Anda di halaman 1dari 29

PEMBEKALAN HABITUASI

Peserta Pelatihan Dasar CPNS


Golongan II Dan III
HABITUASI
• Proses internalisasi mata pelatihan nilai-nilai dasar PNS
serta kedudukan dan peran PNS dalam NKRI dalam
melaksanakan kegiatan yang dirancang sebelumnya.
• Hasil internalisasi tersebut memberikan suatu kesiapan
dalam implementasi (aktualisasi). Karena jangkanya
yang tidak terbatas, selain dipraktikkan, aktualisasi
membentuk habit atau kebiasaan.
• Nilai-nilai dasar PNS serta Kedudukan dan Peran PNS
dalam NKRI dijadikan bahan dalam Agenda Habituasi.
Waktu Pelaksanaan
Aktualisasi
• Aktualisasi dilaksanakan selama 30 hari kerja
dari tanggal 24 Pebruari sampai dengan 28
Maret 2020 di instansi atau satker peserta atau
di tempat magang.
• Selanjutnya, aktualisasi dilaksanakan sepanjang
waktu (terus menerus) ketika melaksanakan
tugas dan fungsinya sebagai PNS dan Aparatur
Sipil Negara (ASN);
Pola Pelaksanaan
Aktualisasi
• Di Tempat Tugas Peserta
Peserta Latsar melaksanakan aktualisasi di tempat tugasnya
masing-masing. Kegiatan- kegiatan yang dirancang berdasarkan
matrix dan jadwal kegiatan dilaksanakan sesuai dengan kegiatan
yang telah dirancang dalam rancangan aktualisasi.

• Di Tempat Magang
Jika terdapat berbagai alasan yang bisa diterima, peserta latsar
melaksanakan di tempat magang yang telah disetujui oleh pihak
instansi tempat magang. Sama seperti pola sebelumnya, semua
didasari pada rancangan yang telah disusun dan diseminarkan.
Mekanisme Pelaksanaan
Aktualisasi
• Persiapan
1. Melakukan analisis terhadap rancangan aktualisasi;
2. Menyiapkan instrument yang dibutuhkan untuk
mempermudah pelaksanaan dan sekaligus sebagai
bukti fisik;
3. Mempersiapkan sarana prasarana, serta
instrument pencatat data-data pada saat
pelaksanaan, termasuk kamera, kartu kendali,
kartu konsultasi dan lain-lain;
4. Melakukan komunikasi dengan mentor dan coach
dan pihak lain yang diperlukan.
Mekanisme Pelaksanaan
Aktualisasi
• Pelaksanaan
1. Melaksanakan sesuai dengan urutan kegiatan yang telah
direncanakan;
2. Meminta mentor untuk mendampingi atau memantau
pelaksanaan;
3. Mendokumentasikan semua kegiatan baik melalui foto atau
lainnya;
4. Mencatat seluruh hasil kegiatan aktualisasi;
• Evaluasi
1. Mengumpulkan bahan-bahan yang dipergunakan dalam
aktualisasi
2. Melakukan evaluasi setiap selesai kegiatan;
3. Mengidentifikasi kekurangan atau hambatan yang ada;
4. Menyelesaikan hambatan atau kekurangan yang ada.
Proses Aktualisasi
MENTOR

COACH

PESERTA

PENYELENGGA
RA 7
KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI MENTOR
TAHAP HABITUASI (OFF CAMPUS)
Nama : ………………………………………………………
NIP : ………………………………………………………
Unit Kerja : ………………………………………………………
Jabatan : ………………………………………………………
Isu : ………………………………………………………
Gagasan : ………………………………………………………

Kegiatan 1 – dst: ………………………………………………………


 

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor


 Tahapan Kegitan    
 
 Outpur Kegiatan Terhadap    
Pemecahan isu
 Keterkaitan Substansi Mata    
Pelatihan
 Kontribusi Terhadap Visi-Misi    
Organisasi
 Penguatan Nilai Organisasi    
 
