocol, bahasa Perancis protocole,
bahasa Latin protocoll(um), dan bahasa Yunani
protocollon.
 Awalnya - halaman pertama pada sebuah manuskrip atau
naskah.
 Pengertian Secara Umum - Keseluruhan naskah yg isinya
terdiri dari catatan, dokumen persetujuan, perjanjian, dll
dalam lingkup nasional maupun internasional .
PENGERTIAN PROTOKOLER

Secara Umum Protokoler adalah seluruh

hal yang mengatur pelaksanaan suatu
kegiatan baik dalam kedinasan/kantor
maupun masyarakat.
ATAU
 Tugas penataan suatu acara dan pelaksanaannya.
 UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 9 TAHUN 2010
TENTANG
KEPROTOKOLAN
Pasal 1

Keprotokolan adalah serangkaian kegiatan yang berkaitan

dengan aturan dalam acara kenegaraan atau acara resmi
yang meliputi Tata Tempat, Tata Upacara, dan Tata
Penghormatan sebagai bentuk penghormatan kepada
seseorang sesuai dengan jabatan dan/atau kedudukannya
dalam negara, pemerintahan, atau masyarakat.
Fungsi Keprotokolan

 Memberikan pelayanan keprotokolan dan

mengatur acara-acara yang bersifat resmi
antara lain:
 Pengaturan kunjugan kenegaraan resmi
 Pengaturan tata aturan (preseance) dalam
acara-acra resmi, antara lain berbentuk :

1) Upacara pelantikan dan serah terima jabatan.

2) Upacara penandatanganan naskah kerjasama.
3) Upacara sumpah pegawai.
4) Upacara peresmian/ pembukaan gedung baru.
5) Peresmian pembukaan seminar, symposium, diskusi dan
sebagainya.
Tujuan
a. Agar tujuan kegiatan dapat tercapai secara
jelas.
b. Agar proses kegiatan dapat menarik.
c. proses kegiatan berjalan hidmat dan
terhormat.
d. Agar suatu kegiatan dapat berkesan.
e. Agar isi dan kulit kegiatan dapat berpadu
secara harmonis.
Syarat Protokoler
a. Sehat jasmani dan rohani
b. Memiliki keterampilan retorika
c. Berilmu pengetahuan luas
d. Memiliki kemampuan berkomunikasi
e. Disiplin
f. Dapat mengambil keputusan dengan cepat
g. Memiliki tim kerja
h. Supel dan fleksibel
i. Tegas
j. Bertanggung jawab
k. Bermental tenang
l. Jujur dan dapat dipercaya
m. Pandai berbusana sesuai dengan suasana.
n. Dll. Seperti syarat seorang pemimpin
TUGAS UMUM PROTOKOL MELIPUTI:

 1. Tata Ruang
 2. Tata Tempat

 3. Tata Upacara

 4. Tata Busana

 5. Tata warkat
KAIATAN ANTARA PROTOKOLER DAN
CITRA
 Peran Protokoler bukan sekedar pembawa
acara atau petugas penerima tamu. Lebih
dari itu tugas protokoler sangat strategis
karena dapat ikut meningkatkan
pembentukan citra sebuah organisasi,
perusahaan atau institusi. Dengan peran ini
protokol identik dengan performa sebuah
instansi.