PERAN DAN TUGAS MENTOR
Pada tahap Habituasi (Off Campus), Mentor memiliki peran yang sangat strategis untuk mempersiapkan
dan mengimplementasikan kegiatan aktualisasi peserta. Selain itu, mentor berperan dalam membangun
kompetensi teknis peserta yang akan dibimbingnya.
Secara umum peran dan tugas mentor adalah :
1. Bertindak sebagai pembimbing peserta berdasarkan sikap profesionalisme;
2. Memberikan dukungan penuh kepada peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan III dalam
mengaktualisasikan kegiatan yang akan dilakukan;
3. Memberikan bimbingan dan arahan kepada peserta dalam merumuskan atau mengidentifikasi
permasalahan penting baik pada level tugas dan fungsi peserta, seksi/ sub bagian, bidang/ bagian
maupun organisasi/ instansi yang memerlukan pemecahan permasalahan inti melalui gagasan inisiatif/
kreatifitas;
4. Membantu Peserta dalam memetakkan gagasan inisiatif/ kreatifitas yang akan dilaksanakan dalam
bentuk kegiatan-kegiatan aktualisasi di tempat kerja peserta dan rencana jadwal kegiatan yang akan
dilaksanakan;
5. Memberikan dukungan penuh kepada peserta dalam mengaktualisasikan kegiatan-kegiatannya;
6. Memberikan dukungan penuh kepada peserta dalam mendayagunakan seluruh potensi sumber daya
yang diperlukan dalam melakukan aktualisasi;
7. Memberikan bimbingan kepada peserta dalam mengatasi kendala yang muncul selama proses
aktualisasi berlangsung;
8. Berperan sebagai inspirator/ role model bagi peserta dalam melakukan kegiatan-kegiatan inisiatif/
kreatifitas yang diperlukan.
9. Menghadiri seminar rancangan aktualisasi dan seminar aktualisasi sebagai bentuk dukungan kepada
peserta
PENILAIAN SIKAP PERILAKU
(BOBOT 5%)
Kegiatan : Pelatihan Dasar CPNS Golongan III
Hari/tanggal : 10 Pebruari – 14 Maret 2020 (hari kerja efektif)
Penilai : Mentor pada Instansi Asal Peserta (Dinas, Badan, Kantor,
Bagian, Kecamatan & Sekolah)

Jumlah
Indikator
(5%)

No. Nama Peserta

Kedisiplinan Kepemimpinan Kerjasama Prakarsa


 
(2%) (1%) (1%) (1%)

1            

2            
3            

dst            
NILAI PENGUATAN KOMPETENSI TEKNIS BIDANG TUGAS
(BOBOT 20%)

Program : Pelatihan Dasar CPNS Golongan III


Nama Peserta : ………………………………………..
NIP : ………………………………………..
Jabatan/ Unit Kerja : ………………………………………..

Strategi/ Tempat
Jenis Penguatan Tujuan Penguatan Mata Jumlah
No. Standar Kompetensi Metode Pelaksana Nilai
Kompetensi Kompetensi Pelatihan JP/ Hari
Penguatan an
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
1                
2                
Dst                
NILAI TOTAL (RATA-RATA)  
NILAI AKHIR (20%)  

… diisi nama kota, tanggal, bulan tahun …


(Kepala BKPSDM Kabupaten/ Kota)
 
 
Nama Mentor
NIP. …………
Keterangan :
Nilai Penguatan Kompetensi Teknis Bidang Tugas
Kolom 1 : diisi dengan nomor urut
Kolom 2 : diisi dengan standar kompetensi teknis bidang tugas yang harus dikuasai peserta dalam
melaksanakan tugas jabatan
Kolom 3 : diisi dengan jenis penguatan kompetensi teknis bidang tugas dalam bentuk pelatihan klasikal
dan/ atau pelatihan non klasikal
Kolom 4 : diisi dengan tujuan diberikan penguatan kompetensi teknis bidang tugas
Kolom 5 : diisi dengan strategi/ metode penguatan kompetensi teknis bidang tugas yang diberikan sesuai
jenis pelatihan yang dipilih
Kolom 6 : diisi dengan mata pelatihan/ materi pelatihan penguatan kompetensi teknis bidang tugas yang
diberikan
Kolom 7 : diisi dengan jumlah JP mata pelatihan/ materi pelatihan atau hari pelatihan yang diberikan
kepada peserta
Kolom 8 : diisi dengan nama tempat diselenggarakannya penguatan kompetensi teknis bidang tugas
Kolom 9 : diisi dengan perolehan nilai setiap penguatan kompetensi untuk mencapai tuntutan standar
kompetensi,
Pada baris NILAI TOTAL, kolom nilai diisi dengan rata-rata nilai penguatan kompetensi teknis bidang tugas
Pada baris NILAI AKHIR, kolom nilai diisi dengan perolehan nilai rata-rata dikali bobot 20%
• Bukti peserta telah mengikuti pelatihan klasikal dalam bentuk pelatihan, seminar, kursus dan penataran adalah
STTPL, Sertifikat dan Surat Keterangan yang ditanda tangani oleh Instansi Penyelenggaraan Pelatihan Klasikal;
• Bukti peserta telah mengikuti pelatihan non klasikal dalam bentuk e-learing, bimbingan ditempat kerja, pelatihan
jarak jauh, magang dan pertukaran antar PNS adalah Surat Keterangan atau Pernyataan yang ditandatangani
oleh Pimpinan Unit Kerja peserta.
PENYUSUNAN LAPORAN HASIL
AKTUALISASI DAN BAHAN PRESENTASI
BAB I. PENDAHULUAN BAB IV. AKTUALISASI
A. Latar Belakang Masalah
A.Deskripsi Core Isu
B. Tujuan Aktualisasi
C. Ruang Lingkup Aktualisasi B.Strategi Pemecahan Isu
C.Proses Menerapkan Inisiatif/ Kegiatan
BAB II. GAMBARAN UMUM SKPD/ UNIT KERJA
A. Deskripsi Unit Kerja (didukung dengan bukti-bukti
B. Visi, Misi dan Nilai-Nilai Organisasi pembelajaran)
C. Struktur Organisasi
D. Tugas dan Fungsi
D.Analisis dampak dari isu yang ditimbulkan
jika tidak segera diselesaikan (khusus
BAB III. RANCANGAN AKTUALISASI
CPNS Golongan III)
A. Identifikasi Isu/ List Isu
B. Isu Prioritas/ Isu Yang Diangkat
BAB V. PENUTUP
C. Gagasan Pemecahan Isu dan Kegiatan
D. Kegiatan Inisiatif/ Kreatifitas (tahapan, output, A. Kesimpulan
keterkaitan dengan mata pelatihan, kontribusi B. Saran
pencapaian visi, misi dan tujuan serta
penguatan nilai-nilai organisasi)
PENJELASAN SISTEMATIKA
PENULISAN
BAB. I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
( Berisi Peraturan/Dasar Hukum, dan mengapa isu ini
penting untuk diangkat / kondisi saat ini )
B. TUJUAN AKTUALISASI
( Mampu mengaktualisasikan Nilai-nilai
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen
Mutu, Anti Korupsi, Managemen ASN, WoG,
Pelayanan Publik )
C. RUANG LINGKUP
( Tempat, Waktu, dan Kegiatan yang akan dilakukan )
BAB.II GAMBARAN UMUM UNIT KERJA

A. DESKRIPSI UNIT KERJA


( Narasikan gambaran unit kerja instansinya )
B. VISI, MISI, DAN NILAI ORGANISASI
( Merujuk pada Visi / Misi Kabupaten/Kota, Nilai
Organisasi disesuaikan )
C. STRUKTUR ORGANISASI
( Ada sumber, Dasar Hukum )
D. TUPOKSI
( Untuk Teknis merujuk pada Tupoksi Bidang dan
ditambah dengan Tupoksi Peserta )
BAB.III RANCANGAN AKTUALISASI
A. IDENTIFIKASI ISU
B. ISU PRIORITAS / ISU YANG DIANGKAT
C. GAGASAN PEMECAHAN ISU DAN KEGIATAN
D. KEGIATAN INISIATIF / KREATIFITAS ( Tabel 7 Kolom )
- Minimal 4 Kegiatan
- Tahapan harus dirinci ( minimal 4 tahapan kegiatan )
- Output ( Kata kunci Ter……. )
- Keterkaitan dengan mata pelatihan ( Nilai-Nilai Aneka dan
bisa juga ditambah dengan WoG, Pelpub, Manag. ASN )
- Kontribusi terhadap pencapaian Visi / Misi
- Penguatan Nilai-Nilai Organisasi
BAB.IV. AKTUALISASI
A. DESKRIPSI CORE ISU
( Berisi tentang penjelasan / gambaran
dari Core isu yang terpilih secara jelas )
B. STRATEGI PEMECAHAN MASALAH
( Berisi tentang kegiatan-kegiatan yang
akan dilaksanakan berdasarkan rancangan
serta ditambah apabila ada kegiatan
tambahan pada saat pelaksanaan
aktualisasi / habituasi )
C. PROSES MENERAPKAN INISIATIF / KEGIATAN

Kegiatan Membuat Media Sosial Rutan Masohi melalui Facebook


Waktu Pelaksanaan Tanggal…… s/d tanggal………
Bukti Fisik Foto Dokumentasi, SK, Undangan, Daftar Hadir dll
Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan ( Narasikan Sesuai Tahapan Kegiatan )
Uraian Hasil Kegiatan
Pemaknaan Nilai – Nilai Dasar
- Akuntabilitas :
Dalam pembuatan Media Sosial Rutan Kelas II B Masohi harus didasarkan dengan penuh rasa tanggung jawab, sehingga kegiatan-
kegiatan pembinaan atau kreatifitas WBP serta kegiatan rutan lainnya dapat didokumentasikan dan dilihat secara transparan di
media sosial
- Nasionlisme :
Dokumentasi yang akan dipublikasikan kepada seluruh masyarakat di media sosial menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan
benar
- Etika Publik :
Ketika melakukan konsultasi terkait pembuatan media sosial segala sikap dan sopan santun dalam berbicara tetap dijaga dengan
pimpinan maupun senior.
- Komitmen Mutu :
Pembuatan media sosial yang efektif dapat dengan mudah mempublikasikan pembinaan dan kreatifitas dari WBP
- Anti Korupsi :
…………………………………………………………………………………………………………………………..
- Whole of Government :
…………………………………………………………………………………………………………………………..
- Manajemen ASN :
…………………………………………………………………………………………………………………………….
- Pelayanan Publik
…………………………………………………………………………………………………………………………….
LANJUTAN
Konstribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi

Dengan dibuatnya Media Sosial Rutan Kelas II B Masohi diharapkan mampu


memperkenalkan Visi yitu “ Terwujudnya Rumah Tahanan Negara Masohi Yang
Unggul Dalam Perawatan Tahanan, Prima Dalam Pelayanan dan Tangguh Dalam
Pengamanan “ Dengan Misi I “ Melaksanakan Pembinaan Napi dan Perawatan
Tahanan Dalam Rangka Penegakan Hukum, Pencegahan dan Penanggulangan
Kejahatan Serta Pemajuan dan Perlindungan HAM “

Penguatan Nilai-Nilai Organisasi

Membuat dan mempublikasikan melalui Media Sosial berkaitan dengan tugas dan
tanggung jawab, merupakan bentuk penguatan nilai organisasi yang Profesional dalam
bekerja, transparan dalam penyampaian tugas pelayanan, dapat dipertanggung
jawabkan serta inovatif dalam kreatifitas.
LANJUTAN
D. ANALISIS DAMPAK DARI ISU YANG DITIMBULKAN.
JIKA TIDAK SEGERA DISELESAIKAN ( Khusus untuk
Golongan III )
( Berisi tentang analisis dampak, jika isu ( Yang
menjadi Core Isu ) tersebut tidak segera
diselesaikan )
BAB. V. PENUTUP
A. KESIMPULAN
( Menjawab tujuan aktualisasi dan
sesuai dengan kegiatan yang ada )
B. SARAN
( Ditujukan kepada pihak /
organisasi / tempat aktualisasi )
Seminar Aktualisasi
Seminar aktualisasi adalah kegiatan yang dirancang sedemikian rupa
dimaksudkan untuk mempertanggungjawabkan secara akademis kegiatan
aktualisasi yang telah dilaksanakan di satuan kerja atau tempat magang.
Seminar ini bersifat wajib karena ada penilaian. Maka, seminar ini adalah forum
evaluasi terbuka antara penyelenggara pelatihan dengan peserta yang
difasilitasi oleh moderator dan narasumber.

Fungsi
• Untuk mendapatkan gambaran tentang kondisi pelaksanaan aktualisasi;
• Untuk mendapatkan gambaran kemampuan peserta dalam pelaksanaan
maupun pertanggungjawaban akademis dari pelaksanaan aktualisasi;
• Untuk sarana evaluasi terkait kemampuan peserta dalam
mengimplementasikan nilai- nilai dasar PNS dalam tugasnya sesuai
dengan yang telah dirancang sebelumnya.
Pelaksanaan Seminar
• Seminar Aktualisasi dilaksanakan pada tanggal ………….2020, bertempat di
BPSDM Provinsi Maluku
• Mekanisme Seminar Aktualisasi
1. Peserta mempresentasikan hasil laporan aktualisasi di hadapan Narasumber
yang didampingi mentor;
2. Narasumber melakukan verifikasi melalui pertanyaan dan cara lain dari
laporan yang dibuat oleh peserta;
3. Mentor memberikan penguatan terhadap apa yang telah disampaikan oleh
penguji (narasumber);
4. Peserta memberikan berbagai argumentasi untuk memperkuat alasan, data,
fakta, dan hasil laporan aktualisasi;
5. Narasumber memberikan penilaian terkait laporan hasil aktualisasi;
6. Mentor memberikan penilaian dalam bentuk deskripsi terkait kemampuan
peserta dalam pertanggungjawaban secara akademis laporan yang telah
dibuat;
7. Seminar dipandu oleh moderator yang juga merupakan coach peserta.
Komponen utama yang yang harus
dipresentasikan peserta adalah:
1. Konsistensi pelaksanaan kegiatan dalam rangka pemecahan isu dan
aspek kreatifnya dalam pelaksanaan kegiatan;
2. Tingkat kemanfaatan pelaksanaan kegiatan dalam rangka pemecahan
isu dengan mengaktualisasikan mata-mata pelatihan yang diakui oleh
stakeholder dan/atau pimpinannya dengan didukung bukti-bukti belajar
yang relevan;
3. Pemikiran konseptual kaitan aktualisasi mata-mata pelatihan dalam
penyelesaian isu terhadap pencapaian visi, misi, dan tujuan organisasi,
serta penguatan terhadap nilai-nilai organisasi; dan
4. Khusus bagi CPNS Golongan III menyampaikan pemikiran konseptual
terkait “analisis dampak” jika nilai-nilai dasar PNS tidak di
laksanakan/diterapkan dalam pelaksanaan tugas dan jabatannya.
KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI MENTOR
NAMA : ….............................................................................
NIP : ….............................................................................
UNIT KERJA : ….............................................................................
JABATAN : ….............................................................................
ISU : ….............................................................................
GAGASAN : ….............................................................................
KEGIATAN 1 : ….............................................................................

PENYELESAIAN KEGIATAN CATATAN MENTOR PARAF MENTOR


- Tahapan Kegiatan
- Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu
- Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
- Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi
- Penguatan Nilai Organisasi

KEGIATAN 2 : …............................... dst ..........................................


PENYELESAIAN KEGIATAN CATATAN MENTOR PARAF MENTOR
- Tahapan Kegiatan
- Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu
- Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
- Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi
- Penguatan Nilai Organisasi
CONTOH COVER
LAPORAN AKTUALISASI

LAPORAN AKTUALISASI
OPTIMALISASI LAYANAN INFORMASI / KOMUNIKASI PADA RUTAN KELAS II B
MASOHI KABUPATEN MALUKU TENGAH 
DISUSUN OLEH :
 
AGUSTINUS HASIBUAN, SH
NDH : 26.A / Latsar CPNS Gol.III-VIII / 2020
 
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN VIII LINGKUP
PEMERINTAH KABUPATEN MALUKU TENGAH TAHUN 2020

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PROVINSI MALUKU


AMBON , 2020
CONTOH LEMBAR PERSETUJUAN SEBELUM
DISEMINARKAN
LEMBARAN PERSETUJUAN
LAPORAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI LAYANAN INFORMASI / KOMUNIKASI PADA RUTAN


KELAS II B MASOHI KABUPATEN MALUKU TENGAH
DISUSUN OLEH :

AGUSTINUS HASIBUAN, SH
NDH : 26.A / Latsar CPNS Gol.III-VIII / 2020

Peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan VIII Lingkup Pemerintah Kabupaten
Maluku Maluku Tengah Tahun 2020
Disetujui untuk diseminarkan
Pada tanggal ………………………. 2020
Di Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Maluku
  
COACH MENTOR
  
................................... .....................................
CONTOH LEMBAR PERSETUJUAN SETELAH
DISEMINARKAN
LEMBARAN PENGESAHAN
 
LAPORAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI LAYANAN INFORMASI / KOMUNIKASI PADA RUTAN KELAS II B MASOHI


KABUPATEN MALUKU TENGAH 
 
DISUSUN OLEH :
 
AGUSTINUS HASIBUAN, SH
NDH : 26.A / Latsar CPNS Gol.III-III / 2020
 
Peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan VIII Lingkup Pemerintah Kabupaten Maluku Tengah Tahun 2020
 
Telah diseminarkan
Pada tanggal ...................... 2020
Di Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Maluku
 
MENGESAHKAN
 
COACH PENGUJI MENTOR
 
 
................................... ......................................... .....................................

MENGETAHUI :
KEPALA BIDANG PENGEMBANGAN KOMPETENSI MANAJERIAL DAN FUNGSIONAL
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PROVINSI MALUKU
 
 
FAIZAL AHMAD, S.STP, M.Si
NIP. 19780829 199712 1 001
TERIMAKASIH
Pengembangan Kompetensi Kepemimpinan dan Prajabatan
Bidang PKMF – BPSDM Provinsi Maluku

Anda mungkin juga menyukai